关于****（市****执法局）

2024年度中心（局）文体运动会活动策划服务采购项目采购项目通知公告

一、采购清单：

注：供应商的报价应包含发生的一切费用，报价不得超过25000元，具体对活动策划方案进行比选确定供应商。

二、供应商必须提供的询价响应资料：（所有材料必须全部提供，否则视为无效响应。）

1、有效的营业执照副本复印件及其他可适用的证明材料（如有）；

2、法人授权委托书原件；

3、报价函加盖公章；

4、文体运动会策划方案；

5、相关业绩。

三、供应商其他要求：无。

四、有意向的供应商须在递交比选响应资料截止时间前递交密封的比选响应资料：（所有供应商的询价响应资****公司公章）

递交响应资料截止时间为：2024年12月6日12:00 （**时间）。

五、递交地点：****二楼。

采购人名称：****（市****执法局）

采购人地址：**市红谷滩新区丽景路833号

采购人联系人：徐老师

采购人联系电话：0791-****3275

时间：2024年12月3日

附件一

技术要求响应承诺函

****（市****执法局）：

我公司承诺如中标后将按照以下要求提供服务：

一、策划要求：

（一）活动时间

运动会活动时间初步定于2024年12月下旬（具体日期待定），严格按照单位要求执行，确保活动在指定时间框架内顺利开展。

（二）活动地点

活动地点待定，响应供应商应根据场地实际情况合理规划各个项目的比赛区域、观众区域以及休息区域等，同时，积极配合单位做好场地相关协调工作，保障活动场地使用的顺利进行。

（三）活动人数

活动参与人数约200人，****中心在编在岗职工、编外聘用人员。

（四）运动会流程

1.开幕式

设计具有特色和活力的开幕式流程，包括开场表演、运动员入场仪式、领导致辞等环节。合理安排开幕式时间，确保不冗长拖沓，同时又能充分展现运动会的精神风貌，激发参赛人员的热情和积极性。

2.比赛环节

无轨电车项目

比赛前，安排专业教练为参赛队员进行详细的规则讲解和动作示范，确保队员们清楚了解比赛要求和技巧，如步伐一致、保持平衡等关键要点。比赛过程中，设置清晰的起跑线、终点线和赛道标识，确保比赛公平公正进行。每场比赛结束后，及时统计比赛成绩并进行公示。

旱地龙舟项目

提前准备好质量合格、数量充足的旱地龙舟（趣味器材），并在比赛前对器材进行检查和调试，确保其安全性和正常使用功能。安排经验丰富的裁判对参赛队伍的比赛过程进行严格监督，判断队伍是否按照规则将龙舟提起来行走等，确保比赛符合规则要求。

扭转乾坤项目

在比赛开始前，为参赛者提供乾坤球（趣味器材）的使用说明和热身指导，帮助参赛者熟悉器材的重量和操作方式，减少受伤风险。合理规划比赛赛道，确保赛道平整、无障碍物，起跑线和终点线清晰明确。在赛道两端设置工作人员，负责发令、计时和监督参赛者是否按照规则完成比赛动作。

拔河项目

准备专业的拔河绳索和比赛场地标记，确保比赛场地符合安全标准，绳索牢固可靠。在比赛组织过程中，严格按照每队限9人（上场8人）的规则进行组队和比赛。通过抽签方式确定各队比赛对手和比赛顺序，保证比赛的随机性和公平性。

投壶团体赛

各队选手依次上场，每人手持箭矢类道具进行投掷。每人拥有6次投掷机会，需将手中的箭矢类道具投到壶内，成功入壶的视为有效成绩。以入壶箭矢道具数最多的队伍为获胜者，决出前三名。

3.闭幕式

包括领导总结发言、宣布比赛成绩、颁发奖项等环节。

二、报价内容

（一）活动组织策划费用

组建专业的项目团队，包括活动策划师、裁判员、教练等，负责运动会的整体策划、组织、协调和执行工作。团队成员将根据活动需求和时间安排，制定详细的工作计划和流程，确保活动的各个环节紧密衔接、顺利进行。活动组织策划费用涵盖了团队成员的人工成本、策划方案制定费用、活动现场管理费用等。

（二）物料费用

1.针对无轨电车、旱地龙舟、扭转乾坤等运动会项目，要采购高质量、安全可靠的趣味器材，确保器材符合比赛要求且能够承受一定强度的使用。同时，准备充足的备用器材，以应对可能出现的器材损坏等突发情况。

2.为比赛场地提供必要的如起跑线、终点线、赛道标识、计分牌等辅助设施。此外，还将为开幕式、闭幕式和比赛现场布置所需的物料，如音响设备、舞台搭建材料、背景板、横幅等，以及其它需要的物料。

3.安排专业的摄影团队，配备高质量的摄影摄像设备，用于运动会期间的拍摄工作。摄影摄像团队将负责记录运动会的精彩瞬间、比赛过程、开幕式、闭幕式以及参赛人员的风采等内容，为活动留下影像资料。物料费用中包含摄影摄像设备的租赁、维护以及存储设备等相关费用，以确保拍摄工作的顺利进行和影像资料的安全保存。

（三）场租费用

活动地点待定，要根据场地使用时间和面积，按照相关规定支付合理的场租费用。同时，****中心做好场地使用期间的维护和管理工作，确保场地设施完好无损。

（四）人员保险费用

为所有参与运动会的人员（包括参赛队员、工作人员、志愿者等）购买足额的人身意外保险，以应对可能出现的人身意外事故。保险费用将涵盖意外身故、伤残、医疗费用等保障范围，确保在发生意外情况时，受伤人员能够得到及时有效的救治和经济补偿，减轻单位和个人的负担。

如有任何违反承诺之处，响应供应商应承担相应的法律责任和经济赔偿。