一、项目编号

****

二、项目名称

团险渠道2024年度高峰会采购项目

三、采购需求

（一）服务内容

本次项目196人参会，四天三晚，总预算98.98万元，包含住宿10.76万元、餐费10.34万元、场租4万元、礼仪0.8万元、接待活动15.56万元、物料10.02万元、会议设计6万元、会议现场布置13.1万元、视频双摄28.4万元。

本次采购项目中所涉及的报价不得超过总预算金额，如报名供应商单项及总报价超过预算价格，其报价资格将被拒绝。

（二）实施要求

本次会议拟定于**省**市召开，对本次会议的服务要求汇总情况如下：

1.会议流程

前一天布置会场；第一天参会人员报道、布置会场、晚上彩排；第二天早上签到、打卡入场、领导发言、正式开始表彰、启动，中午大合影，下午课程学习；第三天传统文化学习活动；第四天返程。

2.会议酒店需求及标准：

本次会议举办时间为2024年12月，共4天3晚。会场使用时间为上午8:00至晚上23:00，可允许提前一天晚上进行搭建。用餐次数为午餐3次，晚餐3次。具体以实际发生时间为准。具体要求如下：

①酒店标准：入住酒店需满足四星级标准，在城市市区，****酒店到机场的车程不得超过1小时）；

②房间安排：会议期间，酒店房间数量充足，应可容纳不少于196人入住房间，单价不超过400/间；需要32个单间（2晚），53个标间（2晚），33个标间（3晚）；且可以为参会人员统一安排相近楼层房间，便于统一管理；

③餐饮标准：可提供自助餐饮符合标准（不超过200/人/天）三餐、茶歇（不超过50/人/天）及不少于196人的用餐场所，应能提供餐单。最终以用餐人数为准进行结算；

④会议场所：拥有完善的会务场所及设施，会场至少可容纳200人，不低于560平米，会场外序厅提供免费区域可供布展，可允许提前一天晚上进行搭建，会场使用时间为早8:00至晚23:00为一天；

⑤设施服务：提供90平以上LED屏，会场声光电等设备免费使用，且允许布置，可提供打印机、操作台等相关设备供会务组使用，确保会议正常举行；

⑥会务服务及运营：会场礼仪、活动接待（56人的传统文化学习活动、讲师、接驳）、物料（PVC胸卡、桌牌、胸花、定制徽章、主题围巾、定制奖杯、展业物料包、铜版纸印刷会议手册、对抗环节物料）、会议设计（设计创意、会议系统）、会议现场布置（签到台、绩优展示、大合影架子）、视频双摄（高峰会启动会主旨视频制作、启动表彰会流程节目视频、流程视频制作、接待/现场/活动摄影、现场摄像、导播、视频剪辑）。

3.项目商务需求

①项目实施周期

如因各种原因项目延期，则以实际实施日期为准，中标方不得因时间变更而增加成本。

②质量要求

从中标之日起，中标者能够快速进入项目工作，并在前期推进过程中起主导和推动作用。

③保密要求

双方对合同条款及文件相关信息具有保密义务。

④合同

投标人须基于本项目服务内容提供合同样式表。

四、中标信息

供应商名称：****

供应商地址：**市**区东三环中路39号建外SOHO**18号楼2002、2006

中标金额：977486元

五、主要标地信息

六、评审专家（竞争性磋商采购人员）名单

李源洋、车力木格、谢晓涵。

七、公告期限

自本公告发布之日起3个自然日。

八、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系

（一）采购联系人姓名：王乾铭

（二）采购联系人电话：157****7458

（三）采购联系人邮箱：****@ruiinsurance.com

（四）采购联系人地址：**市**区**嘴街 2 号院 2 号楼，****16层

****

2024年11月22日