1、流**商业街项目位于千年商贾宝地流**集镇流**大道和宁涟路中间,东接星沙路,西临荷叶路,北倚老集镇,南衔流**大道(209省道);由街区式商业步行街与住宅、公寓组成,是**西部集购物、休闲、餐饮、娱乐、旅游观光、文化为一体的综合性高品位主题街区。其中住宅面积:9723㎡,商业面积:35405㎡。
2、主要设备、设施维保:消防系统、电梯系统、视频监控系统等。
3、项目服务期限为一年,委派物业人员不少于10人,预计总费用为580000.00元。
二、相关标准:满足国家相关标准、行业标准、地方标准、其他标准、规范。
一、服务要求
(1)物业共用部位管理,公用设施设备的使用、管理和维护。
(2)物业管理区域内环境卫生的管理和维护。
(3)车辆停放管理。
(4)物业管理区域内消防、安全防范、应急救援的协助和维护。
(5)物业管理区域内对禁止行为的告知、劝阻、报告等义务。
(6)物业维修、更新、改造和养护方案的制定及费用的账务管理。
(7)物业服务档案和物业档案资料保管。
(8****公司****商铺的装修,收集装修资料及准修方案等;物业公司需单独和商户签订物业合同(物业费由采购人代收)。
(9)及时、定期的查找、收集管理区域内影响市容市貌、生产生活的不安全因素,详细记录并上报有关部门解决,预防灾害、减少事故的发生。
(10)采购人委托的其他物业服务事项。
二、项目要求
(一)人员配备要求
1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬,遵纪守法。
2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识,有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚实守信,优质高效地服务于采购人(业主)。
3、根据项目的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,所有工作人员一律实行分类(按不同工种)管理、编号(自然号)管理,挂牌上岗,充分利用人力**。
4、总用工人数不少于10名,对所有聘用人员必须依据国家相关法律法规签订劳动合同。经理1人、水电维修1人、保安部4人、保洁部2人、后勤部1人、消防控制员1人。
5、各类人员专业素质要求如下:
(1)管理人员
1.1经理:拥有丰富的物业服务经验,3年以上相同岗位管理经验,熟悉物业管理工作经验及流程,对物业管理中的安全、消防、租赁、合同管理、办公室行政管理、客服服务管理等内容都有较深了解,能独立开展各个部门的管理工作,政治觉悟高,具有开拓创新精神,责任心强,组织、协调和决策能力强。
(2)工作人员
2.1水电工:男性,从事水电工作3年以上,持专业上岗证,有房屋、公共设备、设施等的维护维修经验和能力,动手能力强,业务素质高,能吃苦耐劳。年龄60周岁以下。
2.2保洁工:品貌端正、身体健康,朴实肯干,经培训具有清洁工作标准操作技能。年龄:男性60周岁以内,女性55周岁以内。
2.3保安员:退****学校毕业人员优先录用,品貌端正、身体健康、品行良好,经采购人政审合格,无违法违纪记录。工作责任心强,能吃苦耐劳。****中专以上学历,男身高1.65米以上(含1.65米),女身高1.6米以上(含1.6米),年龄60周岁以内。
2.4后勤:2年以上相关管理工作经验,熟悉公司后勤保障的相关工作和处理能力,熟悉本部门管理体系中的作用、职责和权限,并认真组织履行,有一定的对外联络和协调的能力。
2.5消防控制员:获得消防设施操作员证书或建(构)筑物消防员证书。具备专业知识和技能。消控员要熟悉消防法律法规和标准规范,熟悉建筑物、构筑物的结构特点和火灾危险性,熟悉建筑物、构筑物内部的各类消防设施的性能、功能和操作方法,熟悉火灾应急预案和处置程序。
(3)员工培训:
3.1必须具有专门的员工培训机构及负责人,对上岗和在岗人员,依据合同约定的服务范围、物业项目特点、岗位特性,从工作责任范围、职业道德、操作规章进行培训,制定各部门人员岗位操作手册并人手一册。对调整的服务内容作出相应的培训,对专业技术人员进行定期培训,掌握采购人专业设备的更新情况,对更换、新增设备的功能、操作、维护知识进行专业培训。定期对员工进行考核、考试,并建立激励机制,留住优秀人才。
3.2中标人对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由中标人承担。中标人按规定要给聘用员工购买社会保险,其费用由中标人承担,计入物业成本(由中标人先行购买后,向采购人提供购买人员名单及金额凭证,由采购人在支付给中标人的物业管理费中据实拨付)。
(二)卫生保洁要求
1、日常保洁
范围:公共场所、建筑物、地面设施、外墙、建筑物周边、护栏、道路广场、标识标牌、绿化地的卫生工作。
服务标准:
(1)屋面平顶无堆积杂物,墙壁无灰尘蛛网。
(2)门窗保证清洁明亮,无水渍、无污渍。
(3)楼梯扶手、室内外休息座椅、标识标牌要求每天进行擦洗,不得有污渍和灰尘。
(4)公共地面每天打扫,地板、扫脚、窗台不得有污渍和灰尘。
(5)楼顶要进行定期打扫,要保持干净,不得有杂物,灯具、天花板上不得有蜘蛛网出现。
(6)道路、广场保证没有垃圾和杂物,及时清除污迹。
(7)及时清理绿化带及草坪,枯枝落叶及时清理。
(8)公共垃圾桶及时进行清理保洁,保证无过夜垃圾。
(9)遇文明创建等重大活动开展时,中标人须无条件配合采购人搞好保洁工作。
2、垃圾收集及外运要求:
要求:做到及时清扫、收集;垃圾日产日清、密封存放,无乱堆、乱倒、乱放现象,并负责集中运至垃圾中转站。(不含垃圾外运)
3、公共卫生间的保洁:
保洁要求:专人管理,地面无积水、无污渍,纸篓垃圾及时收集,无蚊蝇,空气**无异味,洁具表面清洁干净,洗手台面无积水,无污渍。
4、每年度清理化粪池两次,每月清理物业范围内所有沟渠、窨井一次。
5、公共区域的垃圾桶保洁:定期清洗,保持干净,无污渍。
(三)安全保卫要求
1、服务内容:负责进出的车辆秩序维护;门岗出入物品的检查登记;负责商业街巡逻及夜间守护;电视监控室值班;防火、防盗等报警、消防监控设备的运行管理;公共秩序的维护,治安、防火防盗及其它突发事件处理等。
2、服务标准:
(1)建立保安、车辆、道路及公共秩序等管理制度并认真落实,保持环境秩序良好。
(2)维护和保证防火、防盗等报警、监控设备的正常运行。
(3)做好安全防范和日常巡视工作,及时发现和处理各种安全隐患,迅速有效处理突发事件;无因管理责任引发的治安刑事案件。
(4)严格控制车辆出入,保证道路畅通,车辆停放有序,确保财产安全。
(5)按照岗位规定要求及时巡查,作好记录,及时报告和处理突发事件。
(6)建立消防管理措施及发生火灾处理预案;确定重点防火部门,消防人员持证上岗,实行24小时消防值班制度。坚持日常巡视,发现隐患及时排除,确保无火灾事故发生。
(四)设备、设施维保要求
1、给排水系统设备运行维护
1.1服务内容:给排水系统的设备、设施,如水泵、水箱、气压给水装置、消火栓、管道、管件、阀门、水嘴、卫生洁具、排水管、新风管及输通、水封设备、室外排水管及其附属构筑物、引水管道等正常运行使用,进行日常养护维修。
1.2服务标准:加强日常检查巡视,保证给排水系统正常运行使用。建立正常供水管理制度,保证水质符合国家标准,防止跑、冒、滴、漏,对供水系统管路、水泵、水箱、阀门等进行日常维护和定期检修,水池保持清洁卫生并定期消毒,定期对水泵房及机电设备进行捡查、保养、维修、清洁;定期对排水管进行清通、养护及清除污垢,保证室内外排水系统通畅,做好防锈处理;及时发现并解决故障,零星维修合格率100%,故障排除不过夜,做好节约用水工作。
2、供电系统设备管理维护
2.1服务内容:对物业服务范围内供电系统高、低压电器设备、变压器、电线电缆、电气照明装置等设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。加强临时用电管理。
2.2服务标准:每天对供电范围内的电气设备进行巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。每月对供电设备内的接线箱、控制柜、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电;建立严格的送配电运行制度、电气维修制度;供电运行和维修人员必须持证上岗;在检修和改造操作中实行悬挂安全警示牌、现场监护人制度,杜绝责任事故发生。建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%;加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全;避雷系统每年遥测一次。
3、消防系统设备管理维护
每月至少对消防系统和设施检查一次,做好记录,及时报修,保证系统灵敏有效,消防栓启动灵活;定期开展消防培训,提高人防技能。
4、电梯维护要求(按照国家标准执行)
4.1运行状况的检查。
4.2机房、轿箱干净整洁、无油污、无积水,检查清理。
4.3服务标准:建立电梯运行管理、设备管理、安全管理制度,确保电梯按规定时间运行,安全设施齐全有效,空调、通风、照明及其它附属设施完好;****公司****公司)严格执行国家有关电梯管理规定和安全规程,电梯准用证、年检合格证完备,定期进行维护保养;轿厢、井道保持清洁;因故障停梯,接到报修后维修人员应在15分钟内到达现场抢修,及时排除故障。
4.4、其它约定:
①中****公司按国家规定提供例常责任保养服务,每周一例保。每季度进行一次检查,并提交季度《电梯重要安全装置自检报告表》。
②建立电梯设备档案,各种运行维护保养和巡视检查记录齐全归档。
③及时提供一切因自然损耗与锈蚀的电器零件。
④如出现停电、故障至使电梯轿箱卡层等,相关负责人应及时施救。
5、视频监控维护
5.1每季度一次设备的除尘、清理,扫净监控设备显露的尘土,对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净,调整清晰度,防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内,确保机器正常运行。同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施。
5.2根据监控系统各部份设备的使用说明,每月检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量,处理故障隐患,协助监控设定使用级别等各种数据,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行。
5.3对容易老化的监控设备部件每月一次进行全面检查,一旦发现老化现象应及时更换、维修,如视频头等。
5.4对易吸尘部份每季度定期清理一次,如监视器暴露在空气中,由于屏幕的静电作用,会有许多灰尘被吸附在监视器表面,影响画面的清晰度,要定期擦拭监视器,校对监视器的颜色及亮度。
5.5对长时间工作的监控设备每月定期维护一次,如硬盘录像机长时间工作会产生较多的热量,一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免硬盘录像机工作不正常。
5.6对监控系统及设备的运行情况进行监控,分析运行情况,及时发现并排除故障。如:网络设备、服务器系统、监控终端及各种终端外设。桌面系统的运行检查,网络及桌面系统的病毒防御。
5.7每月定期对监控系统和设备进行优化:****中心的监控网络需求,如带宽、IP地址等限制。提供每月一次的监控系统网络性能检测,包括网络的连通性、稳定性及带宽的利用率等;实时检测所有可能影响监控网络设备的外来网络攻击,实时监控各服务器运行状态、流量及入侵监控等。对异常情况,进行核查,并进行相关的处理。根据用户需要进行监控网络的规划、优化;协助处理服务器软硬件故障及进行相关硬件软件的拆装等。
5.8提供每月一次的定期信息服务:将上月抢修、维修、维护、保养记录表以电子文档的形式存档。
6、房屋门窗管理维护
6.1服务内容:门窗框松动、开启不灵活、脱榫、开焊、小五金件缺损、窗纱、玻璃破损的修理。
6.2服务标准:确保门窗完好和正常使用,合格率100%。
7、各类急修不超过10分钟到场;小修原则上不超过两小时完成。
8、协助做好节能降耗工作。
(五)其他约定事项
1、****公司应制定严格的保密措施,防止泄密事件发生。
2、所有工作必须有台账记录。
3、物业服务食宿安排情况:食宿自理。采购人免费提供适量的办公用房。
4、****公司聘用的保安、机电人员要相对稳定,首聘期须一年以上。聘用时须与采购人共同审核其资质及相关条件,新聘人员必须报采购人备案。
5、设备设施的维护与维修:单项工程、单个元器件200元以下(含200元)的维修由中标人负责,费用由采购人与中标人共同确认后,由中标人据实承担。
1、服务周期:一年。
2、结算方法:
付款人:****。
付款方式:按月度付款,乙方开出有效结算票据,甲方须在收到乙方有效结算票据后一个月内将款项支付给乙方相应账号。
支付条件:依据考核结果按照先服务后付款的方式按月付款。(具体以合同为准)。成交人对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由成交人承担。成交人按规定要给聘用员工购买社会保险(生育保险、养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险),其费用由成交人承担,计入物业成本。
五、服务标准: 序号 | 服务内容 | 服务标准 |
1 | 目标与责任 | (1)对物业实行企业化、经营化管理,最大限度地实现物业的社会效益、经济效益和环境效益的统一。创造安全、舒适、和谐的环境,发挥物业最大的使用价值,使物业尽可能保值、增值。 (2)物业服务人应当按照约定和物业的使用性质,妥善维修、养护、清****服务区域内的设备设施,****服务区域内的基本秩序,采取合理措施保护服务范围内的人身、财产安全。 (3)结合采购人要求及物业服务实际情况,制定年度管理目标,明确责任分工,并制定配套实施方案。 |
2 | 服务人员要求 | (1)每季度至少开展 1次岗位技能、职业素质、服务知识、客户文化、绿色节能环保等教育培训,并进行适当形式的考核。 |
(2)根据采购人要求对服务人员进行从业资格审查,审查结果向采购人报备。 | ||
(3)服务人员的年龄、学历、工作经验及资格条件应当与所在岗位能力要求相匹配,到岗前应当经过必要的岗前培训以达到岗位能力要求,国家、行业规定应当取得职业资格证书或特种作业证书的,应当按规定持证上岗。 | ||
(4)如采购人认为服务人员不适应岗位要求或存在其他影响工作的,可要求供应商进行调换。如因供应商原因对服务人员进行调换,应当经采购人同意,更换比例不得超过本项目服务人员总数的20%。本项目服务人员不得在其他项目兼职。 | ||
(5)着装分类统一,佩戴标识。仪容整洁、姿态端正、举止文明。用语文明礼貌,态度温和耐心。 | ||
3 | 保密和思想政治教育 | (1)建立保密管理制度。制度内容应当包括但不限于:①明确重点要害岗位保密职责。②对工作岗位的保密要求。 |
(2)根据采购人要求与工作岗位的服务人员签订保密协议。保密协议应当向采购人报备。 | ||
(3)每季度至少开展1次对服务人员进行保密、思想政治教育的培训,提高服务人员保密意识和思想政治意识。新入职员工应当接受保密、思想政治教育培训,进行必要的人员经历审查,合格后签订保密协议方可上岗。 | ||
(4)发现服务人员违法违规或重大过失,及时报告采购人,并采取必要补救措施。 | ||
4 | 档案管理 | (1)建立物业信息,准确、及时地对文件资料和服务记录进行归档保存,并确保其物理安全。 |
(2)档案和记录齐全,包括但不限于:①采购人建议与投诉等;教育培训和考核记录;保密、思想政治教育培训记录。②设施设备维护管理:设备台账、设备卡、使用说明、维保记录、巡查记录、设施设备安全运行、设施设备定期巡检、维护保养、维修档案等。③保安服务:监控记录、突发事件演习与处置记录等。④保洁服务:工作日志、清洁检查表、用品清单、客户反馈表等。⑤其他:财务明细、合同协议、信报信息登记、大件物品进出登记等。 | ||
(3)遵守采购人的信息、档案资料保密要求。 | ||
(4)履约结束后,相关资料交还采购人,****政府采购相关规定存档。 | ||
5 | 重大活动后勤保障 | (1)制订流程。配合采购人制订重大活动后勤保障工作流程,需对任务进行详细了解,并根据工作安排制定详细的后勤保障计划。 |
(2)实施保障。按计划在关键区域和重点部位进行部署,确保任务顺利进行,对活动区域进行全面安全检查,发现并排除安全隐患,对车辆进行有序引导和管理,确保交通安全畅通,以礼貌、专业的态度对待**,展现良好形象。 | ||
(3)收尾工作。对现场进行检查,做好清理工作。 | ||
6 | 应急保障预案 | (1)重点区域及安全隐患排查。结合项目的实际情况,对重点部位及危险隐患进行排查,并建立清单/台账;应当对危险隐患进行风险分析,制定相应措施进行控制或整改并定期监控;随着设施设备、服务内容的变化,及时更新清单/台账,使风险隐患始终处于受控状态。 |
(2)应急预案的建立。根据办公楼隐患排查的结果和实际情况,制定专项预案,包括但不限于:火情火警紧急处理应急预案、紧急疏散应急预案、停水停电应急预案、有限空间救援应急预案、高空作业救援应急预案、恶劣天气应对应急预案等。 | ||
(3)应急预案的培训和演练。应急预案定期培训和演练,组织相关岗位每半年至少开展一次专项应急预案演练;留存培训及演练记录和影像资料,并对预案进行评价,确保与实际情况相结合。 | ||
(4)应急物资的管理。根据专项预案中的应对需要、必要的应急物资,建立清单或台账,并由专人定期对应急物资进行检查,如有应急物资不足,及时通知采购人购置齐全,确保能够随时正常使用。 |
本项目按长财采购[2024]5号文件的规定进行验收。若项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交供应商承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。
1、首次签订合同后,物业中标单位15日内必须进场。
2、成交人所属工作人员的安全及其他一切意外风险与劳动纠纷由成交人承担,采购人概不负责。
3、为保证物业管理工作的连续性,便于工作的顺利开展,成交人必须在双向选择的基础上优先对原成交人工作人员培训录用。
4、对物业管理工作进行日督查、周点评、月考核,对差错事故及达不到要求的情况将根据合同及考核细则进行处理。①每月考核分达到90分以上(含90分)为合格,全额支付该月物业管理费。每低于90分一分,按该月应支付管理费金额的1%扣除,依次类推。低于80分(不含80分),第一次由采购人提出书面警告;两次出现(连续或累计)低于80分(不含80分)以下,物业合同自动终止。②物业管理人员本身对商业街财产造成的直接损失,****公司全额赔偿。