一、功能及要求

（一）采购项目名称：****营销项目2025****公司集采招标项目

（二）项目概况

****需对2025年度的4个在售项目进行全面的物料管理，其中三个为新项目，分别是**云境、云樾府以及揽江院子；另一个项目为多楼盘尾货整合而成，具体为福泽园，尚上美寓，尚清雅苑，**一品，阳光城翡丽公园，左岸春天，四方印，东玺门，君悦新天地，山语和悦（万事达），供货项目如有调整以需求部门书面确认的为准，物料制作总金额不得超过中标总金额。为确保每个案场均能匹配且高品质的物料支持，****依据各案场的实际需求，需选定一家质优价廉的供应商实行集中采购。

技术规范按国家或行业现行的有关规定执行。

1、服务期限：一年（从合同签订之日起履约）。

2、****将中标供应商名单及联系方式下发案场及各相关部门，由需求部门在定点供应商中自行选择所需物料。

3、本项目为按实结算，招标采购方不保证中标单位的最低业务量。

4、中标供应商需指派有专人（项目经理）负责与需求部门进行业务对接，项目经理能在规定时间内到达并开展相关工作，能做到随叫随到。如遇到紧急工作任务，需配合加班等相关工作。

5、监督检查及处理

（1）采购人及监督部门有权对实施情况进行监督检查，对中标供应商进行日常考核和考察，对考核考察中存在的问题督促中标供应商按期整改。经整改仍不符合要求的，将视情节严重程度采取必要措施，直至取消中标供应商的中选资格。

（2）中标供应商须按期向委托单位报送报表，并同时附报结算清单及业务开展的相关附证证明材料（如现场照片等），以便委托单位按时结算。

（1）服务要求

中标供应商负责4个在售项目范围内的常见物料、立体字发光字类、标识牌类、亮化类、绿植、装饰物品类物料所有设计、制作及供配送服务，具体内容详见工程量清单。委托单位在发出委托要求后，中标供应商必须在2小时内响应，无特殊情况，除复杂的任务之外，48小时内必须服务到位，中标供应商安排专人项目经理承接业务，为采购人业务提供全程对接服务，在单位业务量大的情况下，优先保证本项目所需物料按时按量到位。中标单位工作人员需与采购人签订保密协议，服务过程中产生的交通食宿等费用均由中标供应商自理。

（2）费用及支付

1、供货项目所属委托单位应按照合同约定的周期（季度或年度）定期向中标供应商集中支付在相应期限内产生的所有相关费用。

2、中标供应商负责产品到交货地点的全部设计、原材料采购、制作、运输、配送、安装、保管等事项，包括装卸及现场搬运、上架、安装、调试等，由于搬运、保管、装卸及运输不当造成的各种事故责任和损失由中标供应商承担，直到验收合格为止。

（3）结算与验收

1、具体按实际发生量*中标单价据实结算，投标报价时按工程量清单分别列明投标单价，并算出合计报价（保留两位小数）。

2、本项目采用费用包干方式建设。包括项目所需的设备及材料购置、税费，以及培训、人工、管理、财务、合理利润等完成项目所需的其他所有费用，在项目实施中出现任何遗漏，均由中标供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

3、如遇清单中缺少的项目，由采购人组织进行市场价调查及询价，参照清单价的定价标准予以确定。确定价格后对清单项目进行补充后予以执行。

（4）权益保护

1、采购人及需求部门不得委托中标供应商以外的其它单位承接本项目清单内业务，否则相关的费用，不予支付。采购人应当维护中标供应商的合法权益，不得提出不合理要求。

2、中标供应商在服务期间应严格按照协议执行，并按投标承诺的价格及服务条款进行服务，非不可抗力因素不得对协议内容进行调整。

3、中标供应商在同等条件下，应当优先确保本项目的供配送及服务工作。

4、出现纠纷的，按协议约定的方式进行处理。

（5）违规处理

中标供应商不按本通知规定执行或者在广告物料全过程服务过程中弄虚作假，采购人将依规处理；情况严重的移送执法或纪检部门处理，并追究单位负责人及有关人员的责任。

中标供应商下列违规行为一经查实，由采购人及监督部门按照相关法规进行处理。

（1）如因中标供应商质量问题造成委托方损失的，中标供应商应承担相应的经济损失；

（2）委托方交付的资料及稿件，中标供应商在单个项目完成后应向委托方移交相应的归档资料，如出现丢失或损毁，中标供应商应承担相应的赔偿责任；

（3）中标供应商有下列情形之一的，每次处罚五千元。达到三次的，解除合同，并在两年内不得参与采购方的业务：

服务态度差造成恶劣影响的；

合同有效期内被有效投诉的；

不按规定要求或不及时报送相关定点物料的业务统计资料；

定点物料的承揽过程中，采取商业贿赂等不正当手段被相关部门查处的；

不按投标服务承诺执行的；

采用不正当竞争手段，造成的恶劣影响的；

将业务擅自转包的；

无正当理由不接受委托方业务，特别是委托单位应急业务的；

没有执行承诺服务价格或竞价报价的；

不按实结算，出具虚假结算单据的；

拒绝或不****管理部门的监督和管理的；

在相关部门监督检查或在检查中提供虚假情况的；

违反法律、法规的其他情形。

（6）项目其他特别说明

2025年度物料集采项目按各项目所属委托单位与中标单位分别签订合同，合计总金额不得超过中标金额。

1、供货项目所属委托单位根据营销的相关制度，在收到中标供应商交付的货物后应当及时签收并组织初步验收，确保货物质量、数量及规格等符合采购需求。

2、在签收及初步验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，中标供应商负责按照委托单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

3、供货项目所属委托单位在中标供应商按规定交货后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给中标供应商造成的直接损失。

4、供货项目所属委托单位对货物进行检查验收合格后，应当在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

1.结算方法：

1.1、付款人：供货项目所属委托单位自行支付；

1.2、付款方式：按合同约定的周期（月度、季度或年度）定期向中标供应商支付费用；

1.3、本项目由采购人自行组织验收。若项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收费用由成交供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一；

1.4、供应商或成交供应商在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担供应商或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外）所致的任何责任；

1.5、本项目费用按单价包干方式，供应商应根据项目要求，所需的设备及材料购置、税费，以及培训、人工、管理、财务、合理利润等完成项目所需的其他所有费用，如一旦成交，在项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商负责，采购人不再支付任何费用；

1.6、供应商如须踏勘现场，有关费用自理，踏勘期间发生的意外自负；

1.7、对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。

2.本采购需求最终解释权在采购人。

3.本项目为国有企业的采购活动，****政府采购项目，****政府采购的表述****政府采购政策规定，由采购人负责所有相关问题的处理。