****学校教室、学生宿舍空调用电需求,需对学校低压设备、线路进行改造,改造项目所需的设备、材料(含安装)已完成采购,****公司对该项目的实施过程进行监督,特邀请合格供应商参加磋商。
一、项目基本情况和要求
(一)项目编号:****。
(二)项目名称:校内电力改造监理服务。
(三)****校内电力改造图纸及工程量清单(见附件2)
(四)最高限价:11.64万元。
(五)完成时间: 合同签订后60日内。
(六)付款方式:
合同签订后支付合同价款总额的30%:所监理的项目终验合格后支付合同价款总额的70%。
(七)服务要求:
1.监理的总体内容
1.1质量控制
(1)依据有关的招标文件、投标文件、合同和设计单位制定的技术规范书,审查、监督、控制项目建设的质量。
(2)采取事前预防、事中控制、事后纠正的监理方式,依据国家法律法规、标准以及项目合同、设计方案、监理规划、监理实施细则等文件控制项目质量。
1.2进度控制
(1)协助进行项目建设周期总进度目标的分析、论证。
(2)审查项目的进度计划,并监督计划的执行。
(3)编制项目实施各阶段的进度监理计划,并控制其执行,必要时调整进度计划。
(4)审核设计方、施工方和材料设备供货方提出的进度计划/供货计划,检查、督促和控制其执行。
(5)发现工程未能按计划进行时,要求项目施工单位调整或修改计划,采取必要措施加快开发进度,以使实际项目进度符合合同的要求。
1.3变更控制
(1)对项目变更进行控制,不能随意地进行变更。
(2)监理对可能发生的风险以及可能引起的变更要保持预控能力,也应当具备快速反应能力。
(3)任何变更都要得到三方(建设单位、施工单位、监理单位)确认。
1.4组织协调
(1)帮助采购人划分或澄清施工单位的工作范围和职责。
(2)监督本项目各方履行职责,协调各方的工作关系。
(3)建立畅通的沟通平台和沟通渠道,采取有效措施使项目信息在有关各方之间保持顺畅流通,积极协调本项目各方之间的关系,推动项目实施过程中问题的解决。
2.日常监理
2.1掌握监理范围内涉及的各种技术及相关标准。
2.2安排足够的监理人员,按工程需要派驻相应的专业人员进行项目监理,至少保证1名监理工程师在现场,随时为采购人提供服务,总监理工程师必需专职于本项目,需为投标单位社保参保人员。
2.3制定工程管理的组织机构方案并协助采购人组建相关机构,并提供相关培训。
2.4熟悉了解本项目的业务需求,协助采购人对项目的目标、范围和功能进行界定。
2.5其他需要日常监理的事项。
3.过程监理
3.1实施过程中的监理
(1)为保障项目全过程优质监理服务,投标单位应提供对本项目优质服务承诺。
(2)编制监理大纲、监理规划、监理实施细则,提交给采购方审核。
(3)根据相关项目的工作范围的要求,制定出详细的项目管理实施计划,并依此进行过程管理。
(4)审核施工单位的开工申请报告,对施工单位进行开工前检查。
(5)根据工程的总体规划,与采购方联合对施工单位制定的工程总体实施方案、技术方案、实施策略、实施规范等进行审核评估,并提交审核意见。
(6)检查项目采用设备、材料的品牌、型号、规格和质量标准,提交相关验收清单和验收方法,依此严格审查验收采购的设备、材料都符合合同要求。
(7)督促施工单位严格执行项目合同、国家相关技术标准、规范,对违反要求的及时向采购方报告,并提出处理方案。对工程中的难点、重点进行检查,做好分项验收工作。
(8)其他需要监理的事项。
3.2验收过程中的监理
(1)审核施工单位测试方案,对测试过程进行全程监控,确保交付质量。
(2)协助采购人审批施工单位的验收申请,并制订工程验收计划。
(3)协助采购人进行工程初验、试运行和终验工作,并负责督促和检查施工单位的整改工作。
(4)各项目完工后根据相关合同督促施工单位将完整的原始实施技术资料移交给采购人,同时负责检查移交的文档,确保真实和完整。
(5)复核确认或否决施工单位编制的工程结算、决算。
(6)工程验收通过后,与采购人、施工单位三方共同签署验收报告。
(7)出具监理总结报告。
(8)其他需要监理的事项。
3.3售后服务中的监理
(1)审核施工单位的售后服务(定期维护)计划,并定期检查施工单位是否按计划进行售后服务(定期维护)。
(2)当出现质量问题时,鉴定质量问题的责任。
(3)对质量问题的处理结果进行跟踪、评审,直至解决为止。
(4)审查造成质量问题的费用清单,并根据相关责任认定费用由谁支付。
(5)其他需要监理的事项。
(八)本次项目邀请在****官网(https://www.****.cn/)上以公告形式发布。
二、供应商应具备的条件
(一)需符合条件
1.具有独立企业法人资格;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.法律、行政法规规定的其他条件;
7.采购人根据采购项目提出的特殊条件:服务供应商须具备工程监理综合资质或电力工程监理乙级及以上资质;
(二)在“信用中国”(www.****.cn)网站中被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、采购严重违法失信行为记录名单的供应商,不得参加本次采购活动,由采购人自行查询。
(三)在本单位有不良诚信记录(疑似转包、拖延交付日期、成交后无正当理由放弃等行为)的供应商。
注:
供应商在参加采购活动前,****法院、****管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,或者在前三年采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中未依法履约被有关行政处罚(处理)的,本项目不认定其具有良好的商业信誉。
三、供应商报名
申请参加本次采购活动的供应商在 2024 年12月2日11:30(**时间、下同)前将报名登记表需盖公章(原件)(见附件1)扫描发送到邮箱****@qq.com,以采购人收到邮件时间为准。邮件正文或邮件标题处注明所投项目全称、项目编号、联系人、联系电话及联系邮箱。
四、初步资料审核和磋商文件获取
(一)采购人在报名时间截止后根据本公告对供应商提供的报名登记表进行统计,统计前只对是否收到邮件进行回答。
(二)采购人在12月2日11:30后根据报名企业确定邀请不少于3家企业参加正式磋商会,并通过邮件将竞争性磋商文件发送给被邀请企业。
五、响应文件递交
(一)递交时间:2024年12月6日9:30截止(**时间)
(二)递交地点:****青年教师周转房107室(**市**区眉州大道岷东段5号)。
〖特别说明〗:
1.响应文件必须在规定的递交截止时间前送达递交地点。
2.逾期送达、密封和标注错误的响应文件,采购人概不接收
六、磋商时间、地点
(一)时间:同递交响应截止时间;
(二)地点:同响应文件递交地点。
七、联系方式
(一)联系人:刘老师
(二)联系电话:028-****5911
(三)联系地址:**市**区眉州大道岷东段5号
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2024年11月26日