****(招标代理机构)受****(招标人)委托,****分行档案存储服务外包项目进行公开招标。
一、项目名称:
****分行档案存储服务外包项目
二、招标编号:
****
三、项目情况:
(一)采购内容:
【****分行档案存储服务外包】具体内容详见招标文件第五部分采购需求书。
响应缺漏项处理:
√投标人须对本项目所有货物及服务进行响应及报价,否则其投标将被拒绝。
□其他情形
中标人数量:不多于1家
【服务期:1年】
资金来源:企业自筹。
【最高投标限价:1,320,000.00元】
(二)采购流程:
本项目采购流程由初步评审、详细评审两个阶段组成。
1.采用公开挂网方式邀请不特定的投标人参与本项目。
1.2有意向参加本项目的投标人须****银行中银智采平台(https://ctpch.****.com)(以下简称“中银智采平台”)进行免费注册。并关注以下事项:
1)请有意愿参与采购工作的投标人尽早在“中银智采”完成注册工作,并在招标文件领取截止日前1工作日内完成注册。注册****银行中银智采平台(https://ctpch.****.com)“最新动态”中的“供应商注册登录操作手册”。
2)在“中银智采”系统中提交材料不能代表注册成功,中国银行将对投标人提交材料进行注册审核,审核通过后投标人才注册成功。请投标人于提交材料当日晚些时间或第二日进行注册审核情况查询,实时关注注册审核结果,以免影响使用。未注册成功的投****银行采购项目。
3)如投标人在领取招标文件截止当日(工作日)注册,请联系采购项目联系人或技术支持人员,申请加急审核,并关注注册材料审核结果。因投标人提交材料质量等原因,无法保证投标人注册审核通过,所造成的影响由投标人自行承担。
4)注册成功的投标人请登录注册账号后并于中银智采平台的“工作台-操作手册”处下载“供应商投标业务操作手册”****银行中银智采平台(https://ctpch.****.com)“最新动态”中的“供应商投标业务操作手册”中的附件。
1.3本项目实行中银智采平台领取电子版招标文件,无纸质版招标文件。未领取招标文件的投标人不得参加本项目。
1.4领取招标文件:(登录投标人界面后点击“公开商机”→“确认参加”)。(根据实际情况选择以下其中一项)
(1)如本项目需经审核并付费领取文件时:投标人在支付招标文件费用后,保留付款凭证并上传至中银智采平台,经审核通过方可下载招标文件。下载操作流程:(登录投标人界面后点击“公开商机”→“领取文件”→“下载”)
(2)如本项目需经审核后免费领取文件时:投标人上传相关材料后,经审核通过方可下载招标文件。下载操作流程:(登录供应商界面后点击“公开商机”→“领取文件”→“下载”)。
(3)如本项目无需审核,可直接免费领取文件时:投标人申请领取文件后即可下载招标文件。下载操作流程:(登录供应商界面后点击“公开商机”→“领取文件”→“下载”)。
1.5采购人对资格预审文件、招标文件进行澄清或者修改的,将通过中银智采平台公告澄清或者修改的内容。
1.6投标人应充分考虑平台注册、实名认证、投标人资料准备及上传、供投标人注册申请后台审核、项目审核、招标文件下载等流程所需的时间,在确认参加本项目后尽快办理上述事宜,否则将无法保证获取招标文件。
1.7供应商需在中银智采平台“基础管理-软件下载”页面,****银行投标客户端,用于申请CA证书、制作投标文件。目前投标客户端仅适用Windows系统。
1.8投标人务必在投标文件递交截止时间1个工作日前申请CA证书,否则将不能使用CA证书进行后续操作,例如投标文件加密、解密和加盖CA电子印章操作等。
1.9投标人针对技术问题的咨询,可拨打中银智采平台技术支持联系电话:010-****3459,工作时间(工作日):8:30-11:30、13:30-17:30,其他时间及法定节假日不提供技术支持。
各投标人须按照招标文件的要求,递交投标文件。
2.评标委员会对领取招标文件,并按规定时间递交投标文件的投标人进行初步评审。
3.对所有领取了招标文件并提交投标文件且初步审查合格的投标人进入详细评审(若初步审查合格的投标人数量少于3时,该项目终止采购流程)。
4.评标委员会按照招标文件规定,对初步审查合格的投标人进行详细评审,评审内容包括且不限于商务部分(24%)、服务部分(36%)、价格部分(40%)等。
采购人将根据最终评审结果,确定不多于3名的拟授予合同投标人。如招标人今后政策发生变化或客观实际情况发生变化,招标人有权利中止项目。
四、合格投标人的基本资质要求(须同时满足):
(一)投标人及所报产品/服务的资质要求如下:
1.投标人须具有独立承担民事责任的能力,遵守法律、法规,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
2、投标人具有企业法人资格和相应的经营范围;
3、投标人具有与从事档案整理、寄存、开发利用、数字化等相关服务相适应的场所、设施设备、专业人员和专业能力;
4、投标人具有保证档案安全的管理体系和保障措施。
(二)其他必须满足的要求:
1.投标人须在法律和财务上独立、合法运作并独立于招标人和代理机构,不得直接或间接地与招标人为本****公司或其附属机构有任何关联。
2.投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案,否则不能参加本次招标。
3.联合体投标:
√本项目不接受联合体投标
□其他情形
4.项目分包:
□未经招标人允许,投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
√投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行分包。
5.投标人不得将本项目采购内容以任何方式进行转包。
6.截至招标公告发布之日(含)止,投标人未被“信用中国”网站(http://www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。
7.近3年(2021年1月1日至招标公告发布之日(含)止),投标人经营活动中没有重大违法违规记录或涉及环境保护、劳动用工、消费者权益保护等方面的重大违法违规行为。重大违法违规,是指投标人因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、人民币200万元以上(含)的罚款等行政处罚。
8.截至递交投标文件截止日,****银行投标人不良行为禁止准入处罚期内。
9.投标人须保证:招标人在使用其提供的服务时,在使用的国家/地区不存在任何已知的不合法的情形,也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权等知识产权、肖像权等民事权利相关的侵权行为。如果有任何因招标人使用投标人提供的服务而提起的侵权指控,投标人须依法承担全部责任。
10.存在关联关系的投标人不同时参与:
√本项目
□本项目的同一标段/分包。
关联关系投标人包含以下情况:
(1)与本投标人单位法定代表人/负责人为同一人的其他投标人;
(2)与本投标人存在直接控股、管理关系的其他投标人;
(3)其他可能影响采购公平公正性的其他关联关系情形。
投标人应向招标人如实披露与本投标人存在关联关系的其他投标人,并如实根据招标人要求作出书面承诺、提供相关证明材料,若证明材料有效性不足,招标人有权取消关联关系投标人参与本项目的资格或重新组织招标。
11.投标人之间不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,损害招标人或者其他投标人的合法权益。
12.投标人提供的全部材料必须真实有效,投标人如提供虚假材料或存在弄虚作假行为,其投标将被拒绝,招标人****银行投标人不良行为名单。
13.投标人应未受到联合国、中国或其他招标人认为需适用的制裁发布主体的制裁,也未被前述制裁对象拥有或实际控制。
14.提供的货物、工程或服务符合国家、行业标准及采购方要求。
15.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
16.未被宣告破产。
五、招标文件发售:
【发售时间:2024年11月29日至2024年12月06日17:00止,每日上午9:00-11:00,下午14:00-17:00(**时间,节假日除外)。未购买招标文件的投标人不得参加投标。
特别说明:投标人领取招标文件时,投标人须****银行中银智采平台(https://ctpch.****.com)(以下简称“中银智采平台”)进行免费注册后进行本项目报名。
地点:****108室
方式:线上报名领取
售价:人民币500元/本,售后不退。
获取采购文件时须在“中银智采平台”上传以下材料:1、法人或者其他组织的营业执照等主体证明文件或自然人的身份证明复印件(自然人身份证明仅限在自然人作为响应主体时使用);2、法定代表人(或非法人组织负责人)身份证明书(自然人作为响应主体时不需提供);3、授权委托书(法定代表人、非法人组织负责人、自然人本人购买采购文件的无需提供)复印件加盖公章;4、汇款凭证(开户行:招商银行**华园东路支行,账户名称:****,账号:124********085588,对公转账)。同时将以上材料发送至电子邮箱****@163.com,并将邮件主题注明“项目名称、投标人名称、联系人、联系电话”。报名联系电话:024-****3380-8001/8002。】
六、发布公告的媒介:
本公告同时在(www.****.cn)、中国招标投标公共服务平台(http://www.****.com)、中银智采(https://ctpch.****.com/pcm/#/first-page)上进行发布。
七、【项目说明会(不适用)
招标人(和招标代理机构)将举行项目说明会议,就本项目需求及相关要求向各投标人介绍情况。各投标人须派相关代表(项目经理及编制投标文件的商务人员等)参加会议,否则由此引起的相关后果由投标人自负。
会议时间:20XX年XX月XX日。
地点:】
八、【踏勘(不适用)
踏勘时间:20XX年XX月XX日XX:00
踏勘联系人:XXX 联系电话:
踏勘地点: 】
九、开标及投标:
【投标文件递交截止时间:2024年12月20日上午09:30(**时间)。
投标人在开标会议当天自行携带电脑进行签到解密操作(建议携带制作上传投标文件的电脑),现场不提供网络以及备用电脑。
在投标文件递交截止时间前,投标人应将加密的电子****银行投标客户端上传至中银智采平台。投标人未按规定加密的投标文件,中银智采平台将拒收。下文中所指“电子投标文件”均是指上传至中银智采平台的投标文件。
7.2凡通过中银智采平台下载招标文件的投标人,****银行投标客户端上传投标文件,上传成功后中银智采平台自动生成的回执时间即为递交成功时间,投标人应保留上传成功回执。投标人应充分考虑投标文件上传所需时间,建议投标人在中银智采平台技术支持服务时间内(即工作日)提交电子投标文件,如有问题可参考“投标人投标业务操作手册”,或拨打技术支持联系电话予以解决。未按要求执行的投标人自行承担相应责任。
7.3中银智采平台中无投标文件,且不能出示成功递交回执的;或投标文件递交截止时间后送达的电子投标文件,采购人(或招标代理机构)不予受理。
7.4本项目需要同时递交密封良好的纸质版投标文件
(1)若中银智采平台中无投标人电子投标文件,且不能出示成功递交回执的,或投标人在投标文件递交截止时间后送达电子投标文件的,其纸质版投标文件将被拒绝。
(2)除特别约定外,本项目将使用电子投标文件评审,以投标文件文件为准。
(3)转线下评审的规则:在以下情况下,将使用纸质版投标文件线下评审,以纸质版投标文件为准:1)因为系统原因造成任一投标人的电子投标文件解密失败的。2)成功递交电****人大于15家。
7.5除特别约定外,本项目将使用电子投标文件评审。开标后,采购人(或招标代理机构)将通过中银智采平台发起投标文件解密,投标人须在规定解密时间内(60分钟),通过CA证书或解密秘钥完成投标文件的解密。因投标人原因造成投标文件未解密的,视为撤销其投标文件;投标人的法定代表人或者其委托的代理人须在发起投标文件解密尽快解密。
7.6投标人所使用的电脑须下载谷歌浏览器、投标客户端等相应插件。解密时使用的电脑需要和加密电脑为同一台电脑,如若更换电脑,需要进行CA证书补发流程,或使用解密秘钥方式解密,建议投标文件加密和解密使用同一台电脑。如因电脑问题以及其他非系统故障原因导致投标文件解密失败,投标人自行承担相应责任。
7.7 转线下评审的规则:在以下情况下,将使用纸质版投标文件线下评审,以纸质版投标文件为准:
1)因为系统原因造成任一投标人的电子投标文件解密失败的。
2)成功递交电****人大于15家。
本项目不接受邮寄形式递交的投标文件。投标文件须密封后于递交截止时间之前送达指定地点,投标人须派其合法的授权人在投标文件递交截止时间之前将投标文件送达指定地点并签字确认,投标文件一经递交不予退还。
开标及递交投标文件地点:****一楼开标室】
十、监督举报方式:
投标人与招标人在接触及**过程中,如遇招标人部门或员工的违法、违纪、违规等问题,****办公室反映和举报。招标人保护举报人的合法权益,严肃处理打击报复的行为。
举报电话:024-****8940
举报邮箱:.****@bankofchina.com
信函地址:**市**区青年大街1****广场46楼
十一、其他:
本项目不属于依法必须进行招标的项目,****政府采购项目,为招标人自行采购的项目。
十二、联系方式:
招标代理机构名称:****
地 址:**市**区高歌路5号
邮 编:11000
联 系 人:李芷澳、刘映彤
联系方式:024-****3380-8130
电子函件:****@163.com