物业管理范围:长房时代两层楼。
按国家、地方、行业最新标准执行。
1、房屋建筑的日常一般性维修、养护和管理,包括:屋顶、窗户、承重结构、楼梯间、走道通道、门厅、外墙面清洗等。
2、公共设备、设施的运行、维修养护和管理,包括:给排水设备、办公楼室内外公共照明设施、空调设备、消防设备、电梯、高低压配电设备(包括地下车库及停车坪)的日常维修、养护和管理。
3、办公楼内全天候和办公楼外围设备****停车场的安全保卫工作。包括:办公楼内全天候、全方位安全监控和巡查,指挥办公楼安全监控系统的管理。
4、维持公共秩序,做好治安防范工作,负责 24 小时来客登记、巡逻护卫及公共秩序管理。
5、文件、邮件、报刊杂志收发、分拣、投递管理和服务,做好收发登记。
6、楼内外公共场地的清洁,垃圾的收集与安置须到指定地点;室内外常规性的除“四害”。
7、负责办公楼卫生的日常保洁。
8、办公楼公共区域的绿化维护。
9、办公楼规划红线内属物业管理范围的公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、流泥井等)的维修、养护和管理。
1、 服务期限:三年,合同一年一签。
2、 服务地点:采购人指定地点。
五、服务标准:(一)保洁服务
1、办公用房公共部位保洁
(1)房屋周边区域地面干净,周边绿化带内无明显垃圾。
(2)楼梯间、走道通道保持清洁。
(3)地面无污渍、无大件垃圾。
(4)扶梯扶手、栏杆保持干净、无灰尘。
(5)消防栓、消防箱保持表面干净,无明显积灰。
(6)垃圾箱、筒表面无污渍、无积灰、里面套垃圾袋。
(7)开放式地沟无大件垃圾。
(8)桌椅保持干净、无水迹和污渍。
(9)地毯整洁,无污渍。
(10)窗户明亮、无污渍,横档无明显积灰。
2、电梯保洁
(1)电梯轿厢四壁光洁明亮、无浮灰,不锈钢表面(镜面)光亮、无污迹。
(2)操作面板无污迹、无明显积灰、无擦痕。
(3)每日更换轿厢内地垫,保持地垫干净、无明显污迹。
(4)保持轿厢内空气**、无异味。
3、卫生间保洁
(1)坐便器、小便池内刷洗干净,无明显尿渍,保持无异味、无垃圾、无积水、无污垢。
(2)隔断、人手高墙面,门、门框、照明开关无明显积灰。
(3)地面整洁、无污渍、无积水。
(4)镜面保持光亮,无明显水迹,面盆无水锈。
(5)卫生间内保持空气**、无异味。
(6)卫生间墙面保持整洁,无污迹、无乱悬挂、无乱张贴等现象。
4、垃圾分类、垃圾清运
(1)做好日常垃圾分类收集,同时实行分收分运,负责监管建筑垃圾清运工作。
(2)垃圾清收率不低于99%。
(3)物业范围内垃圾站要求做到及时清扫、收集;日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责外运出物业范围区域。
5、卫生消杀
(1)无老鼠活动迹象。
(2)室内区域无苍蝇、蟑螂活动迹象。
(3)蚊虫控制目标达到****委员会办公室颁布的虫害密度控制标准。
6、遇重大活动开展时,成交供应商需无条件配合保洁工作。
7、 成交供应商须负责提供保洁工作所需的消耗品(包括但不限于消毒液、去污剂、 洗洁精、清洁球、熏香等),并负责保洁设备工具等费用,所投入的消耗品必须符合国家产品质量相关规定,对投入的消耗品质量和环保要求负责,采购人有权对不符合要求的消耗品进行撤换。
(二)保安服务
1、建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,门卫及消防监控室24小时有人值班,安保人员应文明执勤,多用文明用语,尽量避免激化矛盾,及时制止不正常的纠纷、吵闹和噪声;严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全。
2、严格执行门禁卡使用管理规定,来访人员验明证件,并负责与被访人联系,在得到许可时登记后方可进入办公区,保持环境秩序良好。
3、定时对办公区进行巡逻,维护办公区域良好的治安秩序,防范、打击违法犯罪活动;通过巡逻,对办公区的水、电、气及办公室门窗进行检查,及时发现安全隐患,防止盗窃、火灾等治安事故的发生。
4、掌握监控设备操作标准,禁止违章操作,保证无责任事故发生,掌握突发事件处理程序;监控设施应24小时正常运行,保证对安全出入口、内部重点区域的安全监控,保持完整记录。
5、根据实际情况设置行车指示标志,规定车辆行驶路线,指定车辆停放区域;车辆管理人员应对进出的各类车辆进行管理,维护交通秩序,保证车辆便于通行、易于停放;若对进出车辆有疑问,应向驾驶员敬礼后再进行询问;定时或不定时的对车场进行仔细巡查,对停车场所停车辆的门窗进行检查,查看是否锁好。
6、建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,具备相关消防人员;坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。
(三)工程维修服务
1、供、配电设备管理维护
(1)高、低压配电间维保人员24小时值班,定期完成供配电系统维护保养工作;对于有年检要求的设施设备,协助采购人完成年检、年审,取得合格证。
(2)收到市电力部门的停电通知,应立即报告,并书面通知采购人,同时做好应急保障工作。
(3)负责各级供电及各种设备的电气保养及设备检修;对失效、坏损的低压柜、控制柜、配电箱等控制原件及照明系统及时更换。
(4)每天对供电设备设施、照明系统巡视检查,发现问题及时处理解决;每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端 子等原件进行吹尘、清扫、紧固、温度检测工作,并做好记录。
(5)应保障照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常,灵敏度有效,绝缘、设备接地有效,线序排列整齐,编号清晰正确。
(6)协助采购人每年至少检测一次避雷、接地系统。
(7)对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,建立各项设备档案,做到安全、合理、节约用电。
(8)建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,具备供电运行和维修人员。
(9)建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%。
(10)加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。
2、给排水系统设备运行维护
(1)加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。
(2)建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水塔保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行检查、保养、维修、清洁。
(3)定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理。
(4)每年不少于二次的水池进洗,同时每年不少于2次的水质检测。
(5)加压水泵、电机的维保、刷漆;对运行状况做到经常检测。绝缘阻值应大于0.5MΩ。
3、电梯系统维护
(1)建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,通风、照明及其它附属设施完好。
(2)配合采购人对第三方专业电梯维保单位的工作进行监督管理,发现故障或异常及时通知专业维保人员现场处理,对全过程进行跟踪管理并形成记录。
(3)对电梯进行日常的巡查管理,并全面统筹调度第三方专业电梯维保单位进行相关维保工作,确保电梯的正常运转。
4、空调系统维护
(1)建立空调运行管理制度和安全操作规程,保证空调系统安全运行和正常使用,运行中无超标噪音和严重漏滴水现象。
(2)定期对空调使用情况进行巡检。
(3)定期检修养护空调设备,保证空调设备、设施处于良好状态。
(4)空调系统出现运行故障后,维修人员应及时到达现场维修,并做好记录。
5、消防系统设备管理维护
(1)消防系统设施设备齐全、完好无损,可随时启用。
(2)每月系统检查楼内消防设施设备的功能性,检查消防设施设备完好情况,保证完好率100%。
(3)制订突发火灾/火情应急预案。
(4)建立消防管理制度,设定火灾应急处理预案。
(5)确定重点防火部位,消防系统控制室实行24小时值班制度,值班人员须经专业培训,确保紧急情况能处置。
(6)具备消防专业技术人员,熟悉消防设施设备维护管理使用,负责对消防设施日常巡视,建立登记制度,发现隐患及时排除,确保无火灾发生。
(7)定期对消防系统和设施设备进行维护、检修,保证系统灵敏有效。
(8)对封闭通道、走廊等部位,按消防相关要求,放置手提灭火器。
(9)消防灭火器更换:采购前应将采购方案报采购人审定,期间每年更换一次药粉,采购人参与监督并确认。
(10)对消防用蓄水池,每月巡检一次,防止异物(树叶等)堵塞管道,巡检后将盖板盖好,防止发生安全事故。
6、日常零星维修
(1)扶栏无锈蚀、变形、牢固,确保使用安全。
(2)钢构件定期进行防锈处理。
(3)公共门窗有破损的及时修复处理,确保牢固、无锈蚀,开关灵活,不松动,门窗及门窗配件齐全。
(4)确保卷闸门上、下限位有效;上升及下降过程无异响及异常状态;控制器无故障报警;轨道平直,无扭曲;门板完好无损坏;电源线无破损;电机检 查正常;手自动切换正常;附件齐全。
(5)对破损的墙、地砖、沟盖、路面等及时修复处理。
(6)散水坡与建筑物外墙连接完好,无脱离、开缝现象,无排水不畅现象。
(7)设备房(消防泵房、配电房、发电机房等)通风良好,无渗、漏水、漏电现象,绝缘胶地板无破损,管理制度齐全,标识清楚,有足够的照明应急灯、 消防灭火器。
(四)信函报刊收发室
1、收件处理:所有信函,收发人员应认真核对收件人信息,确保准确无误。对于普通信函,应登记并分类存放,等待收件人领取;对于紧急或重要信函,应立即通知收件人领取或按照相关规定进行处理。
2、对于保密信函,收发人员应严格按照保密规定进行操作。投送前,需对信函进行密封处理,并标注明确的保密标识。投送过程中,应选择安全的交通方式和路线,确保信函安全送达。接收方在签收时,应核对相关手续,确保信函的完整性和保密性。
(五)化粪池,下水道等清掏
1、清掏服务必须在规定的时间内完成,****机关大院的正常工作秩序。在清掏过程中,要合理安排时间,避免在高峰时段进行作业,确保工作效率与服务质量。
2、清掏作业过程中,对于涉及有毒有害气体、易燃易爆物质等风险区域,需提**行安全检查和评估,确保作业人员的安全。
3、清掏服务应遵循环保法规,对于清掏出的污物和污水要进行妥善处理。污水应按照相关排放标准进行处理,避免对环境造成污染。
本项目按照长财采购[2024]5号《****政府采购项目履约验收工作的通知》要求验收。
七、其他要求:(一)费用标准
1、付款方式:签订合同后按季度支付。最终费用以实际产生费用结算,每次付款前,成交供应商提供的物业服务应符合采购人和合同约定要求,并向采购人提供合法有效的增值税发票,未满足上述要求的,采购人可拒绝支付且不承担违约责任。
2、各项运营费用计费标准
(1)写字楼的物业费缴费标准为5元/月﹒平方米(物业费160128元/年)。
(2)水电费:水费按5.49元/吨计取,电费按0.97元/度预售(遇国家政策调整相应调整),每月按实结算。
(3)空调能耗费:按1.47元/度计取(包含空调运行电费、维修保养费用,电费按实结算,且遇国家政策对电费的调整相应调整)按实际抄表支付(抄表数字由双方联系人签字确认)。
(4)能耗费用(水、电、空调等)为预付费模式,客户需进行预存,按实结算,费用余额不足500元时进行预存。
(5)车位管理费缴纳标准为50元/月(共计10个车位,500元/月,一年共计6000元/年)。
(6)车辆月租费缴费标准为300元/月(共计45台车辆,暂计13500元/月,一年暂计162000/年,具体月租费用按实际车辆支付)。
(7)停车劵:6小时的停车券为5元/张,12小时的停车券为10元/张(所有停车券的有效期为1年。
(二)安全责任:成交供应商从事本项目的所有人员在服务期间发生任何人身伤亡、人身疾病及财产损失或涉及其他法律问题,与采购人无关,均由成交供应商承担全部责任并自行负责解决,采购人不承担任何法律责任和费用。
(三)其他未尽事宜,由采购人与成交供应商双方协商在合同中约定。
(四)投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
对于上述项目要求,供应商必须在响应文件中进行回应。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。