一、采购项目及服务
(一)采购内容
按照肉品类(包1):包括猪肉、牛羊肉、禽肉、水产品、冻货、果蔬类(包2):包括蔬菜、水果、禽蛋、豆制品、杂粮。调料类(包3):包括饮料、牛奶、干菜、预包装食品,分三包组织招标。第一包预算金额约为1100万元/年;第二包预算金额约为440万元/年;第三包预算金额约为310万元/年,每包具体数量、金额以实际需求为准。每包通过公开招标确定2家中标副食品配送供应商,备份2家供应商。采用兼投不兼**则,每家供货商只可中1包。单位分别与中标供应商签订为期总服务期限不超过2年的合同,合同一年一签。副食品配送时实行每日评分、定期轮换、轮流配送、奖惩结合,对按合同履约或供货、每月评分平均分达到80分以上且每季度按标准要求对供应商进行1次履约考评,第1年前3季度考评达到优秀、基层单位满意度均达到85%以上的供应商,可续签1次合同;合同期内累计2次考评满意度低于70%的供应商,单位应当终止与其签订的供货合同,实行强制退出,由备选供应商进行递补。
(二)供货方式
1.计划供货。3个包的副食品供应商,按中标顺序轮流配送,2个月配送周期结束后,对3个包的中标供应商进行配送绩效考核,排名第一的增加配送第3个月作为奖励并优先选择下一轮配送月份。每日15时前,****公司测算次日采购数量拟制次日订单,经食堂监管人员审核、****办公室主任复核发送至供应商,副食品供应商于次日早8时之前将订单货物送到指定位置。包3根据订货情况每周安排2-3次供货。
2.应急供货。供应商需具备紧急配送的能力:单位执行紧急任务和特殊情况需立即补充给养时,可随时直接向中标副食品供应商中的任意一家提出采购需求,供应商按单位指定时间送达指定位置。
(三)投标报价
1.供应肉品类
(1)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别批发平均价(一级)为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(2)创价网批发价(一级)没有的以创价网零售价(二级以上)平均价为基准进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(3)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别未公布批发平均价及零售平均价,有综合价的,投标供应商以相应产品级别综合价为基准价作为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(4)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)未公布价格的品种,******自营店、天猫旗舰店下订单当日零售价(不含运费及特惠活动)为基准价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(5)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn******自营店未公布价格的品种,以甲方驻地周边批发市场询价作为基准价,对为询到价格的货品甲方月末统一询价。以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
2.供应果蔬类
(1)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别批发平均价(一级)为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(2)创价网批发价(一级)没有的以创价网零售价(二级以上)平均价为基准进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(3)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别未公布批发平均价及零售平均价,有综合价的,投标供应商以相应产品级别综合价为基准价作为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(4)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)未公布价格的品种,******自营店、天猫旗舰店下订单当日零售价(不含运费及特惠活动)为基准价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(5)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn******自营店未公布价格的品种,以甲方驻地周边批发市场询价作为基准价,对为询到价格的货品甲方月末统一询价。以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
3.供应调料类
(1)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别批发平均价(一级)为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(2)创价网批发价(一级)没有的以创价网零售价(二级以上)平均价为基准进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(3)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别未公布批发平均价及零售平均价,有综合价的,投标供应商以相应产品级别综合价为基准价作为基准价进行报价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为5%-15%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(4)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)未公布价格的品种,******自营店、天猫旗舰店下订单当日零售价(不含运费及特惠活动)为基准价,以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
(5)**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn******自营店未公布价格的品种,以甲方驻地周边批发市场询价作为基准价,对为询到价格的货品甲方月末统一询价。以1个百分点为最小下浮单位,提报浮动率,只允许下浮,下浮区间为10%-25%,不符合报价规则的投标均为无效投标。
**市创价市场价格信息网(http://www.****.cn)公布的相应产品级别既有批发平均价,又有零售平均价的,优先以批发平均价(一级)为基准价作为本周产品定价进行报价。采购方所属单位采购报价清单范围之外的货品,或者对副食品品质、规格等有特殊需求时,可与中标供应商协商定价,结算价格不得高于市场批发价。
4.定价结算。各品类下浮率执行各中标单位各自投标报价。甲方以创价网公示上月28日价格定为下个月上半月副食品配送基准价,每月公布的13日价格作为下半月副食品配送定价。单位对供应商分折扣结算:最终供货价格=基准价*(1-折扣率)。
(四)履约保证金
合同签订前,包1每家中标单位需向单位缴纳38万元履约保证金。包2每家中标供应商需向单位缴纳15万履约保证金。包3每家中标供应商需向单位缴纳11万履约保证金。一旦发现中标单位与单位人员发生经济往来,经查实,构成违法违纪事实的,一次性扣除全部履约保证金,并终止合同。经核实,如有弄虚作假行为的,将取消供应商资格并列入军队采购网“黑名单”,一次性扣除25%质量保证金,并逐步递增赔偿比例(每次递增5%),超过3次终止合同。
(五)结算方式
每个配送周期结束后,经双方财务人员共同核对验收签字后的货物清单,核对无误后,副食品配送供应商及时按相应金额提供正规增值税发票(包含加盖发票专用章的明细清单),中标供应商必须具备合法完备的税务开票能力,不得在其他单位代开发票。
二、采购实施意见
(一)采购方式选择
本项目采用公开招标方式。
(二)采购包划分(联合体投标)
本项目划分为1包采购,不接受联合体投标。
(三)供应商资格条件设定
1.符合《****政府采购法》第二十二条资格条件:
(1)具有独立承担民事责任的能力;
(2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(5****政府采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(6)法律、行政法规规定的其他条件。
2.投标人必须是中华人民**国合法企业,持有合法有效的企业法人营业执照、食品经营许可证、银行开户许可证,有良好的商业信誉和经营业绩,社会形象好,售后服务佳,在卫生监督部门无食品卫生事故记录,并具有食品经营许可证或食品流**可证。
3.具备合法的经营资质,在中华人民**国境内注册并具有独立法人资格的副食品生产或批发销售资质(以营业执照相关经营范围为准),有效注册3年以上,非外资独资或外资控股企业。
4.投标供应商之间有下列关系的,不得作为参与本项目共同竞标的供应商:彼此存在投资与被投资关系的;彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的;存在隶****公司的。
5.****公司的,****公司的相关资质证书。****公司的,****公司的相关资质证书,****公司的相关资质证书;****公司的,****公司针对本项目投标的授****公司****公司营业执照复印件及其他相关资质证书复印件。
6.拥有专业的保障队伍和配送车辆(提供人员劳务合同和社保证明、车辆资料证明),自有或租赁库房、冷库,在**地区的经营场所(含人员办公、保障车辆具有冷鲜配送功能或冷链运输车),具备副食品配送能力。
7.中标单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得同时参加本项目同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的,销售型企业之间股东有关联的,一律视为有直接控股、管理关系。
8.投标货物必须是投标人主营或主营范围产品(以投标人提供的营业执照、经营许可证和质量认证体系证明材料为准)。
9.供应商近****机关、事业单位(军队)、企业的食堂副食类项目(以加盖公章的业绩合同为准)。如发现在投标文件中提供虚假的业绩合同,直接取消中标资格(已中标的全额扣除履约保证金),并列入军队采购网“黑名单”。
10.投标供应商2020年以来在经营活动中没有重大违法记录。
投标供应商2020年以来在经营活动中没有发生过重大质量安全事故。投标供应商2020年以来无食品卫生及食品安全不良记录。
11.投标供应商可以实现产品源头可追溯和配送全程可监控。
12.投标供应商不在军队采购网“军队采购失信名单”、军队采购网“政府采购失信名单”、军队采购网“供应商暂停名单”处罚期内(“军队采购失信名单”、“政府采购失信名单”、“供应商暂停名单”均在军队采购网查询,并提供页面截图);未被“信用中国”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单(提供页面截图)。
13.投标人具有一定的资金实力,能承担一定时限的结款周期。
(四)评标方法
本项目采取综合评分法。
三、公示期限:11月29日至12月15日