【****2024****中学小微ICT视频监控服务项目】谈判总结报告

一、 项目概况

依据南****中学与我公司签订的《南****中学小微ICT全业务服务合同》，****中学视频监控服务，确保线路运行稳定流畅，并且进行一年期的维保服务，根据资金属性及金额大小，本项目按照公开竞争性谈判方式实施采购，前期采购需求、采购方案已经过审批，并于2024年11月28日-12月2日在中国电**光采购网发布竞争性谈判公告。

二、 采购内容

采购预估金额为：含税总价6120元人民币。

三、 谈判情况

截止公告中递交文件截止时间，****商贸有限公司一家供应商递交文件，按照采购文件载明的应答供应商少于三家的处理原则“递交应答文件的供应商为两家时，继续组织谈判；递交应答文件的供应商为一家时，与其定向谈判。”该项目转为单一来源采购方式实施。2024年12月3日，****公司云中台会议室，谈判****商贸有限公司递交的应答文件进行了详细的评审，并与供应商进行了谈判。****小组由3人组成，具体名单详见附件1：谈判小组名单。具体评审和谈判情况如下：

1.商务部分

供应商所提交的商务文件齐全，商务条款均应答满足谈判文件的要求。

2.技术部分

供应商所提交的技术方案、功能、配置均能满足本项目需求。

3.价格部分

在商务、技术部分满足我方需求的基础上，谈判****商贸有限公司就价格进行两轮谈判。****商贸有限公司应答报价为含税总价【6120】元人民币，税率为1%，谈判后的价格为含税总价【6100】元人民币，税率为1%。

综上所述，****商贸有限公司能够满足我方技术、商务要求，且报价合理，建议按照最终谈判结果与其签订合同。

四、 签订合同前要处理的事宜

【无】。

五、 澄清、说明、补正事项纪要

【无】。

【2024年12月3日】

附件1：谈判小组名单

附件2：谈判供应商名单

附件3：谈判记录表

附件4：供应商报价清单