为进一步规范我院药品、医用耗材及检验试剂采购,确保医院药品、医用耗材及检验试剂配送及时到位、价格合理、质量安全,根据《中华人民**国药品管理法》、《****医疗机构医用耗材管理办法(试行)的通知》(国卫医发〔2019〕43号)、《****卫生健康委****医疗机构药品与医用耗材管理工作的通知》(桂卫医发〔2021〕5号)等相关文件精神,我院将公开遴选经济实力雄厚、经营范围齐全、配送供应能力强、信用无不良记录的优秀药品、医用耗材及检验试剂生产经营企业为我院配送企业。现就有关事宜公告如下:
一、基本原则
坚持依法依规,遵循公开、公平、公正的原则,规范运作、科学评估,保证质量安全、价格低、中标产品优先(同等价格)、保障供应为本的目标,遴选出实力强、服务好、重信誉的药品,医用耗材及检验试剂配送企业。
二、报名时间及地点
时间:2024年11月25日-12月2日17:00之前
地点:****传染楼四楼医学装备科
电话:0776-****031
邮箱:****@163.com
三、申报材料及要求
(一)申报单位条件
1.具备合法的独立法人资格,属于**医疗保障平台药品和医用耗材招采管理子系统中中选的配送企业。
2.申报单位必须提供企业的营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照复印件。
3.申报单位必须提供质量管理规范认证证书,申报单位为经营企业需提供经营许可证复印件,为生产企业需提供生产许可证复印件。
4.提供参加本次申报遴选活动前2年内未被纪检部门通报,5年内在生产或经营活动中无生产或经营假冒伪劣医用耗材、在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等严重违法违规记录证明。
5.****医院提供详细的配送品种目录(含产品报价),承诺入围后所供应的医用耗材及检验试剂能提供代理授权书复印件(格式自拟)。
6.本遴选活动不接受联合体中报。
7.参选单位基本售后服务要求:
7.1申报单位应具有完善的销售供应和售后服务的保障体系,做好产品在采购平台挂网维护工作,接院方网络订单或电话通知后不长于5个工作日到货(特殊情况另议)。
7.2药品、医用耗材及检验试剂送货当日距产品生产效期不得大于180天。
7.3药品、医用耗材及检验试剂相关费用(包括:产品总价、运费、包装费售后服务费、税费、验收费、申报单位在服务过程中产生的其他费用)均由申报单位承担;物品包装破损或质量有问题要求无条件更换。
7.4申报单位对需冷藏的药品、医用耗材及检验试剂采取全程无****公司无冷链,则应采用具有冷****公司送货),申报单位应保证医用耗材及检验****医院的运输全过程中试剂温度始终符合要求,并能提供实时温度监测记录,若无法达到上述要求,医院将做退货处理,并由申报单位承担一切责任。
(二)企业申报资料
企业提交申请时,需提交以下材料并按目录制作胶装文件。文件一武一本,所有资料均须加盖公章并密封,在封面封口处加盖骑缝公章,封面请注明申报企业名称。
1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证或“三证合一”的营业执照复印件。
2.质致管理规范认证证书、经营许可证复印件或生产许可证复印件。
3.开户许可证复印件。
4.配送实施方案(含企业基本情况、业绩、配送服务能力、仓储能力、应急机制、产品挂网情况及履约能力等内容介绍)。
5.《法定代表人授权委托书》。(格式自拟)
6.产品质量与服务承诺书。(格式自拟)
7.产品配送服务承诺书。(格式自拟)
8.经审计的2023年度财务报告复印件或提交响应文件截止日****银行资信证明复印件。
9.详细的配送目录(含产品报格),并承诺入围后所供应的产品能提供代理授权书复印件的承诺书。(格式自拟)
10.2023****医疗机构数量说明。****医疗机构签订的2023年购销合同复印件为依据,格式自拟)。
11.售后服务承诺书(包含本方案中“三、申报材料及要求,(一)申报单位条件:参选单位基本售后服务要求”中的相关内容。(格式自拟)
12.《廉洁承诺书》。(格式自拟)
13.提供资料真实性声明。(格式自拟)
14.企业近2年内未被纪检部门通报,5年内在生产或经营活动中无生产或经营假冒伪劣医用耗材、在“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单等严重违法违规记录证明。
15.基本设施设备资料:企业办公场所、营业场所、医用耗材仓库的产权证明或租赁合同复印件,上述场所的方位图、平面布局图及相关设施设备一览表,医用耗材配送车辆行驶证及管运证复印件等。(分别标明普通封闭运输车和冷链运输车辆相关信息)
16.相关票据样张,严格执行“两票制”。
(三)相关要求
1.所有申请材料及复印材料均需加盖企业公章;
2.委托授权书必须法人代表签字;
3.所有材料均须采用A4规格的纸张进行复印/打印,按照配送企业申请需要提供材料的顺序胶装成册并加目录,一式一份,文件无特殊原因不予退还;
4.企业提供的所料未按要求胶装、封装、签字、盖章的企业将取消准入资格;
5.被授权人是配送经管企业法定代表人指定为全权处理与我院药品,医用耗材及检验试剂采购配送相关事务的合法责任人,并承担相应的法律责任;
6.不接收企业邮寄,快递、传真等形式递交的申请。请安排人员递交并签字完善相关手续;
7.评审当天请申报单位派代表参会。
四、评审议价时间、地址
2024年12月16日9:00(如遇更改,另行通知)
****医技楼六楼会议室
五、评审办法及结果处置
根据****药品、医用耗材及检验试剂配送企业遴选方案,按程序组成****小组,****小组在规定时间内,审核申报企业是交的材料并按照《****药品、医用耗材及检验试剂配送企业遴选评分表》进行集中评分,****医院实际需求确定入围名单后进行院内二次议价,最后确定配送企业名单及供应目录,报院长办公会、党总支会审议通过后、公示5天,公示后无异议,交院办公室备案行文,并书面通知中标单位。对未中选企业,无特殊要求标书不退回。
六、配送内容和周期
1.通过遴选产生的配送企业将会获得****相应的药品,医用耗材及检验试剂配送资格。
2.遴选出的配送企业与****签订1年购销合同。
3.在本年度中配送企业主动退出、强制退出或根据需要调整时,按照公开遴选结果的排序依次递补。
4.中选的配送企业必须满足我院药品、医用耗材及检验试剂品种的供应,承担我院药品、医用耗材及检验试剂配送服务。配送企业如不具备按合同供应药品、医用耗材及检验试剂能力或出现违规经营假劣药品、医用耗材及检验试剂以及其它严重违法、违规行为的,直接取消其配送资格,且两年内不得参加我院药品、医用耗材及检验试剂配送遴选。
附件:****公开遴选配送企业报名表
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2024年11月22日
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