一、征集人信息
征集人名称：****
征集人地址：**省**市**市**市宁湖大厦
征集人和联系方式：杨雯婷(0871-****1912)
二、采购项目信息
项目名称：**市2025-2026****机关会议定点场所征集
项目编号：****
标项信息：
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-**市2025-2026****机关会议定点场所征集 | 无 | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | ****政府采购法第二十二条规定： 1.具有独立承担民事责任的能力，****商行政管理部门登记注册的企业（事业）或其他组织，具有有效的营业执照或其他法定凭证； 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2021年至今）任意年度的财务报表（包括但不限于审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表），若为新成立企业按实际成立时间提供； 3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料（或声明函）； 4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2023年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明，新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明； 5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。 （二****省政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。 （三）供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明。 （四）供应商需要具备****酒店、饭店、会议中心等；应具备承办规模不低于50人会议的能力（至少有1间能容纳50人及以上的会议室）提供相关证明材料，PDF格式上传。 （五）本次不接受联合体 |
| 2 | 信用要求 | 供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”（网址：www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体；未列入“中国政府采购网”（网址：www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；未列入“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.****.cn/xidex.html）严重违法失信企业名单（黑名单）。 |
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
无
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
（一）供应商提交加入框架协议申请的方式：
1.供应商申请截止时间：2026年12月31日24时00分
2.供应商申请网址：****政府采购电子卖场（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.804b19f076bf11edae96297c9353c36d，找到对应项目，点击“立即参与”）在线申请。
3.供应商须上传的资料：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=beijing），申请加入（框架协议申请流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/detail?siteCode=beijing manualId=261 topicId=1879）。
（二）申请文件的要求
1.根据资格要求提供加盖单位公章的相关证明材料。
2.按附件的报价表填写相关报价。
3.根据采购需求拟定的服务方案。
七、适用框架协议的采购人范围：
**市联动区划下所有采购单位
八、协议方的权利和义务：
（一）履行合同的地域范围：**省**市
（二）协议方的权利和义务：供应商根据使用单位需求提供会议定点服务，并按照协议价收取服务费用。
九、入围供应商清退和补充规则：
在协议执行期间，入围供应商须接受财政部门的监督，如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准、不配合执行会议定点管理的情况，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所采购活动。
十、采购合同文本：
十一、付费标准、费用结算方式：
由使用单位按照实际使用情况结算并支付。
十二、入围产品升级换代规则：
无
十三、用户反馈和评价机制：
由使用单位统一反馈至采购单位
十四、需要约定的其他事项：
无
十五、报名须知
**市2025-2026****机关会议定点场所征集（框架协议）
公告正文
****拟开展**市2025-2026****机关会议定点场所征集（框架协议），特邀请具备会议定点服务能力的单位参与。本项目供应商的申请经审核通过后，发布入围结果公告，则视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。
一、采购项目信息
项目名称：**市2025-2026****机关会议定点场所征集（框架协议）
项目编号：ANCZJ-2024-01
采购需求：**市2025-2026****机关会议定点场所征集（框架协议），****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按照标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。
适用框架协议的采购人或者服务对象范围：****机关
最高价（优惠率%）：0%
住宿房间价格按照标准间、单人间、普通套房三种类型确定；会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定；伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。
会议费综合定额标准（最高限制单价） 单位：元/人天
一类会议：住宿费380元/人天，伙食费100元/人天，其它费用90元/人天；二类会议：住宿费380元/人天，伙食费100元/人天，其它费用70元/人天；三类会议：住宿费0元/人天，伙食费100元/人天，其它费用40元/人天；四类会议：住宿费0元/人天，伙食费100元/人天，其它费用30元/人天。
注：若相关标准更新按新的标准执行。供应商不得因此提出索赔。
二、征集人的名称、地址、联系人和联系方式
名称：****
地址：**市宁湖大厦8楼
联系人：杨雯婷
联系方式：0871-****1912
三、框架协议的期限
2025年1月1日至2026年12月31日
四、供应商资格条件
****政府采购法第二十二条规定：
1.具有独立承担民事责任的能力，****商行政管理部门登记注册的企业（事业）或其他组织，具有有效的营业执照或其他法定凭证；
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供近三年（2021年至今）任意年度的财务报表（包括但不限于审计报告、资产负债表、现金流量表、利润表），若为新成立企业按实际成立时间提供；
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，提供证明材料（或声明函）；
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2023年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明，新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明；
5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录，提供声明函。
（二****省政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。
（三）供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明。
（四）供应商需要具备****酒店、饭店、会议中心等；应具备承办规模不低于50人会议的能力（至少有1间能容纳50人及以上的会议室）提供相关证明材料，PDF格式上传。
（五）不接受联合体申请。
（六）供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”（网址：www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体；未列入“中国政府采购网”（网址：www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；未列入“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.****.cn/xidex.html）严重违法失信企业名单（黑名单）。
（七）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的采购活动。
五、资格审查方法、标准和供应商应当提交的资格材料
（一）资格审查方法：征集人在收到加入申请后7个工作日内完成审核，并将审核结果书面通知申请供应商；审核通过后2个工作日内，****政府采购网上发布入围结果公告。
（二）审核标准：凡符合资格条件、响应征集公告要求并经审查合格的供应商，均可成为本项目供应商。
1.承担民事责任的能力:具有独立承担民事责任的能力，****商行政管理部门登记注册的企业（事业）或其他组织:提供营业执照或其他凭证。
2.财务会计制度:具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:提供2021至今任意年度或季度或月度的财务报表，若为新成立企业按实际成立时间提供。
3.履约能力:具有履行合同所必需的设备和专业技术能力:提供情况说明（或声明函）
5.依法纳税:有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供2023年度至今任意一个月的缴纳税收证明及社会保险缴纳证明（新成立企业尚未缴纳税费和社会保险的提供情况说明）。
5.无违法记录:参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录:提供声明函。
6.电子卖场入库:****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商:提供网页截图。
7.相关许可证:供应商须具有《卫生许可证》、《特种行业许可证》及消防部门出具的安全合格证明:提供相应证明材料
8.接待能力:需要具备****酒店、饭店、会议中心等；应具备承办规模不低于50人会议的能力（至少有1间能容纳50人及以上的会议室）:提供产权证书（或租赁合同）及会议室照片等证明材料，PDF格式上传。
9.联合体:不接受联合体申请:提供承诺书。
10.信用情况:供应商及单位法定代表人未被列入“信用中国”网站（网址：www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体；未列入“中国政府采购网”（网址：www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；未列入“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.****.cn/xidex.html）严重违法失信企业名单（黑名单）。:无需提供,由采购代理机构查询。
六、入围产品升级换代规则
无
七、入围供应商的清退规则
入围供应商存在下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
（一）恶意串通谋取入围或者合同成交的；
（二）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
（三）无正当理由拒不接受合同授予的；
（四）不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的；
（五）框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
（六）框架协议约定的其他情形，包括但不限于下列情形：
1.不具备****酒店、饭店、会议中心等企业（事业）或其他组织；
2.供应商不具备承办规模不低于50人会议的能力（至少有1间能容纳50人以上的会议室）；
3.供应商申请退出的；
4.供应商被取消《卫生许可证》、《特种行业许可证》或消防部门出具的安全合格证明；
5.在框架协议期限内被列入 “信用中国”（网址：www.****.cn）失信被执行人名单、重大税收违法失信主体；“中国政府采购网”（网址：www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.****.cn/xidex.html）严重违法失信企业名单（黑名单）。
八、供应商信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等
（一）供应商信用信息查询渠道：
“信用中国”网站（网址：www.****.cn）、“中国政府采购网”（网址：www.****.cn）、“国家企业信用信息公示系统”（网址：www.****.cn/xidex.html）。
（二）供应商信用信息查询截止时点：申请文件提交时。
（三）信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则：采购代理机构查询网页截图留存。
九、履行合同的地域范围、协议方的权利和义务
（一）履行合同的地域范围：**省**市
（二）协议方的权利和义务：供应商根据使用单位需求提供会议定点服务，并按照协议价收取服务费用。
十、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求
（一）供应商提交加入框架协议申请的方式：
1.供应商申请截止时间：2026年12月31日24时00分
2.供应商申请网址：****政府采购电子卖场（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.804b19f076bf11edae96297c9353c36d，找到对应项目，点击“立即参与”）在线申请。
3.供应商须上传的资料：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=beijing），申请加入（框架协议申请流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/detail?siteCode=beijing manualId=261 topicId=1879）。
（二）申请文件的要求
1.根据资格要求提供加盖单位公章的相关证明材料。
2.按附件的报价表填写相关报价。
3.根据采购需求拟定的服务方案。
十一、费用结算及支付方式
由使用单位按照实际使用情况结算并支付。
关于采购需求的说明
一、会议接待
1.会议、住宿定点场所服****机关召开的各类会议。
2.会议、住宿定点场所应当做到交通便利，便于召开会议、并兼顾不同地区和不同会议召开需要。会议定点场****机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件。
3.会议场所服务供应商应具备承办各类会议的能力，要求供应商的全部会议室均可提供服务。
二、住宿
1.住宿场所服****机关因公务出行而需要的住宿。
2.住宿定点场所应当做到交通便利，干净整洁，便于因公务出行而需要的不同住宿需求。公务住宿定点场****机关因公务出行的住宿需求以及有关的设施条件。
3.客房服务供应商要求所有房间均参与响应。
三、采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。
住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费价格按每人每天确定或明细到单餐。供应商可以针对客房、会议室、伙食进行投标，也可以针对会议室、伙食进行投标。
四、入围供应商名单按程序报备后统一提****机关查询使用。
五、设施要求
1.会议室
（1）有与会议接待能力相适应的会议室。
（2）会议室要求有较好的音响话筒设备、LED屏设备，有防噪音及隔音措施，有召开会议用的座椅与主席台位，有会议用的签到、座位牌等相关用品，能提供会议期间相关服务。其中包括:会场布置（音响、话筒、LED屏、会标、名签、茶水或纯净水等）和服务员及安全保卫有关会务工作等服务。
2.客房
（1）有与住宿接待能力相适应的客房（标准间、单间、套间）。
（2）客房装修良好美观，室内面积宽敞，照明度良好，有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。
（3）每间客房有卫生间，装有抽水恭桶、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸带淋浴喷头，配有浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座，24小时供应冷、热水。
（4）有能够保证室温适宜的设施设备，通风良好。
（5）每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话，有使用说明及市内电话簿。
（6）具备有效的防噪音及隔音措施，有彩色电视机。
（7）房间当日14：00前退房不计当日房费，19：00前退房按半价收费，19：00以后退房按全价收费。
（8）房价确定后，不再另行收取任何费用。
3.伙食
（1）有与会议、住宿接待****餐厅****餐厅。
（2）厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开，并有充足的冷库。洗碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜，有充足的排风设施。****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。
（3）提供早、中、晚餐并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务。
六、服务要求
1.基本要求
（1）严格执行入围后的协议价格，实际提供的服务应当与承诺的服务品质一致。
（2）以不高于协议价的标准收取服务对象的有关费用，并出具相关票据。
（3）保证服务对象获得优先服务的权利，按承诺的标准和质量为服务对象提供服务。前台服务员应当了解并严格执行定点服务协议内容。
（4）如供应商入围后，应当设立固定的联系电话及联系人，专门服务于本项目，方便接待对方咨询及洽谈。
（5）对承接的会议定点业务，单独建立台账或账户核算。
（6）提供POS机，供接待对象使用公务卡结算费用。
（7）保证在与接待对象的结算中统一采用转账结算或公务卡结算，不使用现金结算，不以任何形式向接待对象或单位提供回扣及其他财物，保持廉洁。
（8）按照组织者要求，在财政部门制定****饭店信息。
（9）保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。设施设备、清洁卫生、食品质量、服务质量等符合国家标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
（10）随时接受组织者对协议履行情况的监督检查和管理。
2.其他服务要求
（1）供应商必须对所承接的会议接待业务承担保密义务。
（2）为本项目设立专门的会****小组。
（3）供应商应保证设备设施的完好率在 95%以上。
（4）如供应商入围，应****酒店简介、宣传资料或其网站上注明供应商为“2025—2026****机关会议定点场所”。
七、会议定点场所应当做到交通便利，便于召开会议、并兼顾不同地区和不同会议召开需要。
八、会议定点场****机关召开会议需要的会议室、住宿房间、就餐以及有关的设施条件，并保证响应报价低于对外提供的最优惠价格。
九、根据公开征集结果由组织者和入围供应商签订框架协议（协议书一式两份，财政部门、****酒店各一份）。
十、定点****饭店或者酒店会议室及住房空闲数量、类型及价格等相关信息。
十一、在协议执行期间，入围供应商须接受财政部门的监督，如发生欺瞒、拒绝会议接待、降低服务标准、不配合执行会议定点管理的情况，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮次的会议定点场所采购活动。
十二、定额标准：会议费开支实行综合定额控制，会议费综合定额标准如下:
会议费综合定额标准（最高限制单价） 单位：元/人天
一类会议：住宿费380元/人天，伙食费100元/人天，其它费用90元/人天；二类会议：住宿费380元/人天，伙食费100元/人天，其它费用70元/人天；三类会议：住宿费0元/人天，伙食费100元/人天，其它费用40元/人天；四类会议：住宿费0元/人天，伙食费100元/人天，其它费用30元/人天。
注：若相关标准更新按新的标准执行。供应商不得因此提出索赔。
十五、提交申请地址：开放式框架协议报名入口
换一批