为促进“桂字号”**市“海边山”特色农产品销售,进一步加强产销对接,促进**农业产业增效、农民增收,我局计划于12月组织开展2024年“桂字号”**市“海边山”特色农产品产销对接活动。现就2024年“桂字号”**市“海边山”特色农产品产销对接活动项目服务采购进行公开询价,欢迎有意向、符合要求的企业前来报价。具体服务内容及相关要求如下:
一、项目概况
项目名称:2024年“桂字号”**市“海边山”特色农产品产销对接活动项目。
采购单位:****。
二、服务内容及要求
(一)项目计划实施时间及地点
1.时间:2024年12月 日- 日(时间2天)。
2.地点:****酒店****基地(待定)。
(二)项目主要内容
活动场地布置、展位设计、搭建、视频制作、资料制作、宣传、媒体邀请、采购商邀请、基地考察等,并承担符合活动开支的用车安排、场地租赁、视频制作、设计与资料印制、展销农产品采购运输、用餐、客商和媒体食宿等费用。
(三)服务要求
1.现场布置要求:按照自治区要求统一品牌标识、统一品牌形象、统一品牌应用场景“三统一”策划产销对接活动现场,布展整体风格简约大气,突出主要展示**金鲳鱼、**金花茶、**红姑娘红薯等“海边山”特色农产品,并印制活动资料。
2.展位规划:负责展位搭建,组织参展商入场参展。
3.邀请区内外大型商超、供应链企业、农产品经销商、电商平台采购商50家以上。
4.邀请新闻媒体到场,在省级以上媒体宣传报道5篇以上,制作1条以上宣传视频。
5.合理规划活动现场,做好会场布置、会务等,主会场要求能够容纳工作人员、采购商、农业企业和媒体等200人左右。
6.设计活动流程,活动时间和活动内容,活动主题力求突出**金鲳鱼、**金花茶、**红姑娘红薯等“海边山”特色农产品丰富内涵,并具有创意性。
7.农产品产销对接洽谈,落实参会客商、新闻媒体、主持人等食宿安排及相关费用,落实活动工作餐、用车安排及相关费用。
8.负责活动现场管理维护及安全保障工作。
三、报价要求
响应报价应符合正常标准,不得恶意低价成交,报价超过最高限价金额20万元(人民币贰拾万元)的按无效响应处理。
四、资质要求
(一)符合《****政府采购法》第二十二条规定,国内注册(指按国家有关规定要求注册的),生产或经营本次招标采购货物或服务,具备法人资格的供应商。
(二)经营范围内需包含组织承接展览、会议,有展会展台设计与实施的能力和经验。
(三)无违法经营和不正当竞争行为,三年内组织展会中没有出现安全、质量事故及涉及诚信的不良记录。
五、响应文件要求
报名资料须采用信封包装并密封(一式五份)。信封上注明项目名称、供应商名称等字样。信封的封口应加盖供应商公章或法人授权代表签字。报名资料包括如下内容:
(一)营业执照副本复印件、法人身份证复印件、资质证书副本复印件(均加盖公章)。
(二)报价函(格式详见附件)。
(三)报价书(根据服务内容和要求列出单项报价、单项合价、竞标总报价,格式自拟,加盖公章)。
(四)活动方案(包括活动内容、安排以及策划执行等,格式自拟)。
(五)响应单位认为与本采购项目有关的其他证明资质及能力的文件或同类项目业绩。
(六)近三年在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件。
六、响应文件的提交
截止时间:2024年12月3日18时00分。
递交地点:**市**区北部湾大道98号****市场信息与对外**科。
逾期送达或密封不符合要求或未送达指定地点的将不予受理。
七、成交供应单位的确定
本项目采用综合评分法进行评审。综合评分法,是指满足采购资质要求且按照评审标准得分最高的供应商为成交候选人的评审方法。最低报价不作为成交的唯一条件,请各供应商结合方案合理报价(其中报价与市场价格偏离较大、低于成本价且不能提供有效证明材料说明原因的,按无效报价件处理)。
序号 | 评审因素及分值 | 分值属性 | 评审标准 | 说明 |
1 | 报价(40分) | 客观分 | 以满足招标文件要求且投标价格最低的供应商的投标报价为评标基准价,其价格分为满分,其他供应商报价得分计算公式:有效供应商价格分=(基准价/某有效供应商评标价)×40分。 | |
2 | 活动方案(35分) | 主观分 | 1.总体策划方案(0-20分):提供的活动服务方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性等方面横向比较打分。(优:20分,良:15分,一般:10分,差:5分,未提供:0分) 2.后勤、现场保障(0-8分):提供的后勤、现场保障方案的可行性、科学性、合理性,项目实施要点和管理要点的准确性和完善性,各保障措施的合理性、可行性,现场发生各类突发事件、特殊状况的处理、保障等方面横向比较打分。(优:8分,良:6分,一般:4分,差:2分,未提供:0分) 3.工作推进方式步骤和进度安排(0-7分):提出的方案是否符合要求,是否具有针对性、专业性、时效性、可行性。(优:7分,良:5.25分,一般:3.5分,差:1.75分,未提供:0分) | 每个子项评分标准划为5个档次(优、良、一般、差、未提供),各评委针对各供应商响应文件独立选择评分档次。 |
3 | 实施人员(5分) | 客观分 | 本项目拟派人员数量,项目团队组成和分工配置的合理性,拟派负责人履历、从业时长、类似项目经验等进行评分。拟投入项目实施人员5人以上(含5人)得2分;人员分工明确、完全满足项目实际需求的得3分;无分工或分工不满足项目实际需求的得0分。 | 拟派人员应为投标方在职员工,提供劳动合同或2024年8-10月的社保等证明材料复印件,加盖投标人公章。 |
4 | 服务承诺书(5分) | 客观分 | 针对本项目提供的服务承诺。 | 不提供不得分。 |
5 | 信誉业绩分(15分) | 主观分 | 投标方提供2021年以来承办过类似项目,1次得3分,满分15分。 | 须提供相关合同文件复印件加盖投标人公章,未提供不得分。原件备查。 |
6 | 综合得分 | =1+2+3+4+5+6(各项评分分值计算,“四舍五入”保留小数点后两位) |
响应文件提交截止后3个工作日内,由****组织评审,对供应商进行资格审查,及依据本综合评分法进行评选,供应商须委派代表参加现场评审答疑。现场宣布评审结果。
八、其他事项
1.采购单位有权根据需要,对成交单位的效果图、方案内容进行修改,以实际需求为准。
2.供应单位违反法律法规给我单位造成损害的,其报价结果无效,且应承担相应经济责任与法律责任。
九、联系方式
联系方式:何工,0770-****733;
地址:**市**区北部湾大道98号****市场信息与对外**科。
监督管理部门:****纪委****农业农村局纪检监察组,0770-****715。
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2024年11月28日
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