在医院现有耗材供应链管理基础上结合**三峡国****中心打****中心一体化、数智化的区域耗材供应链管理模式,助力跻身国内****医院。通过供应链管理模式创新,提升院内物流管理形象和服务水平,外部实现协同商务、院内物流实现专业化分工、智能化管理和精细化配送服务,从而达到各方互利共赢,患者利益最大化,社会效益的大力提升,在新医改政策下践行降低耗占比,提供一个优秀的的区域化医用耗材(高值、低值和试剂)供应链管理新模式。因此对医用耗材SPD智能化供应链管理及物流延伸服务项目的服务商进行院内遴选,欢迎符合条件的服务商前来参与遴选。
本项目仅在满足建设内容要求下,按照综合评价评分标准遴选出符合我院需求的一家最优服务商。
一、项目说明1、项目编号:****
2、项目概况:
标项 | 项目名称 | 服务期限 | 单位 | 分项费率最高限价 | 备注 |
一 | **** 医用耗材SPD供应链管理项目(第二次) | 4 | 年 | 医用耗材服务费率 ① 集采类医用耗材免服务费 ② 非集采类医用耗材(含诊断试剂)最高服务费率不高于1% | 详见《招标内容及要求》。合同签订之日起120 日历天内完成系统建设,运维****医院需求分步实施,期限为2025年3月30日起至2029年3月29日。 |
3、文书获取方式:****官网自行下载。
4、遴选地点:**区**路165号****旧行政楼二会议室。
5、遴选文件接收时间:2024年12月6日8时00分至9时00分接收遴选文件,逾期不予接收。
6、遴选时间:2024年12月6日9时。
7、遴选公告时间:3个工作日
8、遴选公告途径:****官网
9、服务商法定代表人或其授权代表提交遴选文件时须携带有效身份证明原件。
10、遴选保证金100,000.00元(大写:人民币壹拾万元整)
11、遴选保证金递交
开户单位:****
开户行:中信银行****支行
账号: 742********00000613
(1)遴选保证金的到账截止时间为2024年12月6日9时0分止。
(2****银行转账(电汇)时,****银行转账(电汇)的时间差风险,如同城转账、异地转账或汇款、跨行转账或电汇的时间要求。
(3)各参选服务商在递交保证金时,到款账户为上述指定的保证金专用账户,同时备注好遴选保证金的项目名称。
12、遴选保证金退还办法
未成交服务商的保证金将在成交通知书发出后,按来款渠道无息退还未成交服务商缴纳的遴选保证金。由采购工作组提供证明交财务科办理退款事宜。成交服务商的保证金在合同签订后按来款渠道无息退还。
13、履约保证金
(1)履约担保形式: 银行转账或不****银行保函。
(2)金额:壹佰万元整
(3)履约担保的提交时间:签订合同前、中选通知书发出之日(以中选通知书的签发时间开始计算)起15个工作日内。
(4)履约担保的提交方式:****银行转账方式缴纳的应从中选人基本账户转入招标人指定账户;****银行保函方式缴纳的,银行保函应由中选人基本账户开户行出具。
(5)履约担保的期限:自提交履约担保之日起至服务期满之日止。
(6)退还方式:中选人服务期满后,招标人五日内无息退还其履约保证金。
14、其它有关规定
超过截止时间递交的遴选文件,恕不接收。
15、报名联系人:代老师,联系电话:023-****3091
二、参与遴选服务商的资格要求 1、基本资格条件1)具有独立承担民事责任的能力:在中华人民**国境内注册的法人或其他组织或自然人,遴选时提交有效的营业执照(或事业法人登记证或身份证等相关证明)副本复印件。
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度:服务商必须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供2023年度财务状况报告或基本开户行出具的资信证明)。
3)履行合同所必须的设备和专业技术能力:按遴选(响应)文件格式填报设备及专业技术能力情况。
4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录:提供遴选截止日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料。如依法免税或不需要缴纳社会保障资金的,提供相应证明材料。
5)参加采购活动前3年内,在经营活动中没有重大违法记录: 重大违法记录,是指服务商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所****政府,或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准,或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定)。提供《遴选人资格声明函》。
6)信用记录:服务商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)以下任意记录名单之一:①记录失信被执行人;②重大税收违法案件当事人名单;③政府采购严重违法失信行为。同时,****政府采购网(www.****.cn)“政府采购严重违法失信行为信息记录”****政府采购活动期间。
7)服务商必须符合法律、行政法规规定的其他条件:法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司的服务商,不得同时参加本采购项目遴选。提供《遴选人资格声明函》。
2、特定资格条件1)所提供的SPD服务软件需有著作权和使用权(提供证明材料)。
2)遴选人具备《医疗器械经营许可证》,遴选人经营类别应包括第一类医疗器械、第二类医疗器械、第三类医疗器械、体外诊断试剂(归属器械的在器械经营许可范围)。相关许可证书需在有效期内(提供证明文件)。
三、建设内容以下条款必须响应:
1、提供一套满足院内外耗材及试剂供应链智能化、一体化管理模式的院内耗材供应链管理平台,为医院后续对于医用耗材合理配置和精细化使打下扎实基础,同时也满足DRG及医保政策的执行,****医院现有的HIS、LIS等所需系统对接,并承担本系统建设所需所有接口的费用及日常维护。
2、符合GSP****中心库房800平方米的改造。
3、医院的冷库不低于100立方米、具有实时温度监测及报警功能的冷库建设及改造。
4、骨科核验平台设备一套。
5、RFID高值耗材智能屋3套,分别为手术耗材库、介入手术室耗材库、中心ICU耗材库。
6、RFID高值耗材智能柜≥10台。
四、建设要求 1.信息系统建设要求平台须兼容多库房管理,****医院医用耗材(低值、高值和试剂)的进销存管理。本次耗材SPD配送服****医院现有相关管理信息系统互联互通,管理业务融合,投标人投入****医院的需求进行定制开发及优化,与其他系统的接口支持WebService方式,支持实时和异步实现各系统间数据同步与互动,数据传输效率高,保证数据一致性。
具体库房管理要求如下:
1.1中心库房管理要求(1****医院物资的采购计划信息接收并进行汇总、采购订单形成销售和配送、支持收货地址和院内配送点的维护和管理、订单退货管理。供应商赋码、验收、入库、上架、拣货、加工、****医院各二级库等各项服务;
(2****医院物资的临采申领,有完整的临采管控和执行流程;
(3****医院物资的赋码、验收、入库、上架、拣货、加工及备货、****医院各二级库等各项服务;
(4)支持科室专科专用品种的申领转采购,申领单号随采购计划一并发送平台,经平台配送入库时自动识别科室申领单,实现一键直送科室入库;
(5)★支持科室定数及包装的集中式管理,对同一品种,可实现不同科室不同包装发货设置;
(6)★对科室常用普通医用耗材提供精细化主动补货服务进行二级库管理,提供具体实施方案;
(7)★仓库使用PDA上有完善的库存标签拆分功能,实现中心库物资标签完整的生命周期追溯模块,及中心仓库PDA扫定数包装标签码盘点功能,提供PDA相关功能截图;
(8)提供完善的采购订单追溯功能,能够查看到完整的采购订单生成、拆分、配送等追溯情况;
1.2低值耗材管理要求(1)★支持低值耗材在不同仓库间的定数管理与数量管理两种模式,提供系统截图;
(2)支持低值耗材的定数包多种规格内含数的管理,不同的科室,定数包内含数及定数可根据科室实际情况进行设计和制定;
(3)支持科室申领(周期申领及紧急情况下的申领)、退货、库存查询等基本功能,支持科室耗材主动配送、扫码验收、扫码消耗等;
(4)★支持科室低值收费耗材单元包拆开后的拆零库管理,能够与HIS计费关联,自动扣减库存,并联动控制科室的计费行为;
(5)支持依据补货单信息利用条码化管理模式对定数包、手术套包多模式化手段对手术室进行精细化管控;
(6)★提供PDA盘点功能,支持盘点数据的断点传输;
1.3高值耗材管理要求(1)★支持基于UDI码的高值耗材扫码验收,并支持基于UDI码的院内全流程追溯管理;
(2)★针对择日手术模式高值耗材全流程追****医院实际场景的功能描述与其它系统间数据对接的具体方案;
(3)★针对急诊手术模式高值耗材全****医院实际场景的功能描述与其它系统间数据对接的具体方案;
(4)★支持寄售类高值耗材全流程追溯管理,包括患者追溯及上游供应商追溯,支持基于RFID技术的高值耗材智能设备集成管理;
(5)★支持骨科类高值耗材正向核验至使用的全流程追溯管理,包括从手术发起、配送管理、入库核验、使用计费确认和退还全流程追溯管理,支持基于AIOT技术的骨科类耗材智能设备集成管理;
(6)支持高值耗材日清月结,系统对HIS计费、SPD库存消耗及高值耗材柜库存进行自动比对,并发布日清报告;
(7)提供高值耗材(手术室、介入导管室)二级库房的库存管理;
1.4检验试剂管理要求(1)支持试剂耗材全条码化协同全流程管理。
(2)支持检验试剂定数化管理及数量管理两种模式,根据科室用量主动配送,严格执行批次管理,规范效期管理。
(3)★支持第三方试剂核验设备和管理系统的集成与温湿度监控管理。
(4)支持第三方智能冷藏柜的集成与管理。
(5)支持试剂与其对应的检验设备基本信息维护管理,及带有标签试剂的上机扫码。
1.5产品基础信息和质量管理要求(1)提供包括医用耗材的证照管理、仓储、质量保证、有效期管理、领用消耗原始记录管理、一次性植入性医用耗材追溯管理在内的质控要求的响应方案;
(2)提供证照信息化管理方案,对于医院所使用的所有医疗耗材资质证照、授权等进行全面信息化管理,可提供资证的查询、下载、近效期提示、上传更新等功能,并提供界面截图;
(3)支持与医保系统的对接,对收费耗材在入库价格变动时与医保收费联动;
(4)支持随货同行配送单打印,支持与院内物资管理系统接口无缝对接;
(5)****医保局、省药械平台、财务分类等);
(6)支持产品UDI条码规则维护、条码解析;
(7)支持产品编码对照与单位转换;
1.6 SPD商业智能分析系统技术要求(1)多维度数据图形展示。提供饼状、柱状、趋势图等多方式多维度数据图形展示功能;
(2)数据研判趋势分析。通过多阶段内业务数据,进行同比、环比分析,为未来趋势发展提供有力参考;
(3)单屏、多屏多内容展示。实现模块内容自主设定,按需配置;
(4)界面内容自定义。布局、配色元素,标题logo,背景点缀等调配,提高美观度。
(5)多层级钻取查询,支持点击下钻图表。
(6)能够通过实时动态、多维度查询产品的收支出情况。
(7)能够从多维度(如品种、科室、病种或手术、使用人等)综合分析耗材运营数据(如采购、领用、收入、成本等)。
(8)能够从多维度(如品种、科室、病种或手术、使用人等)综合分管理指标(如耗占比、每百元医疗收入(不含药品)卫生材料消耗、重点监管用耗分析、术式用耗分析等)趋势。
(9)能够评价同类同效产品,包括价格、用量等差异分析。
(10)能够评价同产品不同科室、使用人等差异分析。
(11)能够支持耗材综合运营分析驾驶舱功能,****医院第三方管理驾驶仓使用,驾驶舱包括高值耗材、普通耗材、试剂采购与用耗管理、集采和临采管理和门诊与住院耗占比等指标情况。
2.库房改造要求成交服务商需要建设符合GSP****中心库,并配置相应的信息及物流设施设备,使其能够满足智能化模式的有效运行;库房应能满足日常工作需要,具备监控、电脑、打印机等系统终端设备及配套设施(如货架、周转箱、PDA、库内拣货车等),技术****医院现有要求。办公设备及其日常消耗性费用、装修由成交服务商自行承担。
序号 | 内容 | 数量 | 备注 |
1 | 仓库改造装修 | 按照医院实际需求配置 | 包括但不限于墙面、地坪、强弱电等 |
2 | 监控设备 | 不低于1套,6个监控点 | |
3 | 货架 | 不低于50个 | |
4 | 托盘 | 不低于50个 | |
5 | 物流车 | 不低于1辆,满足运行需要 | |
6 | 台式计算机 | 不低于8台 | |
7 | 打印机 | 不低于3台 | |
8 | 办公家具 | 不低于10个工位 | |
9 | 手持PDA | 不低于5台 | |
10 | 标签打印机 | 不低于2台 | |
11 | RFID打印机 | 不低于2台 | |
12 | 拆分作业台 | 不低于2套 |
****医院各级消耗点(包括:临床科室、手术室、介入室、DSA等)的建设,使其能够满足智能化模式的有效运行,根据医院实际需求配置智能屋和骨科核验设备及其他设施设备。****医院实际需求量为准)
科室 | 物品名称 | 数量 | 参数要求 |
介入室、呼吸与危重症、神内监护、重症医学病区 | RFID高值耗材智能柜 | ≥10台 | 详情见“RFID高值耗材智能柜” |
手术室、介入室、二层综合ICU室 | RFID智能屋 | 3套 | 详情见“RFID智能屋技术要求” |
手术室 | 骨科核验站 | 1套 | 详情见“骨科核验站技术要求” |
硬件配置需求 | ||
序号 | 项目 | 硬件技术参数 |
1 | 柜体材质 | 为确保柜体经过长时间使用不会出现变形情况,要求柜体采用高强度碳钢工艺,厚度≥1.5mm,表面采用喷粉工艺;柜体内部采用医疗亚克力材质内胆进行整体包裹,厚度≥10mm; |
2 | ▲控制系统 | 为确保智能柜操作系统部署后长期稳定高效运行,要求主柜工控机配置不低于:处理器:intel core i5四核;内存:4G,可后期快速升级配置;硬盘:128G SSD+1T SDD,操作系统Windows7; |
3 | ▲屏蔽性能 | 采用超高频RFID技术,对耗材采取批量大范围群读,不存在误读柜门以外范围标签的情况,要求提供省级以上检测单位出具的智能柜屏蔽效能检测报告; |
4 | ▲显示屏 | 为方便科室医护人员操作,主柜配置可拆卸触摸显示屏,控制所有副柜;显示屏集成于柜门,不占用柜内存储空间,屏幕显示器≥13.3寸,分辨率≥1920*1080;提供真机图片; |
5 | 存储结构 | 单柜均可混合配备高强度钢化玻璃层板及抽拉式挂钩,上下高度可调节; |
6 | 副柜 | 副柜材质、尺寸、外观与主柜保持一致,无显示屏及工控机,由主柜进行统一控制,无需多次重复登录; |
7 | 柜门 | 智能柜为全透明单门设计,柜门由一整块自屏蔽玻璃组成,无需外贴屏蔽材料,防雾耐用耐腐蚀易清洁; |
8 | 监控 | 外置高清摄像头,可根据需求设置监控存储时间,调整监控角度,录制画面清晰,可定位查看某一时间段的视频信息; |
9 | 设备级联 | 为保证设备运行的稳定性,要求各柜体之间配置级联装置,用于多柜体并排部署时连接固定,防止柜体移动; |
10 | RFID | 基于超高频RFID的无线智能识别系统,支持符合EPC CLASS1 G2、ISO18000-6B标准的电子标签。支持EPC和TID两种防冲突模式;工作频段为:840MHz~960MHz; |
11 | 天线 | 为确保标签读取的准确性,要求单柜体配置天线≥6根; |
12 | 标签大小 | 为保证高值耗材上粘贴的RFID标签不覆盖产品包装上的原有信息,要求高值RFID标签宽度控制在25mm以内,提供标签实物图片证明; |
13 | 准入 | 智能柜配置指静脉、刷卡、人脸等多种准入识别模块; |
14 | ▲噪音 | 为保证高值耗材智能柜部署科室的安静性,要求智能柜关门及运行噪音均不得高于45db,要求提供省级以上检测单位出具的针对该设备的噪音检测报告; |
15 | ▲承重 | 由于高值耗材形态多样且价值较高,要求智能柜具备良好的承载力(不低于9kg),要求提供省级以上检测单位的检测报告; |
16 | ▲光热 | 为确保智能柜内存储高值耗材的安全性,要求智能柜内灯光为内置冷光源且热量散发<30000焦耳/小时,开门自动触发柜内照明,提供省级以上检测单位出具的灯热量散发的检测报告; |
17 | ▲温湿度 | 单台智能柜均配置独立显示屏,可实时查看柜内温湿度状态; |
18 | ▲标签识别 | 单个柜体内放置标签200张时,RFID响应速度<3s,准确率≥99.9%;单个柜体内放置标签300张时,RFID响应速度<5s,准确率≥99.9%;要求提供省级以上检测单位对智能柜出具的准确率检测报告; |
19 | 应急开门 | 具备紧急情况下通过应急开锁装置手动开启柜门功能,如设备故障、断网断电等; |
20 | 语音提示 | 具备智能语音提醒功能; |
21 | 指示灯 | 要求每个柜门配备指示灯,验证指静脉/IC卡,有权限时提示绿色,无权限时提示红色,清晰辨认; |
系统功能需求 | ||
序号 | 项目 | 系统功能 |
1 | 系统登录 | 支持指静脉、人脸、RFID识别、IC卡、密码等多种系统登陆方式; |
2 | ▲耗材管理 | 要求智能柜可存储全部寄售类品种高值耗材,包括金属包装的支架类产品,异形长条的导丝类产品等全部采用RFID管理模式。****医院的盖章证明; |
3 | 科室管理 | 可支持同一科室部署多个智能终端进行集中统一管理的功能,提供系统界面截图证明; |
4 | 系统功能 | 智能柜系统具有自由取用、还货、退货、计费、盘点、库存管理、权限设置、报表查询等功能,操作方便简洁、数据准确及时; |
5 | 效期管理 | 具备对柜内存储耗材进行效期监管的功能,可根据科室需求进行近效期设置与管理; |
6 | ▲数据报表 | 具备报表与查询管理功能,可根据要求查询和生成库存报表、耗材详情报表、盘点报表、退货报表等。报表可根据用户需求调整,并支持导出;同时根据用户需求,在任意终端电脑上安装智能柜查询小程序,实时查询高值耗材存储及取用状态; |
7 | 库存管理 | 具备根据库存上下限自动触发补货需求的功能; |
8 | 系统对接 | 具备平台数据交换功能,可与医院HIS/HRP/SPD/供应链平台系统无缝链接; |
9 | 系统维护 | 系统便于维护和管理,有利于故障跟踪、检查和排除。配置系统对接人员,对系统的升级、维护进行管理,可生成系统日志; |
10 | 计费管理 | 根据用户需求可设计多种耗材计费与库存扣减方式; |
11 | 科室领用 | 科室领用,通过条码(或芯片)进行出入库记录,自动记录领用科室、领用耗材编码、自动出柜、记录结存信息; |
12 | 系统二开 | 系统平台支持二次开发,根据科室需求优化。 |
(1)智能货架技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 为最大化利用库房存储空间,要求智能货架需根据各库房场地情况定制,智能货架单组高度2m,深度均不小于0.5m,宽度不小于1m; |
2 | 为最大化利用智能货架存储空间,要求智能货架单组配置至少5层货位。每层货位隔板可上下调节,提供货架实物图; |
3 | 智能货架为不锈钢材质,钣金一体成型; |
4 | 每层货位隔板内置超高频RFID设备,工作频段:840MHz-960MHz; |
5 | 可平层摆放/挂装耗材,可配置挂装结构,和隔板货架自由组合; |
6 | 每组货架配置4个可固定万向轮; |
7 | 智能货架主货架配置不低于13.3寸的触摸控制屏,支持戴手套操作,提供实物图; |
8 | 智能货架主货架配置超广角监控摄像模块; |
9 | 为尽可能避免存储耗材掉落,要求每组RFID货架左侧、右侧及背面均为一体化全包裹设计,不锈钢材质,提供实物图; |
(2)智能一体机技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 采用超高频RFID技术,对耗材进行批量大范围群读,不存串读情况,工作频率 840MHz-960MHz; |
2 | 为保证设备使用的稳定性及流畅性,要求一体机控制系统配置不低于windows 7系统,Intel I5处理器; |
3 | 内存硬盘:内存不低于4G,固态硬盘不低于64G; |
4 | 一体机感应平台长宽尺寸不小于400mm*300mm; |
5 | 智能一体机配置刷卡、指纹及人脸等识别模块,提供配置证明; |
6 | 为确保良好的人机交互体验,要求一体机配置不小于13.3寸触控屏; |
7 | 要求一体机具备智能语音提醒功能; |
8 | 要求一体机配置超广角监控摄像模块; |
9 | 要求一体机配置无线/有线扫描枪,辅助耗材出入库作业; |
(3)智能门禁系统技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 为避免智能门禁占用手术室通道,要求RFID门禁校验模块采用壁挂安装,免开槽;提供安装示意图; |
2 | 为保证识别过程的精准度,要求RFID门禁校验模块设备尺寸不小于长*宽*高1000mm*30mm*50mm; |
3 | 采用超高频 RFID 技术,工作频率 840MHz-960MHz; |
4 | 有效识别距离:支持0-100cm可调节; |
5 | 智能门禁系统需支持声光报警,并可对声光进行控制,确保耗材屋内耗材使用出现异常数据能及时预警; |
6 | 红外功能:智能门禁支持红外功能,红外功能与RFID功能联动,并可外接显示器,实时显示出入库信息及数量,并可统计进出人数,提供证明材料; |
7 | ****医院物资管理系统及智能货架系统无缝对接,实现人员及耗材使用数据实时传输; |
(4)终端控制系统技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 终端控制系统配置不小于13.3寸触控操作屏,显示分辨率支持1920*1080; |
2 | 为确保控制终端的稳定性及流畅性,要求配置工控主板,控制系统配置不低于windows 7系统,Intel I5处理器; |
3 | 内存硬盘:内存不低于4G,固态硬盘不低于64G; |
4 | 控制终端需配备指纹、刷卡及人脸识别模块,验证权限后可对不同功能页面进行操作,提供配置证明; |
5 | 支持HDMI、VGA、USB、LAN、WiFi等通讯接口,提供接口证明; |
6 | ****医院物资管理系统及智能货架系统无缝对接,实现人员及耗材使用数据实时传输; |
(5)智能屋管理系统技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 系统可通过RFID自动感应入库; |
2 | 系统支持手术单取货:可显示患者姓名、手术单号、住院号、主治医生、科室等信息,方便选择对应的手术单。提供系统截图证明; |
3 | 支持直接在智能货架上取货后,通过RFID感应显示操作明细; |
4 | 取货校验:当已取出的耗材出现在取货界面时,系统会做主动提醒; |
5 | 系统可自动识别还货明细(已关联手术单的将自动解绑关联的手术单); |
6 | 还货校验:当未取货的耗材出现在还货界面时,系统会做主动提醒; |
7 | 系统支持库内耗材明细查询,可显示耗材名称、编码、批号、效期、供应商、库存等信息,并可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。 同时支持查询耗材状态(在库、出库); |
8 | 系统支持库内耗材近效期显示及提醒功能,可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。同时支持选择近效期日期(30、60、90、120天); |
9 | 系统支持入库耗材明细查询,可显示耗材名称、编码、批号、效期、供应商、库存等信息,并可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。 同时支持通过选择入库时间来精准查询某时间段内的入库明细; |
10 | 系统支持已使用耗材明细查询,可显示耗材名称、编码、批号、效期、供应商、库存等信息,并可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。 同时支持通过选择使用时间来精准查询某时间段内的使用明细。可提供使用记录二级子界面,显示某耗材从入库至使用过程中的所有信息; |
11 | 系统可与HIS或SPD无缝对接,支持已计费耗材明细查询,可显示耗材名称、编码、批号、效期供、应商、库存等信息,并可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。支持通过选择计费时间来精准查询某时间段内的计费明细; |
12 | 系统支持已退货耗材明细查询,可显示耗材名称、编码、批号、效期、供应商、库存等信息,并可通过耗材信息、编码、名称及供应商资料等进行过滤。 同时支持通过选择退货时间来精准查询某时间段内的退货明细; |
13 | 在盘点界面可显示所有库存信息,支持逐批盘点。提供“已盘点耗材”与“异常耗材”等二级子界面系统截图证明; |
14 | 系统配置录入指纹、录入卡片、清除指纹、录入人脸、修改密码、禁用账号、删除指纹、清除人脸等多个功能子模块。 注:人脸录入时,可支持是否带口罩识别、多人同时出现在录制区提示等功能,并支持性别、大致年龄等信息提示,提供系统截图证明; |
15 | 当取货任务完成,离开库房时,感应门禁会自动触发,校验所取耗材是否已经过“取货”任务取出,未经过“取货”任务取出时,会触发声光报警提示; |
16 | 系统便于维护和管理,有利于故障跟踪、检查和排除。配置系统对接人员,对系统的升级、维护进行管理,可生成系统日志; |
17 | 系统平台支持二次开发,根据科室需求优化; |
18 | 耗材屋管理系统具备平台数据交换功能,可与医院物资管理系统无缝对接,实现数据实时传输。 |
(1)灭菌包装产品验收设备技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | 产品整体外壳、结构件采用优质抗压耐磨损SPC冷轧板、耐腐蚀PVC板等材质; |
2 | EMC 安全测试:设备符合 GB9706.1-2007 医用电气设备安全测试;设备电源控制系统适用于医疗行业; |
3 | 显示屏≥21.5寸IPS360度广视角液晶屏高清液晶触摸屏,具备十点电容触摸屏、麦克+音响,分辨率1920*1080以上; |
4 | 设备装配主机要求搭载window10或以上操作系统; |
5 | 设备装不少于2种的身份验证模块(NFC刷卡、指静脉、面部识别、账号登录等); |
6 | 设备正常工作时的噪声≤70dB; |
7 | 具备可识别产品条形码、二维码的镜头; |
8 | 支持拓展RFID识别相关配件及功能,便于后续可能存在的RFID识别需求; |
9 | 具备必要的灯光显示,要求根据业务操作情况、状态的不同显示不同的灯光颜色,便于提醒操作人员相关情况; |
10 | 电源电压:AC220V±10%V、电源频率:50HZ±1HZ、额定功率:≤3500W、工作环境温度范围:0℃~+50℃、工作环境湿度范围:≤70%、工作大气压力范围:700hPa~1060hPa、承重性能:≤15Kg、额定验收物料尺寸:≤500*300*200mm 、要求单台设备占地面积≤1.5平方米。 |
11 | 合格证条码解码设置:可按照不同厂家设置不同的解码规则进行合格证条码内容解析,方便老产品或进口产品合格证验收; |
12 | 可与院内现有信息系统对接,实现进院产品目录数据同步及验收数据上传; |
13 | 支持根据业务需求配置打印模板并连接外部打印机打印核验订单明细; |
14 | 核验报告:核验完成自动生成核验分析报告。 |
15 | 满足灭菌包装产品验收要求,将灭菌包装产品有UDI信息一面置于验收区域内,系统需对以下信息进行判断并给出反馈: ① 该产品是否在进院目录内,即首营准入; ② 该产品是否在配送单据中; ③ ****医院规定收货的效期范围内。 ④ 该产品是否有注册证 ⑤ 该产品是否为重复序列号物料 ⑥ 该产品的生产日期是否异常 |
16 | ▲可以同时对多个灭菌包装产品进行验收,以提高验收效率。要求一次性读取不低于10个灭菌包装耗材; |
17 | 要求设备验收单次准确率>=95%,二次识别准确率>=99%; |
18 | 灭菌产品识别效率>=1件/300ms。 |
(2)非灭菌包装产品验收设备技术参数
序号 | 参数需求 |
1 | 产品整体外壳、结构件采用优质抗压耐磨损SPC冷轧板、耐腐蚀PVC板等材质; |
2 | EMC 安全测试:设备符合 GB9706.1-2007 医用电气设备安全测试;设备电源控制系统适用于医疗行业; |
3 | 显示屏≥21.5寸IPS360度广视角液晶屏高清液晶触摸屏,具备十点电容触摸屏、麦克+音响,分辨率1920*1080以上; |
4 | 设备装配主机要求搭载window10或以上操作系统; |
5 | 设备装不少于2种的身份验证模块(NFC刷卡、指静脉、面部识别、账号登录等); |
6 | 具备物理急停按钮,可紧急停止设备运行;为保证设备安全运行,针对紧急情况下可以进行物理急停,通过急停按钮完成急停操作; |
7 | 设备正常工作时的噪声≤70dB; |
8 | 具备可识别产品条形码、二维码的镜头; |
9 | 电源电压:AC220V±10%V、电源频率:50HZ±1HZ、额定功率:≤3500W、工作环境温度范围:0℃~+50℃、工作环境湿度范围:≤70%、工作大气压力范围:700hPa~1060hPa、承重性能:≤15Kg、额定验收物料尺寸:≤500*300*200mm 、要求单台设备占地面积≤1.5平方米。 |
10 | 合格证条码解码设置:可按照不同厂家设置不同的解码规则进行合格证条码内容解析,方便老产品或进口产品合格证验收; |
11 | 可与院内现有信息系统对接,实现进院产品目录数据同步及验收数据上传; |
12 | 合格证(本)电子化存储:对验收完的耗材合格证(本)进行高清拍照留存,并按合格证本维度建立电子记录,方便随时查看合格证信息及照片; |
13 | 耗材实物与合格证双向追溯:既可以通过耗材或合格证信息追溯到验收时的留存的耗材实物高清照片或合格证高清照片,也可以通过耗材实物或合格证照片快速查询系统验收数据; |
14 | ▲合格证快速查找:可通过合格证信息快速定位合格证所属合格证本所在页码等信息; |
15 | 支持根据业务需求配置打印模板并连接外部打印机打印核验订单明细; |
16 | 核验报告:核验完成自动生成核验分析报告。 |
17 | 满足非灭菌包装产品验收的识别要求: ① 骨钉识别:选择骨钉识别,将骨钉盒放置于骨钉识别区域内,系统将自动识别其信息,并对其进行逐一识别; ② 增强识别器:若有未识别或识别不清的骨钉,系统将提示并自动定位未识别骨钉位置,取出后将其放置于下方增强识别区域进行单独识别; ③ 骨板识别:选择骨板识别,将骨板放置于骨板识别区域内,系统将对其进行识别; ④ 合格证识别:在设备对耗材进行识别验收时,将合格证放入合格证识别区域,系统将自动识别合格证信息并与耗材进行一一对应,识别完成后可根据合格证对应的位置号准确找到该合格证; |
18 | ▲骨科多产品线耗材验收:支持创伤(骨钉、骨板等),脊柱(钉棒,横连,螺塞等),外固定支架等多种骨科耗材的验收; |
19 | ▲骨钉与骨板识别错误处理:若有未识别、识别不清、识别错误的骨钉或骨板,用户人工确认后,可以在系统上对识别结果进行调整,以免影响手术开展; |
20 | 要求设备验收单次准确率>=90%,二次识别准确率>=99%; |
21 | 骨钉验收效率>=1 颗/1500ms;骨板验收效率>=1 块/1400ms;合格证验收效率>=60个/分钟。 |
22 | ▲核验系统需对以下信息进行判断并给出反馈: ① 该产品是否在进院目录内,即首营准入; ② 该产品是否在配送单据中; ③ ****医院规定收货的效期范围内。 ④ 该产品是否有注册证 ⑤ 该产品是否为重复序列号物料 ⑥ 该产品的生产日期是否异常 |
(3)骨科耗材智能验收管理系统技术要求
序号 | 参数需求 |
1 | ▲系统支持UDI数据平台及解码引擎管理模块,支持图像识别解析UDI,在手术配台明细与耗材实物(合格证)匹配上提供更高效的服务; |
2 | ▲系统支持院内耗材类合格证扫码解析,提高医院人工耗材操作效率; |
3 | ▲系统支持UDI解码引擎的整体设计,直接采用UDI模式核验作业、回库核验、追溯效率提升; |
4 | ▲系统支持厂家历史产品的多种UDI规则; |
5 | ▲系统提供高值耗材UDI数据查询、导出功能; |
6 | ▲系统提供高值耗材数据UDI- DI对码功能。 |
7 | 系统支持主数据收集管理模块,具备供应商主数据存储管理; |
8 | 系统具备耗材类产品及骨科耗材类工具(编码、分类、基础资料等)的数据存储管理; |
9 | ▲系统具备骨科耗材类的专业的图片、图像数据存储管理; |
10 | 系统支持接口开发实现回库消耗明细推送给SPD,计费环节SPD抽取数据执行比对; |
11 | 系统支持洗消系统接入服务; |
12 | 系统支持接入SPD系统进行耗材资产的数据化管理,手术套包,手术配台服务的数据接入服务; |
13 | 系统支持接入HRP/HIS系统; |
14 | 系统支持接入排班系统; |
15 | ▲系统具备与外部供应商数据互通、核验互认及消耗确认的能力。 |
16 | 系统支持组织权限管理系统模块,包括具备用户管理和数据权限管理等模块。 |
4.1成交服务商须承诺医用耗材配送能在科室发起需求2****医院各消耗点,应急物资需在30****医院指定地点。
4.2有完善的服务质量保证体系和制度,把好服务质量关,****医院的服务质量负全责,如因院内物流及延伸服务服务质量出现问题,给医院造成行政处罚、纠纷或经济损失由成交服务商承担全部责任。成交服务商要接受院方的服务考评。
合同执行过程中如遇试剂、耗材集采等政策调整或与国家或上级规定相抵触,按相关规定执行,不得以集采目录扩大降低服务质量
4.3合同期内的医用物资SPD服务管理系统的硬件、软件维护、维修及配送人员经费由成交服务商负责。合同期内,成交服务商应根据相关政策要求及采购人需求对本系统进行升级。
5.人员配置要求成交服务商提供物流管理服务,保障医院医用耗材院内配送,派驻人员主要包括运营管理、技术运维人员;主要管理人员有类似项目成功实施经验,在类似项目中承担过一定的管理和技术工作;提供的驻院服务人员人数要能够满足日常系统运维服务和配送服务需求,保障医院医用物资供给安全,技术熟练,服务热情、素质过硬。最低人数要求不低于20人。
6.保密及数据安全要求成交服务商有义****医院网络信息安全,保护医院耗材及使用信息不泄密,不得向第三方或运营服务以外的目的而泄露信息。成交服务商因履行本合同或在本合同期间接触或知悉的采购人保密信息予以保密。未经采购人书面许可,不得为本合同以外的任何其他目的自行使用、向他人披露或者允许他人使用该保密信息的全部或部分。如果成交服务商因任何司法或行政命令而需要披露任何保密信息,则成交服务商同意在进行任何披露之前,立即通知采购人该请求或要求。
7.SPD项目服务要求7.1耗材的目录(品名、型号、规格、品牌、****医院决定,服务商均无权更改及决定,应严格按招标人提供的耗材目录和品规进行精细化管理服务。
7.2服务商应保障医用耗材精细化管理(SPD****医院正常运行,不得影响院内医用耗材的正常使用。如因服务商原因出现医用耗材供应中断或急救类产品货源紧张,可能影响临床使用的情况,服务商须及时通知院方,院方有权自行购入相应医用耗材,以保证院方的正常运作,同时服务商须启动应急方案保证院方运营正常,并在最快的时间恢复SPD服务的正常运营。
7.3其他服务要求
(1)合同签订之日起第一个月内完成全院网络环境、耗材使用情况的调研;第二个月完成所有硬件到场、安装、数据导入工作;第三个月从手术室、介入室开始执行,暂与现行耗材供应链管理模式并行,逐步过渡;第四个月,在全院逐步铺开直至完成项目建设。
(2)服务商在SPD服务合同签定后30个工作日内提供以下完备的资质(复印件必须加盖单位鲜章):
1) 本单位“三证合一”的《营业执照》,未“三证合一”的提供《营业执照》、《组织机构代码》、《税务登记证》、《医疗器械经营许可证》;
2) 本单位法定代表人签发的授权委托书(须明确授权范围)及法定代表人和被授权人身份证明复印件;
3) 质量保证书;
(3)知识产权
采购单位在中华人民**国境内使用服务商提供的产品及服务时免受第三方提出的侵犯其专利权或其它知识产权的起诉。如果第三方提出侵权指控,成交服务商应承担由此而引起的一切法律责任和费用。
8.其他在两票制、耗材零加成、集采和DIP/DRGS支付改革的背景下,医院为了提升耗材精细化管控和成本优化,通过引入第三方耗材SPD****医院提升运营能力。本项目运营服务商为了满足院内精细化配送和运营要求,因此会投入包括软件开发(含第三方产品、控件购置)费、设备投入、项目实施人员工资、福利、社会保险费用(包括养老、工伤、失业、医疗、生育等),用品、材料、维保工具等购置费用,利润、税金、完成本项目的其它费用**策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。因****医院现有耗材经销商收取其所供产品实际销售额乘以配送费率的费用,配送费率以本项目投标最终确定的配送服务费率为准,以此作为承接运营方整体投入的成本覆盖。
承接运营方在投入院内配送服务标准要求需满足《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械使用质量监督管理办法》、《医疗机构医用耗材管理办法(试行)》,合同执行过程中如遇国家政策调整或与国家或上级规定相抵触,按国家相关规定执行。
五、遴选程序及办法按照综合评分法选择完全符合我院需求的服务商,综合评价得分最高的服务商中选。
1.遴选按文件规定的时间和地点进行,服务商须有法定代表人或其授权代表参加并签到。由本项****小组分别对各服务商响应文件进行评定。 2.遴选小组对各服务商的资格条件、响应文件的符合性进行审查。各服务商只有在完全符合要求的前提下,才能参与正式遴选。 3.文件检查 3.1资格性检查。依据法律法规和遴选文件的规定,对响应文件中的资格证明等进行审查,以确定服务商是否具备遴选资格。资格性检查资料表如下:
序号 | 检查项目 | 检查内容 |
1 | 具有合法有效的《营业执照》、《医疗器械经营许可证》; | 服务商提供多证合一的营业执照(或营业执照、组织机构代码证、税务登记证)、医疗器械经营许可证; |
2 | 具有独立承担民事责任的能力 | 不****公司、办事处等分支机构不能参加遴选。 |
3 | 具有良好的商业信誉和健全的财务管理制度 | 服务商提供“信用中国”网站(www.****.cn)信用记录,采购人对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的服务商将拒绝其参与本次遴选活动。 |
4 | 具有履行合同所必需的设施设备和专业技术能力 | 提供实施SPD服务所需要的设施设备清单 |
5 | 有依法缴纳税收和社会保障金的良好记录 | 1、****税务局所提供的依法纳税证明 |
6 | 特定资格条件 | 按“(二)特定资格条件”中的特定资格条件要求提交。 |
注:
①在经营活动中没有重大违法记录”中“重大违法记录”,是指服务商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。行政处罚中“较大数额”的认定标准,由被执行人所在的省、自治区、****政府制定,国务院有关部门规定了较大数额标准的,从其规定。
②服务商按“多证合一”登记制度办理营业执照的,组织机构代码证和税务登记证(副本)以服务商所提供的营业执照(副本)复印件为准。
3.2符合性检查。依据遴选文件的规定,从响应文件的有效性、完整性和对遴选文件的响应程度进行审查,以确定是否对遴选文件的实质性要求作出响应。符合性检查资料表如下:
序号 | 评审因素 | 评审标准 | |
1 | 有效性审查 | 响应文件签署 | 响应文件上法定代表人或其授权代表人的签字齐全。 |
法定代表人身份证明及授权委托书 | 法定代表人身份证明及授权委托书有效,符合遴选文件规定的格式,签字或盖章齐全。 | ||
响应方案 | 只能有一个响应方案。 | ||
2 | 完整性审查 | 响应文件份数 | 响应文件正本一份副本两份,均符合遴选文件要求。 |
3 | 遴选文件的响应程度审查 | 响应文件内容 | 对遴选文件内容作出响应,完全满足。 |
遴选有效期 | 满足遴选文件规定。 |
评分标准
评分分类 | 评分项目 | 分值 | 评分标准 | 得分 |
价格评分 | 服务费率报价 | 10 | 有效的投标报价中的最低价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×价格权重×100。 | 报价分计算至小数点后第二位、小数点后第三位四舍五入 |
技术要求评分 | 信息系统建设 | 30 | 部署方案完整、严谨、描述条理清晰,内容齐全,开发实施部署任务明确,满足安全可靠,标准化、可扩展性、便于实施维护、先进性等原则要求。 | 1、建设要求全部满足的投标人得30分。 |
库房和消耗点改造 | 30 | 配置相应的信息及物流设施设备,满足日常工作需要,具备监控、电脑、打印机等系统终端设备及配套设施。医院各级消耗点的建设,使其能够满足智能化模式的有效运行,根据医院实际需求配置RFID智能屋和骨科核验设备,符合科室日常使用及管理应用要求。 | 1、建设要求全部满足的投标人得30分。 | |
商务要求评分 | 运营服务 | 10 | 提供完整的运营服务方案(方案内容包含售后服务承诺、所使用的SPD服务软件售后服务网点、服务质量保证和制度、应急预案等):根据服务方案内容的完整性、合理性、针对性、细致性、售后服务响应时间,应急处理措施等对遴选文件进行综合打分(10分)。 | 1、售后服务在半小时内响应的得3分、一小时响应的得1分、超过一小时的不得分。需要提供相关说明文件。 2、在**市范围内具有售后服务点的得1分,没有的不得分。 3、服务质量保证和制度完整、合理、细致、针对性强的得3分,一般的得1分,没有的不得分。 4、应急预案细致合理、针对性强、能及时实施应对措施,得3分;具备应急预案较差,不能满足服务需求的得1分;未提供相关方案得0分。 |
人员配置 | 5 | 派驻人员主要包括运营管理、技术运维人员,****医院医用耗材院内配送的质量和安全。 | 提供****大学专科(含)以上学历或中级以上职称,专业为医疗器械、医学、药学、护理学、生物医学工程、电子、计算机等证书的,每人得1分,合计不超过3分;提供的人员中有供应链管理师职业能力等级证书的,每提供一个得1分,最多得2分。不提供人员证书的不得分。 | |
保密和数据安全 | 10 | 遴选人所采用的软件系统厂商所获得的信息安全相关认证(提供相关证书复印件并加盖遴选人鲜章。) | 所使用的SPD服务软件,******部门颁布的《信息安全登记保护管理办法》三级等级保护认证,得1分。 | |
投标人本次采用的软件系统具备国家版权局颁发的与医用物资管理系统有关的计算机软件著作权登记证书,投标人应提供著作权证书复印件并加盖投标人公章,否则不得分。 | ≥25项的得5分; ≥20项的得4分; ≥15项的得3分; ≥10项的得2分。 | |||
遴选人所采用的软件系统获得信创产品评估认证(提供相关认证证明复印件并加盖遴选人鲜章。) | 提供认证证明得2分,没有的不得分。 | |||
遴选人所采用的软件系统厂商在3年内参加过国内权威机构组织的SPD院内物流相关赛事。 (提供相关证书复印件并加盖遴选人鲜章。) | 获一等奖,得2分,其余奖项得1分,没有的不得分。 | |||
相关业绩 | 5 | 遴选人在2021年1月1日起(以合同签订时间为准)至今的类似项目应用案例或所提供****医院医用耗材SPD项目中应用案例注: 1.提供合同复印件或扫描件或影印件并加盖遴选人公章。2. 同一医院业绩不重复计分。 | 提供1家医院的得1分,本项最多得5 分。 |
1.澄清有关问题。遴选小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时,可以要求服务商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。服务商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
2.遴选小组要求服务商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。服务商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的,应当附法定代表人授权书。
3.在遴选过程中遴选的任何一方不得向他人透露与遴选有关的服务资料、或其他信息。
4.在遴选过程中,遴选小组可以根据遴选文件和遴选情况实质性变动需求中的服务,但不得变动遴选文件中的其他内容。
5.服务商在遴选时作出的所有书面承诺须由法定代表人或其授权代表签字。
6.经遴选确定最终服务需求且遴选结束后,服务商应当按照遴选文件****小组的要求重新提交响应文件或重新做出相关的书面承诺,最后书面提交最后协商结果及有关承诺。已提交响应文件但未在规定时间内进行最后协商的服务商,视为自动放弃协商,以服务商响应文件中的资料为准。
7.遴选小组采用综合评分法对服务商的响应文件、现场协商内容和最后协商结果(含有效书面承诺)进行综合评分。服务商总得分评定因素分别按照相应分值计算分项得分后相加,满分为100分。
8.遴选小组各成员独立对每个有效响应的文件和现场协商情况进行评价、打分,然后汇总每个服务商每项评分因素的得分,并根据综合评分情况按照评审得分由高到低顺序推荐成交候选服务商。若服务商的评审得分相同的,按照**方案得分由高到低的顺序排列推荐。
9.如发现遴选方有虚假应标,3年内不得参与我院采购活动。
七、遴选文件格式及目录按照“参与遴选服务商的资格要求”准备资质文件并按其顺序装订,各投标人自行确定文件格式。所有文件均需加盖参选服务商公章并提供原件备查。遴选文件用信封密封并加盖公章。
评分以现场提供材料为依据,相关证明材料应充分且真实有效,所有材料均需加盖公章且提供原件备查。如经查实提供虚假材料的,取消其参选或中选资格。
八、签订服务合同成交服务商应在遴选结果公告发布后,与采购单位签订服务合同。逾期或拒绝或不按成交状态签订合同的,取消其成交资格。
九、作废条款服务商发生以下条款情况之一者,视为无效响应,其响应文件将被拒绝:
(一)服务商不符合规定的基本资格条件及特定资格条件;
(二)服务商的法定代表人或其授权代表未参加遴选;
(三)服务商所提交的响应文件不按规定签字、盖章,或提供的文件不能证明其满足遴选文件要求的;
(四)法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人,母公司、****公司****公司,同时参与遴选;
(五)服务商响应文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容,或附有采购人无法接受的条件;
(六)服务商被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的。
十、成交裁定机构本次采购项目****小组****小组),负责成交服务商的确定及争议事项的裁定。
十一、注意事项本遴选文书中未尽事宜,双方协商后在正式合同中约定。
参选方案文件书装订顺序
1.封面。
2.目录。
3.遴选保证金打款凭证。
4.服务报价函(格式见附件)
5.基本资格条件文件。
6.特定资格条件文件。
7.建设服务内容承诺函(格式见附件)。
8.综合评分技术要求偏离表(格式见附件)。
9.综合评分技术要求偏离表响应内容证明材料。
10.综合评分商务要求偏离表(格式见附件)。
11.综合评分商务要求偏离表响应内容证明材料。
12.信息安全与保密承诺函(格式见附件)。
13.反商业贿赂承诺书(格式见附件)。
14.其他证明文件。
15.封底。
注:为请务必按以上顺序装订资料。