一、采购条件

本项目为********机关档案管理服务及定制安装密集档案柜采购，采购方为****。项目已具备采购条件，拟对该项目进行竞争性磋商采购。

二、采购项目基本情况

（一）项目名称：********机关档案管理服务及定制安装密集档案柜采购

（二）采购内容：

1.档案整理服务：对2022-2024年文书、财务档案进行全面梳理，按照档案分类标准进行分类、编号、装订，对破损、缺失的档案进行修复和补充；

2.档案数字化服务：将2022-2024年文书、财务档案纸质档案转化为数字档案，包括扫描、图像处理、数据录入等环节，建立数字档案数据库，实现档案的电子存储和及时查询；

3.档案存储管理设备定制与维护：****商务局202办公用房面积大小定制并安装满足本单位需求的档案存储管理设备设施（密集档案柜、密集文件架、消防设施、监控、抽湿机、安全门等），并负责3年期设备设施的维护，确保其使用寿命。

（三）采购方式：本次采购将采用竞争性磋商的方式，以确保采购过程的公开、公平、公正。

（四）采购预算：13万元

（五）费用结算和支付办法：在采购方与中标供应商签订的采购合同中具体明确。

三、申请人的资格要求

（一）符合《****政府采购法》第二十二条第一款规定的条件，并提供下列材料：

1.磋商响应函（原件）；

2.资格声明（原件）；

3.若法定代表人参加磋商的，须提供本人身份证复印件（原件备查），若授权代表参加的，须提供《法人授权书》原件和授权代表身份证复印件（原件备查）；

4.报价函；

5.营业执照副本（复印件加盖供应商公章）；

6.依法缴纳职工社会保障资金的证明材料（复印件加盖供应商公章）；

7.供应商近三个月内任意一份依法纳税的缴款凭证(复印件加盖供应商公章)；

8.****政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（原件）；

9.符合本次采购需求的资质证明材料复印件；

10.按照本次采购方需求制定的档案管理服务和设备设施计划方案。

（二）拒绝下述供应商参加本次采购活动：

1.供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参****政府采购活动；

2.供应商被“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”(www.****.cn)列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、免费获取采购文件时间

2024年12月3日至2024年12月5日，每天上午9：00至12：00，下午14：00至17:00（**时间，法定节假日除外）

地点：**市新蒲新区府前路建投大厦3号楼213室

五、响应文件提交

截止时间：2024年12月6日17时前（**时间）

地点：**市新蒲新区府前路建投大厦3号楼213室

六、竞争性磋商开启时间

时间：2024年12月9日10时（**时间）

地点：**市新蒲新区府前路建投大厦3号楼221会议室

七、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日

八、其他补充事宜

领取磋商文件时应出示以下文件：

（1）法定代表人身份证明书（原件）

（2）授权委托书（原件，法定代表人出场时不需提交）

（3）有效的营业执照和资质证书加盖公章

九、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系

采购人：****

联系人：杨先生

联系方式：155****1650

地址：**市新蒲新区府前路建投大厦3号楼213室

2024年12月3日