采购动态
**框架协议采购区域联动实现“一次征集全市共享”
本报讯 ******交易中心****中心)创新采用市级与各区县进行区域联动的框架协议采购模式,进一步压减市级与各区县分批次采购的审批程序与进场流程,减轻供应商多次投标的交易成本,提高采购效率。
交易中心成立区域联动****小组,明确市域内定点保险、车辆加油采购项目采用区域联动框架协议采购模式,与以往各区县分批次进行征集相比,该模式真正实现“一次征集、全市共享”,为**市各级预算单位统一提供公务用车的定点保险与加油服务。
交易中心主动与采购人沟通采购需求,细化服务指标,明确资格要求。重点研究车辆保险、车辆加油的行业政策法规与市场情况,邀请保险与加油行业的从业人员进行现场论证,合理确定商业保险自主定价系数与加油折扣的最高限价,定期组织研判评分点设置合理性,高质效编制采购方案与征集文件。选派业务骨干探索攻坚,组织研究车辆定点加油、定点保险、定点租赁及定点维修与保养的行业政策法规,全面熟悉掌握框架协议采购项目流程与系统操作,从2023年至今,交易中心组织实施市级与各区县框架协议集中采购项目21个,其中**市域公务用车定点保险服务项目顺利实施,经测算,可节约财政资金40余万元,减少供应商反复投标220余次。
为筑牢区域联动采购应用基础,**市采取省市联动,以思维碰撞推动业务素养提升。选取高新区定点保险项目作为**省框架协议电子采购系统试点,积****交易中心获取测试项目数据,围绕框架协议系统操作流程,现场研讨解决10余项疑难点,确保征集文件清晰明确,条款有法可依,契合保险行业市场现状,为后续开展**市域内定点保险区域联动采购打下了基础。
为保障区域联动采购项目顺利实施,交易中心研究并制定交易系统的征集文件范本,结合车辆保险、加油项目的报价特点,测试价格分值自动计算公式。安排技术专员全流程跟进信息发布与系统文件上传工作,为供应商提供实时技术支持。建立跟踪解惑机制,立足供应商系统实操角度,统筹考虑CA办理,征集文件下载、响应文件上传、项目开标等环节,归纳形成供应商注意事项清单。常态化建立答疑热线,在线解答采购人、供应商的诉求达400余次,提供延时服务14次,确保全部入围供应商顺利纳入“齐鲁云采”网上**实施框架协议二阶段交易。
为激发区域联动采购内生动力,交易中心精准施策,靶向提升区域联动采购服务水平。每次项目结束后,第一****小组成员进行分析总结,针对项目实施过程遇到的问题,进行研学复盘,精准总结8条具体优化措施,逐条进行优化,扎实提升征集文件的编制水平。并通过现场座谈、设置热线多渠道收集评审专家与供应商意见建议6项,着力提高区域联动框架协议采购模式运行质效。
(李林)