政府采购计划备案号:****
订单号:FWYJ421********42231
采购总预算金额:¥45,600.00
本次成交金额:¥44,800.00
采购单位:****
联系人:尹鸿伟
联系电话:138****8250
成交供应商: ****
成交日期:2024年11月25日
执行方式:议价
成交标的:
采购品目:工程造价咨询服务
采购需求:对2023年高标准农田建设项目开展审计服务,并形成报告。
服务响应说明:服务响应 1、进度响应 公司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求,并在收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”及相关资料后,立即组织人力开展工作。在保证各项工作质量的前提下,****公司实际情况及以往经验,可绝对保证按时完成工程造价咨询服务。完成时间从我司收到委托人发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算,提前完成造价咨询任务。 2、满足进度的承诺 如果因特殊情况需要对上述完成时间进一步提前,我公司承诺将增加人员、加班加点按要求时间完成,满足业主的需要,决不以任何借口影响业主的其它工作进度及安排。 在委托人规定的时间内对结算资料的完整性进行造价咨询审核工作。 (1)准备阶段:进行审前调查,收集、熟悉有关资料及有关文件,对项目进度情况进行了解,制定审计方法和实施程序,编制审计工作方案,下达审计通知书。 (2)实施阶段:根据被审计单位提供的相关资料,对项目管理工作进行审查,编制、复核审计工作底稿,征求被审计单位意见。 (3)复核阶段:造价师审核工作完成以后,将工作底稿等资料上报各个专业负责造价师进行审核,审核完成之后各专业负责造价师汇总资料上报至项目负责人终审。终审完毕,可以出具审核报告。 (4)报告阶段:整理资料,撰写审计报告并征求被审计单位意见,资料归档,结束审计工作。 3、影响造价咨询工作进度及工作效率的主要原因 尽管造价咨询工作效率总体上呈现出逐步提高的趋势,并取得了一定的成效,但造价咨询作目前尚处于逐步发展、逐步完善阶段,一些新问题新难点也不断涌现,降低了工作效率。造价咨询工作效率不高的原因主要表现在: (1)项目开战前前准备不充分;做好咨询前准备是提高咨询工作效率的有效途径。咨询前准备主要包括:咨询计划、人员安排、搜集有关法规文件等。 在工作中,存在着计划内容不详细、步骤或人员分工不当、收集文件不到位等现象,这些都势必影响咨询工作效率。 (2)项目资料的不完整;资料的齐全和完整是咨询工作的基础。在工作中,有些建设单位往往疏于咨询资料的管理,报送资料出现很多问题,给咨询工作带来了很大的被动,也大大降低了工作效率。一是资料内容不全。仅提供图纸和结算书等,没有施工方案、施工组织设计及专业技术参数等,而且补充资料往往不够及时。二是图纸深度不够。发现图纸达不到设计深度,退回建设方补充,这样造成评审时间长。三是手续不完备。没有相应单位印章、相关内容填写不完整、图纸没有进行审图等,造成手续不完善,从而也影响了咨询资料的运转。 (3)建设单位配合不够;有些建设单位由于对造价咨询工作了解不够,造成工作配合协调难度大,影响了效率。一是对建设项目不重视。二是仅考虑局部利益。三是问题回复不及时。人为造成工作时间**,严重影响了咨询过程中的沟通效率,在一定程度影响了工作进度。 (4)评审标准衡量不统一;到目前为止,项目支出结算评审技术经济指标体系一直没有建立,对结算评审的科学性和规范性造成一定影响,经常面临各种质疑和争议,由于争议,需要解决标准问题,需要时间达成统一意见,影响了工作效率。 (5)人员素质有待提高;由于评审人员日常工作繁忙,忽视对新规范、新动态的学习,造成知识更新慢,对一些复杂项目更是提不出具有建设性的建议,智囊和参谋发挥的不好。 (6)造价咨询信息化建设滞后;造价咨询信息化建设是提高咨询工作效率的有效手段。目前咨询工作信息化水平偏低,整个咨询工作流程及咨询资料的运转没有通过办公网络运转,还主要是依靠纸上留痕,不利于掌握咨询工程进展情况,还存在咨询工作透明度、咨询管理效能低下的问题。 (7)现行的法律、法规不够健全;尽管我国已经有了造价咨询的基本建设相关的法律、法规,但是由于各方面的原因,这些法律、法规还有待完善细化, **,涉及评审微观范畴内的业务范围、管理制度、运转流程等,并没有一部统一的法律法规予以规定,这就造成了咨询业务范围的不确定性,咨询项目选择的随意性等问题。这些问题都直接或间接地成为影响项目工作效率的因素。 4、提高造价咨询工作进度及工作效率的建议措施 面对财政科学化、精细化管理的要求,针对造价咨询工作的特性,在确保咨询质量的前提下,对如何探索科学有效的工作方法,提高工作效率,特提出以下建议: (1)做好咨询前预案,严密安排咨询前准备工作。做好咨询预案是提控制咨询质量和提高工作效率的重要环节。因此,在咨询前要做好三点 1)是制定咨询预案。要做到科学、合理,从实际出发,全面考虑,不能带有随意性。 2)是按排咨询前准备工作。应由专人负责,全面落实,不疏漏每一环节。 3)是做好咨询前沟通。加强与建设单位联系, 注重加强各评审节点工作和时间有效衔接,保证评审进度。 (2)严格资料报送,规范咨询资料报送工作。对报送的咨询资料要严格审查,确保完整性。所有报送的咨询资料,一次性告知,避免因为因不了解资料报送内容,而影响咨询工作的进展。需要对外部单位解释的有关办法、政策等,应由同一窗口对外,保证政策办法解释的统一性,以确保咨询资料的合法合规、真实、完整,为咨询工作高效、快速运作奠定基础。 (3)加强沟通协调,及时解决咨询遇到的问题。沟通协调是效率的保证、效率是沟通协调的结果。沟通协调畅通,有效解决造价咨询的信息不对称问题,避免造价结论出现偏差,可以形成合力,促进工作和谐高效运转。 (4)推进标准化建设,减少不必要的争议。咨询标准化是提高咨询工作的有力保障,也是实现造价科学化、精细化的重要内容。标准化建设重点包括以下两个方面。 1)管理标准化。对造价人员考核、造价机构等进行严格规范要求,并且对造价档案、造价文件等也要明确标准。 2)指标标准化。依据项目类别、规模、标准等内容,建立财项目支出标准体系,提高造价咨询的准确度和公信力。 (5)坚持超前规划,建立造价咨询信息化平台。通过造价咨询信息化的建设,可大大提高造价咨询各阶段的工作效率。探索建立材料价格信息库、工程造价指标库、项目支出指标库等基础信息库,为造价信息的高效传递和及时反馈提供技术平台,实现造价咨询手续从纸上留痕向电子留痕转变。 (6)加大工作措施,努力提高造价人员素质。提高工作效率,提升造价人员素质和能力是根本。提高造价人员素质,应做到“三个结合”,即一是定期培训与自学相结合;二是理论研究与实践经验相结合;三是应用法规文件时原则性与灵活性相结合。造价人员素质提高了,造价工作就能得心应手,造价工作效率也会随之提高。 (7)加强制度建设,强化工作效率制度保障。要出台和建立项目造价咨询方面的法规规章,使造价咨询有法可依,实现依法依规评审。要建立协调解决问题制度办法,对造价咨询中如何规避风险等问题做出规定,提高解决争议问题的效率。要适应新形势,完善内部管理制度和评审业务流程,使评审工作环环相扣、层层把关,使评审过程更加科学、客观、公正,使评审结论更具公信力。 5、进度控制的主要内容 (1)我司完全响应业主对造价咨询服务的时间要求,并在业主在需要我司提供服务时,立即组织人员配合,开展工作。在保证各项工作质量的前提下,根据我司实际情况及以往经验,可绝对保证按时完成造价咨询服务。完成时间从我司收到业主发出的“造价咨询任务通知书”之日起计算,按通知书具体要求时间完成各阶段造价咨询任务。 (2)咨询人主要负责人需在5小时内当面答复或书面回复委托人的询问或作出解释; (3)方案测算,咨询人收到委托人每个单项工程的设计方案3个日历天完成; (4)总包合同价款的确定,招标模拟清单编制5个日历天完成,收到正式施工图后30日历天编制完成工程量清单及施工图结算,15日历天内与总包完成施工图工程量清单及结算的核对; (5)分包合同价款的确定,每个单项工程10个日历天编制完成,标函分析根据工程量大小实际情况确定时间,最多不超过4个日历天; (6)合同价款的调整,工程变更、洽商、索赔等造价管理。业主提供相关资料后2个工作日内完成工程变更、洽商以及索赔费用的计算;施工单位提供工程变更、洽商以及索赔费用后3日内完成初步审核意见;与施工单位完成关于工程变更、洽商以及索赔费用核对谈判后2日内完成初步审核报告报审计单位审核;审计单位审核通过后2日内提交最终工程变更、洽商以及索赔费用审核报告; (7)工程阶段性结算、工程竣工结算。业主提供相关资料后30日历天内完成初步审核意见,与施工单位完成核对谈判后3日内完成初步审核报告报审计单位审核,审计单位审核通过后3日内提交结算审核报告;根据项目需要可能分阶段进行结算审核, 最终工程竣工结算审核报告应包含完整的项目结算情况; (8)咨询服务结束后7天内,按委托人要求整理委托人向咨询人提供的各种资料、并返还委托人,未经委托人事先书面同意,咨询人不的留存任何资料备份。 6、具体进度保证措施 为保证服务时间,满足工作进度目标,我公司拟采取以下针对性措施: (1)提前准备及时沟通 1)提前介入,在最早的时间与业主进行有效沟通。一旦分配任务以后,尽快安排我方与业主相关方面及早沟通,以求尽早熟悉或开展以下工作: 2)了解项目特点,熟悉前期已经具备的图纸、资料,为后续工作做好准备; 3)准备阶段应收集、整理竣工结算审核项目的审核依据资料,做好送审资料的交验、核实、签收工作,并应对资料等缺陷向委托方提出书面意见及要求。 (2)进度控制的组织保障 造价咨询项目参与者有业主、各设计单位、工程监理、工程造价咨询、招标代理、各类器材供货(安装)商、各工程承包商,以及政府有关管理、服务机构和其他社会潜在的产品及服务提供单位等,只有参与者之间保持密切有序的协作和配合,才能使工程各预期目标顺利实现。作为造价咨询服务单位,将配合各单位工作,特别是在编制招标工程量清单时,时间、要求都非常急,我们将成立一个高效的为工程造价咨询服务的专业团队,以满足业主的进度要求。 (3)进度控制的人员保障 1)在关键节点,我公司拟安排****公司总经理亲自担任项目总协调人。绝大多数团队人员均具备多年的、丰富的清单编制工作经验。团队成员分工明确,工作关系清晰,工作效率高。 2)我们成立了工程造价咨询项目部,其中设项目土建总工程师、项目安装总工程师,下设土建、安装、装饰、市政、道路、园林六个项目组。足够的专业技术人员、成熟的项目团队、丰富的大型工程造价咨询工作经验,足以满足业主同时委托若干项目造价咨询业务。 3)加班 在时间紧、任务重的情况下,必要的加班是非常有效的保证措施。我公司拟在时间要求紧的关键节点开始工作之前,召开专门的动员会,动员大家做好足够的思想准备,提前将家里的事情或其他私人事情安排好,在业主要求的时间以内没有休息日、没有节假日,连续作战。对于员工加班****公司规定的基础上给予更高的补贴和奖励。从思想上、政策上调动大家的积极性,提高工作效率,保持工作热情,确保在规定的时间内完成任务。 (4)进度管理的奖惩措施 1****公司关于项目进度管理的奖惩制度。 2)对工程造价咨询工作****公司的进度要求完成的人员,公司将给予奖惩制度之外再予以处罚。每延迟一天,项目经理扣发当月奖金,相应责任人扣发当月奖金。延迟一周,项目经理及相应责任人扣发全年奖金。 3)对超过合同规定的日期两周或以上,则撤换项目经理及相应责任人。 4)对工程造价咨询项目部加班加点的工作人员,公司将发加班费。 5)对按时或提前完成进度要求的人员,公司将给予表彰或奖励,并纳入年终考评。 (5)公司进度违约承诺:如我公司未按合同规定的时间完成 委托项目的造价咨询任务并向委托人提交造价文件,则我公司按如下条款进行赔偿。 1)延迟一周内,每日按项目咨询费用总额的千分之五计算。 2)延迟一周后,每日按项目咨询费用总额的千分之十计算。 3)如超过合同规定的日期四周以上,则可视为我司无能力 履行合同。业主有权撤销合同或另行委托。