一、竞争性谈判邀请
****(以下简称“电科太力”)就****就“****生活馆保洁服务”采用竞争性谈判的方式,邀请合格供应商就以下所需货物和服务提交响应文件。
采购编号:****
二、项目概述
1.项目名称:****生活馆保洁服务
2.需求背景
万象城开业需配置驻店保洁,预计配置3人,原爱琴**店保洁2人,但万象城进驻车业务,根据华为智选车代销返利规则,新增车专属保洁1人,覆盖门店正常运营时间10:00至22:00,需求时间2024年12月1日-2025年11月30日。
三、服务规格及构成(谈判内容)
1.服务内容
(1)项目地址:**市**区**路1599号**万象城;
(2)服务时间:正常运营时间10:00至22:00
(3)项目规模:
类别
常规门店保洁
专项车辆保洁
服务范围
门店营业面积787平方米,员休区加仓库176平方米,办公室106.4平方米
展厅展车
2.保洁服务主要职责
依照管理规定,加强保洁人员的日常管理,切实强化岗位职责和工作流程,规范和约束保洁人员的仪容仪表、言行举止,进一步提升保洁人员综合素质,具体规定如下:
(1)在岗应统一着工作服,保持良好的精神面貌,服从管理、恪尽职守、文明,礼貌待客。
(2)在岗不得迟到、早退、脱岗、睡岗;不得吃食、扎堆聊天、看电视、玩手机、打瞌睡;不得酒后上岗、擅离岗位;不得在室内抽烟、喝酒、打牌;做与工作无关的事。
(3)积极参加安全例会和教育培训,认真落实工作要求。
(4)负责做好门店各区域清洁工作。保洁人员在做好本职工作的同时,遇到饮料打翻、客人呕吐等突发事件,应及时进行打扫,巡检中发现不安全隐患应立即逐级上报。
(5)积极配业主、门店等部门检查、抽查,配合做好门店各类清洁相关等工作。
(6)万象城项目应急预案:应急预案包括意外污染(如饮料打翻、垃圾溢出、客人呕吐)的应急处理、防台、防汛、防火、防震、疫情防控以及意外伤亡、交通事故和其他群体性突发事件等应急预案处置。
3.技术标准和要求(清洁范围、卫生标准及清洁周期)
(1)室内清洁
(1)车辆保洁要求:
①车身:车身无污点,外顶无灰尘;
②车内:地板无尘土、痰迹,内裙、内顶、座椅干净整洁无污渍,后座椅挡板处、扶手、拉杆整洁无尘士,门盒、隐蔽处、果皮箱整洁无污渍;
③玻璃:玻璃洁净,光亮无污渍;
④轮胎:轮胎、钢板无污迹;
(2)提供配套使用的清洁用品和设备:
如垃圾袋、洗洁精、洗衣粉、玻璃清洁剂、胶手套、拖把、塑料扫帚、簸箕、百洁布、钢丝球、毛巾、塑料桶、尘推、吸尘器以及其他用品。
1.报价要求
分别列出日常保洁、车辆保洁、专项保洁、其它等费用的单价;
一、谈判响应方资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,提供有效的营业执照副本复印件。
2.具备相关专业资质,保洁公司所执业资格等相关证书复印件。
3.有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,提供近3年财务审计报告或财务报表。
4.参加本次采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录,提供书面声明(自拟)。
二、应答人文件组成
1.第一部分:商务部分,内容应包括但不仅限于:
(1)应答人文件封面
(2)索引表
(3)法定代表人身份证明(附件1)
(4)法定代表人授权委托书(附件2)
(5)资格审查资料(见四谈判响应方资格)
(6)其他内容
2.第二部分:技术部分,内容应包括但不仅限于:
(1)对采购文件第三章第3“技术标准和要求”相关内容点对点应答
(2)方案书:至少包含以下两部分内容:
①应急处置预案,包括不限
1)针对高峰期大客流时环境清洁效率的提升方案或保洁的应对措施;
2)重大活动期间清洁保障的应急处置;
3)清洁服务客户投诉处置;
②清洁服务方案:
1)整体日常服务规划
2)专车服务规划
3)专项保洁方案(如地毯清洗、玻璃幕墙清洁、空调通风系统清洁等要求;专项保洁的预计执行周期)
4)服务管理模式、岗位部署及保洁人员配置方案;
5)保洁服务管理模式,包括项目管理组织机构、管理职能、项目负责人的管理职责和内部管理的职责分工、日常管理制度和考核奖惩制度;
6)对于重点部位(如洽谈区、展示区等)提升服务品质的方案;
7)针对高峰期大客流时环境清洁效率的提升方案或保洁的应对措施
(3)按采购文件要求应提供的其他内容
3.第三部分:报价部分
(1)报价表盖章扫描版本
4.第四部分:其他部分
(1)应答人认为须加以说明的其他内容
三、谈判文件的提交
1.提交时间
谈判响应方应在2024年11月28日16:30(**时间)前,将谈判文件密封送达至****(地址:**市**区理想国际大厦17层)。
2.响应文件装订
响应文件份数:正本1份(装订,有页码),USB接口设备存储的电子版1份或邮件电子版1份。
3.密封要求
谈判文件应密封完好,并在封口处加盖谈判响应方公章。
4.逾期提交
四、合同签订
1.****公司将与成交供应商签订合同,合同主要条款将依据谈判文件和成交供应商的谈判响应文件确定。
2.合同签订后,成交供应商应按照合同约定履行义务,提供优质的经营项目论证服务。
五、联系方式
采购人名称:****
地 址: **市**区理想国际大厦17层
邮 箱: ****@cetctaili.com
联 系 人: 房女士
电 话:189****3656