根据《****采购管理办法》，我院拟采取竞争性磋商方式采购2025年元旦晚会舞台搭建、LED显示屏、灯光、音响租赁、直播录像及氛围营造服务。欢迎符合条件的供应商参加。

一、项目基本情况

1.项目名称：****2025年元旦晚会舞台搭建、LED显示屏、灯光、音响租赁、直播录像及氛围营造服务

2.项目编号：****

3.采购方式：竞争性磋商

4.预算金额（最高限价）：19万元。

二、投标人资格要求

（一）对投标人的要求

1.具备独立承担民事责任的能力;

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录;

5.****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录;

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）本项目特定条件

本项目不接受联合体投标。

（三）资格审查

1．投标人资格要求——（一）对投标人的要求第1项，提供营业执照复印件；

2．投标人资格要求——（一）对投标人的要求第2至5项，提供承诺函；

注：所有承诺函、复印件、打印件、资格证明等资料需与原件一致，并加盖投标供应商鲜章。

三、采购内容清单

注：上述表中内容为本项目最低要求，若涉及品牌也仅是作为参考，供应商所供设施设备均不得低于上述要求或参考品牌产品参数要求，否则按综合评分表规定作扣分处理。

四、服务要求

（一）服务时间：

1.舞台搭建时间：2024年12月15日至12月19日

2.彩排及正式演出时间：2024年12月20日至12月22日

（二）活动场次：2025年元旦晚会共计1场次。

（三）活动场地：********广场。

（四）服务内容：根据本项目的要求提供****2025年元旦晚会整体舞台设计；全套灯光、音响、LED（含节目背景常规制作）租赁，并设专人操控使用，达到舞台氛围营造效果；全程多机位网络直播、拍摄录像、剪辑并提供成品视频；部分节目需近景拍摄，并同步投放至大屏幕；烟花秀等全部内容，相关方案经采购人审定后方能实施，方案内容如需调整，按照采购人的要求进行调整，直到符合要求为止。

（五）舞台搭建地点及要求：

1．舞台搭建地点：********广场。

2．舞台设计须与正式演出场地周边环境融合，舞台搭建按采购人要求完成；须为舞台搭建配备符合符合国家或行业标准和满足采购内容清单要求的专业设备设施；舞台大小与正式演出场地匹配，符合活动要求；需达到临时建筑设施搭建及消防安全标准，****管理部门的检查验收。

（六）供应商须保证其所供设施设备（即本项目采购内容清单表中所有要求提供的设施设备）的质量均符合国家或行业标准。在成交后，若采购人需要，可随机提供任意所供设施设备生产厂家出具的产品合格证书供采购人查验。（供应商针对此项须在响应文件中单独作出承诺）

（七）供应商须于2024年12月6****学院青衣江校区本项目正式演出地点踏勘，以充分了解现场的位置、情况、周边环境、储存空间、装卸限制及其它足以影响最终报价的情况，任何因忽视或误解项目正式演出地点情况而导致的索赔将不获批准。若因供应商自身原因导致无法在规定的正式演出时间进行演出的，一切后果由供应商自行承担，同时采购人将追究其法律责任（供应商须针对此项在响应文件中单独作出承诺）。

踏勘现场及答疑时间：2024年12月6日上午9：00-11:00时，下午14:30-16:30时；

地点：**司法警官职****广场；

联系人：杨老师，联系电话：199****8052. 。

（八）供应商须做好演出期间的应急措施，保障演出顺利进行，要梳理整个服务过程中的风险点，并制定科学合理的应急预案。制定舞台搭建施工方案前，需对正式演出场地尺寸、地面承重、周边环境、顶部吊点、通道设置等基本情况进行充分勘察。在舞台搭建前须提供给采购人所有舞台区域的安全施工方案，以及在所有舞台区域清洁维护以及撤场方案。须做到安全施工、文明施工，确保搭建现场的施工安全。

（九）电力接入由供应商根据现场实际情况制定电力接入方案，并提供所有接入设备线路及备用电力保障。在服务过程中供应商用电安全、设备保管等工作、均由供应商自行承担，与采购人无关（供应商针对此项须在响应文件中单独作出承诺）。

（十）供应商在舞台设计制作过程中须配合节目组、导演及编导进行适当调整，保证节目效果（供应商针对此项须在响应文件中单独作出承诺）。

（十一）人员要求：供应商需为本项目成立项目服务团队，其中指派一名项目负责人与采购人对接及汇报工作。服务团队需涵盖项目负责人、管理人员、灯光师、音响师、搭建人员等与项目开展相关的专业且具有丰富职业经验的人员。若产生劳务纠纷由供应商自己承担相应责任。供应商提供的服务团队对自身安全负责，确保整个舞台搭建以及舞美效果实施过程中做好团队安全培训，加强安全意识。

（十二）整个服务完成后，供应商须及时还原活动场地原来的风貌，将所产生的垃圾及时清运，场地要保持整洁（供应商针对此项须在响应文件中单独作出承诺）。

（十三）采购人有权对成交供应商的所有方案内容及安排进行调整；针对不符合本次舞台演出要求的内容，拥有否决权，成交供应商须无条件配合采购人（供应商针对此项须在响应文件中单独作出承诺）。

（十四）服务成果版权均属于采购人所有，成交供应商不得将服务成果向采购人以外的其他单位、个人提供使用。

（十五）供应商应确保所供设施设备和本项目服务过程中的质量安全，由于所供舞台、灯光、音响等设施设备原因导致人员发生安全事故的，由供应商负全部安全责任，包括直接损失或间接损失。

（十六）除因不可抗力因素导致项目无法实施的，供应**须确保按时完成所有采购内容。

（十七）项目实施过程中，供应商须负责相关所有设备、材料、道具等物品的保管。

（十八）其他未尽事宜由采购人与成交供应商在采购合同中进行约定。

五、验收及付款

1.验收标准：按照《财政****政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库(2016)205 号)文件相关要求、本项目采购公告、投标文件进行验收。

2.付款方式：演出顺利结束后，成交供应商须拆除所有设施设备，还原活动场地原来的风貌，并在验收合格后，成交供应商须提供有效票据，采购人一次性支付采购合同总金额的100%。

六、报价及成交要求

1．报价包含完成本项目采购内容的全部费用，包括但不限于服务、成本、人工、设计、食宿、交通、安全以及税金等一切与完成本项目相关的费用，采购人不再支付其他费用。

2．本项目为一次报价，报价在磋商结束后，现场统一提交。如投标人的报价明显低于其他投标人的报价，有可能影响质量或者不能诚信履约的，应当要求其在评标现场合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；投标人不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理。

3.报价不得明显高于市场价格。如采购人经市场调研或包括其他供应商在内的其他组织、人员提供证明证实，报价明显高于同类服务市场价格的，供应商应当在合理的时间内提供书面说明，必要时提交相关证明材料；供应商不能证明其报价合理性的，应当将其作为无效报价处理，采购人并有权取消成交资格。

4.报价单格式

报价单

项目名称：****2025年元旦晚会舞台搭建、LED显示屏、灯光、音响租赁、直播录像、氛围营造服务采购项目

供应商名称：

法人或代表人签字 ：

时间：

备注：报价单需单独密封。

七、评分标准（综合评分法）

八、报名、投标及开标

1．报名时间：2024年11月29日至2024年12月5日（节、假日除外）；本次采购采用邮箱方式报名，邮箱地址：****67792@qq.com；投标人以收到邮箱回复为报名程序完成，若未收到回复，请于报名当日及时联系采购人确定，否则责任由投标人自行承担。

报名内容：（1）报名项目；（2）报名供应商全称，附营业执照或法人登记证书等证明图片；（3）报名人姓名、身份证号码、联系方式，报名人为授权委托报名的，附授权委托书及授权委托人身份证等证明图片；法人直接报名的，附身份证等有效证明图片。逾期不再受理。

2．投标截止及开标时间：投标截止时间为2024年12月9日9:00

时，开标时间2024年12月9日9:00时。各投标单位须将投标文件（一套）按要求密封递交到开标地点，迟于开标时间递交或不符合采购公告规定的投标文件恕不接受（不接受邮寄）。

3．提交标书和评标地点设在**市凯江路二段32号****南校区行政楼5楼501会议室。如有变化，将提前1日通知。

4．各供应商按照本项目采购公告相关要求自行准备资料，装订成册。

5．采购公告要求提供复印件证明材料的，包含原件的影印件或复印件。复印件须清晰可见，内容模糊不清，无法辨识内容的视为无效响应文件。

6．参与现场开标的投标人员须持有效身份证明及授权证明。

公司法人参加投标的，应持本人身份证或有效身份证明；属于授权委托的，需提供授权委托证明（加盖鲜章）及受委托人本人身份证或有效身份证明。

7．采购人：****

地 址：**市**区凯江路二段32号

联系人：骆老师、钟老师

电 话：199****7937、199****7848

业务咨询联系人：杨老师

联系电话：199****8052

********办公室

2024年11月28日