********中心2025-2026年度打印机维保服务项目询价函
（询价函编号：****）
一、询价函内容
| 采购人 | **** |
| 采购内容 | ********中心2025-2026年度打印机维保服务 |
| 服务地点 | **市 |
| 服务周期 | 自合同签订生效之日起两年。签订合同时，合同期限约定为1年。根据年度履约情况及采购人需要，采购人有权决定是否续签。 |
| 供应商资格要求 | （1）资质要求：须为具有独立法人资格的企业（单位)； （2）业绩要求：近年（2021年1月1日至投标截止时间）共具有不少于1个类似业绩。类似业绩是指: 单个合同金额不低于5万元及以上的办公设备维保服务，类似业绩的认定时间以合同签订的时间为准，证明材料为：合同复印件； （3）财务要求：近3年或成立至今（成立不足3年的）无连续亏损； （4）其他要求：无； （5）本次采购不接受联合体。 |
| 质量要求： | 供应商所提供的配件均需原厂或同等品质产品。此外，产品应为未**、未经使用或试用。并且供应商将提供相关的保修承诺。 |
| 响应文件组成及主要内容 | 资格审查文件 （1）营业执照副本，授权代理资格文件（复印件加盖单位公章）； （2）法定代表人身份证复印件或授权委托书原件、代理人身份证复印件（加盖单位公章）； （3）类似业绩证明材料（提供合同复印件）。 报价表。 供应商承诺：包含但不限于以下内容：（1）质保期限和范围（2）保修期内外的技术服务、售后服务的内容、措施和承诺。 |
| 响应文件要求 | 1.份数：正本1份，副本1份，word版电子文档1份，PDF电子文档（正本盖章扫描件）1份（U盘），所有资料需装订成册并在截止时间内送达采购人处。 2.签署要求：需加盖公章，并由法定代表人（或营业执照上载明的负责人）或其授权代理人签字或盖法人章。 |
| 响应文件的递交 | 响应文件递交的截止时间为2024年12月9日10：00前（当天） 递交地点：**市高新区中海国际G座13楼**** |
| 评审 | 1、不公开开标及唱标，询价小组在评审时统一开启响应文件。 2、未按要求提供证明材料、所附资料不清晰、含义不明确、同类问题表述不一致或有明显文字和报价计算错误的内容，询价小组可要求供应商在规定时间内进行澄清、说明和补正。报价不唯一的、报价函及报价表签字盖章不齐全的，不得补正，响应文件视为无效。（注：如响应文件只盖了单位公章，不应做否决处理。） 3、评审价：报价存在计算错误的，询价小组进行修正，若修正后的报价小于响应函中填报的大写含税价格，则评审价以修正后的报价为准。若修正后的报价大于响应函中填报的大写含税价格，评审价以响应函中填报的大写含税价格为准，同时按比例修正相应子目的单价或合价。 4、经评审，在供应商资格条件、质量和服务均能满足询价函实质性要求的前提下，评审小组以信用得分÷评审价，按比值从高到低的顺序依次推荐前1~3名为成交候选人，并确定排名第一的为成交供应商。比值相同的，以信用得分由高到低的顺序进行排序。信用得分相同的，在经公示无异议后，由采购人组织排名第一的成交候选人进行抽签确定成交供应商。 注：（1）未****集团有限公司不良信用记录和黑名单的单位（企业）信用得分为100分； 列入一般不良信用记录的企业，处罚期限内信用得分为80分； 列入严重不良信用记录的企业，处罚期限内信用得分为60分； 列入黑名单的企业，处罚期限内禁止参选。 （2）同时列入一般不良信用记录和严重不良信用记录的单位（企业），信用得分为60分。 （3）用于评审的信用得分，以评审当日比选申请人的信用得分为准。 （4）联合体参选的，以组成单位信用得分最低值作为联合体的信用得分。 |
| 采购限价 | 本次采购总限价200397.20元（含税）。 供应商的报价不得超过总价限价和分项单价限价，否则将作否决处理。 |
| 合同价款及 支付方式 | 本项目费用涉及工时结算费用和零配件更换结算费用，其中工时结算费用税率为6%，零配件更换费用税率为13%，结算方式为按季度合并结算，每季度支付全额工时费用，支付零配件更换费用的95%，剩余5%留作质保金，质保金在合同结束期满6个月后支付。 |
| 履约担保 | 提交： 履约保证金的金额：履约保证金=成交金额的5%。 履约保证金形式及提交时间：通过成****银行转账方式缴纳，须在采购人发出成交通知书后5个工作日内、签订合同前提交。 成交人应按以上规定的金额、担保形式向采购人提交履约担保。 成交人不能按本项要求提交履约担保的，视为放弃成交，给询价人造成的损失予以赔偿。 |
| 联系方式 | 地址：**市高新区中海国际G座13楼 联系人：白女士 电话：028-****7831 |
二、项目概况
本项目要求供应商为********中心提供打印机维保服务。若合同期内采购人新购置相同品牌型号的打印机，也纳入维保范围内。****中心现有相关办公设备清单见下表：
| 序号 | 类型 | 设备品牌 | 设备型号 | 数量 | 备注 |
| 1 | 打印机 | 惠普 | M452dn | 4 | |
| 2 | 打印机 | 惠普 | ColorLaserJetManagedMFPE78223 | 1 | |
| 3 | 打印机 | 惠普 | A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 1 | |
| 4 | 打印机 | 惠普 | LaserJetMFPM72625dnA3 | 1 | |
| 5 | 打印机 | 惠普 | M750 | 1 | |
| 6 | 打印机 | 惠普 | HPLaserJetMFPM227fdw | 2 | |
| 7 | 打印机 | 惠普 | ColorLaserJetProMFPM281fdw | 5 | |
| 8 | 打印机 | 佳能 | IRC3226 | 1 | |
| 9 | 打印机 | 理光 | mc2000ew | 2 | |
| 10 | 打印机 | HUAWEI | PixLabX1 | 1 |
三、响应报价表
单位;人民币元
| 配件部分控制价 | |||||||||
| 序号 | 品牌/型号/其它 | 配件名称/规格 | 单位 | 预估 | 不含税控制单价（元） | 不含税单价报价（元） | 不含税合价（元） （不含税合价=不含税单价报价*预估数量） | 备注 | |
| 数量 | |||||||||
| 1 | 惠普打印机/M452dn | 加热器 | 个 | 2 | 2200 | ||||
| 2 | 惠普打印机/M452dn | 转印器 | 个 | 2 | 750 | ||||
| 3 | 惠普打印机/M452dn | 搓纸轮 | 个 | 2 | 160 | ||||
| 4 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 加热器 | 个 | 2 | 1800 | ||||
| 5 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 转印器 | 个 | 2 | 380 | ||||
| 6 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 成像鼓 | 个 | 2 | 1800 | ||||
| 7 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 显影仓 | 个 | 2 | 1500 | ||||
| 8 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 搓纸轮 | 个 | 2 | 210 | ||||
| 9 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | ADF | 个 | 2 | 1700 | ||||
| 10 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 扫描平台 | 个 | 2 | 1800 | ||||
| 11 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 主板 | 个 | 2 | 2600 | ||||
| 12 | 惠普打印机/A3激光复合机/MFPE72530X3A63A | 载体 | 个 | 2 | 420 | ||||
| 13 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 加热器 | 个 | 2 | 1600 | ||||
| 14 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 转印器 | 个 | 2 | 300 | ||||
| 15 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 成像鼓 | 个 | 2 | 2100 | ||||
| 16 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 显影仓 | 个 | 2 | 1500 | ||||
| 17 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 输稿器搓纸轮 | 个 | 2 | 300 | ||||
| 18 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | ADF | 个 | 2 | 1900 | ||||
| 19 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 扫描平台 | 个 | 2 | 2400 | ||||
| 20 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 主板 | 个 | 2 | 2800 | ||||
| 21 | 惠普（HP）黑白激光数码复合机/LaserJetMFPM72625dnA3 | 载体 | 个 | 2 | 360 | ||||
| 22 | 惠普打印机/M281fdw | 加热器 | 个 | 2 | 770 | ||||
| 23 | 惠普打印机/M281fdw | 转印器 | 个 | 2 | 880 | ||||
| 24 | 惠普打印机/M281fdw | 搓纸轮 | 个 | 2 | 240 | ||||
| 25 | 惠普打印机/M281fdw | ADF | 个 | 2 | 640 | ||||
| 26 | 惠普打印机/M281fdw | 扫描平台 | 个 | 2 | 850 | ||||
| 27 | 惠普打印机/E78223 | 加热器 | 个 | 2 | 2000 | ||||
| 28 | 惠普打印机/E78223 | 转印器 | 个 | 2 | 2100 | ||||
| 29 | 惠普打印机/E78223 | 成像鼓 | 个 | 2 | 1400 | ||||
| 30 | 惠普打印机/E78223 | 显影仓 | 个 | 2 | 1700 | ||||
| 31 | 惠普打印机/E78223 | 搓纸轮 | 个 | 2 | 220 | ||||
| 32 | 惠普打印机/E78223 | ADF | 个 | 2 | 1800 | ||||
| 33 | 惠普打印机/E78223 | 扫描平台 | 个 | 2 | 2500 | ||||
| 34 | 佳能打印机/IRC3226 | 加热器 | 个 | 2 | 2150 | ||||
| 35 | 佳能打印机/IRC3226 | 转印器 | 个 | 2 | 2000 | ||||
| 36 | 佳能打印机/IRC3226 | 成像鼓 | 个 | 2 | 1500 | ||||
| 37 | 佳能打印机/IRC3226 | 显影仓 | 个 | 2 | 1900 | ||||
| 38 | 佳能打印机/IRC3226 | 搓纸轮 | 个 | 2 | 500 | ||||
| 39 | 佳能打印机/IRC3226 | ADF | 个 | 2 | 2800 | ||||
| 40 | 佳能打印机/IRC3226 | 扫描平台 | 个 | 2 | 1500 | ||||
| 41 | 佳能打印机/IRC3226 | 主板 | 个 | 2 | 2900 | ||||
| 42 | 佳能打印机/IRC3226 | 载体 | 个 | 2 | 530 | ||||
| 43 | 理光打印机/mc2000ew | 加热器 | 个 | 2 | 3500 | ||||
| 44 | 理光打印机/mc2000ew | 转印器 | 个 | 2 | 3300 | ||||
| 45 | 理光打印机/mc2000ew | 成像鼓 | 个 | 2 | 1800 | ||||
| 46 | 理光打印机/mc2000ew | 显影仓 | 个 | 2 | 1700 | ||||
| 47 | 理光打印机/mc2000ew | 搓纸轮 | 个 | 2 | 280 | ||||
| 48 | 理光打印机/mc2000ew | ADF | 个 | 2 | 1500 | ||||
| 49 | 理光打印机/mc2000ew | 扫描平台 | 个 | 2 | 1700 | ||||
| 50 | 理光打印机/mc2000ew | 主板 | 个 | 2 | 2700 | ||||
| 51 | 理光打印机/mc2000ew | 载体 | 个 | 2 | 500 | ||||
| 52 | 惠普打印机/M750 | 加热器 | 个 | 2 | 2450 | ||||
| 53 | 惠普打印机/M750 | 转印器 | 个 | 2 | 3300 | ||||
| 54 | 惠普打印机/M750 | 搓纸轮 | 个 | 2 | 300 | ||||
| 55 | 惠普打印机/HPLaserJetMFPM227fdw | 加热器 | 个 | 2 | 880 | ||||
| 56 | 惠普打印机/HPLaserJetMFPM227fdw | 转印器 | 个 | 2 | 750 | ||||
| 57 | 惠普打印机/HPLaserJetMFPM227fdw | 搓纸轮 | 个 | 2 | 380 | ||||
| 58 | 绿联网线分线器一分二同时上网转接头50923 | 转接头 | 个 | 2 | 30 | ||||
| 59 | HUAWEIPixLabX1 | 加热器 | 个 | 2 | 770 | ||||
| 60 | HUAWEIPixLabX1 | 转印器 | 个 | 2 | 880 | ||||
| 61 | HUAWEIPixLabX1 | 搓纸轮 | 个 | 2 | 240 | ||||
| 配件部分不含税总报价： | |||||||||
| 工时部分控制价 | |||||||||
| 序号 | 工时 | 单位 | 预估 | 不含税控制单价（元） | 不含税单价报价（元） | 不含税合价（元） （不含税合价=不含税单价报价*预估次数） | 备注 | ||
| 次数 | |||||||||
| 1 | 市区上门费(含**市5+2**(**区、**区、**区、**区、**区、高新区、天府新区）) | 次 | 10 | 80 | |||||
| 2 | **上门费（含**市郭都区、**区、**驿区、**区、**区、**） | 次 | 10 | 100 | |||||
| 3 | 打印机维修 | 台 | 20 | 150 | |||||
| 工时部分不含税总报价：（小写） | |||||||||
| 控制价汇总 | |||||||||
| 序号 | 类型 | 费用 | 备注 | ||||||
| 1 | 配件部分含税总报价：（小写） | 暂定含税率13% | |||||||
| 2 | 工时部分含税总报价：（小写） | 暂定含税率6% | |||||||
| 3 | 含税合计总报价（1+2）：（小写） | ||||||||
供应商：（盖单位公章）
法定代表人（单位负责人）或其
委托代理人：（签字或盖法定代表人章）
年 月 日
注：1.本项目合同为固定【单价】合同。该【单价】为供应商实施和完成本合同内容所需的全部费用，以及合同中明示或暗示的应由供应商承担的所有义务、责任和风险等。在合同履行期间不因任何市场因素变化**策性变化作调整（增值税调整除外），包括但不限于以下费用：
⑴已缴纳及应缴纳的全部关税、增值税和其他税项；
⑵合同货物运至交货地点的运输、保险、装卸费和其他伴随费用；
⑶合同货物配套资料费用、产品出厂检测等费用；
⑷合同货物安装调试、售后服务费、技术指导、服务、培训费；
⑸货物在运输或装卸过程中的自然损耗产生的费用。
2.增值税税金：供应商按采购人在“报价表”中暂定的增值税税率计算增值税税金并填报。付款和结算时，增值税金额按国家规定批准的税率及实际开具的增值税发票税率进行计算。不含税单价、总价不受税率调整的影响，含税单价、总价随实际税率变化而调整。
3.响应报价单位：元，保留小数点后2位
四、服务要求
维修响应时间：供应商需承诺，在采购人所在市区范围内，收到维修请求后的二小时内完成维修响应；在效区范围内，则需要在四小时内完成维修响应。
维修要求：维修的打印机如果无需更换配件，在维修完成后，需保修一个月。若打印机的零部件损坏，供应商需提供配件更换服务。所有更换的配件都是原厂或同等品质产品。此外，产品应为未**、未经使用或试用，供应商将根据配件本身的质保时间提供质保服务，确保配件的质保期不低于配件本身的质保期。
定期维护：根据采购人要求上门对设备进行维护和维修，确保其正常运转，包括清理内部积尘、更换损坏的零部件、校准打印头等工作。
软硬件升级：随着科技的发展，设备的软硬件系统也需要不断升级。供应商需按采购人要求为其提供最新的安全可靠软件升级和系统优化服务，以提高设备的性能和运行效率。
五、其它
1、服务费用：上门服务以维修完成为依据，若上门服务时未完成设备维修，不产生任何费用；若上门服务时未更换配件，仅产生维修工时费用；若上门服务需更换配件，则同时支付维修工时费与配件费用；如果****维修站进行维修的，由供应商负责来回运输，且运费由供应商负责。
2、配件更换费用：供应商在修理设备时，零配件应遵循修复为主、换件为辅的原则，对确需更换的配件或总成件，由采购人审核确认后方可更换、维修。
3、验收：设备在维修完成后由采购人工作人员对其进行验收，验收合格后双方签字确认。
附件：1.****中心打印机维修审批单
2.****中心打印机维修验收单
3..****中心打印机维修汇总费用结算单
六、承诺函
承诺函
****
在本公司参与询价及后续服务工作过程中，我公司将严格执行国家有关法律法规，维护贵方利益，保证各项工作顺利进行。我公司郑重承诺如下：
1、我方已清楚知悉询价函要求并同意按该要求参与工作，我方保证所递交的文件内容真实可靠，****公司询价要求，否则将承担由此产生的一切后果和相应法律责任。
2、我方承诺本供应商近3年或成立至今（成立不足3年的）财务状况无连续亏损。
3、配备长期固定的专业团队负责开展本项工作。
4、我方承诺完全响应询价函中各项要求。
5、我方承诺按期保质保量完成工作。
特此承诺！
供应商：（盖单位公章）
法定代表人（单位负责人）或其
委托代理人：（签字或盖法定代表人章）
年 月 日
换一批