**市2024年宁树路道路照明工程
澄清补充文件
各潜在投标单位:
一、为方便投标人投标,减少投标成本,本项目开标方式调整为采用“在线开标公证系统”不见面开标的形式进行开标。
二、本项目投标文件提交截止时间和开标时间调整为2024年12月4日15时00分,开标地点调整为“在线开标公证系统”,网址:https://dongtainotary.****.com:8003/login。
三、各投标人按本澄清补充文件的附件要求编制、生成投标文件,并在投标文件递交截止时间前按要求上传到“在线开标公证系统”,网址:https://dongtainotary.****.com:8003/login,调整内容详见附件。
二〇二四年十二月一日
一、本工程招标文件要求提供的投标文件“资格后审资料”、“商务标”均扫描上传至“在线开标公证系统”。
二、投标文件的生成、标记及递交要求如下:
*未按招标文件要求生成或递交投标文件会导致投标无效,请详阅尽知!
1、投标文件的生成
(1)投标文件须按本文件要求的内容**序编制,按要求签字、盖章后扫描,并分别对应生成以下名称的pdf文档:√资格审查√商务标。
(2)投标人须从“在线开标公证系统”上传投标文件页面下载“关键信息模板”并完成填写,特别提醒:①本项目要求在模板中√填写报价;②模板标注的单位(如工期的“日历天”)与本文件规定不一致的,以本文件为准,按照本文件规定的单位填写数值即可,但不得改动模板原标注单位;③本文件未要求在投标文件pdf文档中编制的内容,在模板中有填写项的,该项留空即可;④请务必确认模板中填写的内容与pdf文档内容一致,如不一致,以模板内容为准,后果由投标人自行承担;⑤投标关键信息(指报价、项目负责人、工期、质量标准等)以系统唱标结果为准,模板是系统唱标的唯一依据,投标人不得对模板进行填写关键信息以外的任何编辑(包括但不限于内容或格式的改动、增删),否则,如导致唱标失败(包括但不限于关键信息缺失、文件无法读取、系统判定文件不合规等),则投标无效。
(3)使用压缩软件(必须使用Winrar或360压缩),将按要求生成的pdf文档和填写好的模板加密打包为zip格式的压缩包(建议使用高强度密码,如数字与字母的随机组合),该压缩包即为投标人的投标文件,其中必须包含如下文档仅各一个:√资格审查.pdf、√商务标.pdf、√关键信息模板.xlsx。压缩包中任何本文件未要求上传的文件均被视为无效内容,不作审查。注意:①投标人不得对pdf文件及模板文件本身进行加密!②pdf文件及模板文件的文件名、文件格式必须与本文件要求的完全一致!
压缩包内容参考图示:
2、投标文件的递交
(1)投标截止时间:
(2)投标地点:“在线开标公证系统”,网址:
https://dongtainotary.****.com:8003/login
上传投标文件:①上传文件前须先在系统中完成项目的线上报名,特别提醒:a.未经系统认证的投标人报名时须按照系统提示完成认证b.同一投标人账号可报名多个项目,但不能使用同一账号同时进入多个会议,且进入会议后不可再更换其他账号进入,故投标人应根据需要,通过管理员账号添加子账号使用(管理员账号为投标人完成系统认证的账号,投标人应审慎选择管理员账号使用的手机号码!)c.未按招标公告要求获取招标文件的投标人,其投标不予接收。②投标截止时间前,投标人可以对已上传的投标文件进行下载、删除、以及删除后重新上传操作,无法正常解压、打开、读取的文件均为无效投标文件,建议投标人在上传文件后自行下载检查上传的文件是否完好、解压是否正常,投标截止时间后,已上传的投标文件不予退还,且投标人也不得再对投标文件进行修改或补充。③投标人未在投标文件递交截止时间前将投标文件上传至上述“在线开标公证系统”的,视为放弃投标。
三、投标文件出现下列情况之一的,将作为无效投标文件处理:
1、未按招标文件要求递交保证金的或投标保证金以个人名义缴纳的;
2、未按招标文件要求编制、生成或递交投标文件的;
3、因投标人自身原因导致投标文件解密后未通过系统校验的;
4、投标文件无法正常解压或解压后的文件不能正常打开或读取的;
5、因投标人自身原因导致系统唱标失败(包括但不限于关键信息缺失、文件无法读取、系统判定文件不合规等)的;
四、开标和开标程序修改如下:
(一)开标
1、参加开标会的投标人代表:本项目实行不见面开标。各投标人的授权委托人或法人代表应提前登陆“在线开标公证系统”,待开标时间到,即进入相应标段的开标会议室(特别提醒:因进入会议后即无法更换其他账号进入,请务必在确认项目标段无误后进入,进错会议室的后果由投标人自行承担。),收听观看实时音视频交互效果并及时反馈,未按时进入开标会议室或未能在开标会议室内全程参与交互或因投标人自身原因(如网络、设备缺陷等)导致无法进行交互的,视为放弃交互和放弃对开评标全过程提疑的权利,投标人将无法看到解密通知、废标及澄清、唱标、评审结果等实时情况,并承担由此导致的一切后果。
开评标全过程中,各投标人参与远程交互的授权委托人或法人代表应始终为同一个人,中途不得更换,在废标、澄清、提疑、传送文件等特殊情况下需要交互时,投标人一端参与交互的人员将均被视为是投标人的授权委托人或法人代表,投标人不得以不承认交互人员的资格或身份等为借口提出质疑、发起异议或主张任何权利,投标人自行承担随意更换人员所导致的一切后果。
2、解密时间:投标人解密时间限定在投标文件解密通知首次发送后 15 分钟内完成,因投标人原因未能解密、解密失败或解密超时,视为投标人放弃本次投标;因招标人原因或开标系统发生故障,导致无法按时完成投标文件解密或开、评标工作无法进行的,可根据实际情况相应**解密时间或调整开、评标时间。(特别提醒:投标人应按照开标时间准时进入会议室,以免错过解密通知,如错过通知,但仍在解密限定时间内,投标人可直接点击“文件解密”按钮进行解密。)
(二)开标程序:
(1)宣布开标纪律;
(2)公布投标人名称(招标代理进入会议室,投标人即可点击“查看投标人”按钮查看本项目全部投标人);
(3)招标代理发出投标文件解密的通知;
(4)投标人在各自地点按规定时间自行实施远程解密其投标文件;
(5)由公证人员随机抽取本项目的有关方法、系数(如有);
(6)当众唱标,公布投标人报价、质量标准、工期、项目负责人及其他内容;
(7)投标人对开标有异议的,应当在开标会议室现场以文字方式提出,由招标人答复。未提出异议的视为认同;任何单位和个人在开标结束后就开标提出的异议或投诉将不予受理。
(8)开标会议结束。
五、关于不见面交易模式注意事项如下:
(1)本招标文件****中心发布的中华人民**国**时间为准,所涉及金额的币种均为人民币。
(2)为防止因开标前集中上传投标文件造成的网络拥堵,导致投标人无法在投标截止时间前成功上传投标文件,建议投标人在开标前尽早上传。
(3)因本项目采用不见面开标模式,故招标人特别说明如下:
①本项目通过“在线开标公证系统”完成投标、开标。投标人投标文件的编制、生成和递交,应依照招标文件的规定进行。如未按招标文件要求编制、生成、递交投标文件,将导致废标,其后果由投标人自负。投标人如对正确使用“在线开标公证系统”有疑问的,****公司的服务人员联系。联系方式:139****9098。
②、为顺利实现本项目开评标的远程交互,建议投标人配置的硬件设施有:高配置电脑、高速稳定的网络、电源(不间断)、音视频设备(耳机或音响、麦克风、高清摄像头)、打印机、扫描仪、高清视频监控等;建议投标人具备的软件设施有:Windows10操作系统,谷歌浏览器Google Chrome或Win10自带浏览器Edge。为保证交互效果,建议投标人选择封闭安静的地点参与远程交互。因投标人自身原因(包括但不限于网络故障、软硬件配备不齐全、设置错误或发生故障等问题)导致在交互过程中出现登录失败、连接错误、卡顿或中断等情况的,由投标人自行承担一切后果。
六、其他内容仍按2024年11月22日发布的招标文件执行。