三旅发函〔2024〕106号
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关于采购第九届**国际文化产业博览交易会**馆设计搭建及相关服务的询价邀请函
各相关单位：
第九届**国际文化产业博览交易会（下称“文博会”）拟于2024年12月30日至2025年1月2日在****会展中心举办。****（下称“我局”）将参加本次文博会进行**旅游**宣传展示，现邀请各单位进行方案询价，要求整体设计符合我局规定展馆展示内容（详见附件1），突出**品牌相关元素（详见附件2）。项目详细说明如下：
一、服务内容
（一）根据文博会组委会的安排，**主题形象馆展位总面积为140平方米（展位号B1，长20米*宽7米，搭建限高4.8米）。（详见附件1）
（二）本项目总预算35万元整（不含场地费），包含展位策划设计、场馆搭建及运营、媒体宣传、会务人工以及服务杂费等。
二、展区布置总体计划
本次场馆将以海洋文化为主线展开策划，设置展览交易区、文化体验区、商务洽谈区等功能区，展示**的文化旅游魅力，提升**的知名度和美誉度。搭建、设计、宣传等总体费用预算为35万元整。 （详见附件1）
三、报价形式及材料
请投标单位准备好如下材料：
（一）报价清单；
（二）营业执照复印件；
（三）法人身份证正反面复印件；
（四）信用查询记录，各供应商需通过“信用中国”网站（http://www.****.cn/****政府采购网（http://www.****.cn/）查询信用记录，并打印网站查询结果的截图。对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位拒绝其参与本次项目询价邀请（提供网站截图）；
（五）参展方案，需要按照附件1的方案内容及附件2的参考文件展开策划设计，包含但不限于展位创意设计理念说明；展位平面设计图/3D展示内容/相关视频、图文；媒体传播方案及传播日历；参展企业邀请名单、文创展品展示、音乐演艺计划；公共安全及应急安全保障方案；如未提供本项“（五）参展方案”中的任意一条，将视为无效方案自动放弃参与资格；
（六）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案；
（七）过往案例，需提供1-2份过往大型展会展位设计及整包服务完整案例说明，完整案例说明包含但不限于方案创意理念、方案设计图纸、媒体宣发成果、参会整体成果汇总等。
以上材料纸质版壹式伍份（每份标明清晰页码）并加盖单位公章，电子版一份按以上顺序依次排列存于U盘中一并放入信封袋（在信封口贴好密封条并于封条处盖章，请于信封外部清晰标明投标单位名称及负责人联系电话）。请于2024年12月9日18:00前送至****大门左侧投标邮箱（地址：**市**区新风街279号蓝海华庭15楼****）或邮寄至上述地址，收件联系人：闻慧超，联系电话：0898-****1622。
附件：1.第九届**国际文化产业博览交易会**展馆服务采购方案
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2024年11月29日
（联系人：闻慧超，联系电话：0898-****1622）
（此件主动公开）
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