2025第十四届秦巴山区年货节承办单位比选

二、参加竞争性比选资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有承办年货节所必须的设备和专业能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，经营活动中无违法记录；

（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求；

（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（八）本项目专门面向中小企业。

三、比选有关说明

（一）比选公告于2024年11月22日在****网站（http://www.****.org）上发布。

（二）最高限价：10万元。

（三）报名时间、地点及方式

1.报名时间:2024年11月22日18:00至2024年11月26日18:00止。****公司不能参加比选。

2.报名地点：******市政府北四楼4040室。

3.报名方式：采取现场和网络两种报名方式。供应商为法人或其他组织的，须提供单位介绍信（格式自拟）、经办人身份证明；申请人为自然人的，只须提供本人身份证复印件（以上资料须盖鲜章）。供应商网络（远程）报名时，须将介绍信（格式自拟）、经办人身份证复印件加盖鲜章后扫描成PDF格式文档发送至指定邮箱****@qq.com。以上两种报名方式均需填写报名回执表（盖章，见附件）以扫描或纸质方式报送。

（四）响应文件接收时间：2024年11月29日14:30-15:00（**时间）。

（五）递交响应文件截止时间：2024年11月29日15:00（**时间）。

（六）递交响应文件地点：******市政府****贸促会会议室3040室(暂定，有变化另行通知）。

（七）响应文件开启时间：2024年11月29日15:00（**时间）在递交响应文件地点开启。

四、比选有关规定

（一）参与比选供应商不少于3家。

（二）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同竞选人，不得参加同一合同项下的比选活动，否则视为无效响应。

（三）为比选项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的竞选人，不得再参加该比选项目的其他比选活动，否则视为无效响应。

（四）本项目的比选文件、补遗文件（含补充通知等，如果有）一律在****网站公示公告栏（http://www.****.org）发布，请各报名供应商注意下载；无论报名供应商下载与否，均视同报名供应商已知晓本项目比选文件、补遗文件（如果有）的内容。

（五）不接受超过响应文件递交截止时间递交的响应文件。

（六）比选费用：无论比选结果如何，供应商参与本项目比选的所有费用均由供应商自行承担。

（七）本项目不接受联合体参与比选。

（八）供应商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，将拒绝其参与本次比选活动。

（九）本次比选活动最终解释权归****所有。

五、联系方式

比选人：****

联系人：张女士

电 话：189****5066

地 址：******市政府北四楼

附件：1.2025第十四届秦巴山区年货节承办单位比选文件

2.比选报名回执表

附件1

2025第十四届秦巴山区年货节承办单位

比选文件

2025第十四届秦巴山区年货节承办单位比选

二、参加比选资格条件

（一）具有独立承担民事责任的能力；

（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（三）具有承办年货节所必须的设备和专业能力；

（四）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（五）参加本次比选活动前三年内，在经营活动中无违法记录；

（六）符合《政府采购法》及有关规定法律、行政法规规定条件和本次比选的要求;

（七）参加本次比选活动前，供应商及其现任法定代表人、主要负责人不得具有行贿犯罪记录；

（八）本项目专门面向中小企业。

三、响应文件应提交的材料

（一）资格证明材料。包括企业统一社会信用代码营业执照、法定代表人身份证明或授权书（需附授权人和被授权人身份证复印件）、中小企业承诺函等(具体参照第二条要求，第（二）至（八）项可提供承诺函，格式自拟)。

（二）年货节承办方案。至少包含：1.承办年货节总体策划方案及说明；2.展馆搭建（以德国大棚带门为宜）及展区内部布置方案(提供效果图）；3.启动仪式方案（含搭建，提供效果图）；4.会期活动策划：至少包括采购洽谈对接会、送文化送法治迎新春活动、品牌企业、商品宣传。5.网上展厅展示及现场直播间策划；6.年货节宣传策划;7.工作时间计划和进度计划安排；

（三）氛围营造方案：年货节现场喜庆氛围营造构思及效果图。

（四）年货节现场设施及物料准备，至少包含：1.展区内部配套****服务处、法律服务点、地毯及展柜展台等）、展馆内外标志标牌等；2.参展指南及各类参展证件、现场参观指南（展区平面图）、参展企业名录墙等。3.展具租赁及现场服务用品准备等。

（五）年货节服务管理及安全方案。服务管理方案至少包含：1.现场服务管理方案及内容，为本项目配备的人员数量；人员配置分工情况；服务人员管理制度；符合展览规模要求的专业人员和必备物资、设施，满足现场管理及现场服务需要（包括人员配备及相关设施设备）。2.布展、物流、租赁等服务：会期现场咨询（免费）及可提供收费服务（布展、物流、租赁等）。安全方案至少包含：1.安全应急预案。2.消防安全方案及措施；3.应急措施（含配备物资）。

（六）承办类似经贸活动或展会的相关业绩证明材料：供应商自2022年1月1日起至今承接过的类似项目，需提供中选（成交）通知书或合同复印件、现场照片等。

（七）报价函：格式自拟，报价为完成本项目全部工作内容的价格，报价超过最高限价其响应文件按无效处理。

（八）承诺函：对技术服务和商务要求完全响应的承诺函（格式自拟）。

响应文件提交正本壹份、副本壹份，副本为正本的复印件，采用A4幅面纸印制、采用胶装方式装订；方案设计提交壹份，采用A3铜版纸彩色打印；电子文档壹份，内容包含响应文件和效果图，效果图以演示文档（PPT，图片格式）形式提交，文档大小原则控制在50M以下。响应文件、效果图和电子文档密封后提交，复印件需盖鲜章。

四、技术服务要求

（一）项目简介

主展场地点：****中心广场（暂定。如地点变化，****公司调整方案组织实施，不再次比选）。

实施时间：合同签订日至2025年1月19日。

承办方案完善及实施时间：合同签订日至2025年1月9日。

布展时间：2025年1月7日至2025年1月9日。

活动时间：现场展销时间2025年1月10日至12日，为期3天。根据需求，市场化运作展区展销时间延续至2025年1月19日，由承办单位负责组织并承担主体责任。

撤展时间：1.政府展区2025年1月12日15:00以后

2.市场化展区2025年1月19日15:00以后

（活动最终的时间安排以正式文件通知为准）。

（二）展览展销范围

秦巴山区特色年货、特色产品、进口商品、名酒名茶及食品饮料、农副产品、地方美食、百货（含小五金、家电）等。

（三）承办主要活动

1.第十四届秦巴山区年货节启动仪式。

2.经贸交流活动。采购洽谈对接会、商品展销活动、市场促销活动等经贸活动。

3.协助年货节各分展场承办方做好展览展示及氛围营造（设计、提供统一标志等）。

4.做好年货节网上商品展示展销、现场直播带货活动，现场设直播带货间，安排主播直播带货。

5.县区、****公司、品牌企业、品牌商品推广宣传活动。

6.送文化送法治迎新春活动：开展小型迎春演出、写春联、送春联活动等。配合做好现场法治宣传工作（提供并搭建宣传点）

（四）成交供应商工作内容和要求

1.年货节方承办方案策划（包括各项活动具体实施方案、展场规划方案、安全保卫、消防安全及维稳应急方案、广告宣传方案、氛围营造方案等）及送审并组织实施执行，负责各项活动的具体承办。

2.展会手续备案及报批；按照组委会确定的办展规模和场地使用需求对接落实展览场地、水电、清洁等事项。负责综合协调、展览、宣传、应急处置、安保、消防、后勤、现场服务、卫生等具体事务及参展客商涉及的市场监管、消防安全、卫生检疫、知识产权、质量监督等协调服务工作。

3.招展组展工作。组织市内外展商参加年货节市场化展区，不少于80个展位，邀请市外采购商不少于2家。****政府展区招展组展工作，承担组委会邀请市外企业住宿，配合做好会务接待工作。

4.年货节展览搭建服务工作及现场氛围。包括年货节门楼、展区整体规划及搭建、年货节启动仪式及舞台设计、制作和搭建（要求：启动仪式背景采用LED屏，展区搭建注明搭建方式（以德国大棚带门为宜），展位搭建为标准展位、标准展位升级和特装展位，美食展区规范搭建并按要求做好地面铺设及卫生清洁、消防安全等工作。政府展区最低标准为标准展位升级）以及场馆内外、周边氛围营造等。

5.现场管理及服务工作。承担现场管理具体工作，包括展场展馆****服务处设置、参展企业报到、展期管理服务咨询联络、现场清洁卫生等；制定年货节安保方案、安全应急预案并严格执行审定的方案，负责现场安保工作和应急事件的应对。****监管局审定参展企业和展商资质，检查参展商品质量，杜绝假冒伪劣商品入场，协助做好产品质量投诉的服务工作。****支队、****建设局的要求配合做好场馆周边停车标志设置管理及现场交通管理、有序停放、引导工作。

6.宣传及线上直播带货工作。(1)采取多种市场化手段宣传；(2)现场搭建直播带货区，活动期间邀请直播带货人员开展线上直播等，配合做好网上年货节商品展销。

7.承办年货节有关物料和设施设备。物料准备（地毯、展柜展架准备、氛围烘托物料、安全设施、监控、取暖设备（如需要）等，根据实际可适当调整)；年货节广告平面宣传设计制作、展馆内外标志标牌及参会各类证件、参展指南等。

8.成果统计：配合完成成果统计和后续追踪。

9.****办公室交办工作，按**、消防、住建、应急管理、市场监管、卫生健康委、电力等有关部门和单位的要求做好各项工作，履行义务，确保工作顺利完成。

10.未尽事宜合同中约定。

五、商务要求

（一）质保服务要求。承办单位应按照国家及行业规定实施，并遵循相应规定，在活动期间为本项目提供相应的管理、保障等服务。

（二）价格及款项支付。项目款项由****按照合同约定和相关程序支付。价格为完成本项目全部工作的总体价格，比选人不再支付除报价外的其他费用。免收政府展区市外参展企业展位及搭建费，****办公室邀请市外企业会期住宿（不少于30个标间，宾馆要求干净卫生，含早餐）。

（三）履约保证及时间要求

按合同约定执行。年货节筹备时间短，成交供应商要按比选公告内容、时间要求完成本项目前期完善工作和准备工作，如期做好本项目各项承办工作。成交供应商要具备短时间完成组展招展、搭建等能力并有短时间完成任务的应对措施。

（四）质量、版权等要求

供应商须遵守各项采购要求，符合国家、行业规定；设计、施工、服务要求须符合国家及行业规定。

提交的承办方案必须保证拥有充分、完全、排他的著作权，应征方案一经采用，其版权归****所有，有权对承办方案进行修改。

（五）承诺书

对本项目的各项风险承担、服务承诺以及版权所有须出具书面承诺（格式自拟，风险主要包括安全、进度、质量、服务、版权等）。在递交方案前，请书面承诺（需法人或授权委托人签字并盖章）自愿参加本次比选，如未中选不收取任何费用。

（六）履约保证

按照规定，免收供应商履约保证金。

（七）工期要求

成交供应商按照比选人要求完成本项目前期设计和完善工作，按组委会要求时间办理进场搭建相关手续。2025年1月7日前完成施工搭建准备工作，2025年1月9日14:00前完成搭建施工及布展工作，2025年1月9日18:00前完成优化完善工作，做好开展各项准备工作。2025年1月10日至12日做好展览展销工作（市场化运作展区展销工作延至2025年1月19日），按照主办方要求分段及时撤展。

（八）验收要求

本项目全面结束后，比选人组织全面验收（依据为确认方案、效果图和与比选有关文件，比选人可根据项目实际需要，邀请有关部门、服务对象参与验收）。

（九）安全要求

供应商应承担年货节承办主体责任，在实施过程中发生的一切安全事件均由供应商承担全部责任。

（十）其它事项

1. 比选人有权在本次年货节期间对成交供应商文件中的一

切元素无偿使用，比选人不提供任何经济补偿。

2. 如客观原因年货节举办方式、规模有变化，比选人可

协调成交供应商做出相应调整，成交供应商应予以配合。

（十一）解释权归****。

六、评审办法

（一）由市级有关部门熟悉业务的3****小组；

（二）按照资格性审查、符合性审查、综合评分、推荐候选成交供应商的程序进行；参加比选的供应商不低于3家；

（三）综合评分：按照以下综合评分明细表进行；

（四）推荐候选成交供应商原则：按照综合评分得分由高到低推荐3名候选成交供应商。

（五）确定成交供应商原则：****小组确定第一候选成交供应商，公示后确定成交供应商。

综合评分明细表

注：评分标准中要求提供证明材料的，均需加盖供应商鲜章；评分按四舍五入精确到小数点后两位。

附件2

比选报名回执表

年 月 日

比选文件word