一、征集人信息
征集人名称：西****财政局
征集人地址：**省****省西双版纳州**市勐泐大道67号
征集人和联系方式：刘琛琛(183****0701)
二、采购项目信息
项目名称：2025-2026****机关会议定点场所采购
项目编号：****
标项信息：
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-可承办法定会议或一类会议（含住宿餐饮） | 协议价 ≤ 390元 | 联动区划下所有采购单位 |
| 2-可承办二类会议服务（含住宿餐饮） | 协议价 ≤ 320元 | 联动区划下所有采购单位 |
| 3-仅承办三类会议（含住宿餐饮） | 协议价 ≤ 260元 | 联动区划下所有采购单位 |
| 4-专业会议场所（不含住宿餐饮） | 协议价 ≤ 60元 | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | （一）满足《****政府采购法》第二十二条规定： 1.具有独立承担民事责任的能力； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 |
| 2 | 基本要求 | （二）具有履行合同所必须的设备和专业技术能力（包括但不限于市场监管、卫生、消防、**等部门颁发的相关许可证书），提供书面声明。 |
| 3 | 基本要求 | （三）其他要求：1.本次会议定点场所采购以西双版纳州****宾馆、酒店、饭店、专业会议场所以及具****宾馆、饭店、招待所、培训中心为主。依据现有法律法规及相关政策规定，合法经营且具备承办三类及以上规模会议能力。会议定点会议场所应当具备保证会议所需要的住宿房间、会议室、餐厅及相关设施，专业会议场所应当具备会议所需要的会议室等相关设施。2.本项目不接受联合体参加。 |
| 4 | 信用要求 | 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 |
| 5 | 入围要求 | 包含（**省****县,**省****县,**省****市,**省**） |
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》（财政部令第110号）、《****财政厅关于做好2025-2026****机关会议定点管理工作的通知》（云财行〔2024〕226号）、《****机关会议费管理办法》（西办字〔2014〕19号）、《关于 的补充通知》（西财行发〔2024〕113号）等规定，现公开征集2025-2026年****机关会议服务框架协议采购项目第一阶段入围供应商，自本公告发布之日起至2026年12月31日止，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。本次征集发布入围结果公告后，即视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。具体要求详见附件。
****机关会议管理办法>
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日。
（二）供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子卖场完成入驻，****政府采购电子卖场申请入围框架协议。
（三）供应商申请网址：****政府采购电子卖场（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb），找到对应项目，点击“立即参与”在线申请。
注:1.****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。
2.供应商申请时按征集公告要求提交相关证明材料（所有申请资料均须加盖公章，使用PDF格式上传文件）。
七、适用框架协议的采购人范围：
西双版****宾馆、酒店、饭店、专业会议场所，含州、****机关****宾馆、酒店、饭店、内部招待所、培训中心。
八、协议方的权利和义务：
具体要求详见附件《西双版纳州2025-2026****机关会议定点场所框架协议采购项目征集公告》
九、入围供应商清退和补充规则：
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。申请退出框架协议的会议定点场所，不得在90日内再次申请加入。
十、采购合同文本：
十一、付费标准、费用结算方式：
（一）付费标准：采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，在完成会议服务并收到供应商发票后按照合同约定及时支付采购资金。
（二）费用结算：会议费根据实际会议服务结算，会议服务供应商应开具发票，采购人根据国库集中支付制度规定的方式进行支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行。所有费用均为含税价。
（三）支付方式和时间：由采购人按照采购合同约定自行通过政采云平台与会议服务供应商结算。
十二、入围产品升级换代规则：
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。
十三、用户反馈和评价机制：
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项：
1.每个响应人仅可参与响应其中一包，同时响应多包的，其对所有包的响应都将被拒绝。入围第一包的供应商，视为同时入围第二、三包；入围第二包的供应商，视为同时入围第三包。
2.第一阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人在第二阶段合同授予时可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。
3.供应商报价不得超过规定的会议费标准，入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购，并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格。
十五、报名须知
对本次征集提出询问，请按以下方式联系
（一）涉及政采云平台系统操作和技术类问题，请优先联系政采云平台运维服务机构获取帮助。
（二）涉及政策法规、征集公告、申请材料提交、供应商入围审核咨询的，请向州、各县（市、区）财政部门进行咨询。
（三）州级财政部门联系人信息
名 称：****
地 址：**市勐泐大道67号
项目联系人：刘老师
联系电话：0691-****538
（四）县（市）财政部门联系人信息
1.名 称：****财政局
地 址：**市坝吉路1号
项目联系人：李老师
联系电话：0691-****641
2.名 称：****财政局
地 址：**县景养路85号
项目联系人：魏老师
联系电话：0691-****923
3.名 称：****财政局
地 址：****中心
项目联系人：罗老师
联系电话：0691-****811
十五、提交申请地址：开放式框架协议报名入口
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