询价通知书

采购项目：****后勤物资

家具家电采购****1202

采购单位：****

二〇二四年十二月

目 录

第一章 ****后勤物资家具家电采购询价报价单

第二章 项目技术规范与采购要求 4

第三章 合同样本 6

第四章 附 件 13

1. ****后勤物资家具家电采购

询价报价单

****采用询价方式进行后勤物资--办公耗材的采购。现邀请相关供应商参加询价，本次询价要求通知如下：

一、概述

1、项目名称

项目名称：****后勤物资

家具家电采购

二、供应商的资格要求

1.具有履行合同所必需的专业技术能力

2.具有良好的商业信誉和健全的财务制度

3.到提交报价单的截止时间，未被列入“信用中国”网站(www.****.cn/)失信被执行人、重大税收违法失信主体记录名单。

4.近三年内在经营活动中无重大违法记录书面声明。

5.需****政府采购云平台。

三、投标供应商报名的要求、时间、地点、方式

投标方将于2024年12月4日下午14点30分前，将报价单以电子邮件的方式发送到拟****指定邮箱****@163.com。

要求：报价单内容包括生产厂家名称，耗材型号名称，供货单位名称，联系人姓名及电话，加盖公章。同时后附电子版供货商资质一份（营业执照、经营许可、备案凭证、厂家授权书、法人或代理人证明）

第二章 项目技术规范与采购要求

一、采购内容与技术要求

****后勤物资--家具家电采购

1、报价产品必须为全新产品,报价供应商必须在技术规格响应表中注明报价供应商提供报价产品的品牌、规格型号等。报价供应商必须提供与参考技术参数、质量等一致或优于的产品报价；质量标准执行国家行业标准。物资使用过程中如出现质量问题，供应商必须负责更换，如因质量问题造成的损失供应商应负相应法律责任；

2、交货时间地点：成交供应商签订合同后7日内将所需物资送到采购人指定地点；

3、付款方式：所购物资验收合格并提供税务发票后，由采购人支付合同价款的100%，未出现质量问题，无息支付此款；出现质量问题，并对其造成的损失负相应法律责任；

第三章 合同样本

采购合同(货物)类

项目名称：

采购合同编号：

采购单位： ****

成交供应商：

签订日期： 年 月 日

采购合同

项目名称：

采购单位（简称甲方）： ****

成交供应商（简称乙方）：

签定地点：****

****会采用询价采购方式，已完成采购。根据《****政府采购法》和《中华人民**国民法典》等相关法律法规，遵循本项目询价通知书的各项规定和乙方响应文件的承诺及报价，为保护供需双方合法权益，经甲乙双方共同审核，****政府采购合同，并承诺共同遵守。

一、合同文件

下列文件、资料是构成本合同不可分割的部分：

1、****采购询价通知书规定的各项条款；

2、乙方对 **** 采购项目所提交所有材料的承诺确保真实有效；

3、 **** 采购项目成交公告；

二、合同范围和条件

本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定内容相一致。

三、采购货物、服务有关信息

采购项目技术参数（详细技术参数及要求见后附）。

四、合同总价

合同金额为:合同金额为:人民币： 元整,￥ 元。

五、付款方式

付款方式： 。

六、交货时间、地点及相关要求

1、交货时间:签订合同之日起7日内。

2、交货地点：采购指定地点，运输风险（如车、人损失）由乙方负担。

七、售后服务承诺

乙方对所提供货物严格遵守采购文件中售后服务要求和响应文件中售后服务承诺及以下承诺：

1、保证所提供的货物为是全新的、未使用过的全新产品，并完全符合强制性的国家技术、质量规范和响应文件规定的质量、规格、性能和技术规范等要求。

2、保证产品在其使用寿命内具有等于或优于响应文件要求的技术参数、性能。对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，并承担弥补这些货物本身不足和缺陷的相关费用；

八、验收办法及要求：

1、乙方全部交货完毕，****小组，明确验收内容，规定验收纪律，做好组织接受和验收的准备。甲、乙双方协议合适的验收地点，由甲方自行组织验收。货物交接时，甲方按要求组织验收。凡未及时组织验收的，一切责任由甲乙双方承担。

2、验收方法：

（1）外观检查

①检查所供货物内外包装是否完好，有无破损、碰伤、浸湿、受潮、变形等情况。

②检查所供货物及附件外表有无残损、锈蚀、碰伤等。

（2）数量验收

①以供货合同和装箱单为依据，检查所供货物的规格及数量，并逐件清查核对。

②检查所供货物资料是否齐全，如出厂证明、产品检验合格证书等。

（3）质量验收

①要严格按照合同条款的规定和程序，进行验收。

②对照合同技术参数指标条款，认真进行各种技术参数测试，检查货物技术指标和性能是否达到要求（出具验收数据单）。

（4）检测约定

①乙方在交货之前，应根据国家标准和招标文件规定对货物质量、规格、性能、数量、重量做详细而又全面的检验。

②如果货物的质量和规格等参数与询价通知书和响应文件的约定不符被证实有不合格产品，无论是潜在缺陷，或生产过程中使用不合适的材料还是其它原因，甲方有权向乙方提出索赔。乙方必须承担由此造成的一切损失。

（5）相关要求

①乙方交货前向甲方提供交货计划，由甲方确定具体交货时间、地点、方案；

②乙方提供货物与合同规定的货物名称、规格型号、数量等不相符时，甲方不予接收；

3、验收确认

①乙方按承诺期限交付货物或设备后，甲方在验收前可先行使用和试运行；在验收时，对不符合采购要求的货物或设备，甲方有权无偿使用，至乙方提供合格产品为止；如甲方决定解除合同，自决定解除合同之日，须立即停止使用不合格产品；

②货物交接完成，由甲方负责****小组进行货物验收工作。验收不合格，按本合同第十条规定处理。

4、验收记录：写明验收时间、地点、参加人员、箱号、品名、应到数量和实到数量。若所供货物出现质量问题，详细记明情况双方签字确认或拍照留据，书面通知乙方，视情况甲方决定退货、更换或由乙方派员检修或解除合同。验收记录由甲、乙双方及参加验收人员签字。

九、违约责任

（1）甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，甲方向乙方支付货款总额10%的违约金；

（2）乙方所交的货物品种、型号、规格、质量等不符合招、响应文件约定标准的，甲方有权拒收货物和解除合同；同时，乙方向甲方支付合同款总额10%的违约金；

（3）乙方不能按约定期限交付货物的，乙方向甲方支付货款总额10%的违约金，由甲方决定继续履行合同或解除合同；

（4）甲方同意逾期交付货物的，乙方按本合同第十条第（3）项约定数额向甲方支付违约金且每逾期1日交货向甲方支付货款总额1%的滞纳金。交货期超过7天后，甲方有权决定继续履行合同或解除合同；如解除合同，按本合同第十条第（3）和第（4）项执行。

（5）因乙方提交货物的品种、型号、规格、质量等不符合报价、采购文件约定，双方同意更换货物的，甲方在双方确认的更换货物期限内有权无偿使用乙方提交的参数不符合约定的货物并按本合同第十条第（3）和（4）项约定，由乙方向甲方支付违约金。

十一、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由；****机关证明后，允许延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

十二、争议

双方在履行合同中发生的争议，应通过协商解决。如协商不成，****人民法院起诉。

十三、合同生效及其它

1、本合同经甲乙双方签字并加盖公章后生效。

2、本合同一式两份，由甲乙双方各执一份。

3、合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

4、本合同未尽事宜，双方协商解决。5 、附件：

供应商法定代表人授权书原件。

6.甲方法定代表人（或委托代理人）：

采购机构（公章）：****

地址：

邮编：

年 月 日

供应商名称（公章）：

法定代表人（或委托代理人）签字：

地址：

邮编： 电话： 传真:

开户银行：

开户名称：

帐 号：

年 月 日

第四章附件

报价表

****后勤物资--家具家电采购 询价报价表

供应商单位： （加盖公章）

法定代表人或委托代理人签字：

法定代表人或委托代理人联系电话：

注：表内各栏按要求逐一填写、计算，表内各栏内容与实际内容不符的，可自行加行、加列。

②在不影响整体框架下，供应商可根据需要自行调整格式。