第一部分 供应商须知

（一）参加询价响应供应商须知前附表

（二）参加询价供应商须知

一、合格的参加询价供应商

1、符合《****政府采购法》第二十二条的规定；

2、具有有效的营业执照（具备本项目经营项目）；

3、资金状况及商业信誉良好，能提供良好的技术支持和售后服务；

4、本项目采用资格后审，报价单位必须在询价开始时将要求的资质文件原件、证明文件原件带到报价现场，审查后退还，资格审核以原件为准；

5、本项目不接受联合体报名。

二、询价报价

无论是国内供应还是国外供应的货物，参加询价供应商的报价应包括货物递送到询价通知书规定的采购人指定实际交货地点的价格，包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费（含安装、辅材等）、施工费等一切费用。

三、询价响应文件份数和签署、密封

1、参加询价供应商应准备一份询价响应文件正本，两份文件副本，并写明“询价响应文件正本”和“询价响应文件副本”，当正本文件与副本文件有不一致之处，以正本为准。资格证明文件正、副本均附；

2、询价响应文件的正本和所有副本均应打印或复印，并由参加询价供应商法定代表人或正式授权人签署。

3、密封：询价响应文件的正本和副本及相关材料请装入同一密封袋，并在密封袋骑缝处加盖与供应商一致的有效印章（单位印章、法定代表人印章或授权代理人印章），否则视为无效；外封装上注明项目名称、项目编号、投标人名称和地址，以及“请勿在 年 月 日上(下)午 时 分之前启封”的字样。

注意：供应商应当在询价通知书要求的截止时间前，将响应文件密封送达指定地点。在截止时间后送达的响应文件为无效文件，采购人有权拒收。

四、授予合同时变更数量的权利

采购单位在授予合同时有权对“询价响应文件”中的货物数量和服务予以增加和减少。

五、询价采购执行过程

1、接收所有参与询价采购的供应商的询价响应文件；

2、采购方对所有参与询价采购的供应商进行资质审查；

3、对符合资格条件的供应商的询价响应文件进行公开报价；

4、询价小组对所有供应商的询价响应文件进行评审（符合性评审，主要评审所有的技术及服务等是否满足采购方需求）；

5、按成交原则确定成交供应商；

6、公示；

7、签订合同。

六、报价原则：

1、为了维护采购的严肃性，本次询价必须****政府采购的有关规定，在****采购小组的组织下，由有关方面专家进行；

2、参加询价采购的供应商报价及最终报价的前提：参加询价采购的供应商的服务以及货物的质量必须实质性满足本询价通知书的要求；

3、自愿、平等、互利的原则。

七、询价响应文件应包括的内容：

1、营业执照复印件；（盖鲜章）

2、询价单位授权委托书；

3、询价代理人的身份证复印件。（原件备查）

4、报价清单（总报价及分项报价清单）；

5、质量保证及质量保修承诺；

6、工期承诺；

7、付款方式承诺；

8、所报产品的技术参数详细说明；

9、询价单位介绍及相关证书；

10、供应商廉洁诚信承诺书。

（以上材料每一页都应加盖询价单位公章后装订成册密封在资料袋中）

八、询价采购的响应及评审

1、询价响应文件提交

（1）采购单位将在“参加询价供应商须知前附表”中明确规定时间、地点供提交询价响应文件。参加询价供应商应委派代表准时参加，参加的代表须签名以证明其出席，否则将取消参加询价采购供应商的报价资格；

（2）资质审查：报价评审前首先进行资质审查，参加询价采购的供应商必须携带以下原件参加资质审查：

① 企业法人营业执照（具备本项目经营项目）；

② 法定代表人授权书；

③ 投标法定代表人或其委托代理人有效的二代身份证。

注意：以上作为资质审核必备条件，如有一项不满足，则视为资质审核不合格，不能够参加询价采购报价。

（3）询价采购的全过程由****采购小组主持，询价小组成员、采购人代表、纪委监督代表以及有关工作人员参加；

（4）按照规定，同意撤回的询价响应文件将不予**；

（5）****采购小组将做询价采购过程记录；

（6）本次询价采购由****小组；

（7****小组按照“公开、公平、公正、科学效益”的原则开展工作，负责审议询价响应文件，并推荐成交供应商。

2、成交原则

从质量和服务均能满足询价通知书中实质性响应要求(能够满足采购产品的技术参数及材质要求、质保、工期、售后服务、付款方式等要求)的供应商中，询价小组综合评定给出成交结果。

3、无效响应文件的判定

（1）询价响应文件未密封或者密封但是启封处无显著标志或有拆封现象；

（2）报价函无单位盖章和法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴；

（3）未对询价通知书的实质性要求和条件做出响应的；

（4）询价响应文件附有招标采购单位不能接受的条件；

（5）询价响应文件关键内容字迹潦草模糊，无法辨认；

（6）超出本项目预算的；

（7）报价低于企业的成本价；

（8）询价响应文件逾期送达；

（9）因重大变故，采购计划取消的。