一、项目内容
“**大讲堂”****图书馆公益讲座，开始于2005年8月，是由****、龙****体育局联合主办，****承办的大型公益性文化活动。讲座围绕“阅读、品位、生活”主题，以“弘扬人文精神、提升城市品位”为宗旨，倡导全民阅读，宣传阅读理念，培养市民的阅读习惯，提升市民的人文精神。“**大讲堂”自2005年开办以来，已连续举办19年。截至2024年底，共举办专家讲座1244场，累计受益市民超过120万人次。
2025年，“**大讲堂”专家讲座服务项目拟采购专家讲座27场，项目预算54万元。
二、形式要求
1.中标方需在服务期内策划符合主题要求，内容丰富、积极向上的讲座活动，并于讲座开展前提供《2025年拟请专家名单》（名单数量可大于全年规定讲座数量），内容包括但不限于讲座类别、个人简介、研究方向、是否在职等信息，根据提供的专家名单选定具体专家落实全年讲座。
2.中标方需开展不少于18场讲师身份为正高级教授和9场讲师身份为院士、**知名专家级别的讲座，其中至少2场讲座是地点设为“****中心****剧院”的大场，并设置该场讲座前后期的配套读者活动，做好引流，确保讲座参与人数。承诺严格按照《****财政局 ****组织部 ******局关于印发的通知》（深龙财〔2018〕74号）关于培训费开支标准执行。
4.为扩大受众面，每场讲座现场录像，校审后延时线上播放，保留存档。
5.根据已申报的《2025年拟请专家名单》确定邀请的讲座专家及其讲座时间、讲座主题、个人简介、主讲方向、课件或大纲等需于讲座开讲前提前三个月向采购单位报备，其讲师资质、主讲内容经采购单位审核合格后方可安排开展讲座备案活动。
6.确认讲座专家后，发送“**大讲堂”专家讲座邀请函，并填写《举办社科类报告会、研讨会、论坛、讲座等活动备案表》，若专家属于在职人员，须同时提供专家所在单位意见附表并盖章。
7.中标方需自行负责讲座讲师的邀请、课酬支付、交通及人身安全等一切来深、进馆事宜，并向采购单位提供《课酬签收表》。
8.中标方需安排专人负责讲座视频、照片等影视资料的录制和保存。并需至少提前一周（临时任务除外）将拟安排的现场工作人员及主持人名单上报采购单位，经采购单位审核合格后方可开展相应工作。
三、服务要求
1.中标方需遵循采购单位的安排和要求，安排相对固定的人员负责本项目，以便随时应对突发、临时性工作。
2.在项目执行过程中，需根据采购方的临时性主题要求变更讲座内容，辅助其完成当年的特殊主题讲座任务。
3.中标方需对每场讲座进行大力宣传，包括但不局限于海报、KT板、户外灯片等实物宣传品和各种网络媒体。实物宣传品设计电子版和通讯稿需提前一周发给采购方。制作好的宣传物资——海报、KT板、户外灯片等根据采购方的数量需求，至少提前一周送到并负责安装到位。
4.中标方需对每场讲座开展网络播放、后期视频剪辑、光盘刻录及新闻宣传等工作，并按规定要求提交经审核合格的视频光盘，使无法现场聆听讲座的读者也能通过市级或以上媒体平台、“**图书馆”微信公众号**图“网上报告厅”看到讲座内容，实现**利用的最大化。
5.中标方需自行配备专业的推流机、高清摄像机，并将机器设备情况提前向采购单位报备，经采购单位审核合格后方可开展相应工作。
6.安排在固定场地（例如****一楼学术报告厅）的讲座，中标方需在每场讲座进行时，现场安排至少3名跟场人员、1名摄像工作人员和1名主持人/负责人开展工作，并提供讲座现场工作人员签到表及工作照片。地点在“文****剧院”等举办的大场讲座，现场工作人员人数需根据工作情况相应增加。
7.每场讲座中标方需在本地官方媒体渠道，发布活动新闻报道至少一篇次。
四、质量要求
1.中标方拍摄视频时需使用专业高清摄像机进行拍摄工作，要求拍摄视频清晰完整。
2.中标方需对视频进行编辑，剪辑片头、片尾、合成音乐，输出的分辨率标准为1920*1080，刻录于光盘上，光盘规格标准为DVD9（8.5GB），每场讲座视频均需设计盘面图、印刷光盘盘面、每套光盘使用外包装盒封装，每场讲座视频需向采购单位交付光盘10套。
3.中标方须使用专业视频播出终端设备和专业播出平台，至少提前三天设置好播出画面、文字，视频画面突显“**大讲堂”字样，并将二维码、链接提交甲方，确保播出过程完整，声音、画面流畅，不卡顿，并保证播出视频内容在讲座结束后12个月内可随时回看。
4.中标方须对拍摄的视频内容等信息严格保密，未经允许不得透露给任何第三方，造成泄密一经查实的，须承担法律责任。
五、时限要求
2025年1月1日—2025年11月30日。
六、场次要求
全年不少于27场（在世界读书日、图书馆宣传服务周、**读书月等期间活动场次相对增加）。
七、经费使用要求
1.本项目服务经费不得超过54万元，要用于项目活动的具体实施的各个方面，中标方需提供费用支出具体明细表。
2.项目活动涉及的相关配套设备应符合国家质量安全标准，设备购置、运输、安装，直至设备正常使用，采购单位不承担任何责任及相关费用。
3.中标方使用经费过程中必须做到专款专用，保留相关凭证，以备区财政、审计、采购等部门随时核查。
八、资质要求
1.符合《****政府采购法》第二十二条规定条件；
2.近三年内无重大违法经营记录以及****政府采购活动期限内；
3.未被列为失信被执行人，未被列入重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
4.参加同一项目的不同供应商的法定代表人、主要经营负责人、项目投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、不能属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险，参加同一项目的不同供应商之间不存在直接控股或管理关系；
5.本项目不接受联合投标，或分包、转包。
九、活动场地使用安排要求
1.讲座场地多为****一楼学术报告厅，拟安排在采购单位馆内其他场地的活动，需提前向采购单位申请。
2.拟安排在**区其他地****服务中心、党群机构、学校、公园、特色景点、历史文化景点等）的活动，须在经由中标方申请且经采购单位审核同意后的相关场地举办，场地费用由中标方自行解决。
十一、宣传服务工作要求
1.中标方须根据活动特点制作相关宣传品（易拉宝/海报/灯片等），并在活动前做好相关宣传工作。
2.中标方须在宣传资料设计等方面注明：“项目名称：**大讲堂”和“主办单位：****、龙****体育局；承办单位：****；支持单位：****工会联合会”。
3.中标方须通过相关渠道提前发布活动信息（具体时间、地点、活动简介等），联络相关单位为活动进行宣传造势，让市民知晓本项目服务活动的信息，激发市民的参与热情，扩大项目服务活动的知名度和影响力。
十二、档案收集整理工作要求
中标方要建立完整的服务档案。内容包括但不限于工作方案、活动计划表和现场照片等，并做好资料保管登记工作，以备核查。同时，中标方须根据采购单位要求及时提交相关活动总结、图表等可能需要的讲座活动资料（含电子版）。
十三、安全工作要求
中标方负责服务活动安全工作，制定活动安保方案并联系有关主管部门申报备案，安全责任落实到人，确保活动安全、有序进行。
十四、履约服务要求：
1.保证履行合约期间至少有2名相对固定人员提供合约服务。
2.不得将本项目活动作为商业宣传媒介或企业营销手段。
3.不得将合约服务再委托给其它未中标的企业及从中营利。
4.不得以活动为企业客户服务。
十五、其他相关方面要求
1.中标方应主动与采购单位进行良好沟通和衔接，并采纳其相关合理科学的意见或建议，及时提供相关服务。
2.工作人员必须遵守国家法律法规，若给采购单位带来负面影响的言行，采购单位保留追究中标方及工作人员相关责任的权利。
十六、资金拨付
按财政资金拨付规定执行。如出现合同履约不利或违约情况，采购单位有权暂停或停止项目资金的拨付。
十七、定标方法
在所有有效投标人中采用综合评分中标法，选定中标方（后附评分标准）。
有效投标人必需满足以下条件：
1.投标人均满足“八、资质要求”所规定的内容。
2.投标人需按照招标文件要求完成投标文件编制。
3.投标人投标文件中所承诺的服务期不得超过招标文件要求的日期。
十八、投标文件所包含的内容
1.公司简介;
2.营业执照复印件;
3.投标价格明细表;
4.应标服务方案（含优势介绍）;
5.其他证明文件（有知名讲师**和承办大型讲座活动经验者优先考虑）;
6.“信用中国”“中国政府采购网-政府采购严重违法失信行为记录名单”“****政府采购监管网-采购监管-诚信档案”的信用证明。分别登录“信用中国” （www.****.cn）、“中国政府采购网” (www.****.cn) 、“****政府采购监管网” （http://zfcg.****.cn/）查询本单位信用情况，并对查询结果截图打印。如果未查到企业信用信息也要截图提交（注：进入“****政府采购监管网”需在“采购监管-诚信档案”栏目中查询“一般行政处罚”和“严重违法行为”，并将两个查询结果放在一个文档上。）；
7.填写招标单位提供的《自行采购项目供应商资格审查表》和《参与政府采购活动及履约承诺函》（具体格式详情见附件）；
8.招标文件要求的其他资料或投标人认为需要补充的资料。
以上材料一式5份按顺序排序并统一密封提交，并在信封正面注明应标项目名称、应标单位、应标联系人及联系方式等信息，封条需加盖单位公章。如未按要求注明，视为无效标书。
十九、投标方式
投标咨询电话：****8928，联系人：李女士。
公示及接受投标时间：2024年12月5日至2024年12月11日。（工作日9:30-12:00，14:30-17:30，逾期不予受理。）
投递方式：现场递交或邮寄。
投递地址：**市****（**区龙翔大道8308****中心D区）四楼408-09卡座。
收件人：李先生，联系电话：****8979。
附件：
1. 2025年“**大讲堂”专家讲座活动项目评分标准
2.《自行采购项目供应商资格审查表》
3.《参与政府采购活动及履约承诺函》
3.2025年“**大讲堂”投标价格明细表（模板）
**市龙****体育局
2024年12月5日
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