****

第二章 报价文件

项目名称：****

一、食材招标

二、采购人：****

三、具体的技术参数及数量

注：1、本次投标单价包括但不限于投标人各种成本、向政府缴纳的各种费用、利润、运费、转运、保险、税金、人员差旅费、补助等。

投标人： （盖章）

年 月 日

四、商务部分：

1.到货时间：按合同约定执行。

2.本次报价须为人民币报价，包含：人工费、材料费、机械费、技术资料、管理费、税费、运输费、安装费、保险费、辅材费、措施费、施工机械费、安全文明施工费、包装费、装卸费、培训费与货物有关的供方应纳的税费、售后服务、利润以及有关的其他费用。

4.递交报价文件即代表报价人认可付款方式，本次报价付款方式为：详合同约定

5.交货地点：****。

6.验收方式：甲方组织相关人员现场验收，确认合格满足甲方要求后签字确认。

7.售后服务保障：

（1）供货周期：按需方要求提供，在合同中约定。

（2）售后服务要求：按合同约定执行。

五、报价人须知

（一）报价人资格要求具备以上相应的资质，提供佐证材料。

（二）报价费用

报价人应承担其报价文件编制与递交所发生的一切费用，在任何情况下，采购人对上述费用均不负担任何责任。

（三）现场考察

1.报价人应对项目现场进行考察并对考察获取的资料负责。无论报价人是否考察过现场，均被认为在递交报价文件之前已完成现场考察，清楚本项目的风险和义务。

2.报价人应自行承担现场考察的全部费用、责任和风险。

六、报价文件的编制和提交

（一）报价文件份数及格式

1、报价文件份数：一式二份，装入密封袋中，并加盖公章。

2、密封袋封套上注明：项目名称、报价人名称、开启报价前不得启封字样。

3、报价文件格式：详见第三章报价文件格式。

七、其他

1、至报价文件递交截止时间止，若递交报价文件的报价单位少于三家，本次竞争终止。

2、有以下情形之一的，按无效报价处理：

（1）报价超出有效报价范围的；

（2）报价文件组成内容不齐的；

（3）报价文件未装订成册且未加盖单位公章的；

（4）信封密封处未加盖投标人公章的；

（5）报价不完整或出现二个及以上报价的。

第三章 报价文件格式

****食材询价

投标单位：

目 录

一、报 价 函

二、报价方案

三、投标人承诺函

四、法定代表人授权委托书

五、法定代表人身份证明书

七、营业执照、食品经营许可证

八、过往业绩证明（提供盖章合同至少两份）

九、投标公司办公场所和配送场所及车辆图片

十、食材配送合同

附件一

报 价 函

****：

我方收到****食材询价采购文件，经详细研究，决定参加该食材项目询价的报价。

1、我方已仔细研究了****（粮油、干货类）食材询价报价比选文件的全部内容，按比选文件规定的报价方式报出本项目的总报价为人民币： 大写： ，按合同约定实施和完**装。

2、我方承诺在报价标有效期内不修改、撤销报价文件。

3、如果我方中标：

（1）我方承诺在收到中标通知书后，在中标通知书规定的期限内与你方签订合同。

（2）我方承诺在合同约定的期限内完成全部合同工作。

（3）我方已知，该综合单价和总价包括完成本工程承包范围和内容内的全部工作内容、义务所需的材料费、设备费、配件费及有可能发生的图纸审查费用、人工费、管理费、调试费（包括满足国家现行和当地强制性工程验收标准的检测试验费）、机械费、水电费、措施费、运输费、防水处理费用、清洁卫生费用、垃圾清运费用、各种材料波动风险费、技术措施费用、安全责任及安全措施费等以及完成本合同所有义务所需的一切费用及合理利润和相关税费。我方同意，除非招标人允许，施工过程中及结算时综合单价和总价都不再予以调整。

4、我方在此专声明，所递交的人不为己文件及有关资料内容完整、真实和准确。

5、（其他补充说明）：

报价人（公章）： 地址：

电话： 联系人：

传真： 年 月 日

附件二

注：

1、本次投标单价包括但不限于投标人各种成本、向政府缴纳的各种费用、利润、保险、税金、人员差旅费、补助等。

2、本次招标为固定单价。

投标人： （盖章）

年 月 日

致：****(招标人)

我 (投标人)愿意参加****投标。在此声明并承诺：投标文件中所有关于投标人资格的文件材料、证明、陈述均是真实、准确的。如果发现此类文件材料、证明、陈述与事实不符，我方愿承担由此而产生的一切后果。

1、 完全理解和接受招标文件(含其附件的合同条款)的一切规定和要求。

2、 经济标按招标人提供的投标报价书(格式样表)进行报价。

3、 若我方中标，我方将按照招标文件(含其附件的合同条款)和我方在投标、议标中作出的各项承诺的具体规定与招标人签订合同，履行合同义务，保证工程质量，按招标及合同文件的要求完成相应的工程内容。如果在合同执行过程中，发现工程质量不好或发生失职行为，我方一定立即处理，采取补救措施，并承担相应的经济责任。

4、 若我方中标，在接到贵方发出的中标通知书后按招标文件规定的期限与招标人签订合同，并履行合同约定的一切责任和义务。

5、 本招标内容的开始时间及结束时间：按合同约定执行。

6、 我方提交的投标文件在投标截止日期之后的 90 天内有效。我方保证在此期间内不撤回投标文件或擅自修改。

7、 我方将严格按照有关招标投标法及招标文件的规定参加投标，若我司中标，我司将来严格保质保量完成合同内容。

8、 在整个招投标过程中，我方若有违规行为，贵方可按招标文件之规定对我方予以惩罚，我方完全接受。

9、 我方承诺招标图纸若有不完善的地方，无条件按建设单位、评标组及图纸审查机构的意见，对招标图纸进行修改完善，费用已经包含在投标报价内。

10、 我方已经知晓：本次投标总价是以招标人给定的工程量清单为依据，结算时，工程量、结算单价严格遵守招标文件的规定。

投 标 人： (全称、盖章)

法定代表人： (签字)

或委托代理人： (签字)

附件四

本授权委托书声明：我 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，****公司的 ****公司代理人，以本公司的名义参加 ****的 食材询价（工程名称）的投标活动。

代理人的代理权限为特别授权，包括但不限于：全权代表我司在上述工程投标、开标、评标、合同谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。代理人在代理期间作出的全部意思表示，我司均予以承认为我司的真实意思表示。

代理人的有效代理期间：自本法人授权委托书生效之日起，至贵司与中标单位签署承包合同之日（或书面通知终止该授权并送达到贵司之日）止。

除我司书面通知终止该授权并送达到贵司外，该授权为不可撤销授权。

代理人无任何转委托权。

本委托书于我司盖章之日起生效。

代理人亲自手签姓名于此处：

特此委托。

代理人： 性别： 年龄：

单位： 部门： 职务：

投标单位（盖章）：

法定代表人（签章）：

授权代理人（签章）：

日期： 年 月 日

附件五

(法定代表人姓名) 在(投标人名称) 任(职务名称) 职务，是我公司的法定代表人。

特此证明。

投 标 人： (全称、盖章)

法定代表人： (签字、盖章)

日 期： 年 月 日

附件六 供应商信息表

附件七

提供营业执照、食品经营许可证

附件八

过往业绩证明（提供盖章合同至少两份）

附件九

投标公司办公场所和配送场所图片

编号：_____________

食材配送合同

甲 方：

乙 方：

签订日期： 年 月 日

甲方：

注册地址：

通讯地址：

联系人：

联系电话：

乙方：

注册地址：

通讯地址：

联系人：

联系电话：

根据《中华人民**国民法典》和《中华人民**国食品安全法》有关规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上，就甲、乙双方就农副产品（即蔬菜、粮油、肉类及农副产品等）配送事宜，进行共同协商并达成一致，于 年 月 日在 签订本合同。

（一）合同期限及折扣率：

1.1合同期限： 自 年 月 日起至 年 月 日止（其中 年 月 日起至 年 月 日为试**期），在**期间双方应本着自愿、公平、互惠互利的原则**。

1.2本合同食材折扣率为 ，以“**农贸市场”商品的价格为基准价进行价格下浮。对市场未出售的食材，以菜市场询价作为基准价，特殊食材可临时采价。所有采价费用由中标人负责。

各产品的基价确定：每月采价一次，方式为甲方后****农贸市场进行拍照询价，拍照金额即为基准价，无法拍照的以实际采价金额为准，根据合同约定的下浮率，结合基准价计算实际结算价格。 每月15-20号采价用于当月21日至次月20日。

（二）甲方权力和义务：

2.1权利归属 甲方按照配送合同条款规定，监督乙方依法经营、履行合同条款，做好乙方协调、指导工作，在必要时给予提供帮助。

2.2工作监督 甲方可对乙方的配送要求、服务水平及卫生情况进行监督，并有权要求乙方及时整改不良之处，乙方对甲方所提出的建议要予以回复整改日期。

2.3过磅监督 乙方所配送给甲方商品（如：大米、食用油），甲方有权对乙方全部或部份商品进行全部过磅清点或抽样取平均值，然后按平均值乘以商品数量作为商品总重量。

2.4过磅卸货 乙方的商品送到甲方指定地点 后，乙方人员自行卸货，负责过磅。过磅时的重量以甲方工作人员过磅时的进料验收单为准。

2.5订单要求 甲方所需商品必须写清品名、规格、重量、数量、生产厂家和其他要求，需在通知乙方给甲方送货当天的前一天下午17：00点前通过文件的方式报给乙方，给乙方提供采购依据。

2.6食材要求 甲方根据实际就餐人数订购食材，针对绿叶、蔬菜叶类等食材，在过磅后甲方只允许最高可抛3%的合理范围，如有超过时，甲方有权要求乙方补送、扣款或及时整改。

2.7甲方配合 甲方根据实际需求若要求补货，乙方需无偿进行配合甲方。

（三）乙方权力和义务：

3.1异常通知 乙方按照甲方所下订单进行送货，若有特殊情况当天有个别无法配到该种食材，乙方要提前用文件的形式通知甲方，经甲方同意后方可更改。

3.2更改要求 经甲方同意更改后的食材必须要保证食材的重量、单价、品质等与原订购的食材一致，误差过大时，甲方有权拒收并要求乙方在规定时间内送达甲方。如因其他原因无法购买到该种食材（质量不合格被甲方退货而更改、食材涨价更改、食材紧缺而更改等）而需要更改品名（附有食材变更申请单）时，甲方每季度最多同意乙方三次更换食材。当超过三次时，甲方将按照当天货款的10%给予扣款处理，乙方均无异议。

3.3送货要求 乙方严格按照甲方所下订购单进行送货，若有多送则按所订购数量支付货款；若有少送甲方则要求乙方按规定的时间内补送。

3.4报价要求 乙方所提供的商品价格，蔬菜、肉禽、海鲜类商品需每15天报价一次，蔬菜、肉禽、海鲜类商品每月下半月报价要在当月14日之前; 每月上半月报价要在上月29日之前交到甲方,干粮油类商品需每30天报价一次，每月报价要在上月29日前交到甲方,经甲方同意后方可供货，各类商品的单价以双方协商同意后单价以报价单为准（本次确定价与上月最后一次确定价相距很大时，甲方要求乙方提供正式的书面说明涨价原因），不允许任何一方擅自更改。如需更改，经双方协商认可。

3.5报价超时处理 乙方所提供的蔬菜、肉禽、海鲜类商品需每15天报价一次，蔬菜、肉禽、海鲜类商品每月下半月报价要在当月14日之前; 每月上半月报价要在上月29日前交到甲方,未按时交到甲方时，甲方以合同约定的对标结算价下浮 执行，乙方则无异议。

3.6报价信誉要求 乙方食材报价**前、后涨幅应合理化。 若乙方为了打进甲方而采用低价介入，高价**策略（①未**前报低单价，**时报高单价**；②**前几个月低单价，之后单价都是居高不下态势），经甲方市场调查或同期对比单价过高时，甲方随时终止合同权利，乙方均无异议。

3.7送货时间 乙方必须在每天早上08：00分之前将采购的食品送至甲方指定地点，如送货延时超过半小时, 影响到厨师的前置工作，罚款当天货款的20%，乙方则无异议。

3.8送货异常 乙方早上送货有部份食材未送到甲方处，但甲方已做出灵活方式（上午与下午食材对换食用），在下午14点整以前，还未及时补送，罚款当天货款的20%；情节严重时最高可扣7天货款，乙方则无异议；如乙方早上送货有部份食材未送到甲方处，且无补货说明，甲方有权做出灵活方式（在合同约定的对标地点进行临时采买），临时采买产生的采购成本（包含：食材成本、采购人员及陪同驾驶员当日薪资的50%、车辆油费1元/公里）由乙方承担，乙方则无异议。

3.9整齐摆放 乙方食材送至甲方指定地点后，乙方人员自行御货，在御货过程中要保证品质；在甲方工作人员到后，负责过磅后搬到甲方工作人员的指定区域分类放置、摆放整齐，后签收进料验收单和送货单。

3.91提醒责任 乙方针对甲方人员所下订购单进行审核，如发现有品名、数量等下单有误时有纠正义务；针对食物有致命危害、同食相生相克有损健康时，乙方不制止及不书面提醒甲方，按正常送货给甲方，造成致命或伤害等，乙方同意承担本事故所有责任，乙方均无异议。

3.92肉、丸类要求 乙方采购送给甲方的肉类、蛋类、鱼类、禽类、丸类、豆制品类应采用优质原料加工、制作，必须符合国家规定的卫生质量标准且在保质期内，不得用腐烂、变质、发霉、过期食材等渗入加工。

3.93肉、骨类要求 乙方采购送给甲方的猪骨头、排骨、龙骨；鲜光鸡架、鲜光鸭架类等食材，必须符合市场所卖同种食材类型一致，甲方不接受（只有骨头而没有肉的食品类）经过特别剔除过的骨头类食材，否则甲方有权拒收或按半价收取给予过磅，此类商品供货次数超过3次的，视同乙方违约。

3.94鸡腿送货要求 乙方采购送给甲方的鸡腿应大小均匀，如果因乙方所送鸡腿大小差异太大而造成个数不足(未解冻使甲方过磅不准确，重量够数但个数不够时)，员工因不够数食用而造成投诉时,同类问题出现三次时,甲方有权扣除当天总货款的5%作为行政管理费用, 乙方均无异议（其它以个为单位下发的食材，都照此处理）。

3.95副食类要求 乙方采购给甲方的大米、食用油（食用油不管是秋季、冬季，在常温下冻结时，甲方都会要求乙方更换同种好食用油并在规定的时间内送达指定位置）、调味品类等一定保证质量，必须符合国家规定的卫生质量标准。严禁使用来路不明及质量低劣之产品代替。

3.96蔬菜类要求 乙方采购送给甲方的及绿叶、蔬菜叶类等所有食材一定保证质量，必须符合国家规定的卫生质量标准且保证新鲜，不得出现绿叶、蔬菜叶类上有残留农药及其它有害物质有损甲方员工健康行为。

3.97索证资料 在**期间，乙方供货时需提供食品索证资料，所供的产品商标上应有品名、厂名、厂址、生产日期、保存期（保质期）等内容及QS标志；****屠宰场或市场出的合格证；酒类、罐头、饮料、乳制品、调味品等食品，应提供本批次的检验合格证或检验单；采购进口食品必须有中文标识；乙方所提供的食品，必须是符合国家相关规定的合格产品。

3.98资料等事项更改 甲、乙双方在**期间，因乙方自身原因造成资料等其它事项而需更改时，由甲方人员处理的乙方需支付由此产生的一切费用，修改期间乙方需派人协助完成，乙方均无异议。

3.99食材异常 乙方采购所采购给甲方的食材，如同样问题（以上3.9-3.99.1问题点）出现2次而没得到有效改善和预防，当第3次发生时，甲方有权作出扣款处理或直接终止合同，乙方均无异议。

3.99.1烹饪后异常处理 乙方应保证食材的质量，若甲方烹饪后发现乙方所提供的食材存在问题，当时甲方以电话或其他形式告知乙方(有样品为依据)，而乙方未能及时跟进处理、刻意推卸责任等，甲方有权对本批食品进行异常处理,后续乙方必须对此次异常事件做书面检讨并接受甲方的扣款处理。

3.99.2食材区分 乙方采购给甲方食材，在运送时要严格按肉类食品、蔬菜类、副食类；生、熟食类等严格区分，做到专物专用，不得混用包装或造成卫生投诉问题，否则甲方有权拒收。同时，加工类食材一律以加工后的重量作为计量标准。

3.99.3中毒责任归属 如乙方提供不洁食物或有毒有害物质，造成甲方员工发生食物中毒、身体不适或损害健康的，经医院治疗或医疗部门鉴定后，乙方必须承担全部经济和法律责任，且甲方有权立即终止**，则乙方无异议。

（四）入院要求及注意事项：

4.1入院时间 乙**常入院送货时间：7：00-8：00，补送食材送货时间：09：20-10：00，乙方送货入院时间，按执勤保安登记为准。

4.2入院登记 乙方进入甲方院区作业，每次入院必须按甲方规定进行登记，甲方执勤保安确认后方可进入院区作业；在出院时，必须配合保安例行检查。

4.3车辆异常 乙方开车进入甲方院区门口、院区内部等区域时，不管任何原因，严禁在院区范围内按喇叭影响甲方人员，严禁车辆驾驶速度高于5km/h，被甲方保安、管理人员一经发现，按甲方管理制度每次扣款200元处理，乙方均无异议。

4.4遵守制度 乙方员工进入甲方院区作业，应遵守甲方的各项规章制度，如有违反按甲方管理制度进行扣款处理则乙方均无异议。

4.5卸货卫生 乙方食材送至甲方指定地点后，在卸货过程中有垃圾掉在甲方院区内任何区域时，有义务清理干净，否则按甲方管理制度进行扣款处理则乙方均无异议。

4.6吸烟处理 乙方员工进入甲方院区作业，在非吸烟区吸烟，被管理人员、保安人员发现，按甲方管理制度每次扣款200元处理，乙方均无异议。

4.7盗窃处理 乙方员工进入甲方院区作业时，不得私自携带（挟带）甲方物品离开，一经发现按盗窃罪从重处罚（最高可扣一个月货款并终止****机关处理。

4.8损坏设备 乙方员工进入甲方院区作业，因工作不当造成甲方设备、设施损坏或损毁，乙方同意按原价进行赔偿并按规定处罚。

（五）货款支付方式：

5.1付款期限 乙方提供的所有商品，经甲、乙双方协商同意，按月结（每30天为一个供货期）结算上个月货款。

5.2对帐要求 乙方上月货款对帐资料需在本月5日前提供对帐单、发票、送货单和甲方的进料验收单、入库单到甲方财务核对，否则延时付款(最多推迟到下一月付款)，乙方均无异议。

5.3付款依据 乙方提供的送货单和甲方的进料验收单、入库单，经双方确认、签名、核算后，方可作为请款之依据。

5.4付款明细 乙方已提供上个月已确认的货款对帐单和发票、送货单和甲方的进料验收单、入库单，并核对一致后，甲方将于本月15日前一次性转账付清上个月货款，如因乙方原因未能及时完成对账工作，则延时付款(最多推迟到下一月付款)，乙方均无异议。

（六）异常处理：

6.1处理方法 根据甲方员工提出的意见，甲方有权对配送要求、服务水平、品质监查、卫生情况进行介入调查，对发现的食材质量问题，会以拍照、传真、发邮件方式告知乙方，乙方应尽快调查，给予解决方案。

6.2具体责任 乙方在收到异常报告后，要限时整改并在规定时间内送到同种好食材，如拒不整改，影响甲方员工生产进度等，按本合同条款及相关规定扣款处理和承担本次所有费用，乙方均无异议，无法抗拒之因素除外。

（七）违约责任：

7.1甲方违约 甲方没有按时合同条款规定，结清乙方每月货款，经查证属于甲方责任的，甲方应****银行逾期付款处理）。

7.2乙方违约 如乙方因违反合同约定，引起甲方员工不满，甲方有权要求乙方及时整改，如乙方仍不能达到其要求，甲方有权进行罚款或随时终止合同，则乙方无异议。

7.3乙方违约责任 乙方要终止合同应提前30天通知甲方并协商，如没有按合同规定终止合同的，违约方应承担全部违约责任（最高可扣一个月货款）。

7.4终止合同 若甲方要终止本合同时，甲方提前7天邮件或书面通知乙方后，甲方可随时终止本合同，乙方无异议；在乙方未达到甲方要求或不按时、不按订购单配送时，甲方可随时（也可提前书面通知）终止乙方合同，乙方均无异议。

（八）争议解决：

8.1合同生效 本合同一式肆份,甲方执贰份、乙方执贰份,都具有同等的法律效力,自签字盖章之日起生效。

8.2纠纷处理 在对本合同发生争议,协商无效时,依****人民法院提起诉讼。

8.3责任落实 以上合同条款各项规定，双方需共同遵守执行，如甲、乙双方违反合同条款任意一项，按本合同规定，违约方同意承担相应责任或扣款处理均无异议。

8.4补充说明 本合同未尽事宜，经甲、乙双方共同协商后，则另行附文以作补充，附文于本合同同样具有法律效力。

（九）签订合同乙方附资料明细【手填写】：

甲方： 乙方：

单位名称（盖章）： 单位名称（盖章）：

法定代表人（或授权代理人）： 法定代表人（或授权代理人）：

注册地址： 注册地址：

通讯地址： 通讯地址：

电话： 电话：

开户银行： 开户银行：

账号： 账号：

签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日

附件一：

供方商业廉洁承诺书

致：【**光****集团有限公司】****公司（简称“光大百龄帮”）:

本公司自愿加入光大百龄帮合格供方名录（以下简称“合格供方”），已了解光大百龄帮关于合格供方管理的全部规定和要求，为确保光大百龄帮采购招投标活动的规范与廉洁，从源头上预防和遏制违法违纪问题的发生，特作以下承诺：

一、在业务往来中，本公司保证严格遵守《中华人民**国反不正当竞争法》、《关于禁止商业贿赂行为的暂行规定》、《中华人民**国刑法》、《关于办理商业贿赂刑事案件适用法律若干问题的意见》等关于禁止商业贿赂行为的规定，坚决拒绝商业贿赂、行贿及其他不正当之商业行为。****公司或其工作人员为促成交易或从光大百龄帮取得比他人更多的商业利益或更特殊的商业待遇而给予光大百龄帮工作人员不正当利益的行为，包括但不限于提供：赞助费、科研费、劳务费、咨询费、佣金或报销各种费用、含有金额的会员卡、代币卡（劵）、旅游、考察、房屋装修、回扣、购物折扣、置业、礼品（如纪念品、节日礼品等）、馈赠、娱乐、招待等。

光大百龄帮就光大百龄帮工作人员接受乙方提供的上述不正当利益行为不承担还款或担保等任何法律责任，本公司也不得以此为由主张减免或抵扣任何应付光大百龄帮费用或拒绝履行其他合同义务。

二、本公司承诺秉着公平、公开、公正、诚实信用的原则参与光大百龄帮采购、招标活动，绝不参与围标、串标、行贿等行为。本公司承诺组建优秀的管理团队完成承接光大百龄帮项目，保证项目顺利实施。

三、本公司发现光大百龄帮工作人员有违反本承诺书行为倾向时，应及时提醒纠正并向****管理部门（举报电话为****689880；举报邮箱为****@bailb.cn）举报。

四、本公司愿意按照下列规定承担违反廉洁承诺的责任：

1. 光大百龄帮有权解除合同，本公司除需按光大百龄帮查明的行贿金额的两倍向光大百龄帮支付违约金外，还需合同其他约定承担导致合同终止的违约责任。同时光大****公司采取必要措施（包括暂停支付所有应付账款，或通过司法途径向乙方追偿由此造成甲方的一切经济及商誉损失）。

2. 光大百龄帮有权通过诉****公司主张权利。

3. 光****公司列入光大百龄帮的黑名单，永不**。

承诺人（盖章）：

法定代表人：

年 月 日