****(采购人)现对2025印标展观众组织服务项目进行采购。项目资金已落实,欢迎符合资格条件的供应商参与响应。有关事项公告如下:
一、项目概况及采购内容
(一)项目规模:本项目预算总金额为人民币17万元(含税)。其中,标段一自有渠道招募观众到会费用预算9万元(含税),社团观众招募费用预算4万元(含税),标段一合计预算13万元(含税);标段二观众预登记及组织费用预算4万元(含税)。响应人的报价不得超过对应标段合计预算金额或分项最高限价,否则该响应人将予以拒绝。
(二)采购内容:本项目拟选定服务商为采购人提供2025印标展观众组织服务工作。具体详见“用户需求书”及“合同”。
(三)预计服务期:2024年12月- 2025年5月,以采购人通知为准。
(四)采购方式:公开询比。如单个标段询比过程中提交响应文件或经评审实质性响应询比文件要求的响应人只有两家时,可转为谈判方式;只有一家时,可转为直接采购方式。如其中一个标段询比过程中,没有供应商提交响应文件,或没有供应商满足经评审实质性响应询比文件要求的,采购人将重新采购该标段项目,另一标段采购不受影响。
(五)标段情况:本项目共划分为两个标段,标段一为2025印标展观众组织及社团组团项目;标段二为2025印标展观众预登记及组织项目。两个标段允许供应商兼投但不兼中,即:每个供应商最多只能被确定为1个标段的第一成交候选人。本项目按标段先后顺序(即:标段一→标段二)进行评审,并依次按照评分从高到低的顺序进行排名,每标段推荐不超过3名成交候选人。已获得标段一第一成交候选人推荐资格的,将不具有标段二的成交候选人推荐资格;标段二从具有成交候选人资格的供应商中推选,评分最高的供应商为该标段的第一成交候选人,评分次高的供应商为该标段的第二成交候选人,以此类推。
(六)评审方法:综合评估法
(七)响应文件有效期:自响应文件提交之日起180天内有效。
二、响应人资格要求:
(一)响应人须是在中华人民**国境内或境外注册且具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织,具有合法经营权。响应时须****事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)或其他合法经营的证明文件复印件。法定代表人(或单位负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得同时参加本采购项目响应,否则相关响应均无效。
注:1.若响应人为法人/负责人的分支机构,还须同时提供****公司的营业执照复印件、总公司对响应人出具的唯一有效授权书原件(格式自拟);
2.****公司合法授权的,总公司取得的相关资质证书和授权范围内的事项对分支机构有效,但法律法规或者行业另有规定的除外;
3.同一法人授权多个分支机构参加本项目,或该法人与其分支机构同时参加本项目,将被视为同一响应人提交多个响应方案而被否决响应。
(二)业绩及资质要求:
1.标段一响应人必须有近3年内为9万平方米以上印刷/标签/包装类题材展览会组织观众的经验。须提供合同关键页复印件及实际招募到会人数证明文件,合同关键页需至少体现合同或服务项目名称、服务主要内容或标的、合同双方盖章页、合同签订日期等(合同原件备查)。业绩时间以合同签订时间为准。
2.标段二响应人必须满足:(1)近1年内为印刷/标签/包装类专业展览会或者论坛会议邀请观众的经验。须提供合同关键页复印件,关键页需至少体现合同或服务项目名称、项目开幕时间、服务主要内容或标的、合同双方盖章页、合同签订日期等(合同原件备查),业绩时间以展览会/论坛会议开幕时间为准;(2)拥有自建行业数据库,其中印刷/标签/包装行业企业数据不少于300万条,响应人须提供自建行业数据库相关文件或截图。
3.响应人具备技术条件,可以以API的方式将观众数据同步至采购人指定的展会登记平台;响应人须附观众到会人数承诺书:标段一响应人保证通过自有渠道招募专业观众到会人数达到200人或以上;标段二响应人保证招募专业观众到会人数达到100人或以上。
(三)信誉要求:
1.响应人没有处于被责令停业的状态;没有处于被行政主管部门取消投标资格的处罚期内;没有处于财产被接管、冻结、破产的状态;自 2021 年 1 月 1 日以来,没有发生骗取中标、严重违约和重大项目质量等问题;自 2021 年 1 月 1 日以来,没有发生****政府主管部门认定为责任单位,****政府部门的行政处罚等问题。
2.响应人不得被列入采购人的供应商黑名单,****贸易中心****公司及其在穗所属全资、控股、参股公司等企业法人单位取消投标(响应)资格期内的。
3.响应人未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“记录失信被执行人或重大税****政府采购严重违法失信行为”记录名单;****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间;(以采购人或采购代理机构于响应截止日当天在“信用中国”网站(www.****.cn****政府采购网(http://www.****.cn/)查询结果为准,如相关失信记录已失效,响应人需提供相关证明资料;如国家有关规定调整相关网站信息查询渠道的,以最新渠道查询结果为准)。
(四)本项目不接受联合体响应。
三、文件获取说明
本项目采取电子邮件方式进行报名,凡有意参与响应的供应商,报名时须提交报名资料至****@cfte.com 。报名资料经采购人审核通过后,将询比采购文件通过邮件发至各响应人处。
报名及询比采购文件获取时间:2024年11月29日9时 30分至2024年12月6日9时30分;如报名参加的响应人数量过少不足以形成充分竞争时,采购人可发出补充公告,适当**报名时间。
注:如无按上述要求获取采购文件的供应商,采购人将不接收该响应人所递交的响应文件。
四、响应文件的递交
(一)响应文件递交截止时间:2024年12月16日10:00。
(二) 响应人应采用电子邮件方式提交响应文件。响应人须在响应文件提交的截止时间前将扫描的响应文件以加密压缩文件(文件格式需为.rar或者.zip)的方式发至****@cfte.com(邮件主题:XXX项目(标段X)+供应商全称),并在**时间2024年12月16日10:00至11:00将压缩文件的解密密码发至****@cfte.com。压缩文件错误、未加密,或未在规定时间内发送密码及密码错误等一切导致响应文件无法有效打开的情形由响应人自行承担后果,采购人将视为无效响应。
(三)逾期送达或者未送达指定邮箱的报价文件,采购人将不予受理。
五、资格审查方式
(一)本项目采用资格后审的方式。
(二)审查方法:本次资格审查采用合格制,凡符合资格要求的响应人全部通过资格审查。
六、发布公告的媒介
本次询比采购公告在****(https://www.****.com)及诚E招电子采购交易平台(www.****.com)上发布,其他媒体转载无效。本公告的修改、补充,在****(https://www.****.com)发布。本公告在各媒体发布的文本如有不同之处,以在****(https://www.****.com)发布的文本为准。
七、联系事项
有关此次询比采购之事宜,可按下列方式向采购人查询:
采购人:****
地址:**市**区新港东路980号广交会展馆
联系人:俞小姐
电话:136****2236、020-****8333
邮箱:****@cfte.com、****@cfte.com
一、响应保证金(本项目不适用)
所有响应人递交的项目响应文件必须附有一份保证金,保证金金额详见询比采购公告。中华人民**国境内响应人的响应保证金应由响应人提交,不接受任何个人名义提交响应保证金,中华人民**国境外响应人的响应保证金可以委托境内组织或个人提交(须额外提供双方签字或盖章的有效委托书,格式自拟)。
1.保证金金额:详见响应人询比采购公告。
2.保证金递交形式:电汇方式(报价截止时间前到达采购人指定账号)
采购人指定账号。
账户:
开户银行:
收款人:****
用途:“(项目编号)”响应保证金(请务必在备注栏注明)。
注:响应人不得用现金方式汇款。保证金采用电汇方式的,如汇款不符合要求导致保证金退还不成功等情况,责任及损失由响应人自行承担。
3.有下列情形之一的,响应保证金将不予退还:
(1)响应人在规定的报价有效期内撤销或修改其响应文件的;
(2)中选人无正当理由拒绝与采购人签订合同,或在签订合同时提出附加条件或者更改合同实质性内容的;
(3)中选人已中选,但因有不法或违规行为被取消中选资格的;
(4)除法律法规规定可不予退还保证金情形外,如响应人在本采购活动中出现违反国家法律法规有关规定,或违反采购人有关招标采购管理规定,或违反****供应商黑名单管理相****贸易中心****公司黑名单管理相关规定的,采购人有权不予退还其响应保证金。
二、响应文件应包含的材料(详见《用户需求书》,《用户需求书》在响应人完成报名后获取)
1.资格证明文件
2.报价表
3.承诺书
4.其他需提供的材料
三、评审
本次采购所采用的评审办法为综合评估法。
四、供应商不足3家处理原则
1.提交响应文件或经评审实质性响应询比文件要求的响应人只有两家时,可转为谈判方式,评审方法不变;只有一家时,可转为直接采购方式。按下列程序进行:
(1****小组逐一与响应人就谈判采购项目的技术和价格进行谈判。在谈判中的任何一方不得透露与谈判有关的其它谈判人的谈判内容、报价和其它信息。****小组决定;
(2)每一轮谈判结果(每一轮报价不得高于上一轮报价,否则为无效****小组的要求用书面形式明确,由谈判单位法定代表人或其授权代表人签字认可,****小组统一审阅;
(3)谈判单位按照要求时间进行最后的书面报价(由谈判单位法定代表人或其授权代表人签字认可,谈判小组按照谈判文件规定的评定标准进行评审,确定中选候选人。
2.没有供应商提交响应文件,或没有供应商通过实质性响应的,采购人将重新采购。
五、响应文件的评审及最终服务商的确定
响应文件评审的原则:响应文件应满足资格要求,经采购人审查合格后成为有效的响应文件。
同一标段中,综合得分最高的响应人推荐为该标段第一成交候选人,综合得分次高者推荐为该标段第二成交候选人,综合得分第三者推荐为该标段第三成交候选人;同一标段中出现两个或以上响应人综合得分相同时,评审价低的响应人名次靠前;如果同一标段中出现两个或以上响应人综合得分、评审价都相同,****小组进行实名投票,以少数服从多数的原则确定名次;同一标段有效响应价人少于三家的,按实际数量推荐。****小组推荐的各标段候选成交响应人结果,确定各标段成交响应人。
六、保密
参与询比活动的各方应对询比采购文件和响应文件中的商业和技术等秘密保密,违者应对由此造成的后果承担法律责任。
七、对响应人的纪律要求
响应人不得相互串通报价或者与采购人串通报价,不得****小组成员行贿谋取成交,不得以他人名义报价或者以其他方式弄虚作假骗取成交;响应人不得以任何方式干扰、影响评审工作。
八、异议
响应人认为询比采购文件、采购过程和成交、成交结果使自己的权益受到损害的,须以书面方式署名,并加盖单位公章的方式向采购人提出,异议的提出须有充分的事实根据。
九、其他要求
1.响应人递交的响应文件须真实,****小组发现响应文件弄虚作假,将作响应否决处理。
2.响应人提供的响应文件所有内容均须原件备查,如在规定的时间内无法提供原件则视为弄虚作假行为。
3.合同签订前,如发现单个标段第一成交候选人弄虚作假骗取中选,或第一成交候选人放弃成交、拒不与采购人订立合同的(不可抗力原因除外)的,在中选后被发现不具备履行合同的条件,不按照采购文件要求提交履约保证金,或者被查实存在影响中选结果的违法行为等情形,可以与同一标段的第二成交候选人签订采购合同,以此类推,或者重新进行采购。合同签订后,在合同履约过程中,中选人有重大违约情况的(包括但不限于违规转包、分包、发生重大质量或安全事故、因中选人原因导致项目进度严重滞后等),采购人有权解除合同,并选择以下方式之一完成项目后续工作。
(1)根据排名情况依次函询同一标段的第二成交候选人,以此类推,依据上述成交原则依次递补。
(2)重新组织采购。
(3)终止项目实施。