关于公开征集2024年**跨境电商企业**交流考察系列活动项目商务对接及执行供应商的公告
****拟于2024年11月29日—12月4日开展2024年**跨境电商企业**交流考察系列活动，为使活动取得预期成效，现对2024年**跨境电商企业**交流考察系列活动项目商务对接及执行服务进行招标采购，向社会邀请符合条件的企业参与竞争性磋商，具体要求公告如下：
一、活动主题
“**跨电**行 共享机遇谋共赢”——2024年**跨境电商企业**交流考察系列活动
二、活动时间
2024年11月29日—12月4日
三、活动地点
**省**市，**壮族自治区**市、****园区
四、活动形式、内容
形式：第一部分为在**举办东南亚跨境电商沙龙活动，第二部分为邀请企业赴**交流考察系列活动；
内容：沙龙活动聚焦东南亚市场企业为目标，交流分享行业前沿信息和市场动态，宣传**跨境电商产业情况及赴**调研考察活动项目，邀请潜在****协会来桂考察调研；组织潜在****协会实地体验**有关产业园配套和投资环境，详细了解各项政策情况，争取推动意向项目投资**。
五、活动规模
1.东南亚跨境电商沙龙活动参与人数预计40-50人
2.企业赴**交流考察系列活动参与人数预计10-15人
六、商务服务要求
1.企业邀请服务，即匹配对接邀请**市跨境电商企业，包括不仅限于东南亚头部海外仓、****公司等与**跨境产业发展相关企业不少于20家（包括沟通联络、信息收集、发邀跟踪等，形成一系列综合服务闭环）参加在**主题沙龙活动；要求供应商具备多个国内外招商渠道，可对接联系行业龙头企业高管，具有丰富的境内外招商推介会活动筹备经验；
2.专题商务考察调研活动组织邀请，即邀请不低于10家参加沙龙活动中的重要企业嘉宾来**参加专题商务考察调研活动，须全程陪同接待、需求跟踪服务，应标单位须具有丰富的东南亚市场经验；
3.考察点对接联络。结合**市、**市产业发展需求，协调来访的企业代表考察人员为企业副总及以上，或项目相关负责人等，并负责来访企业联系和行程衔接，保障活动顺利开展；
七、会务执行要求
1.根据采购单位确定沙龙活动主题策划设计，包括不仅限于平面设计、活动主视觉设计、物料延展设计、会议手册印刷类设计等；
2.根据采购单位确定的人数规模、活动时间、会议流程及相关要求进行沙龙活动场地布置搭建，突出主题，空间布局合理，采取图片、实物、大屏幕LED相结合的展现形式；
3.根据采购单位确定的活动时间、活动内容及相关要求进行媒体报道宣传，包括不仅限于撰写微信推文，行业微信公众号报道头条发布，跨境电商头条+直击跨境宣传报道等形式；
4.现场执行，安排现场工作人员，协助主题沙龙活动的筹备、举办等相关事项。
八、供应商资格条件
1.基本资格条件：供应商为在国内注册，能提供本次采购服务并具备法人资格的供应商；具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；2021年起未被列为失信被执行人、重大税收违法失信主体。
2.特定资格条件：
（1）资质要求：无。
（2）业绩要求：无。
（3）其他要求：无。
（4）供应商不得参加资格审查的情形：a.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本项目同一合同项下的采购活动。为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。b.因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，或者存在财政部门认定的其他重大违法记录，以及在财政部门禁止参加采购活动期限以内的。
3.本项目不接受联合体磋商。
九、评审方法及评审标准
1.资格审查
评标委员会对所有供应商的响应文件进行资格审查。以确定供应商是否具备磋商资格。资格审查表如下，缺少任何一项或有任何一项不合格者，其资格审查视为不合格。
| 序号 | 评审因素 | 评审内容及评审标准 | |
| 1 | （1）具有独立承担民事责任的能力 | 审查法人或者其他组织的营业执照等证明文件。须按以下要求提供，材料须有效。 供应商是企业则审查营业执照（副本）复印件；****事业单位，****事业单位法人证书（副本）复印件；供应商是非企业专业服务机构的，则审查执业许可证等证明文件复印件；供应商是个体工商户，则审查个体工商户营业执照复印件；如供应商不是以上所列的法人、组织的，则提供国家规定的相关证明材料。 | |
| （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度 | ①审查商业信誉声明。须提供，格式见附件响应文件格式“响应声明书”。 ②审查2023年年度财务状况报****银行出具的资信证明复印件，对于从取得营业执照时间起到响应文件递交截止时间为止不足1年的供应商，只需提交响应文件递交截止时间前一个月的财务状况报告（表）复印件。 | ||
| （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力 | ①审查供应商营业执照，须有效； ②审查书面声明。须提供，格式见附件响应文件格式“响应声明书”。 审查①或②，满足其一，即为符合要求。 | ||
| （4）有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | ①审查响应截止时间前6个月内，供应商任意1个月依法缴纳税费证明复印件加盖供应商公章。 ②审查响应截止时间前6个月内，供应商任意1个月的社保缴费证明记录复印件加盖供应商公章。 供应商成立不足1个月的，无须提供缴纳税费证明及社保缴费证明加盖供应商公章。 依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，须提供相应文件证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金。 | ||
| （5）参加活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录及不良信用记录 | 审查无重大违法记录声明。须提供，格式见附件响应文件格式“响应声明书”。 | ||
| （6）诚信要求 | ①审核标准：供应商如被列为失信被执行人、重大税收违法失信主体，则资格审查不予通过，按无效响应处理。 ②信用信息查询渠道：中国执行信息公开网，信用中国网：“失信被执行人”“重大税收违法失信主体” ③查询方式：资格审查时，采购人或采购代理机构通过上述渠道查询供应商的信用记录供评委审核。 ④信用信息查询记录和证据留存的具体方式：通过上述查询渠道查询的供应商信用记录查询结果，将作为采购活动档案留存 | ||
| （7）具备法律、行政法规规定的其他要求 | 无。 | ||
| 2 | 供应商应符合的特定资格要求 | （1）资质要求 | 须符合“供应商资格条件”的要求 |
| （2）业绩要求 | 须符合“供应商资格条件”的要求 | ||
| （3）其他要求 | 须符合“供应商资格条件”的要求 | ||
| 3 | 供应商不得参加资格审查的情形 | 须符合“供应商资格条件”的要求 | |
| 4 | 磋商保证金 | 无 | |
2.评审标准
评分表
| 序号 | 评审因素及分值 | 分值 属性 | 评审标准 | 说明 | ||
| 1 | 商务部分（15分） | 业绩（15分） | 客观分 | 供应商完成过会展或会务服务或邀商、考察服务工作的，一个得5分，最高得15分。 | 不重复计分，以中标通知书或合同复印件为证，原件备查 | |
| 2 | 技术部分（75分） | 企业邀请、嘉宾服务方案（25分） | 主观分 | 一档（8分）：所提供的服务方案未能满足活动保障的需求，服务方案内容不完整、逻辑性差、条理不清晰、未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（16分）：所提供的服务方案基本满足活动保障的需求，服务方案内容基本完整、有考虑实际需求，有条理性和针对性； 三档（25分）：所提供的服务方案非常贴合活动保障的需求，并且服务方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | 未提供方案的项目得0分 | |
| 商务考察方案（15分） | 主观分 | 一档（5分）：所提供的商务考察方案基本满足活动保障的需求，但内容不完整，未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（10分）：所提供的商务考察方案基本满足活动保障的需求，内容基本完整、有考虑实际需求，有条理性和针对性； 三档（15分）：所提供的商务考察方案贴合活动保障的需求，并且商务考察方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | 未提供方案的项目得0分 | |||
| 沙龙活动筹备方案（15分） | 主观分 | 一档（5分）：所提供的策划设计方案基本满足活动保障的需求，但内容不完整，未考虑实际需求，基本没有针对性； 二档（10分）：所提供的策划设计方案基本满足活动保障的需求，内容基本完整、有考虑实际需求，有条理性和针对性； 三档（15分）：所提供的策划设计方案贴合活动保障的需求，并且策划设计方案内容详尽、条理清晰、严谨合理、充分地考虑了实际需求，有很强的针对性。 | 未提供方案的项目得0分 | |||
| 实施计划分（15分） | 主观分 | 一档（5分）：供应商针对本项目提出整体解决方案基本完整，每个部分有相应的执行方案，但方案粗略；方案进度安排可行，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的； 二档（10分）：供应商针对本项目提出整体解决方案较完整，每个部分有相应的执行细案；方案进度安排基本合理，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性的； 三档（15分）：供应商针对本项目提出整体解决方案完整全面详细，按照要求提供整体解决方案，每个部分完整包括相应的执行细案；方案进度安排合理完整流畅，以及项目实际操作方案在各相关方面的具体工作及操作具有可行性、落地性强的。 | 未提供方案的项目得0分 | |||
| 实施人员配置分（5分） | 客观分 | （1）拟投入本项目团队中具有（改为：海外留学经验人员）的得3分（提供海外毕业证书材料复印件）。 （2）针对本项目拟投入的项目实施人员（人员数量、经验、分工）进行评分；拟投入项目实施人员5人以上（含5人）的得3分；在此基础上人员分工明确合理的得2分，分工较差或无得0分。 | 未提供得0分。 | |||
| 3 | 磋商报价 （10分） | 客观分 | 以满足磋商文件要求且最后响应价格最低的磋商报价为评审基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：磋商报价得分=（评审基准价/磋商报价）×价格分满分分值。 | 磋商报价计算时均为供应商的实际磋商最后报价。最终成交金额＝磋商最后报价。 | ||
| 4 | 综合得分 | =1+2+3（各项评分分值计算保留小数点后两位，小数点后第三位“四舍五入”） | ||||
十、需提交的竞争文件
详见附件：响应文件格式
十一、中标候选人推荐原则
评标委员会将根据得分由高到低排列次序（得分相同时，按投标报价由低到高顺序排列；得分相同且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排序）并推荐成交候选供应商。采****委员会推荐排名第一的成交候选人为成交人。采购人将通知成交人并与之签订项目服务合同。
十二、验收成果
需提供项目验收总结报告、图片、视频（如有）等资料，总结报告需提供电子版本一份，打印纸质版（加盖公章）两份备案。
十三、项目预算及付款方式
（一）项目预算：19.716万元。
（二）审核流程：我中心将根据提交的投标文件进行开会研究，经过全方位的考评审****公司作为本次项目的服务供应商。
（三）付款方式：合同签订后5个工作日内支付30%预付款，待项目结束后，成交人提供项目结案报告并经采购人验收合格通过后开具合法的增值税发票，采购人根据验收结论支付尾款，具体付款方式以合同约定为准。
十四、提交竞争文件时间
截止时间为2024年11月27日17:00（投标文件送达地址：****市**区**大道10号中国-****中心3号楼816室）。
联系人：伍清林，电话：0771-****635。
附件：响应文件格式（http://www.****.com/File?id=8dd0b1d872a8b46cb9d8931e8da4b129）
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2024年11月22日
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