第一章 公告内容
一、采购内容
****1991-2005年度文书档案整理服务项目
二、项目简要说明
1.采购方式：询价。
2.主要内容：1991-2005年度文书档案整理。
3.主要任务：归档文件材料数量6000件。
4.服务费用：贰万柒仟元整（￥27000）
3.交付时间：自合同生效之日起22个工作日。
三、响应人资格要求
1.响应人应符合《****政府采购法》第二十二条规定。
2.响应人具有效的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证（或提供带有统一社会信用代码的营业执照副本）；响应人营业执照业务范围必须包含档案整理、数字化、数据处理类项目。
3.****档案局档办发〔2014〕7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，响应人须****管理部门备案。****机关文书档案工作业绩，服务团队人员须具备助理馆员以上档案专业技术职务。
4.被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目的采购活动。（响应人应在公告发布后对本单位信用信息进行查询打印，并将打印件加盖单位公章做到响应文件中）。
5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项目的采购活动。
6.按照政府采购法第二十二条规定的全部内容、询价报名时需交营业执照、法定代表人、资质证书、工作业绩合同及评价意见、档案专业技术职务复印件一套，并在复印件上加盖单位公章和骑缝章。
7.本次项目不接受联合体。
四、响应文件的递交
1.响应文件的递交时间：2024年12月6日上午10:00。
2.响应文件的递交地点：****215房间。
2.逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，采购人不予受理。
五、询价时间及地点
时间：2024年12月5日上午10:00
地点：****五楼会议室
六、现场踏勘
本次项目采购人不统一组织踏勘，响应人可根据需要自行踏勘，费用自理。
七、联系方式
采 购 人：****。
地 址：**市神火大道与府前交叉口路西。
联 系 人：陈先生
联系电话：0370-****929
****
2024年11月29日
第二章 响应人须知
一、采购项目基本情况
采购人：****
项目名称：1991-2005年度文书档案整理服务项目
供应商资质条件：详见询价公告第三部分
是否接受联合体报价：不接受
是否退还报价文件：不退还
询价评审会时间：2024年12月6日上午10:00
询价评审会地点：****
评审办法：根据第三章评分标准，择综合评分最高者的原则。
二、询价文件澄清与修改
1.响应人参加本次询价活动应当符合询价公告中所列资质条件。凡参加本次报价的响应人均视为已充分理解了任何与本项目有关的影响、困难和风险等情况。
2.询价文件的澄清是指采购人对询价文件中的遗漏、词义表述不清或对比较复杂的事项进行说明、回答报价提出的各种问题。
3.响应人若对询价文件有任何疑问，应于获得询价公告后以书面形式向采购人提出澄清要求。
4.询价公告的澄清以书面形式发送给所有响应人，响应人在收到该澄清文件后应于1日内，以书面形式给予确认，询价文件的澄清内容作为询价文件的组成部分，具有约束作用。
三、关于报价
1.报价人的报价为本询价项目每份档案资料的单价，如有遗漏或缺项视为已包含在报价金额中。
2.报价以人民币为单位。
3.报价为一次性报价，在向采购人递交报价文件后不得更改。
4.报价人只允许有一个报价，不接受任何有选择性的报价。
5.报价人所报的价格在协议执行期间是固定不变的，不得以任何理由要求变更，参加询价的报价人应充分考虑其中的风险因素。
四、响应文件的编制、密封与递交
1.响应文件应按照本询价文件“第六章响应文件格式”中的有关要求编制，否则视为无效报价。
2.响应文件用中文编制。
3.响应文件密封袋内装响应文件正副本及响应人认为有必要提交的其他资料，加贴封条，并在封套的封口处加盖响应人单位章。封皮上写明项目名称、响应人全称，并注明“响应文件”字样。
4.未按要求密封和加写标记的响应文件，采购人对响应文件的误投和提前启封概不负责。对由此造成提前**的响应文件，采购人有权予以拒绝，并退回响应人。
五、评审办法
1.****小组成员组成，****办公室、财务、机关纪委等科室参与，办公室作为采购方代表参与评审。
2.响应人在递交响应文件时须同时提供询价公告中所列的资质及证明材料，采购人将在询价前对响应人进行资质审查。未递交资质证明材料或资质审查不合格的视为无效报价。如出现下列情况之一的，也视为无效报价：
（1）未按询价文件提供资质证明材料或提供无效材料；
（2）响应文件没有签字和盖章；
（3）响应文件的关键内容字迹模糊、无法辨认；
（4）响应人递交两份或多份响应文件，或在一份响应文件中出现两个或多个报价；
（5）有拒绝承担询价文件中部分内容的声明，或承担的内容与询价文件不相符；
（6）响应文件有采购人不能接受的条件。
3. 1991-2005年度文书档案整理****小组根据第三章评分标准，综合评分最高者确定为成交供应商。
六、签订协议
选定企业须在询价结束后，5个工作日内与采购人签订合同书。企业不得将本项目进行转包或分包，否则采购人有权终止协议，由此给采购人造成损失的，成交供应商须承担相应的赔偿责任。
| 评审因素 | 评审标准 | |
| 分值构成 （总分100分） | 价格分：60分 商务分：15分 技术分：25分 | |
| 报价部分（60分） | 报价 （60分） | 价格分采用低价优先法计算，即满足询价文件要求且报价最低的为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： |
| 商务部分 （15分） | 业绩 （15分） | 供应商提供2020年1月1日以****机关文书档案整理业绩： 1.每提供一项业绩（同类服务合同、并有文字材料证明受到采购方好评的计5分，缺一项内容扣2.5分。采购人为同一个单位多个合同的，按一项业绩计算），最多得15分。 注：须提供服务项目合同、评价意见的复印件并加盖公章。 |
| 技术部分（25分） | 质量保障 条件 （0-20分） | 1.服务团队人员具有档案专业技术职务，最高分为15分 （1）具有档案专业技术职务助理馆员的得2分 （2）具有档案专业技术职务馆员的得3分 （3）具有档案专业技术职务副研究馆员的得4分。 （4）具有档案专业技术职务研究馆员的得6分。 2.根据供应商提供质量控制目标、质量保障计划、质量控制流程、质量保障措施方面进行比较评分，最高分5分 （1）编制完整详细且合理可行，得4-5分； （2）编制较完整、较合理可行，得2-3分； （3）编制不够完整、不够合理，可行性一般，得0-1分。 |
| 保密方案 （0-5分） | 根据供应商对项目安全保障措施、保密管理方案、档案实体安全、成果数据安全、信息保密安全、安全管理措施方案严谨性、科学性、有效进行比较评分，最高分为5分。 （1）编制完整详细且合理可行，得4-5分； （2）编制较完整、较合理可行，得2-3分； （3）编制不够完整、不够合理，可行性一般，得0-1分。 | |
一、项目内容
项目内容为1991-2005年度文书档案档案整理服务项目。
二、技术要求
服务项目整个过程中应确保采购方档案的真实、完整、可用和安全。
（一）文书档整理应符合：中标方的文书档案整理服务质量应满足以下标准的要求。
（1）GB/T 9705-88 《文书档案案卷格式》；
（2）DA/T 13 -2022《档号编制规则》；
（3）DA/T 18 -2022《档案著录规则》；
（4）DA/T 19 《档案主题标引规则》
（5）DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》
三、工作场地、硬件设备和工作人员要求
服务项目场地，在采购方提供的办公场所。承接方要根据提交的具备专业技术职务的人员，开展各项工作，并配备必要的办公设备。
四、质量保障要求
承接方随时进行质量检查，发现问题及时整改，直到合格率达100%，各项服务内容均达到规范标准。
五、安全保密要求。
（一）承接方应与每个员工签订保密协议，人员基本信息并向采购方备案。
（二）采购与承接方签订保密协议。
（三）承接方服务项目任务完成后，将所有档案材料（纸质、电子存储介质）、目录等全部交付给采购方，不得擅自存留采购方的任何档案或其任何形式的复制件、数据等材料。
（四）承接方在项目服务期间，主动接受、****管理部门、****管理部门及其他有关部门的保密监督检查和指导。
六、验收标准
****小组：采购人在收到承接方项目验收建议之日起7个工作日内，****小组。按照采购合同的约定服务项目质量进行实质性验收、确认。验收结束后,出具验收文据,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,双方共同签字盖章。
第五章 响应文件格式
1991-2005年度文书档案整理服务项目
响 应 文 件
响应人名称： （盖章）
法定代表人或其授权委托人：
时间： 年 月 日
目 录
一、报价单
二、询价承诺函
三、法定代表人身份证明、资质证明
四、授权委托书
五、反商业贿赂承诺书
六、工作业绩
七、服务团队档案专业技术职务资格证书
一、 文书档案整理服务项目报价单
单位（盖章） 年 月 日
| 序 号 | 服务项目及要求 | 预计 数量 | 单 价 | 金额（元） | 备 注 |
| 1 | 档案整理达到《归档文件整理规则要求》 | 6000 | |||
| 2 | 编目达到《档案著录规则》要求 | 500 | |||
| 3 | 归档文件目录复印一式两套 | 1000 | |||
| 4 | 归档文件目录装订成册 | 8 | |||
| 5 | 国标无酸纸档案盒并工笔填写脊背内容 | 280 | |||
| 合计： | |||||
注：报价总额不得超过贰万柒仟元（27000）整。
按询价文件、答疑、服务要求的条件以及合同条款的要求，在此郑重声明以下诸点并负法律责任。
1.我方授权 （姓名）作为全权代表负责解释询价响应文件及处理有关事宜。
2.一旦我方成交，我方保证按询价文件规定的各项要求。
3.我方愿提供询价文件中要求的所有文件及资料。
4.我方已经详细审核了全部询价文件，我方完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
响应人（加盖单位公章）：
日期： 年 月 日
二、询价承诺函
我公司承诺：
在本次询价活动中，我公司保证做到：
一、不提供虚假材料谋取中标；
二、不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；
三、不与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通；
四、不违反询价文件及法律、行政法规规定的其他情形；
五、在询价文件规定的询价有效期内，不撤销响应文件；
六、成交后，我单位将在询价文件规定的时间内，依据询价响应文件相关规定内容与采购人及时签订合同；
七、若违反上述承诺，愿接受取消参与资格、记入信用档案等有关处理，愿意承担相应法律责任；如已成交的，自动放弃成交资格；给采购人造成损失的，依法承担赔偿责任。
响应人（加盖单位公章）：
日期： 年 月 日
三、法定代表人身份证明
单位名称：
单位性质：
地 址：
成立时间：
经营期限：
姓名：
性别：
出生年月
职务：系 （单位名称） 的法定代表人。
特此证明。
附：身份证复印件
响应单位(盖章):
年 月 日
四、授权委托书
本授权委托书声明：我 （姓名）系 的法定代表人，现授权委托的 （姓名） 为我方代理人，代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 （项目名称） 询价响应文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限：
代理人无转委托权，特此委托。
附：被授权人身份证复印件
响应人（加盖单位公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
5、反商业贿赂承诺书
我方承诺：
在 询价活动中，我方保证做到：
一、公平竞争参加本次询价活动。
二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、
政府采购代理机构工作人员、评审专家有其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请；不为其报销各种消费凭证，不支付其旅游、娱乐等费用。
三、若违反上述承诺，我方及参加与询价的工作人员愿意接受按照国家法律法规等有关规定给予的处罚。
响应人（加盖单位公章）：
法定代表人（签字或盖章）：
委托代理人（签字或盖章）：
年 月 日
六、营业执照
附件1
1991-2005年度文书档案整理服务项目询价情况
时间：
地点：
评审小组成员：
监督人：
记录人：
询价情况：
1991-2005年度文书档案整理服务项目
询价会签到表
| 姓名 | 单位 | 职务 | 联系电话 | 备注 |
| 评审因素 | 评审标准 | |
| 分值构成 （总分100分） | 价格分：60分 商务分：15分 技术分：25分 | |
| 报价部分（60分） | 报价 （60分） | 价格分采用低价优先法计算，即满足询价文件要求且报价最低的为评标基准价，其价格分为满分。其他供应商的价格分统一按照下列公式计算： |
| 商务部分 （15分） | 业绩 （15分） | 1.供应商提供2020年1月1日以****机关文书档案整理服务业绩： 每提供一项业绩（同类服务合同、并有文字材料证明受到采购方好评的计5分，缺一项内容扣2.5分。采购人为同一个单位多个合同的，按一项业绩计算），最多得15分。 注：须提供服务项目合同、评价意见的复印件并加盖公章。 |
| 技术部分（25分） | 质量保障 条件 （0-20分） | 2.服务团队人员具有档案专业技术职务，最高分为15分 （5）具有档案专业技术职务助理馆员的得2分 （6）具有档案专业技术职务馆员的得3分 （7）具有档案专业技术职务副研究馆员的得4分。 （8）具有档案专业技术职务研究馆员的得6分。 2.根据供应商提供质量控制目标、质量保障计划、质量控制流程、质量保障措施方面进行比较评分，最高分5分 （1）编制完整详细且合理可行，得4-5分； （2）编制较完整、较合理可行，得2-3分； （3）编制不够完整、不够合理，可行性一般，得0-1分。 |
| 保密方案 （0-5分） | 根据供应商对项目安全保障措施、保密管理方案、档案实体安全、成果数据安全、信息保密安全、安全管理措施方案严谨性、科学性、有效进行比较评分，最高分为5分。 （1）编制完整详细且合理可行，得4-5分； （2）编制较完整、较合理可行，得2-3分； （3）编制不够完整、不够合理，可行性一般，得0-1分。 | |
1991-2005年度文书档案整理服务项目评分表
| 企业名称 | 价格 （满分60分） | 商务 （满分15） | 技术分 （满分25） | 总分 |
附件：评分标准
打分人：
年 月 日
1991-2005年度文书档案整理服务项目询价企业综合评分表
| 企业名称 | 最终评分 |
核算人：
监督人：
年 月 日
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