****中心档案管理工作水平,维护档案信息的真实、完整和安全,提升档案管理数字化、智能化水平,基本实现档案工作数字化转型,****就****2025年档案整理服务项目进行内部比选,现进行参选人征集,有关事项具体如下:
一、项目名称:****2025年档案整理服务项目
二、项目概况:
****(以下简称采购人)位于**市**区人民中路394号,****档案室按标准实行办公区、阅览区、整理区、库房“四分开”,并于2017****档案局评估,获得“省特级档案综合管理单位”等级称号。成交人需为采购人提供档案整理服务。
三、服务内容与期限:
(一)服务内容:本项目服务内容包括但不限于:文书档案、会计档案、业务档案、基建档案、已故人员档案、声像档案、实物档案、设备档案共八大类档案资料的查重、分类、校对、立卷、录入、装订、装盒、上柜、编研、档案数字化整理等工作。具体如下:
1.委派若干名专业档案人员,按照国家、**省、****教育局关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理;
2.****档案室归档的资料档案进行数字化整理;
3.组织项目验收工作等。
(具体见附件2,需求以比选文件发布为准)。
(二)服务期限:自合同签订之日起至2025年12月31日。
(三)采购预算金额(最高限价):31万元,按成交总价包干。固定总价包括但不限于人工费、第三方档案管理软件维保费、设施使用费、劳务费、资料费、交通费、印刷费、各项管理费、利润、及所有因****政府规费、税金等,不论实际费用有无变化,结算时均不再调整。
四、参选人资格合格条件:
1.具有独立承担民事责任的能力。
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
5.参加本项目采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
6.法律、行政法规规定的其他条件。
7.未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)“失信被执行人”或“重大税收违法失信主体”或“政府采购严重违法失信行为”记录名单。同时,****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间(说明:①由采购人于投标截止日在“信用中国”****政府采购网查询结果为准,同时对信用信息查询记录打印存档。②如相关失信记录已失效,参选人需提供相关证明资料。)
8.为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、 检测等服务的供应商,不得再参选本项目。
9.法定代表人或单位负责人为同一人或者存在直接控股、 管理关系的不同供应商,不得同时参选本项目。
10.本项目不接受联合体响应。
五、公告发布及报名时间
公告发布日期(含本日):2024年11月29日至2024年12月3日
报名开始日期(含本日):2024年11月29日
报名截止日期(含本日):2024年12月3日
报名时间:上午9:00-12:00,下午14:00-18:00。
六、报名文件递交方式及地点
1.现场报名,地点:****(地址:**省**市人民中路394号2栋203室 招标采购部)。
2.网络报名,资料提交邮箱:geiec_zbcgb@gz.****.cn
七、报名时提交的资料
本项目参选人应提交的资料包括:
1.****事业单位法人证书,或社会团体法人登记证书,或执业许可证)复印件;
2.法定代表人证明书(如授权报名,需提交法定代表人授权委托书);
3.报名登记表。
报名资料均应加盖公章(网络报名的应为加盖公章的扫描件)。
八、本次参选人征集公告在****网网站发布。
九、若因政策调整或项目需要,在符合相关法律法规的前提下,采购人有权通过公告形式进行调整,参选人不得因此向采购人请求赔偿。
十、潜在参选人或利害关系人对本公告有异议的,向采购人书面提出。异议受理人:****,电话:020-****9952 020-****9947 地址:**省**市人民中路394号2栋203室。
十一、参选人应承担其报名文件编制与递交所涉及的一切费用,在任何情况下采购人对上述费用均不负任何责任。
附件:1.报名登记表
采购人:****
联系人: 曾工 袁工
联系电话:020-****9952 020-****9947
日期:2024年11月29日