依照《**市****研究院采购管理办法》第十七条（二）规定情形，**市****研究院就2024年市特检院档案整理委托服务项目拟采用竞争性谈判采购方式，现将有关情况向社会公众征求意见:

采购编号：****

采购项目名称：市特检院档案整理委托服务

项目预算金额： 70000.00 元

采购项目描述：为了提升我院档案管理的规范化水平，确保档案资料的安全与高效利用，特委托专业机构进行档案整理服务。服务内容包括：1.文书档案整理：按照公文归档标准，对约2000页文书档案进行分类、排序、扫描、信息录入、盖归档章、装订、装盒、贴脊背、制作目录和移交清册、质量检查、归还上架等全流程整理工作。2. 人事档案整理：对约500卷职工人事档案进行拆卷、分类排序（按干部人事档案标准）、检查材料完整性、出具需补材料清单、编码、目录著录、贴脊背、协助档案扫描、图像处理、质检、存储及备份、正式装盒归档等整理及数字化辅助服务。本项目旨在通过专业的档案整理服务，确保我院档案资料的完整性和安全性，提高档案管理效率。

拟定供应商名单：******公司、**浩微****公司

申请理由及相关说明：本院于2024年11月 5日按采购流程对项目进行了公开招标，截止2024年11月12日，仅有1家机构投标，且未收到咨询或异议。不满足院采购管理办法中有效投标供应商不少于3家的要求，此次招标失败。2024年11月13日按照流程对外进行了第2次公开招标，但仅有2家供应商递交了投标文件，是******公司、**浩微****公司，因本项目投标人不足法定3家，采购失败，于2024年11月25日发布了流标公告。

根据《****政府采购条例实施细则》第十七条：“因作出有效投标的供应商不足三家而致公开招标失败的，应当重新组织公开招标。但符合下列情形的，经主管部门批准，可转为非公开招标方式采购：（一）招标文件没有不合理条款；（二）招标文件公布期间无异议或者异议不成立；（三）招标程序符合规定。”、根据我院现行采购管理办法第十七条第二款第4项的规定，该项目可按照规定将采购方式由公开招标转为竞争性谈判 。

征求意见期限：从 2024年11月26日起至 2024 年12月3日止

联系方式：

采购实施部门:**市****研究院综合部

地址：

联系人：林睿驹 联系电话：0755-****2586