关于开展****2025-2026年度招标通知
根据总部对于终端展示及展台制作推进计划,本着有效降低采购成本和费用支出的原则,规范竞价招标管理业务,海信集团中国区营销总部****决定以公开+邀请招标的形式,本着公开、公平、公正、透明原则,向全社会具备广告展台及物料制作资质的各厂商公开+邀请招标。
一、招标项目及范围
我司所辖区域:**、**、**、**、**、**。招标项目:海信电视、东芝电视、海信空调、科龙空调、海信冰洗冷、容声冰冷、海信厨卫展台(厅)搭建、门头及展示物料、促销活动物资物料制作项目。招标范围时间为2025-2026年度。
二、招标小组成员:
招标小组成员 | |
组长 | 陈阳 |
副组长 | 洪忠仁 |
侯金亮 | |
闫传文 | |
张世金 | |
王晶 | |
执行组长 | 袁有永 姜琦 邹梦雪 |
组员 | 刘保亚、程长凤、章丽娜、成季涛、王峰、张明、黄万雨、张峰、边力 |
执行组员 | 徐琛斌、卢万丽、李美娟、卢建英、谢晖、徐军、秦玉子 |
三、招标工作要求:
1.本次招标工作要以总部下发的《竞价招标管理办法》作为总体指导原则,通过非生产物资采购系统(NP-SRM)线上开展招标,否则中标结果无效。
2.****中心招标形式为公开+邀请的形式招标,营销中心需要在非生产物资采购系统(NP-SRM)上发布招标邀请,并要求相关人员进行朋友圈转发。邀请不特定的法人、优质新供方投标。
3. ****中心招标展台搭建方招标需引入不少于3家新供应商参与招标。
四、招标流程
2025-2026 ****中心招标工作时间规划 | |
时间 | 内容 |
11 月 15 日 | 发布公告:营销中心发布招标邮件通知 |
11月22日 | 报名资料审核:招标小组财务人员对投标展台搭建方资质要求(尤其是垫资要求),筛选和需对参与投标的供应商关联关系进行核查。招标小组对竞标厂商进行资料审核,对于资质不满足要求或者材料组织不全的直接予以淘汰,将不进入下一轮考察。 |
确定参与投标的展台搭建方范围后,招标小组组员协助参与投标供方在NP-SRM系统完成新晋供应商的注册及现存供应商基本信息、****银行信息的更新。行政人员作为本次招标工作的监督人员。 | |
11月27日 | NP-SRM系统完成招标通知发布 |
11月29日 | NP-SRM系统参与投标供方完成应标。 |
12 月 10 日 | NP-SRM系统完成审厂技术标打分 |
12月20日 | NP-SRM系统完成3轮展台及终端宣传品招标报价和磋商定价。 |
12月31日 | NP-SRM系统完成定标,发布中标结果和通知书,签订电子合同。 |
五、投标要求
1.竞标方总体要求
1.1 具体独立承担民事责任的能力
1.2 有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
1.3具体履行合同所需的设备和专业技术能力
1.4 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好
1.5 ****公司无直接利益关系
1.6 具备国家有关部门、行业必须取得的质量、安全、环保、绿色认证及其他生产经营许可。
1.7 与主要竞争品牌有**关系优先
1.8 公司注册成立 3 年以上
2.参与竞标的广告方要求
2.1 竞标人有独立的法人资格(或能行使法人权利者),首次竞标带营业执照(副本)原件(通过年检的)。如中标**后再参加竞标,可持营业执照复印件,营业执照必须加盖竞标单位公章。有实际经营场所、生产场所、生产或经营人员,具体资质要求根据招标内容在招标书中约定。
2.2 如非法人参加竞标需必须持有授权委托书,授权委托书必须包含法律代表人签字(或私人印章)并加盖公章及被授权人的身份证号码。
2.3 竞标人原则上要求开 13% 税点的增值税专用发票。
2.4 竞标单位必须要达到我司质量等相关要求,能够提供符合我司要求的货物和服务。因不满足质量等相关要求而被取消竞标资格原则上不允许参加竞价,如要参加竞标必须提供明显改善的真实依据。
2.5 对扰乱招标秩序造成不****公司声誉的竞标人,立即取消竞标资格。
2.6 中标公司必须保证其所提供合同标的中所涉及的知识产权,中标公司为合法的使用者和拥有者,如果由此引起纠纷而给我方造成的损失,中标公司要双倍赔偿我司损失。
2.7保证金要求:参与展台招标的供应商需线上缴纳10万元保证金、参与终端宣传品需线上缴纳3万元保证金至海信指定对公账户,****公司的投标保证金无息给予退还,中标供应商的投标保证金直接转为合同履约保证金,合同结束前不予退还,已缴纳的无需重复缴纳(需上传前期转账凭证)。
2.8标的金额及投标供应商数量要求:展台类预计年1000万,要求投标供应商数量不低于5家;物料制作类预计年300万,要求投标供应商数量不低于3家。
2.9有以下任一质量问题表现的供应商不得参加招标:连续两个季度被评为限选的;半年内出现过重大质量问题的;有过恶意竞标前科的;淘汰后不到三年的。
2.10招标小组成员督促参与竞标供应商2024年12月1日下午5点之前,完成非生产物资采购系统(NP-SRM)报名,新引入供应商先完成NP-SRM系统注册。逾期未完成注册和应标的视为放弃投标资格。
特别说明:所有参与竞标的广告商不得有任何与海信人员具有关联关系,投标公司之间****公司投标。一经发现除了废弃投标以外,****公司保证金予以扣除!
六、展台搭建方开标方案:
1.对投标方分为价格分占60%、技术分占40%,合计100%,所有项目报价均为不含税单价(包含招标品价格、人工费、运输费、卸货费、上楼费等所有相关费用)。
注:
A.价格评标方式:评标基准价法(以当前最低价格作为满分100分,(最低价/当前供应商报价)*100分)。举例:报价(供应商):A1 B1.1 C1.2 价格得分(供应商):A100分 B90.91分 C83.3分
B.技术评分方式:详见《营销中心搭建商审厂评分表》明细(以word文档形式上传《营销中心搭建商审厂评分表》标准内容列对应物资照片)
2.招标轮次要求:招标轮次3轮,3轮报价磋商后定标。
3.招标报价要求:报价第一、二轮分别淘汰1家最高价供方,第3轮报价完成后进行价格磋商、定标。
4.磋商定价要求:磋商环节要求投标供应商磋商价格不高于最后一轮的报价。
5.报价要求:按承兑方式报价,收到供应商开具的发票后30天,支付6个月承兑。付款金额3万(含3万)以上以承兑的方式付款,付款金额3万以下以现汇方式付款。税点统一按照13%报价。
6.本次招标使用**统一物料(见附件2:海信2024年终端非标准件(带图片)),严格按照物料库的物料进行报价,不允许新增物料。
七、展台投标资质要求:
供应商类型 | 供应商定级: B级供应商为基础供应商,符合基础硬性标准可入库; A级供应商为优秀供应商,符合基础实力标准并符合A级供应商入库标准可评为优秀; | 注册年限 (年) | 注册资金 (万) | 社保缴纳人数 (人) | |
展台生产及施工 | 展台非标准件、门头等业务 | B级供应商(基础标准) | 5 | 500 | 5 |
A级供应商 | 10 | 1000 | 10 |
八、终端宣传品招标
1.报价方式为未税价格。
2.招标轮次不得少于3次。
九、特殊事项说明
1.参与此次招标的展台搭建方必须组织审厂, 审厂应由至少 2 人参与。****小组成员进行现场打分,平均分作为技术标评分纳入招标结果。****中心展台搭建商审厂评分表见附件)审查结果明细、照片、打分由招标发起人上传至系统。
2.参与此次招标的展台搭建方必须保证黑白电均能制作,服务于全品类展台,不允许按品线分开招标、中标。
3.营销中心参与投标的供应商不得少于6家,其中3家必须为新晋供应商;营销中心所有标的中标供应商数量不得高于2023年同期中标数量,否则中标结果无效,总部将对展台搭建方定标数量进行核查。
特别说明:招标小组财务人员需对参与投标的供应商关联关系进行核查,总部进行抽查,****公司投标。
4.投标方不得围标、串通其他投标方,一经发现将视同废标;
5.投标方中标后必须严格按照中标价格执行,不得以任何借口涨价或降低制作标准,否则视同废标;
6.投标方中标后需在招标方要求时间内签订**协议,因投标方因素未按时签订协议视同自动放弃。
7.招标报价过程中不允许存在同一ID报价,否则将视为供应商具有关联关系,严禁参与后续报价招标;
8.广告公司垫付费用税点:
a. 所有垫付费用增加4个点后作为不含税金额进行开票结算。
b. 例如:我司垫付1000元费用,A公司税点为13个点,按照1040元(1000+1000*4%)开票13个点进行结算,发票含税金额1175.2元(1040+税1040*13%)。
c. 垫付费用****商场统装费、冰箱公司内饰布置等。
9.招标最终结果以正式邮件公告内部相关人。
10.招标发起人不允许参与技术标的打分。
特此通知。
****市场营销部
2024年11月14日