一、征集人信息
征集人名称：****
征集人地址：**省**市**区**市**区翠峰东路52号
征集人和联系方式：付老师(0874-****611)
二、采购项目信息
项目名称：****机关会议定点场所框架协议采购（2025-2026年度）
项目编号：****
标项信息：
| 标项编号和名称 | 最高限制单价 | 采购人范围 |
| 1-****机关会议定点场所框架协议采购（2025-2026年度）-会议接待、餐饮及住宿服务 | 不限 | 联动区划下所有采购单位 |
| 2-****机关会议定点场所框架协议采购（2025-2026年度）-会议接待服务 | 不限 | 联动区划下所有采购单位 |
三、供应商资格条件及其审查方法和标准：
项目名称：
| 序号 | 供应商要求类型 | 供应商要求内容 |
| 1 | 基本要求 | 符合《****政府采购法》第二十二条规定条件，具体包括： 1.具有独立承担民事责任的能力。 2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。 3.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。 4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。 5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。 6.不存在违反《****政府采购法实施条例》第十八条“单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。”规定的情形。 7.在申请文件递交截止日期前未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。 |
| 2 | 基本要求 | 1.供应商须在**区或经开区行政辖区内具有专业会议场所（提供营业地点详细地址及地理位置简图）。 2.供应商须具有举行会议的服务能力（提供照片及相关文字说明）。 3.供应商须提供符合相关部门要求的消防合格证明材料。 4.供应商有电梯的，应提供电梯共治二维码及查询结果，有效期内特种设备使用标志。 5.具有住宿、餐饮及会议接待能力的供应商，应具备有效的《卫生许可证》《食品经营许可证》。 |
| 3 | 基本要求 | 总体要求： 1．本次会议定点场所服务签订协议的期限为2025年1月1日至2026年12月31日。 2．根据《****财政局关于做好2025—2026****机关会议定点管理工作的通知》（曲财行153号）文件要求，**市****开发区****机关****政府****财政局组织管理采购招标确定，严格落实属地化管理要求。 3．****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费按每人每天确定或明细到单餐。 4．****政府采购控制价格按照不高于本地区最高会议费开支标准确定，实行整体采购。 5．****饭店或专业会议场所住宿房间价格、会议室租金、伙食费等申请报价应低于对外提供的最优惠价格。 6．会议费定额标准：（定额标准是会议费开支的上限，即本次征集的预算控制价，超出定额标准的报价一律视为无效报价）。 注：会议费定额标准详见附件1：**市会议定点场所预算控制价（定额标准） |
| 4 | 信用要求 | 无重大违法失信不良信用记录：供应商（响应文件递交截止时间前）未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法案件当事人名单”、“政府采购严重违法失信名单”，征集人将通过“信用中国”网站(www.****.cn)、中国政府采购网（www.****.cn）查询供应商信用记录。信用信息的使用规则：供应商若被列入“信用中国”网站（www.****.cn）“失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单”****政府采购网（www.****.cn）“政府采购严重违法失信行为记录名单”之一的，****政府采购活动。 上述网站信用****政府采购云平台实时进行查询，系统自动留痕记录，信用信息查询结果将作为资格审查的评审因素。 |
四、框架协议的期限：
2025年01月01日-2026年12月31日
五、订立开放式框架协议的邀请：
（一）时间及地点
1.时间：自征集公告发布之日起至2026年12月31日止。
2.地点：政府采购云平台（网址：https ://www.****.cn）。
（二）征集公告和相关文件的获取方式
凡有意参加的供应商，****政府采购网（http://www.****.com/；采购信息-框架协议公告-开放式入围征集公告）。政府采购云平台查看征集公告并下载相关附件（操作路径：登录政府采购云平台-框架协议-公告大厅-开放式框架协议获取-征集公告-找到对应项目后点击- “立即参与”）。
注:****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。
六、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求：
自征集公告发布之日起至2026年12月31日止。
七、适用框架协议的采购人范围：
**市市本级、****开发区****机关、事业单位和团体组织。
八、协议方的权利和义务：
（一）甲方（会议定点管理监督部门）的权利和义务
1．甲方有权根据乙方承诺的服务内容、服务标准、服务价格等，对乙方实际提供服务进行考核和管理。如发现乙方违反相关规定或承诺，甲方有权追究乙方的违约责任，包括解除框架协议。
2．甲方将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对乙方履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，有权对采购人就乙方的服务内容、服务标准、服务价格等问题向甲方提出的投诉进行核查。如情况属实甲方可要求乙方限期履行相应义务，消除影响、弥补损失，并承担本协议规定的违约责任。
3．****政府采购****政府采购业务网站和相关文件上公布乙方服务内容、服务标准、服务价格以及相关的信息。
4．遇有国家政策调整时，甲方有权对框架协议进行相应变动。
（二）乙方（入围供应商）的权利和义务
1．采购人在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。
2．会议定点场所有权拒绝采购人提出的超出协议的服务项目和要求。
3．对采购人提出超出协议规定服务范围和虚开发票的要求，乙方有权拒绝；采购人不能出示有效证明，证明其在协议服务范围之内的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。
4．乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，****机关的利益，****机关的会议需求做到优先预定，优先安排，优先服务。采购人将开会要求、会议人数、会议标准等通知乙方后，乙方应在接到通知24小时内予以确认。
5．乙方保证第二阶段提供的服务内容、服务标准等不低于第一阶段征集入围的相关承诺，服务价格不高于第一阶段征集入围的相关承诺。在办理会议接待业务时，不得收取任何具有押金性质的费用。
6．乙方保证不在框架协议内容之外提出任何附加条款或附加要求、条件等。
7．乙方举办的促销活动或提供的优惠政策，如涉及本协议项下的服务，采购人有权参加促销活动并享受其优惠政策；乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
8．乙方不得将本项目转包或者分包。
9．乙方承诺履行本协议中不得违反有关环境保护、知识产权、劳动保护等各方面的规定，否则所有法律责任均由乙方承担。
10．乙方应按甲方要求完成以下工作，并作为综合考核及监督检查评分的依据：
（1）乙方应具备公务卡结算能力，并保存好协议期内发生的所有结算单据，甲方有权对结算单据进行检查；
（2）按时参加甲方组织的培训及召开的会议；
（3）指派专人负责本项目相关事宜，及时更新系统信息，保证联系人、联系电话等信息真实齐全；****公司名称、数字认证证书信息、单位地址等发生变化，及时通知甲方并按要求报送相关文件；
（4）登录“****政府采购电子卖场”系统，打印“****政府采购会议服务结算明细单”（以下简称“结算单”），经与采购人确认后作为入账依据；乙方应保存好协议有效期内所有结算单据及合同，甲方有权对结算单据按照结算单据相关管理办法进行检查；
（5）向采购人提供等额的正式发票；
（6）不向采购人行贿或者提供其他不正当利益；
（7）不向采购人提供色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等任何违法违纪服务；
（8****政府采购监管部门和甲方的综合考核、监督检查和管理。
11．在协议有效期内，乙方应保证各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。
（1）如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后一周内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议；若未在一周内书面通知甲方，甲方一经发现，将对乙方进行相应处理，并在综合考核评定中给予扣分处理。
（2）如乙方需停业装修、改造影响继续接待会议时，应提前一个月以书面形式通知甲方，否则将被视为无正当理由拒绝提供会议服务。若乙方停业装修、改造****政府采购会议前一周，应提前将变化情况按照甲方要求以书面形式报送甲方。
（3）如乙方的部分设备设施装修、改造但并不影响接待会议时，应提前一周将变化情况按照甲方要求书面通知甲方，甲方将根据其改造是否影响其所在分包的资格而决定是否继续履行协议。若未能及时通知，一经发现或被采购人投诉将被视为无正当理由拒绝提供会议服务，并作为综合考核、监督检查和管理的依据。
九、入围供应商清退和补充规则：
入围供应商的清退和补充规则 征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
十、采购合同文本：
十一、付费标准、费用结算方式：
（一）付费标准
按照采购合同约定的支付条件支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。
采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。
（二）费用结算
会议费根据实际会议服务供应商承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行，所有费用均为含税价。
（三）支付方式和时间
由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。
十二、入围产品升级换代规则：
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。
十三、用户反馈和评价机制：
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
十四、需要约定的其他事项：
执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。
十五、报名须知
重点须知：申请报价应低于对外提供的最优惠价格
本次审核截止时间：2024年12月25日
****机关会议定点场所框架协议（2025-2026年度）
征集公告
根据《****政府采购法》《****机关会议定点管理暂行办法》（云财行〔2015〕102号）及有关法律法规和规章规定,现公开征集**区2025-2026****机关会议定点场所开放式框架协议采购项目供应商，符合本公告要求的供应商均可申请加入框架协议。
一、项目基本情况
（一）项目编号：****
（二）项目名称：****机关会议定点场所框架协议采购（2025-2026年度）
（三）采购方式：开放式框架协议采购
（四）预算金额：无预算金额，本项目为会议服务选取第一阶段入围供应商。
（五）最高限价：最高限价不高于**市会议定点场所预算控制价（定额标准）。第一阶段入围供应商的报价将在本框架协议服务期内，作为采购人提供会议服务最高限价。（标准和要求详见附件1：**市会议定点场所预算控制价（定额标准））
（六）采购内容：本次针对**市本级、****开发区党政机关会议定点场所项目的开放式框架协议采购分为01、02两包。
01包征集范围为：具有住宿、餐饮****宾馆、酒店、****机关****宾馆、酒店、饭店、内部招待所、培训中心以及本单****宾馆、酒店、饭店等）。
02包征集范围为：具有单一会议功能****机关和事业单位下属的专业会议场所）。
供应商应根据自身实际情况选择01、02两个包中的对应分包响应征集，不可同时选择多包响应；同时响应多包的，其全部响应将被拒绝。
（七）框架协议适用对象范围：**市市本级、****开发区****机关、事业单位和团体组织。
（八）履行合同的地域范围：**市****开发区地域范围内。
（九）框架协议履行期限：两年（2025年1月1日至2026年12月31日）。
二、采购需求
（一）总体要求：
1．本次会议定点场所服务签订协议的期限为2025年1月1日至2026年12月31日。
2．根据《****财政局关于做好2025—2026****机关会议定点管理工作的通知》（曲财行153号）文件要求，**市****开发区****机关****政府****财政局组织管理采购招标确定，严格落实属地化管理要求。
3．****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室租金按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费按每人每天确定或明细到单餐。
4．****政府采购控制价格按照不高于本地区最高会议费开支标准确定，实行整体采购。
5．****饭店或专业会议场所住宿房间价格、会议室租金、伙食费等申请报价应低于对外提供的最优惠价格。
6．会议费定额标准：（定额标准是会议费开支的上限，即本次征集的预算控制价，超出定额标准的报价一律视为无效报价）。
| **市会议定点场所预算控制价（定额标准） 元/人/天 | |||
| 会议类别 | 住宿费 | 伙食费 | 会议室租金 |
| 一类会议 | 260 | 100 | 20 |
| 二类会议 | 180 | 90 | 15 |
| 三类会议 | 120 | 80 | 15 |
| 注:会议室租金包含场地使用费及相关专业设施设备使用费。 | |||
（二）01包要求：
1.会务接待要求及客房设施设备
1.1具备一定规模承办会议接待能力（客房总数50间以上）。
1.2具备与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳不少于200人；中会议室能容纳不少于100人；小会议室能容纳不少于50人。
1.3具备较好的音响设备。
1.4具备防噪音及隔音措施。
1.5具备召开会议用座椅与主席台位。
1.6具备会议用签到、座位牌等相关用品。
1.7应免费提供会议期间相关服务。包括：会场布置服务、会议必备物品（签到、会标、指示牌、座席牌、茶水、瓶装水、纸笔）、安全保卫等有关会务工作服务。
1.8客房装修良好美观，室内面积宽敞，照明度良好，有梳妆台或写字台、衣橱及软垫床、座椅或简易沙发、床头控制柜等配套家具。
1.9每间客房有卫生间，配备基本洗漱用品、拖鞋，装有抽水马桶、梳妆台（配备面盆、梳妆镜）、浴缸带淋浴喷头，配有浴帘，采取有效的防滑措施。有良好的排风系统或排风器、110/220V电源插座，24小时供应冷、热水。
1.10有能够保证室温适宜的空调，通风良好。
1.11每间客房有电话并可通过总机挂通国内长途电话，有使用说明及市内电话簿。
1.12具备有效的防噪音及隔音措施，有彩色电视机。
1.13房间当日14:00前退房不计当日房费，19:00前退房按半价收费，19:00以后退房按全价收费。
1.14房价确定后，不再另行收取任何费用。
1.15会议定点场所对承接的定点会议业务应单独建立台账或账户核算，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪、电子大屏等）。
1.16 会议定点场所应能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。
1.17会议定点场所必须具备对公账户，提供必要的POS机，以方便接待对象转账和使用公务卡结算费用。
2.餐厅及设施设备
2.1有与住宿****餐厅。
2.2厨房最少应具备冷菜间与热菜间分开，并有充足的冷库。洗碗间位置合理。厨房内有专门放置临时垃圾的设施。厨房温度适宜，有充足的排风设施。****餐厅之间，有起隔音、隔热和隔气味作用的进出分开的弹簧门。
3.公共区域及设施设备：
3.1****停车场。
3.2有客用电梯（六层以上）。
3.3设可拨通市内的公用电话，配备市内电话簿。
3.4分设供男、女宾使用的卫生间。
3.5有应急供电专用线，并备有应急照明灯。
3.6设公共休息处。
4.服务内容及要求
4.1设门卫应接员。
4.2有专职行李员，专用行李车，24小时为客人搬运行李到房间。有小件行李存放服务。
4.3总服务台有中文标志，分区段设置接待、问询、预订、结账，24小时有工作人员在岗服务，提供留言服务。提供简便快速的结账服务。有完整的预订系统，可接受餐饮预订。
4.4具备由服务人员和客人同时开启的贵重物品保险箱。
4.5宾馆设值班经理，24小时接待客人。
4.6设大堂经理，18小时在前厅服务。
4.7提供店内范围寻人服务。
4.8提供代客预订飞机火车票，安排出租汽车服务。
4.9为残疾人提供特殊服务。
4.10****宾馆服务项目宣传品、宾馆价目表、中文本市交通图、各种交通工具时刻表。
4.11客房、卫生间每**面整理1次，每日更换床单及枕套，客用品和消耗品补充齐全。提供开夜床服务，放置晚安卡。24小时供应冷热饮用水并免费提供茶叶。客人在房间会客，可应要求提供加椅和茶水服务。
4.12能用标准普通话为客人接通国内、国际长途电话。
4.13提供衣装干洗、湿洗、熨烫服务。
4.14提供叫醒服务。
4.15必要时为客人提供就医方便。
4.16代售邮票、代发信件，办理电报、电传、传真、复印，国内行李托运、冲洗胶卷、日常用品修理。
5.安全、消防设施设备
5.1客房设有安全门锁、防盗链、应急疏散图。
5.2自备发电系统，有应急照明设施。
5.3有符合现行消防规定的消防设施和通道。
6.服务质量要求
6.1服务基本原则：
6.1.1对宾客一视**、不分种族、民族、国别、亲疏，不以貌取人。
6.1.2礼貌待客，对宾客礼貌、热情、**。
6.1.3诚信无欺，对宾客诚实、公平交易。
6.1.4尊重民族习俗，不损害民族尊严。
6.1.5遵守国家法律、法规。服务符合公共道德规范，保护宾客合法权益。
6.2.服务基本要求
6.2.1仪表仪容的要求：
6.2.1.1服务人员的仪容仪表要端庄、**、整洁。服务人员应挂牌服务，符合上岗要求。
6.2.1.2服务人员应表情自然、和蔼、亲切。提倡微笑服务。
6.2.2举止姿态要求：
6.2.2.1举止文明、姿态端庄、主动服务，符合岗位规范。
6.2.3语言要求：
6.2.3.1语言要文明、礼貌、简明、清晰。
6.2.3.2提倡讲普通话。
6.2.3.3对宾客提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。
（三）02包要求
1.具备一定规模承办会议接待能力。
1.1具备与会议接待能力相适应的大、中、小会议室。大会议室能容纳不少于200人；中会议室能容纳不少于100人；小会议室能容纳不少于50人。
1.2具备较好的音响设备，并配备满足会议使用的音响设备，有多媒体演示设备（电脑、实物投影仪、多媒体投影仪、电子大屏等）。
1.3具备防噪音及隔音措施。
1.4具备召开会议用座椅与主席台位。
1.5具备会议用签到、座位牌等相关用品，能够根据会议需要设计和布置会议室（会议指示牌、席卡等）。
1.6应免费提供会议期间相关服务。包括：会场布置服务、会议必备物品（签到、会标、指示牌、座席牌、茶水、瓶装水、纸笔）、安全保卫等有关会务工作服务。
1.7有能够保证室温适宜的空调，通风良好。
1.8会议定点场所对承接的定点会议业务，应单独建立台账或账户核算。
1.9会议定点场所必须具备对公账户，提供必要的POS机，以方便接待对象转账和使用公务卡结算费用。
2.安全、消防设施设备
2.1会议场所设有安全门锁、防盗链、应急疏散图。
2.2自备发电系统，有应急照明设施。
2.3有符合现行消防规定的消防设施和通道。
3.服务质量要求
3.1服务基本原则：
3.1.1对宾客一视**、不分种族、民族、国别、亲疏，不以貌取人。
3.1.2礼貌待客，对宾客礼貌、热情、**。
3.1.3诚信无欺，对宾客诚实、公平交易。
3.1.4尊重民族习俗，不损害民族尊严。
3.1.5遵守国家法律、法规。服务符合公共道德规范，保护宾客合法权益。
3.2服务基本要求
3.2.1仪表仪容的要求：
3.2.1.1服务人员的仪容仪表要端庄、**、整洁。服务人员应挂牌服务，符合上岗要求。
3.2.1.2服务人员应表情自然、和蔼、亲切。提倡微笑服务。
3.2.2举止姿态要求：
3.2.2.1举止文明、姿态端庄、主动服务，符合岗位规范。
3.3语言要求：
3.3.1语言要文明、礼貌、简明、清晰。
3.3.2提倡讲普通话。
3.3.3对宾客提出的问题无法解决时，应予以耐心解释，不推诿和应付。
（四）服务期限：2025年1月1日至2026年12月31日。
（五）会议定点采购项目定额标准：
1、****政府采购的内容包括住宿房间价格、会议室租金和伙食费价格。住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定。会议室费用按照大会议室、中会议室、小会议室三种类型确定。伙食费按每人每天确定或明细到单餐。
2、会议定点场所的单项最高限价按照不高于本次征集要求的最高会议费开支标准确定。
3、****饭店或专业会议场所住宿房间价格、会议室租金、伙食费等申请报价必须低于对外提供的最优惠价格。
（六）其他要求：
1、信息公布
定点饭店须按要求在“党政机****饭店查询网”等相****饭店会议室、住房空闲数量、类型及价格等相关信息。
2、签订协议
根据审核结果由征集人和入围供应商签订框架服务协议（协议书一式肆份，征集人、入围供应商各贰份），有效期至2026年12月31日。
3、监督管理
在协议执行期间，入围供应商须接受****的监督。如发生欺瞒、拒绝接待参会人员入住、拒绝接待会议或降低服务标准的情况。第一次****将作口头警告处理；第二次****将做出书面通报警告处理；第三次将直接取消入围供应商定点接待资格。
三、申请人的资格要求
（一）基本要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条的规定,且必须为未被列入信用中国网站(www.****.cn)、中国政府采购网(www.****.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的申请人。（参与****公司****公司营业执照、****公司等）具有独立法人资格的组织出具的有效授权书）
2.供应商具备的2022年度或2023年度的财****事务所出具的财务审计****银行出具的资信证明****政府采购专业担保机构出具的申请担保函。新成立企业（成立未满一年）可提供含资产负债表、利润表、现金流量表的财务****银行出具的资信证明或提****政府采购专业担保机构出具的申请担保函；
3.缴税所属时间在响应文件提交截止日期前12个月内任意1****税务局****银行电子****税务局出具纳税情况的相关证明，成立未满一个月的无需提供。依法免税的，应提供其依法免税的证明文件；
4.缴纳社会保险证明材料：提供缴费所属时间在响应文件提交截止日期前12个月内任意1个月的社****银行电子缴税****管理部门出具的有效的缴款证明，成立未满一个月的无需提供。依法不需要缴纳社会保障资金的，应提供其依法免缴的证明文件。
（二）资质要求
1.供应商须在**区或经开区行政辖区内具有专业会议场所（提供营业地点详细地址及地理位置简图）。
2.供应商须具有举行会议的服务能力（提供照片及相关文字说明）。
3.供应商须提供符合相关部门要求的消防合格证明材料。
4.供应商有电梯的，应提供电梯共治二维码及查询结果，有效期内特种设备使用标志。
5.01包的供应商还应具备有效的《卫生许可证》《食品经营许可证》。
（三）本项目（否）接受联合体。
四、框架协议
1.框架协议期限
本协议有效期至2026年12月31日。
2.框架协议签订
入围供应商应于收到入围通知书后2个工作日内与征集人协商签订框架协议。
3.成交供应商的确定：本次框架协议第二阶段成交供应商的确定方式为直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素，从入围供应商或其委托的代理商中直接选定。
4.成交价格：入围供应商的响应报价是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人可以与入围供应商或其委托的代理商在限价范围内协商确定最终成交价格。
注：成交供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，成交供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购。
5.费用结算及支付方式：会议费根据实际会议服务供应商承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行，所有费用均为含税价。
五、资格审查方法和标准
征集人在收到供应商申请后7个工作日内完成审核，****省政府采购网上发布入围结果公告。
（一）资格审查方法和程序
征集人按照征集公告中资格审查评审因素对照评审标准，对供应商提交的申请文件进行资格审查。
（二）资格审查标准
依据法律法规和征集公告的要求，对响应文件中的资格条件以及证明文件等进行审查，以确定供应商是否具备资格。
注：供应商应仔细阅读征集公告，在完全了解采购的内容、服务要求后，编写申请资料。未按照征集公告要求提交全部申请文件或者资料，可能导致该申请无效。
六、入围产品升级换代规则
按国家有关法律法规、规定和会议费管理办法执行。
七、用户反馈和评价机制
征集人将通过框架协议平台建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。
八、入围供应商的清退和补充规则
征集公告发布后至框架协议期满前，供应商可以按照征集公告要求，随时提交加入框架协议的申请。已入围供应商可以随时申请退出框架协议，征集人在收到退出申请2个工作日内，发布入围供应商退出公告。
入围供应商有下列情形之一，尚未签订框架协议的，取消其入围资格；已经签订框架协议的，解除与其签订的框架协议：
（一）恶意串通谋取入围或者合同成交的；
（二）提供虚假材料谋取入围或者合同成交的；
（三）无正当理由绝不接受合同授予的；
（四）不履行合同义务或履行合同义务不符合约定，经采购人请求履行后仍不履行或者未按约定履行的；
（五）框架协议有效期内，因违法行为****政府采购活动的；
（六）违反法律法规和框架下协议约定的其他情形的（第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮****政府采购）：
1.无正当理由拒绝接待采购人会议的；
2.未按照承诺价格执行；超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；
3.提供虚假发票的；
4.未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；
5.不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；
6.出现旺季隐瞒房源而不对采购人优先服务的；
7.经查实，以低于同时期协****政府采购行业大客户、零售客户的；
8.未经采购人同意，违法转包或采用分包的形式履行合同的。
会议定点管理监督部门按规定进行清退处理，造成采购人损失的，入围供应商应承担相应赔偿责任。被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得参加同一开放式框架协议补充征集。供应商有“入围供应商清退规则”（1）-（3）情形的，依照政府采购法等有关法律、行政法规处理，其他按相关规定处理。
九、开放式框架协议邀请
（一）时间及地点
1.时间：自征集公告发布之日起至2026年12月31日止。
2.地点：政府采购云平台（网址：https ://www.****.cn）。
（二）征集公告和相关文件的获取方式
凡有意参加的供应商，****政府采购网（http://www.****.com/；采购信息-框架协议公告-开放式入围征集公告）。政府采购云平台查看征集公告并下载相关附件（操作路径：登录政府采购云平台-框架协议-公告大厅-开放式框架协议获取-征集公告-找到对应项目后点击- “立即参与”）。
注:****政府采购电子卖场注册入库成为正式供应商。未完成注册造成无法申请或申请失败等由供应商自行承担，如有问题可拨打政采云客户服务热线95763咨询。
十、供应商提交申请的方式和地点，申请文件提交要求
（一）供应商申请截止时间：2026年12月31日
（二）申请流程（方式）和地点
1.申请流程（方式）：通过网上递交方式进行申请；
2.框架协议申请地址（网址）：****政府采购电子卖场（https://agreement.****.cn/trading-agreement-index/signup/online?utm=luban.luban-PC-1514.****.227ff3107ed111ef998add8610e4b2fb，找到对应项目，点击“立即参与”在线申请；
3.申请文件提交要求（供应商须上传的资料）：供应商须在电子卖场注册入库成为正式供应商（注册流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan），若已在电子卖场完成入驻，****政府采购电子卖场申请入围框架协议，申请加入(框架协议申请流程详见https://helpcenter.****.cn/document/#/document/dashboard?siteCode=yunnan)；供应商申请时按征集公告要求提交响应文件等相关证明材料。
4.供应商须按照征集公告要求下载相关附件提交申请文件（详见公告附件2：其他申请文件格式）
十一、框架协议履约方式及程序
（一）协议签订
本次征集发布入围结果公告后，即视为签订框架协议，不再另行签订书面框架协议。
（二）成交供应商的确定
从第一阶段入围供应商中直接选定。采购人依据入围供应商服务价格、质量及服务便利性、用户评价等因素，从入围供应商中直接选定。
（三）成交价格
第一阶段入围供应商的协议价格是采购人确定第二阶段成交供应商的最高限价，采购人在第二阶段合同授予时可以与入围供应商在限价范围内协商确定最终成交价格。
供应商报价不得超过规定的会议费标准，且必须按承诺价格给予采购人在**市****开发区地域范围内。举行会议同等优惠（入围供应商在特定时间举办的促销活动和优惠政策，各采购人有权参加其促销活动和享受其优惠政策，供应商不得以任何理由拒绝采购人按规定采购），并承诺价格不得高于对外提供的其他优惠价格。
各地区确定的会议定点场所在**范围内实行自愿共享，****机关举办会议共同使用，执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。若采购人在**市行政区域内跨区域开展会议，全市入围的会议服务场所在全市范围内实行**共享，各采购人举办会议共同使用，执行（不高于）相同的入围价格。
若采购人证明能够以更低价格向非入围供应商取得相同服务标准的会议服务，且入围供应商不同意将价格降至非入围供应商以下的，可以将合同授予非入围供应商。
十二、协议方的权利和义务
（一）甲方（会议定点管理监督部门）的权利和义务
1．甲方有权根据乙方承诺的服务内容、服务标准、服务价格等，对乙方实际提供服务进行考核和管理。如发现乙方违反相关规定或承诺，甲方有权追究乙方的违约责任，包括解除框架协议。
2．甲方将建立用户反馈和评价机制，接受采购人对乙方履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，有权对采购人就乙方的服务内容、服务标准、服务价格等问题向甲方提出的投诉进行核查。如情况属实甲方可要求乙方限期履行相应义务，消除影响、弥补损失，并承担本协议规定的违约责任。
3．****政府采购****政府采购业务网站和相关文件上公布乙方服务内容、服务标准、服务价格以及相关的信息。
4．遇有国家政策调整时，甲方有权对框架协议进行相应变动。
（二）乙方（入围供应商）的权利和义务
1．采购人在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等。
2．会议定点场所有权拒绝采购人提出的超出协议的服务项目和要求。
3．对采购人提出超出协议规定服务范围和虚开发票的要求，乙方有权拒绝；采购人不能出示有效证明，证明其在协议服务范围之内的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务。
4．乙方应严格遵守国家法律、法规和相关规定，****机关的利益，****机关的会议需求做到优先预定，优先安排，优先服务。采购人将开会要求、会议人数、会议标准等通知乙方后，乙方应在接到通知24小时内予以确认。
5．乙方保证第二阶段提供的服务内容、服务标准等不低于第一阶段征集入围的相关承诺，服务价格不高于第一阶段征集入围的相关承诺。在办理会议接待业务时，不得收取任何具有押金性质的费用。
6．乙方保证不在框架协议内容之外提出任何附加条款或附加要求、条件等。
7．乙方举办的促销活动或提供的优惠政策，如涉及本协议项下的服务，采购人有权参加促销活动并享受其优惠政策；乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。
8．乙方不得将本项目转包或者分包。
9．乙方承诺履行本协议中不得违反有关环境保护、知识产权、劳动保护等各方面的规定，否则所有法律责任均由乙方承担。
10．乙方应按甲方要求完成以下工作，并作为综合考核及监督检查评分的依据：
（1）乙方应具备公务卡结算能力，并保存好协议期内发生的所有结算单据，甲方有权对结算单据进行检查；
（2）按时参加甲方组织的培训及召开的会议；
（3）指派专人负责本项目相关事宜，及时更新系统信息，保证联系人、联系电话等信息真实齐全；****公司名称、数字认证证书信息、单位地址等发生变化，及时通知甲方并按要求报送相关文件；
（4）登录“****政府采购电子卖场”系统，打印“****政府采购会议服务结算明细单”（以下简称“结算单”），经与采购人确认后作为入账依据；乙方应保存好协议有效期内所有结算单据及合同，甲方有权对结算单据按照结算单据相关管理办法进行检查；
（5）向采购人提供等额的正式发票；
（6）不向采购人行贿或者提供其他不正当利益；
（7）不向采购人提供色情、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等任何违法违纪服务；
（8****政府采购监管部门和甲方的综合考核、监督检查和管理。
11．在协议有效期内，乙方应保证各项设备、设施完好，具备履行协议的能力。
（1）如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后一周内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议；若未在一周内书面通知甲方，甲方一经发现，将对乙方进行相应处理，并在综合考核评定中给予扣分处理。
（2）如乙方需停业装修、改造影响继续接待会议时，应提前一个月以书面形式通知甲方，否则将被视为无正当理由拒绝提供会议服务。若乙方停业装修、改造****政府采购会议前一周，应提前将变化情况按照甲方要求以书面形式报送甲方。
（3）如乙方的部分设备设施装修、改造但并不影响接待会议时，应提前一周将变化情况按照甲方要求书面通知甲方，甲方将根据其改造是否影响其所在分包的资格而决定是否继续履行协议。若未能及时通知，一经发现或被采购人投诉将被视为无正当理由拒绝提供会议服务，并作为综合考核、监督检查和管理的依据。
十三、采购合同
（一）合同标的
会议服务
（二）合同履行期限
根据采购实际需求而定，以采购合同约定合同履行期限。
（三）双方权利和义务
采购人和第二阶段授予合同供应商权利和义务，依据采购合同明确双方权利和义务。
（四）法定和约定的其他内容
执行国家相关法律法规，法定和约定的其他内容在采购合同中明确。合同文本以系统统一范本为准。
十四、付费标准、费用结算及支付方式
（一）付费标准
按照采购合同约定的支付条件支付采购资金。采购合同约定不得违反国家有关财政资金支付管理的规定。
采购人应当严格落实资金支付主体责任，在政府采购合同中约定资金支付的方式、时间和条件，明确逾期支付的违约责任，并按照合同约定，在完成会议服务并收到供应商发票后支付采购资金。
（二）费用结算
会议费根据实际会议服务供应商承诺优惠率计算，会议服务供应商应开具发票，采购人以非现金方式支付。会议服务费用具体结算方式由采购人与其选定的供应商按照双方签订的合同执行，所有费用均为含税价。
（三）支付方式和时间
由采购人按照采购合同约定自行与会议服务供应商结算。
十五、凡对本次征集采购提出询问，请按以下方式联系
1.征集人信息
联 系 人：****
联系地址：**市**区翠峰东路
联系电话：0874-****611
2.采购代理机构信息
名 称：****
地 址：逸墅花****社区****中心三楼
联系方式：139****4750
3.项目联系方式
项目联系人：苏老师
电 话：139****4750
十五、提交申请地址：开放式框架协议报名入口
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