关于委托第三方机构承办石家庄（上海）人工智能产业交流合作会询价书
关于委托第三方机构承办**（**）人工智能产业交流**会询价书
为进一步扩**市影响力，促进**市人工智能产业发展，拟于2024年12月上旬（具体时间以询价方工作安排为准）在**市组织**（**）人工智能产业交流**会，现邀请具有实力的企业或社会组织进行询价，具体要求如下：
一、工作要求
1.邀约30家（含）以上人工智能产业及配套产业总部高管代表参会。
2.负责会议场地租用，场地具备大型活动的相关条件，并符合相关安全标准和安全规定。
3.负责活动的总体策划设计，并制定细化实施方案。
二、询价要求
1.报价应包括但不限于策划设计、活动场地、物料制作、会场搭建、摄影摄像、会务用品、餐叙接待、车辆保障、客户邀约等，以及为承办该项活动所产生的人工、运输等必要费用。
2.对于询价方提供的任何信息和资料（包括口头的信息和资料），报价方须对其保密。未经书面同意，不得通过任何方式透露给第三方，否则追究相应法律责任。
三、须提供的资料
1.对接会方案及报价单（须包含税费）；
2.营业执照或社会组织机构代码证复印件并加盖公章；
3.法人代表授权书原件，法定代表人及被授权人身份证及复印件，以上材料需加盖公章；
4.企业经营活动中无违法记录证明和未被列入失信惩戒名单证明。
四、时间及地点
时 间：2024年11月27日上午10:00
地 点：****政府1号楼409会议室（******路216号）
联系人：李蕴涵 0311-****7548
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