****商务团建拓展类活动
服务采购项目准入公告(第二次）
针对我司后期组织的商务团建拓展活动，为寻找具备优质服务和专业能力的服务商，现面向市场公开开展商务团建拓展类服务供应商准入工作。请符合要求的服务商提供评选材料，达成**意向。
一、项目概述
1、商务拓展活动形式：包括但不限于拓展、军训、采摘、垂钓、篝火等。
2、活动时间：预计在合同准入期内陆续开展，具体日期待定。
3、服务项目：根据每次活动不同主题，在下表中进行选择匹配。
4、活动服务费：包括但不限于执行人员费、场地费、活动策划费、物资费、保险费、用餐费、税费等。
二、服务需求
| 序号 | 服务项目 | 需求描述 |
| 1 | 活动策划 | 根据每次活动主题提供符合需求的团建拓展活动主题方案，包括活动流程、环节设计、时间安排等。 |
| 2 | 场地及布置 | 如有需要，可根据要求提供活动所需的场地，负责活动场地的布置指导。 |
| 3 | 物资准备 | 提供活动所需的各类物资，如活动道具、安全防护设备等。 |
| 4 | 专业的执行团队 | 能够提供专业的现场管理、活动引导和专业培训，配备专业的主教、助教、安全员、后勤、摄影等相关执行人员。 |
| 5 | 活动主题方案 | (1) 活动主题方案设计符合采购人商务团建策划主题，简介大气、富有创意； (2) 能够有****公司文化； (3) 符合相关法律法规。 |
| 6 | 餐饮安排 | 如有需要，提供安全、卫生、可口的餐饮服务。 |
| 7 | 交通保障 | 协助安排活动的交通事宜，确保参与者的出行安全。 |
| 8 | 保险购买 | 为所有参与者购买合适的意外保险。 |
| 9 | 应急和安保 | 具备良好的应急处理能力和安全保障措施。 |
| 10 | 后期评估 | 活动效果反馈收集、总结报告撰写等。 |
| 11 | 其他 | 沟通与商务拓展团建有关得其他事项 |
三、商务条件
1、准入服务商响应文件要求
1.1营业执照要求：有效的营业执照，经营范围包含“拓展活动/训练”等拓展类经营内容。
1.2人员和经验要求：拥有专业的活动策划和执行团队，有丰富的团队建设活动策划执行经验。
1.3过往案例：提供自2022年1月1日以来过往成功举办的类似活动案例（15人及以上），包括但不限于合同、活动主题方案（包括执行流程、环节设计、时间安排、活动视频或照片等）。
1.4安全保障要求：提供符合综合评分表要求的安全制度与应急处理预案、卫生员或救护员证明、提供保险服务及评价要求的文件。同时提供准入后活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。
1.5准入响应文件份数及密封要求：3份纸质+1份电子版。纸质版响应文件加盖公章及签字后用密封袋密封好，密封袋外用密封条封装并加盖公章，电子版响应文件应是纸质版响应文件的扫描件。
2、准入服务商综合评分要求：
| 序号 | 内容 | 评分标准 | 评分依据 |
| 1 | 准入服务商资格、经验和荣誉 （25分） | （1）营业执照（8分）：投标人名称与营业执照一致且经营范围包含“户外拓展活动”经营内容。符合且有效得 8分；否则得 0 分。 （2）经营户外拓展业务年限（7分）：在满足（1****公司经营业务年限7 年及以上得7分；6-3 年得 3分；1-2 年得 2 分；1 年以下得 1 分。 （3）提供自2017年至今准入服务商获得过的行业荣誉（10分）：获得所在行业荣誉一次10分，最高10分。 | 提供营业执照和相关荣誉证明复印件 |
| 2 | 人员和经验 （15分） | （1）准入服务商教练资质与证书（12分）：具有教练资格证或职业技能证，每提供一名符合要求的教练证明和双方聘用协议或聘书（或教练证明和准入服务商双方所签劳动合同/社保证明）的得3分，最高不超过12分。 （2）教练团队规模与稳定性（3分）：提供满足（1）中要求的教练与准入服务商签订的聘用协议或聘书或劳动合同（社保证明）时间从长短3-0分。 | 提供教练证明、双方聘用协议或聘书或劳动合同或社保证明等文件 |
| 3 | 过往案例、活动主题方案（40分） | （1）案例数量与质量（20分）：提供过往成功举办的商务团建拓展活动案例（提供双方签字盖章合同或签字盖章协议），每提供一个成功案例的得2分，****政府、事业单位、国企、央企的成功案例的得4分，最高不超过20分。 （2）成功案例不同主题（10分）：根据（1）中提供的案例中涉及的活动主题类型判断，活动不同主题在5个及以上的得10分；活动不同主题在4-3个的得5分；活动不同主题在3个以下的得2分。 （3）活动主题方案（10分）：根据（1）中提供的案例中活动主题方案（包括执行流程、环节设计、时间安排、活动视频或照片等）；方案齐全，安排合理，有创新的得10分；内容较丰富，安排较合理，有一定创新元素得 7分；内容一般，创新性不足，较为常规得4分；内容单调，无创新得 0 分。 | 提供有效的案例合同、提供案例涉及的活动主题方案等材料 |
| 4 | 安全保障（10分） | （1）安全制度与应急处理预案（3 分）：准入服务商有完善的安全管理制度、活动前的风险评估、活动中有可行的应急处理预案，从完善程度判断得3-0 分。 （2）服务承诺函（2分）：提供准入后活动服务承诺包括但不限于购买保险、活动效果、安全保障、客户满意度等。 （3）安全和应急卫生员或救护员（5 分）：提供卫生员或救护员应具备资格证，根据与准入服务商签订聘用协议或聘书或劳动合同（社保证明）时间从长短5-0分。 | 提供准入服务商的安全 制度与应急处理预案、提供安全和应急卫生员或救护员证明 |
| 5 | 保险服务及评价（10分） | （1）活动购买保险：是否为活动购买合理保险进行评分，提供活动合理保单的得1分，最多得6分。 （2）客户满意度评价：根据活动是否收集了客户满意度调查评价情况进行评分，活动有调查情况表的得1分，最多得4分。 | 准入服务商提供的相关材料 |
3、服务服务商准入办法：采用综合评分的方式，由采购人对准入服务商提交的准入响应文件按照“2、准入供应商综合评分要求”进行综合评分。根据采购人评委对各家响应文件综合平均分从高到低取前3家响应文件的提供单位确定为本项目的准入服务商。（小于3家，本项目本次公告失败）。
4、付款条件：费用按自然月结算支付（跨月活动计入下月），准入服务商提供《每次活动费用结算明细表》（详见附件1）、现场布置照和活动过程资料，经采购人确认后，准入服务商开具足额增值税发票，采购人于次月10日前向准入服务商付清上月费用。
5、准入服务期限：自合同签订之日起计算一年。在一年的合同期限内，如准入服务商季度服务考核结论为不符合要求或不合格，采购人在提前10天通知准入服务商后，有权提前终止**。准入期内服务商考核要求详见附件2。
6、联系地点：**省**市**县钟陵镇九号路（**硒谷钟陵现代农业产业园）。
7、发票类型：增值税发票。
8、准入服务商服务报价及费用说明：根据每次活动主题安排和清单内容，在准入服务商中进行询价。准入服务商相关服务报价为一次性报价，完全满足采购人要求以报价最低者（专票为不含税，普票为含税）成为该次活动成交服务供应商。若出现报价相同的，****小组随机抽取。合同期限内活动服务费用总金额不超过20万元。
三、联系人及响应文件截止时间：
1、准入服务商评审文件获取方式：联系人：龚先生，联系电话：180****5731。
2、响应文件截止时间：2024年12月10日上午10:00。纸质版响应文件密封件应于截止时间前送至准入联系地点。电子版响应文件应于截止时间前发送至****@qq.com邮箱，逾期递交视为自动放弃。
采购人：****
2024年11月29日
附件1、每次活动费用结算明细表
| 费用明细 | ||||||
| 时间 | 名称 | 材料 | 规格 | 数量 | 单价（元） | 总额（元） |
询价响应单位名称：（盖章）
法定代表人或法定代表授权委托人：（签字或盖个人章）
年 月 日
附件2、准入期内服务商考核要求
1、准入期内针对服务商进行季度考评制，季度考评不合格的服务商将取消其准入资格。
2、季度考评表
| 准入服务商季度考核表 | ||||
| ****小组（3-5人）： | 扣分标准 | |||
| 序号 | 项目 | 内容 | 评分依据 | |
| 1 | 活动主题方案(24分) | 主题新颖性与针对性（9分） | 活动主题是否贴合活动需求，具有创新型和针对性。 | 0-9分/次 |
| 活动丰富度与合理性（9分） | 活动是否丰富多样，安排合理，能够有效提升团队协作和沟通能力。 | 0-9分/次 | ||
| 时间安排（7分） | 活动时间安排是否紧凑合理，各环节衔接是否顺畅。 | 0-7分/次 | ||
| 2 | 组织执行 (24分) | 教练团队专业度（9分） | 教练资质、经验、教学方法等。 | 0-9分/次 |
| 后勤保障能力 （9分） | 场地及布置、活动道具器材、餐饮安排、交通保障等。 | 0-9分/次 | ||
| 安全措施 （7 分） | 安全预案、保险购买、现场安全管理等。 | 0-7分/次 | ||
| 3 | 服务质量 （34分） | 沟通响应及时性（8分） | 对采购人的咨询和反馈能及时做出回应；对服务对象的响应速度和沟通效果。 | 0-8分/次 |
| **配合度 （8 分） | 积极配合采购人进行修改和调整每次活动团建方案和主题课程设计。摄影人员能够当天课程及活动结束后及时剪辑出活动视频、提供活动照片。 | 0-8分/次 | ||
| 问题处理能力 （6分） | 在活动中出现问题时的处理方式和效果。 | 0-6分/次 | ||
| 客户评价（6分） | 最终服务对象对服务商的活动安排评价是否满意。 | 0-6分/次 | ||
| 过程文档 （6分） | 积极并及时提供《每次活动费用结算明细表》、现场布置照、发票等材料。 | 0-6分/次 | ||
| 4 | 价格合理性 （18分） | 报价透明度 （9 分） | 提供清晰、合理的报价，无额外费用。 | 0-9分/次 |
| 性价比（9 分） | 在同等质量下，价格具有竞争力。 | 0-9分/次 | ||
| 备注： | 1、采购人对准入服务商每个季度进行一次季度考评，季度考评满分为100分； 2、季度考评得分低于80分的将取消其准入资格； 3、准入期限内，因准入服务商被取消准入资格，不能及时满足我司需求时，采购人可依据本文件同等条件对准入服务商库进行补录。 | |||
换一批