宾县档案馆档案馆数字化三年攻坚项目(二次)结果公告
一、项目编号：****
二、项目名称：档案馆数字化三年攻坚项目(二次)
三、采购结果
合同包1(扫描馆藏f档案):
| **** | **市**区世博路1955号 | 438,800.00元 |
合同包2(软件升级):
| **** | **市**区世博路1955号 | 148,800.00元 |
四、主要标的信息
合同包1(扫描馆藏f档案):
服务类（****）
| 1-1 | 其他服务 | 扫描馆藏f档案 | 馆藏档案110万页数字化加工 | 符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准 | 合同签订后6个月内完成服务 | 符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准 | 438,800.00 |
合同包2(软件升级):
服务类（****）
| 2-1 | 其他服务 | 软件升级 | 系统功能要求2.1电子档案移交的基本要求：：2.1.1元数据应当与电子档案一起移交，一般采用基于XML的封装方式组织档案数据；2.1.2电子档案的文件格式按照国家有关规定执行；2.1.3电子档案有相应纸质、缩微制品等载体的，应当在元数据中著录相关信息；2.1.4采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案应当解压缩后移交；特殊格式的电子档案应当与其读取平台一起移交；2.1.5档案移交单位应当将已移交的电子档案在本单位至少保存5年。2.2系统功能2.2.1实现OA系统、直属单位等移交过来的PDF电子文件的接收和电子归档，系统应当对接收的电子档案数据的准确性、完整性、可用性和安全性进行检验，合格后方可接收。数据采集系统升级后，电子归档数据须与现有档案系统（“****中心系统”）数据实现无缝对接，产生的接口费用需要供应商自理。2.2.2系统应按“年度-保管期限-机构（问题）”要求归档后，以档号的6个元素为依据设置好归档章信息，系统在首页前端应用模块进行应用，无需人工干预。所购置项目软件能够无缝嵌入****现正在使用的档案管理系统，运行过程中应确保****馆藏电子数据安全稳定。2.3系统维护2.3.1文件归档章设置属于系统维护设置模块之一，类型有中文归档章、英文归档章等，还可以结合自身工作需要自定义水印类型。2.3.2归档章设置主要为如下几个操作步骤：一是电子归档章设置：需要选择对应的归档类型进行设置。二是归档章自定义：系统设置中支持自定义设置，可根据自身的样式、内容等进行自定义，灵活适用多种应用场景。三是归档章水印应用：设置好的归档章类型和样式，系统在前端应用模块进行应用，无需人工干预。 | 符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准 | 合同签订后6 个月内完成服务 | 符合现行国家、行业及地方质量验收的合格标准 | 148,800.00 |
五、评审专家（单一来源采购人员）名单：
赵爽（采购人代表）、丁薇、张晶
六、代理服务收费标准及金额：
| 1 | 扫描馆藏f档案 | 0.7 | 中标（成交）供应商 |
| 2 | 软件升级 | 0.3 | 中标（成交）供应商 |
七、公告期限
自本公告发布之日起1个工作日。
八、其他补充事宜
合同包1(扫描馆藏f档案):
| **** | 通过 | 通过 | 85.33 | 2.00 | 9.57 | 96.90 | 1 | 1 | |
| **省信达数****公司 | 通过 | 通过 | 80.33 | 2.00 | 10.00 | 92.33 | 2 | 2 | |
| **万档****公司 | 通过 | 通过 | 77.33 | 2.00 | 9.77 | 89.10 | 3 | 3 |
合同包2(软件升级):
| **** | 通过 | 通过 | 85.00 | 2.00 | 9.07 | 96.07 | 1 | 1 | |
| **省信达数****公司 | 通过 | 通过 | 77.67 | 2.00 | 10.00 | 89.67 | 2 | 2 | |
| **万档****公司 | 通过 | 通过 | 74.67 | 2.00 | 9.31 | 85.98 | 3 | 3 |
九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。
1.采购人信息
名称：****
地址：****街十委
联系方式：136****6968
2.采购代理机构信息
名称：****
地址：**省**市**大街
联系方式：0451-****0269
3.项目联系方式
项目联系人：****
电话：0451-****0269
****
2024年11月29日
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