****拟通过比选的方式,选择1家有实力、有信誉且有社保(医保)部门业务档案整****公司整理2023年医保业务档案、文书档案、会计凭证。现将有关事项公告如下。
一、项目名称
2023年档案资料整理
二、项目概况
****医保局2023年业务档案、文书档案及会计凭证进行整理存档。
三、档案整理要求
1.对接收的需要整理的档案资料认真清点和核对无误;
2.严格按照中华人民**国档案法的要求及社会保险业务管理规范(GB/T31599-2015)、国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、中华人民**国档案行业标准(DT/A22-2015)归档文件整理规则,开展档案整理;
3.按规范要求将整****医保局档案室。
四、比选申请人资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.近三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.****政府社保(医保)部门档案相关经验,有显著成绩的优先考虑;
7.符合《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的相关要求;
8.本次比选不接受****公司组成联合体参加比选。
五、费用要求
总费用不超过10万元,最终以实际比选价为准。
六、比选文件要求
****公司应编制比选文件,需包括以下材料:
1.详细报价单(2023年档案整理一口价);
2. 企业简介;
3. 经年审合格的营业执照副本复印件;
4. 法人(组织机构)代码证复印件;
5. 最近一年整理的社保(医保优先)档案1套,含业务档案、文书档案、会计凭证各1盒;(市医保局承诺做好保密)
6. 业务负责人及联系方式;
7.各类证明资料(自行根据《评分标准》提供,一式5份,与项目方案及报价书一起用文件袋密封好并在封口外加盖单位鲜章)。
七、报名及比选安排
1.报名:
(1)时间:2024年11月29日12:00前,不接受电话报名。报名时请提供以下资料:①营业执照、组织机构代码证、税务登记证复印件(已经实行三证合一的企业,提供营业执照复印件)②法定代表人授权书(原件);③法定代表人身份证复印件;④被授权人身份证及复印件。
(2)地点:****办公室(地址:**市**区学士街556号,办公楼2楼2-6;联系人:秦圆皓,联系电话:****7330)。
2.比选:
(1)递交比选文件:2024年11月29日下午14:00-15:00(报名截止的当天)(**时间)递交至****2—11(二会议室)。逾期送达的比选申请书将被拒绝。
(2)现场比选:15:00-17:00。
(3)比选结果公示:经局党组会确认比选结果后在我局官网上予以公示。
(4)现场比选时,市医保局提供档案资料供参考。
八、比选信息:本比选以公告形式发布。
附件:评分标准
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2024年11月26日
序号 | 评分标准 | 备注 | |
1 | 报价 (30分) | 以2023年档案整理一口价最低报价为基数,分别与其他对应报价相除,乘以15为该报价该项得分。2023年档案整理费用超过10万元该项不得分。两项最高的30分。 | |
2 | 项目人员 (10分) | 1.对评选申请人拟投入本项目的专职人员进行评比: 参与项目专职人员数量超过5人的得5分,3-5人的得3分,3人以下得1分,不提供不得分; 2.专职人员中具有档案整理相关专业的,每一人得1分,总分不超过5分,评选申请人提供相关证明。 | 需提供所有人员近三个月社保部门开具的社保证明材料 |
3 | 项目经验 (50分) | 对比选申请人中标总业绩进行评比: 1.2016年及以后整理各级社保部门档案资料,每单位每年度加2分,医保部门每单位每年度额外加3分; 2.该单位该年度档案获得市级档案工作先进集体每单位额外加3分,省级先进集体每单位每年度加5分;该单位该年度档案整理被评为省一级规范化管理每单位每年度加5分,省二级规范化管理每单位每年度加3分,未提供不得分; 3.所提供负责整理的档案资料,发现一处错误扣10分;未提供负责整理的社保(医保)档案的,扣20分,扣完为止; 4.本项最高得50分。 | |
4 | 项目方案 (10分) | 1.根据方案及服务承诺的可操作性、全面性、合理性、服务方式方法、后期资料整理准备等情况进行评审,优得5分,良3分,一般1分,未提供不得分; 2、对比选申请人的内部项目质量管理体系制度进行评比:最优的5分,较优的3分,一般的1分,未提供不得分。 | |