各单位、部门：
根据《自治区科技厅关于印发**科技计划项目验收结题管理办法的通知》（桂科政字〔2022〕14号）规定，项目任务书到期后3个月内须向项目管理机构提出验收申请，现有一批项目已经/即将到期，请各单位组织项目负责人及时办理结题事宜。2024年**科技计划项目（第二批）结题的项目名单见附件1，相关材料要求如下所示：
一、结题材料范围
申请项目结题应包含以下材料：
（1）项目合同书（或课题任务书）复印件（盖章）；
（2）项目实施工作总结（1000-3000字，平台上有空白模板）；
（3）项目技术研究报告（1000-3000字，要求重点项目、重大项目和创新研究团队项目必须提交。示例见附件2）；
（4）项目经费决算表（加盖财务部门印章，见附件3）和财政资金支出明细表（见附件4）及主要财务原始凭证复印件；
（5）科技报告（平台上有空白模板，示例见附件5）收录证明；
（6）项目财政资助经费专项审计报告（自治区财政经费资助额100万元及以上的项目提供）；
（7）项目需要现场查定的，提供现场查定报告；
（8）项目实施期内取得的各类成果材料（含论文、专利、奖励、研究生毕业论文等）；
（9）项目变更批复文件与材料（在项目实施期限前获准变更的提供）；
（10）经费科目调剂申请表（当决算信息与任务书不符，发生经费调剂时提供。见附件6）；
（11）其他与项目实施有关的项目材料（例如行政审批文件或证书、设计与工艺图表、检测报告（或检验报告）、专利证书或专利受理通知书、技术标准文本以及批准（或备案）的证明材料、已发表的论文或专著、经济效益的证明材料、用户使用情况报告）。
二、工作流程
请各单位、部门督促负责人做好以下事项：
（1）由各单位、部门收齐经费决算表、财政资金支出明细表****财务处审核、用印，在项目到期后1月内由所在单位、部门集中申请OA盖校章，待完成后转交以上材料给项目负责人上传至科技管理信息平台的“附件”中。
（2）涉及经费调剂的，由所在单位汇总经费科目调剂申请表（见附件6，一式三份，负责人签字），在项目到期前交科技处审核用印。同时，项目负责人在**科技管理信息平台上填写经费科目调剂申请表。
（3）涉及经费审计的，****审计处，****事务所开展专项审计，并在项目到期后2月内出具审计报告。审计经费时段应为任务书明确的研究起始日至截止日。
（4）项目负责人在**科技管理信息平台的“科技报告”栏目填写科技报告，并在项目到期后1月内提交到平台上，待二级单位、依托单位审核。经过30日左右，由管理机构在科技报告栏目内出具科技报告收录证书电子版，项目负责人下载后上传到平台的“附件”中。
（5）项目负责人在项目到期后2月内将结题/验收要求的全部材料上传**科技管理信息平台，并打印纸质****教研室/实验室/科室负责人审核，材料合格后报送至所在单位、部门。各单位、部门对照科技报告和结题材料的审核要点（见附件7、8）审核相关材料，****学校科技处。科技处按收到的审批表对系统结题材料进行复审，负责人根据反馈意见及时完善材料。平台显示“待接收纸质材料”状态后，负责人打印验收申请书（含附件）一式两份（其中一份为原件，双面打印，左侧装订并签字）交所在单位、部门汇总，各单位、部门审核合格后按科技处通知时间报送纸质结题材料。附件材料的装订顺序严格按照平台上所填写的顺序。
三、注意事项
1.项目组应在项目研究期限截止日前办理经费决算，且办理决算后结余经费将冻结不可使用，待结题通过后再行解冻。
2.**自然科学基金、**科技计划项目的决算表略有不同，不同项目应采用相应类型的材料。
3. 《自治区科技厅关于印发**科技计划项目验收结题管理办法的通知（桂科政字〔2022〕14号）》对项目结题提出新的要求：①项目任务书到期后3个月内向项目管理机构提出验收申请；②所有验收项目的财务资料增加主要财务原始凭证复印件；③在论文发表、专著出版、产品宣传、技术推广时，应标注项目类别及任务书编号，2022年5月1日以后形成研究成果（论文、专著、专利等），第一和第二标注才能作为确认依据；④财政资助经费100万元及以上的项目须提供专项审计报告；⑤项目验收结论分为通过验收和不通过验收两种，无暂缓结题的结论；⑥通过验收的项目，开展2年成果跟踪；⑦项目超过一年或项目实施周期过半仍没有使用财政资金的、或任务书到期后3个月内不提交验收申请的，项目管理机构可直接终止（无申请终止）项目。其他要求见新版结题管理办法（附件10）。
四、联系方式
负责人如有遗忘登录账号、密码等问题，可与各单位、部门的科管人员联系获取。其他确无法解决的问题，****学校科技处、****中心及科技厅相关处室处理。
联系人：张老师、刘老师；
联系电话：0771-****535；
联系邮箱：****@163.com；
联系地址：仙葫校区合德楼322室。
附件：
1.2024年**科技计划项目（第二批）结题名单
2.项目技术研究报告示例
3.项目资助经费决算表
4.项目财政资金支出明细表
5.科技报告案例与模板
6.****纵向（含校级）科研项目经费预算调整表
7.**科技计划项目科技报告审核要点
8.**科技计划项目结题材料审核要点
9. 自治区科技厅关于印发**科技计划项目验收结题管理办法的通知
****科技处
2024年11月29日
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