一、项目编号：****
二、项目名称：****2021-2023年度文书档案整理及数字化服务采购项目
三、采购预算：本项目费用以单价报价，文书档案整理报价最高不超过6元/件，数字化服务最高不超过0.6元/页（超过最高报价无效），总体费用不得超过49000.00元（大写：肆万玖仟元整）。
四、投标人资格要求：
1.投标人应具有专业档案整理队伍，有从事文书档案整理及数字化经验，提供承诺函或者同等证明材料。
2.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录（提供书面承诺函）。
3.具有履行合同所必须的设备和专业技术****公司能力情况说明或同等效力的其他证明材料或声明函）。
4.具有独立承担民事责任的能力（注：①供应商若为企业法人：提供“统一社会信用代码营业执照”；未换证的提供“营业执照、税务登记证、组织机构代码证或三证合一的营业执照”；②若为事业法人：提供“统一社会信用代码法人登记证书”；未换证的提交“事业法人登记证书、组织机构代码证”；③若为其他组织：提供“对应主管部门颁发的准许执业证明文件或营业执照”。
5.具有涉密档案数字化加工资质的“国家秘密载体印制资质证书”，提供复印件并加盖公章。
五、供应商需提供资料（复印件需加盖公章）：
1.法定代表人或授权委托人身份证复印件；
2.法定代表人或单位负责人授权委托书；
3.第四章要求提供的资料；
4.报价函。
六、服务内容：
1.对2021-2023年度文书档案进行档案资料审核、分类、编号、编目、资料增替、电子目录、装订及数字化处理等，档案整理及数字化成果需符合《****机关档案工作规范化管理实施意见》《归档文件整理规则》等标准。
2.服务期及验收：自合同签订之日起 两个月内完成。
3.后续服务：为保证我院正常使用，对形成的数字化档案提供免费质量保证。
| 序号 | 评分因素 | 分值 | 评分标准 | 说明 | ||||
| 1 | 报价 | 20分 | 满足招标文件要求且报价最低的供应商的价格为基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算：报价得分=（基准价/报价）×20。 | |||||
| 2 | 履约经验 | 30分 | 1.供应商每提供一个2019-2023年的文书档案整理项目合同得5分，最高得25分。 2.供应商2019****医院类单位档案整理经验的得5分。 注：以上合同均提供复印件并加盖供应商公章 | |||||
| 3 | 人员配备 | 30分 | 1.供应商项目负责人具有档案中级职称的得3分，同时具有工业信息化部颁发的档案信息化管理师证书得加3分，本项最高得6分。 2.供应商****档案局颁发的档案继续教育合格培训证书的得2分，同时具有省级及以上保密部门颁发的涉密人员资格培训证书的加2分，最高得4分。 3.供应商工作人员具有省级及以上保密部门颁发的“涉密人员培训证书”得2分，同时具有档案初级以上职称的每提供一个加2分，本项最高得20分。 注：提供证书复印件并加盖供应商公章 | |||||
| 4 | 服务方案 | 20分 | 1.服务方案中应包括专业人员团队、人员分工明确、岗位职责、响应时间等内容，每项内容得分3分，缺项不得分，最高得分12分。 2.方案整体合理可行得8分，较合理可行得5分，基本可行得3分。 | |||||
| 注：1、本表中要求提供的复印件材料，均需加盖供应商单位公章（空白页可不加盖单位公章，存在正反面的，只加盖单面的，不得作为无效处理 2、各要素计算得分按四舍五入保留小数点后两位。 | ||||||||
八、投标要求：
所有资料需加盖投标人公章，并用密封袋装订，并加盖骑缝章，将所有文件密封并在封口处加盖骑缝章，不接受密封袋以外的投标资料。投标文****公司名称，联系人，联系电话，日期。
九、递交投标文件
1、递交时间：符合条件且愿意参加投标的单位于2024年 12月 3日开标前递交投标文件。
2、递交地点：****（**区**街道兴盛路709号****采购办，现场递交或邮寄。
3、未尽事宜，请电话咨询。
十、开标时间：2024年 12 月 3日10:00（如有变更，另行通知）
十一、开标地点
****3楼会议室。
十二、中标方式
采用综****公司。
十二、联系方式
联系人：熊老师0832-****660（采购办）
谢老师0832-****205（办公室）
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