根据国家相关法律法规和我校关于招标工作的有关规定,经研究决定,对我校常年法律顾问服务项目进行遴选,邀请具备相应资质的单位前来投标。现将有关事宜公告如下:
一、项目概况
1. 采购单位:****
2. 项目名称:****常年法律顾问服务
3. 单位地址:**省贵**区党武镇博士路
二、投标人资质要求
1.系在中华人民**国境****事务所,****管理部门核发的执业执照,年检合格;
2.在行业内具有较高知名度,无违法及受行政处罚记录,经营场所在**市区范围内,并保证有完成招标文件所包含的全部法****事务所;(提供承诺函)
3.本项目服务团队要求至少有十名执业律师,其中项目负责人需为投标单位合伙人律师,项目负责人的律师执业经验应在10年以上(截至2024年11月30日止),且在近3年内无执业违法违规记录;(提供承诺函)
4.参加投标活动前三年内没有处于被责令停业、面临重大诉讼以及财产被接管、冻结甚至破产等状态;(提供承诺函)
5.****事务所审计的2023年度财务审计报告,成****事务所需提供2024年1****银行资信证明;
6.派驻律师需要有3年以上法律工作经验,需固定2人及以上的律师团队提供服务,其中1人须为投标人的全职律师;
7.法律、行政法规规定的其他条件。
三、服务期限及控制价
服务期限贰年,合同壹年壹签。
控制价:人民币8万元/年。
四、评标办法
****小组组织进行评审,综合评定最高分为中标单位(如分值相同,报价低的优先)。
评标采用查阅资料综合评审的方式,开标不邀请投标人参加,对未中标事宜不作解释,中标结果按要求进行公示。
五、报名时间、地点与要求
1.报名时间:2024年12月6日~12月10日上午9:00~12:00,下午2:00~5:00,逾期不予受理。
2.报名地点:****办公室(地址:**省贵**区党武镇博士路****知行楼四楼405室)。
3.报名要求:申请人报名时需携带①****事务所执业许可证书;②相关资格文件;③投标单位法定代表人身份证明或有效的法定代表人授权委托书及本人的身份证。以上证件均为复印件加盖公章。
4.投标人按投标要求提前准备好投标文件(以A4纸密封胶装,在密封处加盖单位公章),在2024年12月12日17:00前(节假日除外)递交到****办公室(知行楼四楼405室),逾期不予受理。
六、发布公告的媒体
****网站和****办公室网站通知公告栏上发布。
联系人:郝飞 联系电话:0851-****1166
****办公室
2024年12月5日
选聘常年法律顾问项目招标文件
****事务所:
我校拟通过遴选形式聘请常年法律顾问,现就****事务所参加投标。
****办公室
2024年12月5日
****选聘常年法律顾问服务项目
招标书
一、项目概况
1. 招标单位:****
2. 单位地址:**省贵**区党武镇博士路
3. 项目名称:****常年法律顾问服务项目
4. 服务期限:贰年,合同壹年壹签。
5. 控制价:人民币8万元/年。
二、招标要求
1.标的:****常年法律顾问服务项目
2.服务范围:
(1)为招标人遵守有关法律、法规、规章等提供意见和咨询,必要时提供书面意见;
(2)为招标人提供法律咨询服务,必要时出具法律意见书;
(3)应招标人要求,向招标人提供国家和****学校相关的法律、法规、规章及其他政策信息;
(4)应招标人要求,审阅其对外合同和有关文件。对照《中华人民**国民法典》,****学校已经签订的、当前继续有效的各类人事合同(协议)、工程建设合同、采购合同(协议)及其他民事合同(协议)的合法合规性、有效性等进行审查,提出法律意见,并指导修订、完善;
(5)应招标人要求,参与项目谈判,并提供法律意见;协助管理合同,监督、跟进合同的履行;
(6)参与起草、修改、审查招标人内部管理及对外联系活动中的规范性文件、章程、合同、协议以及其他法律事务文书和规范制度。对招标人的制度建设、行政管理和合同管理等方面从防止和化解法律风险的角度提出法律建议书;
(7)就招标人管理方面的决策事项和对外联系中的有关问题,从法律上进行论证,提供法律依据或法律意见;
(8)为招标人进行法制宣传教育和法律培训,应需要对招标人师生进行法律知识讲座和法制宣传教育;
(9)应招标人要求,参加或列席有关会议,现场提供法律咨询;
(10)应招标人要求,委托代理法律诉讼或其他法律活动,以法律顾问的名义对外签发律师函、发布律师公告、通告等法律文件;
(11)依据司法部关于律师投标单位档案管理办法,建立委托人业务档案;
(12)办理双方协商一致的其他法律事务;
(13)根据招标人要求随时处理其他事务(法律专项、委托代理法律诉讼或其他法律活动,需按照律师行业收费规则优惠40%计收律师法律服务费。),中标方提供上述服务时,除合同或双方另有约定外,不再另行收费。
3.服务方式和要求:
本着高效、勤勉、尽责的原则,完成****委托的法律事务。
(1)投****学校内部管理和对外联系活动业务能力强的资深律师担任招标人之顾问律师,顾问律师执业年限不少于五年;
(2) 在****开学期间每月2次到校坐班,一般为1日和15日两天下午,如遇周末、节假日顺延(寒暑假除外),由顾问律师到校方坐班(坐班时间14:00-17:00),集中处理校方日常法律事务。其他时间,根据实际情况,以灵活的方式开展工作,具体由双方协商确认后执行。校方如遇紧急法律事务,可以随时联系顾问律师及时提供法律服务;
(3)日常普通法律事务咨询,主要通过电话、电子邮件及传真方式,原则上即时答复;若解答问题须委托人提供相关资料的,或者委托人要求以书面形式答复的,应在收到委托人相关资料后2个工作日内做出答复;
(4)对招标人的法律咨询及法律事务按招标人要求作出正确解答,一般应及时作出回应,并对相关问题提出具体的可操作方案和解决途径;
(5) 招标人要求出具法律意见书的,一般情况应在委托人提出要求后的3个工作日内出具相应的法律意见书,特殊情况必须按委托人要求及时出具相应的法律意见书;
(6)代为草拟、审查、修改、制定法律事务文件,审核重要合同、协议,代表发布律师声明或者发出律师函的,应在招标人提供有关资料、文件、要求后3个工作日内提供书面形式的相应文件材料;
(7)对于紧急或重要情况,招标人要求上门提供法律咨询和服务的,保证随叫随到。对于重要法律文书应由顾问律师亲自审核签字;
(8)投标人在合同履行期间内更换指定律师的,应经校方同意;
(9)投标人接受具体案件代理,参加诉讼、非诉讼、仲裁等活动, 诉讼标的额在50万元(含)以下的诉讼或仲裁案件,由乙方为甲方每年免费代理5件(时间按案件发生时计算),超出标的额及免费代理的诉讼、仲裁案件,参照**市律师服务收费平均信息,按照律师行业收费规则优惠40%计收律师法律服务费;每一个代理案件办结后,****学校对口单位要求移交案件卷宗或卷宗复印件;
(10)能根据招标人要求或随时处理其他事务。
三、投标须知
1. 投标人的要求:
(1)系在中华人民**国境****事务所,****管理部门核发的执业执照,年检合格;
(2)在行业内具有较高知名度,无违法及受行政处罚记录,经营场所在**市区范围内,并保证有完成招标文件所包含的全部法****事务所;(提供承诺函)
(3)本项目服务团队要求至少有十名执业律师,其中项目负责人需为投标单位合伙人律师,项目负责人的律师执业经验应在10年以上(截至2024年11月30日止),且在近3年内无执业违法违规记录;(提供承诺函)
(4)参加投标活动前三年内没有处于被责令停业、面临重大诉讼以及财产被接管、冻结甚至破产等状态;(提供承诺函)
(5****事务所审计的2023年度财务审计报告,成****事务所需提供2024年1****银行资信证明;
(6)派驻律师需要有10年以上法律工作经验,需固定2人及以上的律师团队提供服务,其中1人须为投标人的全职律师;
(7)法律、行政法规规定的其他条件。
2. 招标人评标时除考虑投标人报价之外,还要对其综合能力进行比较,同时考虑下列因素:
(1)投标人资质及规模;
(2)投标人及指派往我校从事服务之顾问律师的专业技术职称;
(3)投标人及指派往我校从事服务之顾问律师的综合实力;
(4)提供的服务范围及对本招标书所列服务要求的承诺;
(5)投标人提供的其它优惠条件。
招标人郑重声明:
1.投标人所报价格为费用总额,包括常年法律顾问服务费,市内交通费、通讯费、餐费等所有费用;
2.各投标人应本着长期**、专业服务的精神,以优惠的价格投标,但亦应严格保证业务质量,一旦发现中标人及指派往从事服务之顾问律师的情况与专业水平与标书所述不符,或中标人及指派往从事服务之顾问律师的实际从业能力无法达到要求,或因中标人及指派往我校从事服务之顾问律师的过错给招标人带来损失的,或不能按本投标文件的要求提供服务的,招标人保留中途解聘并要求赔偿的权利;
3.投标人为按本标书规定所投标书无效。无论中标与否,各投标人投标资料一律不退还,由我院存档作为以后**参考,我
院将对投标人资料予以保密;
4.全部投标文件应一式三份(正本一份,副本二份),投标文件应由投标人的合法授权代表正式签署;
5.所有投标文件必须装入密封的信封或文件袋,在信封或文件袋上骑缝加盖公章,并填写投标文件资料清单;
投标文件信封或文件袋的封面上写明:
(1)收件人名称及地址
(2)招标项目名称
(3)投标人名称、地址、联系人及联系电话
6.投标时须提交投标书及本招标文件第四部分要求的文件、律师事务所执业证书复印件(加盖公章)、****公司从事服务之顾问的执业证书复印件(加盖公章)、法人授权委托书(原件)、税务登记证复印件(加盖公章);
7.我校有权在合适时间发布澄清及参考文件,但应给予投标人合理时间。
四、投标人的投标文件应包含以下内容
1.服务报价;
2.承诺函。对是否完全同意招标要求中服务范围及服务要求作出明确、具体的承诺、若提供超出服务范围以外的服务或超过服务要求的承诺也须明确及具体;
3.投标人执业证书复印件、拟派往我校之顾问律师执业资格证明;
4.投标方基本情况表及情况简介,****事务所成立时间、规模与专职律师人数、目前及过往业绩、担任和担任过法律顾问
单位的名单、主要合伙人资历及主要案例等;
5.拟派往我校之顾问律师情况介绍、学历及职称、执业年限、从业经验及过往业绩。
以上文件均须加盖投标人公章,标书请密封。
五、招标程序
1.发布招标公告
2.投标人提交投标文件
3.开标、评标
4.发布中标公告
(注:超过评价日7天未接到中标通知书的单位则为不中标,不再另行通知)
5.发送中标通知后,我校与中标单位商讨签订常年法律顾问服务合同事宜。
六、投标文件的评审方法
1.****小组组织人员对投标文件及答辩情况进行评审,综合评定最高分为中标单位(如分值相同,报价低的优先)。
2.评审方式
本项目采用综合评分方式,评委对投标人的投标方案、各项报价、律师事务所综合能力、对项目的投入情况等方面进行综合评审,对实质上响应招标文件的投标人,由评委进行综合打分。经统计,得出各投标人的最终评审分由高到低顺序排列。
根据上述评标原则,分值安排如下:
序 号 | 评审内容 | 分值 | 评审子项 |
1 | 报价得分 | 5 | 本项目中的价格分统一采用低价优先法计算,投标报价在控制价的基础上,每减少2000元得1分,最高得5分。 |
律师法律服务费优惠得分 | 10 | 本项目中在律师行业收费规则优惠40%计收律师法律服务费的基础上,每增加优惠5%计收律师法律服务费得2分,最高得10分。 | |
2 | 律师事务所 基本情况 | 20 | 成立时间:10年以上得2分; 10年以下得1分。 |
总部设在**,**有分支机构3分,总部不在**,分支机构在**2分。 | |||
执业律师数量:50人以上的得10分;30-50人得5分;10-30人以下得3分。(提供律师执业证复印件) | |||
事务所近3年的业绩:年均创收达2000万以上得5分,1000万至2000万的得4分,500万至1000万的得2分,500万以下得1分。(提供第三方审计报告) | |||
3 | 律师团队执业 年限 | 10 | 在律师服务团队10人以上,负责人执业年限10年以上和派驻律师2名且执业经验3年以上的基础上,派驻执业经验10年以上的律师,每增加一名得2分,派驻执业经验5年以上的律师,每增加一名的1分,派驻执业经验3年以上的律师,每增加一名得0.5分,最多10分。(提供证明材料) |
4 | 荣誉 | 5 | 国家级以上荣誉的3分;省部级以上荣誉得2;地厅级荣誉得1分;封顶5分,无荣誉不得分。(须为国家行****协会颁发) |
5 | 综合实力及相关从业经验 | 5 | 在行政单位、事业单位、央企等国有大中型企业担任过常年法律顾问,每服务过1个单位得1分,最多5分。(提供法律顾问合同复印件) |
20 | 有高校法务工作实绩(包括但不限于合同管理、名誉权维护、知识产权维护、劳动用工、**办学、资产经营、招投标、经济事务、师生权益维护、学校内部管理及对外联系活动等方面相关法律事务),每件2分,最多20分。(需提供判决书、调解书或代理合同,不提供视为没有,不得分。同一单位同一类型的法律事务不能重复计分,不同单位同一类型按实际件数计分。) | ||
6 | 派往招标人的顾问律师团队背景 | 10 | 有律师一级或二级职称2名及以上得2分,1名得1分,无一级、二级职称不得分。(提供证书复印件) |
有高校法务工作实绩,办理过高校法律事务5件及以上的得4分,3件或4件以上得3分,1件或2件得1分,没有不得分。(提供证明文书) | |||
顾问律师的技能、综合实力、从业业绩最高4分,综合评议。(提供响应证明) | |||
7 | 服务方案 | 10 | 对单位制定的服务方案进行环比打分,优得8-10分,良得6-7分,中得4-5分,一般1-3分,差不得分。 |
8 | 加分项 | 5 | 在免费代理5件50万元(包含50万元)以下诉讼或仲裁案件的基础上,每增加免费代理诉讼或仲裁案件1件加2.5分,最多5分。 |
七、费用支付方式
合同签订后15日内支付标的金额的70%,预留标的金额的30%作为保证金,待每年服务期满后,****管理部门组织相关业务处室对其服务进行评价,评价指标主要包括服务质量、工作任务量、工作效率、诉讼成功率等相关内容。评价等次分为“优秀”“良好”“一般”“差”四个等次。评价为“优秀”等次,甲方向乙方支付剩余的款项,并于次年常规服务费上浮剩余款项的20%;评价为“良好”等次,甲方向乙方支付剩余的款项;评价为“一般”等次,甲方向乙方支付剩余款项的80%;评价为“差”等次,甲方扣除剩余的款项并有权单方同乙方解除合同。投标人承诺的上述法律服务,除合同或双方另有约定以外,不再另行收费。
八、合同谈判与签订
招标人确定成交单位后,向其发出成交通知书,确定合同签订的时间和地点。成交单位在接到招标人通知书后,必须在规定时间内派代表与招标人进行合同谈判和签署工作。
九、合同的解除
合同期内,院方保留终止合同重新遴选的权利。一旦对方违约或者不能提供合同中所约定的服务,招标人有权解除合同。
十、联系人及最终解释权
1. 联系方式:0851-****1166 传真:0851-****1166
2.我校对本次招标活动及相关发布文件资料拥有最终解释权。
附件:投标文件的有关格式
****办公室
2024年12月5日
附件【附件:投标文件的有关格式.doc】