根据《****政府信息公开条例》、教育部《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《****办公厅关于做好2024年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合****信息公开工作的执行情况,现将我校2023-2024年度信息公开情况作如下汇报:
一、概述
(一)落实《清单》内容,完善体制机制作用,高效推进信息公开工作
我校认真履行信息公开工作相关职责,统筹推进、协调、监督学校信息公开工作。根据教育部公布的《高等学校信息公开事项清单》(以下简称清单),****学校实际情况,在原有的信息公开目录基础上,对照清单要求进行调整梳理,做到目录基本全覆盖。****学校发展****学校信息公开目录,优化目录分类,通过明确相关责任公开部门,促进相关信息更加及时、准确、全面发布,方便社会公众知晓校内机制和信息渠道,获取更加详尽的信息。
(二)加强统筹,打造专业队伍,促进相关部门工作能力提升
信息公开工作队伍是开展信息公开工作的一线力量。根据“谁公开谁负责”的原则,我校建立了以“校领导主抓,办公室主管,专职人员负责,****学院、处室积极配合”的信息公开工作组织体系,****办公室对信息公开工作进行任务分解,落实到相应部门,并培训专人负责,把控本部门信息公开发布的内容和实效性。
(三)动态更新,拓展信息发布渠道,加强与公众的互动交流
信息公**台是保证信息公开的有效途径,我校积极拓宽信息发布渠道,通过学校官方网站、官方微信微博、校刊校报、橱窗、展板等渠道发布信息,****学校影响力的不断扩大,媒体访谈、外媒新闻发布等多种方式也是我校进行信息公开的有效途径。
为方便师生和社会公众了解我校的相关信息,我校在官方网站上设有多个二级链接,向师生和公众提供相关办事指南。此外,我校还积极发展“横到边、纵到底”的信息公开方式,****中心、学校办公室牵头组织落实各部门二级网站、微信平台的建设情况,并对落实情况进行考核评比,有效激发一线部门落实信息公开工作的积极性,实现各类信息有效共享和统一管理。
二、信息公开情况
(一)主动公开信息内容
1.基本信息
学校官网是我校信息公开的重要途径之一,****学校概况、院系设置、行政机构、教育教学、校园文化、党建园地、****学校新闻、校园动态、主题报道、媒体聚焦、通知公告等栏目。办学规模、学校领导班子简介及分工、学校机构设置、学科专业情况、学生情况、教师情况等信息均在相应版块予以公示。
我校制定《****章程》,该章程依****学校工作的知情权、参与权和监督权。我校制定了《****教职工代表大会实施细则》《****教职工代表大会提案工作细则》《优秀提案评选办法》等制度,保****学校民主管理和监督权益。
我校每周五定期召开校长办公会,根据周议题进行讨论汇报。学校年度工作总结、计划及重点工作安排经校长办公会审定后,通过召开各部门会议、专项会议等进行了充分的讨论,并以校发文件的形式向校内传达进行发布。
学校官方网站:
2.招生考试信息
学校高度重视招生工作,多次召开专题会议进行研究部署,确保招生工作规范、公开、高效。进一步拓展招生信息公开内容范围,深入实施招生考试“阳光工程”,拓宽公开渠道,充分发挥教育部阳光高考平台、学校官网、****招生办网站等传统媒体及微信、微博平台等网络新媒体的作用,努力构建全方位、多层次的信息公**台。
(1)信息公开透明,确保招生工作严格规范
我校及时、准确地向社会公布《招生章程》,在招生办网站上主动公开包括招****招生办法,分批次、分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分等信息,保证公众获取我校招生相关信息。
招生办网址:
https://www.****.cn/zhaosheng/
阳光高考平台:
https://gaokao.****.cn/zsgs/zhangcheng/listVerifedZszc–infoId-****108746,method-view,schId-94431.dhtml
(2)咨询及申诉渠道阳光开放,全程接受公众监督
我校根据《****2024年录取工作人员纪律要求》、《****2024年招生工作录取流程》对招生人员进行培训,对招生现场采取封闭式管理,严格执行纪律要求,规范操作。我校在招生章程及各种类型的招生简章中均向社会公布了联系方式,接受公众对我校招生工作的监督。
3.财务、资产及收费信息
(1)财务方面
我校加强财务信息公开制度建设,健全财务信息公开的责任制和责任追究制度,实现财务信息公开的规范化,提高学校财务工作的透明度,保障师生和社会公众的知情权和监督权,按照教育部要求公开相关工作,及时发布财务方面相关管理规定,并针对收费项目、收费依据、收费标准及投诉方式方面做到及时报备。
学校财务处网站设有通知公告、规章制度专栏,主要公示各类规定及管理办法,如有关日常报销管理的规定《财务日常报销管理暂行规定》及关于学生收费管理的《学生学杂费管理规定》、《****学校收费管理的通知》等在规章制度专栏上公布。除此之外,学校《差旅费管理办法》、《通讯费报销暂行办法》、《通讯费、餐费和交通费补助补充规定》、《关于手机费报销流程的补充通知》等相关财务制度信息也在此网站上进行了公示。
我校自成立以来,****物价局审批的收费文件,按文件批示的收费标准进行收费,并在财务处公告栏对学费予以公布。****事务所审计,出具的年度审计报告,****教育厅和省民政厅相关部门审计备案。
我校属于民办高等院校,经费来源主要是学生的学费收入,没有财政拨付款,****政府财政要求的预、决算制度。
财务处制度专栏网址:
(2)资产方面
固定资产的合理利用,是保证我校完成教育教学及后勤服务保障的必备条件。我校始终贯彻“统一领导,归口管理,层层负责,合理调配,管用结合,物尽其用”的原则对固定资产进行管理。学校后勤资产处逐步完善了《****固定资产管理办法》、《****固定资产闲置及报损报废处置办法》、《****固定资产损坏、丢失赔偿办法》、《****资产借用管理制度》等20余项资产管理制度,并印发《后勤资产处文件制度汇编》,通过后勤资产处网站、数据年报、数据月报等形式及时公布。
除此之外,2024年后勤资产处在原有管理制度的基础上,修订审核、增加完善了《****固定资产管理办法》、《****无形资产管理制度(试行)》、《****公用房管理办法》等,****学校资产管理制度,严格执行精细化资产管理。
学校招标采购建立“统一领导、采管分离、集中采购”的工作机制,在实际工作中实行论证、采购、验收、监督四环节分开运行,****采购办公室,对招标采购进行专门管理。
后勤资产处网站:
4.人事师资信息
(1)岗位设置管理与聘用办法
我校通过定岗定编相关规定,根据学校实际情况进行岗位设置、管理与聘用。
(2)人才招聘和干部任免
我校严格规范招聘流程,确保招聘工作的公开、公正、公平。目前校内所有岗位均实行公开招聘,人员招聘信息公开的方式和途径主要通过人事处网站“人才招聘”专栏和相关社会网站发布,包括岗位名称和岗位数、岗位职责、招聘条件等信息。
校内中层干部任免通过校级发文面向全校公示(正处级发理发文,副处级发校发文)。教师职称评审条件、申报各环节,教职工年底考核、评优等工作情况,都及时在人事处网站或教职工QQ、微信工作群公告。
(3)教职工争议解决办法
教职****工会,工会联合人事处等相关部门进行处理,并将处理结果在校内进行通报。
人事处网址:
5、教学质量信息
(1)本科生占全日制在校生总数的比例
截止2024年11月30日,全校本科生38529人,专科生5965人,本科生占全日制在校生总数比例为86.59%。此项数据在2024年的**高校教学基本状态数据采****评估中心。
(2)专业设置、当年新增专业、停招专业名单
学校设置63个本科专业和24个专科专业,覆盖9个学科门类,初步形成了以工学、管理学和艺术学为主,工、管、艺、文、经、理、法、医、****科协调发展的学科专业体系。当年新增本科专业3个,分别为税收学、艺术教育、翻译,停招专业7个,分别为广告学、电子商务、风景园林、城乡规划、电气工程及其自动化、翻译、艺术教育。专业信息每年在**高校教学基本状态数据****评估中心,各学院网站上公开。
(3)全校开设课程门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学时比例
全校开设课程1598门,实践教学学分占总学分比例为37.71%,选修课学分占总学分比例为15.32%。
(4)主讲本科课程的教授占教授总数比例
主讲本科课程的教授(含副高)占教授总数的比例为97.49%。此项数据在2024年的**高校教学基本状态数据采****评估中心。
(5)本科教学质量报告
在2024年的**高校教学基本状态数据采集中撰写《2023-2024学年度本科教学质量报告》,****教育厅****中心。
教务处网址:https://www.****.cn/jwc/
(6)艺术教育发展年度报告
****教育中心,由校长牵头,分管校领导主抓,专职教师负责管理运营,并聘请了校内外专家教授进行兼职指导。****中心建设、条件保障、工作制度、****艺术团章程、日常训练、校际交流、艺术实践活动、艺术类赛事、人才培育等内容主要通过学生处网站及相关发文、通知等形式下发。
艺术教育发展年度报告:
(7)高校毕业生就业质量年度报告
为确保以高质量、高就业率完成我校的就业工作,按照“领导主抓、就业办统筹、各院为主、全员参与”的就业工作体系,将学校就业工作目标进行分解并责任到人,层层落实,同时为统一考核标准和充分调动全员的工作积极性,制定了《****2024届毕业生就业工作实施办法》。
我校大力开展就业指导,毕业生的就业指导在我校基本实现了“全程化、全员化、信息化、精细化”,除了不断更新优化就业指导课程内容,对毕业生进行日常就业指导外,还开展了多样式、个性化就业指导讲座,先后邀请校内外专家、知名校友等为学生举办就业指导讲座、报告会、交流会等,****大学生职业规划大赛、简历设计大赛等学生参与度高的活动,全力为学生就业保驾护航。讲座及活动相****学校官网上。
每年11月份,对用人单位和毕业生开展就业状况跟踪调查,调查内容包含就业流向、就业状况、就业满意度等一系列指标,12****学校当年的就业质量年度报告撰写,包括毕业生规模、结构、毕业去向落实率、就业流向、用人单位评价等具体指标的数据。
就业信息网网址:
http://jyzd.****.cn
6.学生管理服务信息
(1)学籍管理办法
学生学籍管理机构、学生的权利与义务、入学注册报到手续、学制与学习年限规定、课程考核与成绩记载办法、休复学与退学流程、毕业结业与学位授予办****学校官网、《学生手册》等形式下发。其中《学生手册》发到每名学生手中。
(2)学生奖助学金、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定
学生奖学金(国家奖学金、国家励志奖学金、校级优秀学生奖学金)、助学金(国家助学金)、助学贷款(**省信用社生源地助学贷款、****银行助学贷款及**、**等地金融机构的助学贷款)、勤工俭学的申请与管理规定及结果公示主要通过校长办公会、学生处网站、《学生手册》、校内公告栏、通知等形式下发与公开。
(3)学生奖励处罚办法
各类学生评优(省级三好学生、优秀学生干部、先进班集体、优秀毕业生等荣誉称号,校级三好学生、优秀学生干部、优秀宿舍长、先班级集体、优秀毕业生,五四评优等)的条件、要求及结果,学生违纪处分办法及严重违纪处理结果、学生申诉途径与处理程序等信息通过《学生手册》、学生处网站校内公告栏等形式下发,对于严重违纪开除学籍的结果通过校长办公会、校发文等形式在校内公开。
(4)学生申诉办法
学生申诉的受理机构、流程、调查方法、结果反馈等办法通过《学生手册》公开,申诉结果通过校长办公会、校发文、学生处网站、校内公告栏等形式公开。
学生处网址:
7.学风建设信息
多措并举抓落实,营造良好学习氛围
(1)完善机制,多管齐下抓学风
一是建立了领导机制。构建了“党政领导、部门负责,分工协作齐抓共管”的学风建设领导机制,****领导小组,统筹开展学风建设。
二是建立了责任机制。明确校长为校级学风建设第一责任人,分管学生工作的校领导为具体负责人,各学院党总支书记为院级学风建设第一责任人,辅导员为学风建设第一执行人,每位教师都是学风建设责任人。
三是建立了保障机制。制定了《学生管理规定》《学风建设实施方案》等系列规章制度,形成了学风建设实施、评价的长效机制。
四是建立了引导机制。开展导师助学、专业教育、职业生涯规划等活动,引导学生乐学、好学,养成良好的学习习惯。
五是建立了激励机制。出台了学生奖励办法、奖学金评定办法、各类竟赛活动奖励规定等文件,构建了学风建设的激励机制。
六是建立了督查机制。采取校、院、班三级联动,对课堂纪律、行为规范等进行督查,查处和纠正学生的违纪现象及不良行为。加强对考试的巡视督查,对考试中违纪学生进行严肃处理。2023-2024学年,共处理考试违纪学生90人次。
(2)以“德育分、评奖评优、五率”为抓手,促进学风建设
遵循“格物致知”的学风要求,把学风建设贯穿到教书育人过程的始终,积极培养学生形成良好的学习和生活习惯。
以“德育分、评奖评优”为手段,通过德育加分占比对学生进行评奖评优,开展各类奖学金、三好学生、优秀学生干部、优秀共青团干部、优良学风班级、学风先进个人等评比,大力宣传和表彰学风建设中涌现出来的先进典型,发挥榜样示范作用,激发学生争先创优热情。
坚守三个阵地,以“五率”(到课率、早操出勤率、早晚自习出勤率、违纪率、处分率)为抓手,学生自大一起每周坚持跑早操,上早晚自习,严格请销假制度,做好学生出勤情况检查统计,力争杜绝迟到、早退、旷课等现象,大力推进学风建设。关注学生课堂情况,形成教师和辅导员的联动机制,辅导员每周坚持下课堂,和教师沟通学生的学习状态,及时跟踪学生的上课情况。
(3)建立了朋辈导师引导机制
开展导师助学、专业教育、班级风采大赛、优良学风班评选等活动,助推良好学习氛围的形成。利用大三优秀学子担任新生辅导员助理,协助新生辅导员开展学风建设工作,全校每学年从高年级选拔近50名学生,担任大一辅导员的助理辅导员,助理辅导员在带领新生适应环境,开展新生入学教育、组织班级活动以及良好班风的形成上,起到了积极的作用。持续开展燕理青年大讲堂活动,由获得国家奖学金和国家励志奖学金的学生亲身讲述,做好朋辈榜样引领,引导学生乐学、好学,养成良好的学习习惯。
学生处网址:
学校制定了《****本科生毕业设计(论文)工作管理规定(修订)》《****学位论文保密工作管理办法(试行)》等文件完善学术规范制度。同时制定了《****学位论文作假行为调查处理实施办法(试行)》,对作假行为的界定、组织职责、调查认定程序及保障监督等做了明确规定。以上文件以《****教学管理文件汇编》的形式公开。
8.学位、学科信息
学校制定了《****学士学位授予条例》,以《****教学管理文件汇编》的形式公开。
9.对外交流与信息**
我校高度重视国际化建设,目前与北美、亚洲、****大学建立了****关系。为了满足学生多样化的需求,我校与国外多所名校建立了多层次人才培养**交流模式,主要人才培养模式有预科班、交换生、3+1+1研究生、4+1研究生、专升本、专升硕等,“微留学”是我校在加拿大、美国、英国、澳大利亚、奥地利、法国****基地开展的学习项目,截至目前已有一千余名学生参与学习。“海外深造”项目是我校在“微留学”项目的基础上推出的海外深造人才培养项目,在校内为学生提供雅思教学、国际导师工作坊,指导学生学业规划,助力学生成功进入世界名校深造。
我校所有国际交流******学院网站公示。另外,学校官方网站、微信公众账号、易拉宝、海报展板、橱窗、新生教育讲座也是公开此类项目的途径。2023-2024学年,我校共发布79篇国际化育人报道,向师生和公众展示了我校对外交流**与国际化育人培养的具体进展和成果。
2015年,我校获得招收国际留学生的资质,并针对国际留学生制定了《****来华留学生管理规定》。该管理规定已通过院发〔2016〕15号发布,****学院网站进行公布。
****来华留学生管理规定网址:https://www.****.cn/gjjyxy/gjjyxy_tzgg/34533/
****学院项目资讯网址:https://www.****.cn/category/gjjyxy/gjjyxy_xmzx/
10.其他
我校安全处针对校各种大型活动制定和完善了有效的活动应急预案,包括《****消防安全应急预案》、《****毕业生离校安全应急预案》、《****迎新工作安全预案》、《****英语四、六级考试安全应急预案》、《****计算机等级考试安全预案》、《****教师资格证考试安全预案》、《****国际大学生时尚设计盛典颁奖典礼应急预案》、《****毕业生校园招聘会安全预案》等预案。此类预案均通过下发通知的方式,****学校各部门主管领导。由于各项活动准备充分,各部门紧密协作保障有力,所有大小活动未出现突发事件。
(二)主动公开信息的方式与途径
1.通过官方网站、官方微信、微博发布信息情况
****学校官方网站和微信为代表的信息公开主渠道,2023-2024学年,“学校新闻”和“校园动态”栏目刊发稿件634篇次。
2023-2024学年,学校官方新媒体平台中,微信推送图文306篇、阅读量162.9w+、点赞28.6万+,微博编发博文3956条、阅读量1200w+,抖音发布短视频346条,视频号发布531篇,自媒体发布图文5742篇,小红书发布笔记762篇、点赞收藏评论110W+,策划发起59场次多平台推流直播、慢直播,观看量100W+。官方微博现有粉丝17.6万人。
2.通过校报校刊、宣传册、大事记等公开信息情况
2023-2024学年,我校共出版校报和校刊10期,向师生发放11000余份。编印招生宣传册、招生海报、报考指南、2023年台历等12种292600余册(份),及时公开招生相关信息。每年编制大事记,将我校主要****学校网站上进行公示。
3.通过校内公告栏、宣传橱窗、学校广播等形式公开信息情况
我校将与师生工作、学习、生活息息相关的事项,需要公众知晓的事项如表彰、奖励、处分等都及时在公告栏进行公布。并根据学年安排和上级要求及时更换橱窗,使师生获取信息更加高效便捷。****广播电台定期播发的语音节目在师生间营造了积极的舆论氛围。
4.召开有关会议或以纸质文件、****学校信息情况
学校定期或不定期召开校长办公会、中层干部会、学校年度工作会及相关专题会议等形式公开信息,通报学校改革发展的重大事项,****学校工作的透明度。
5.其他
新生以及新进教师来校报到时,人事处、学生处等相关部门及时将新生报到指南、学校管理制度汇编等资料发放给学生和老师,并组织相关入校、入职培训,****学校的各项管理制度。
三、依申请公开和不予公开的情况
我校依申请****学校办公室。2023-2024学年,校办未收到有关信息公开的书面申请。
对于学校师生和社会公众的电话咨询,我校均及时答复,并在公开范围内予以解答说明。2023-2024学年,校长信箱共收到388封邮件,其中108封为学生投诉类邮件,****学院等相关部门已了解具体情况并及时处理。
对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的情况和法律、****学校规定的不予公开的其他信息,坚决不予公开,****学校和权利人的基本信息。
四、对信息公开的评议情况
学校在官方网站上开设了校长意见箱,将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广泛听取社会公众和师生员工的评议意见和要求。****学校信息公开工作没有不良反映。
五、因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况
2023-2024学年,我校积极落实信息公开各项工作,无因学校信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。
六、信息公开工作新做法新举措及存在的问题和改进措施
为方便外界及时了解我校相关信息,学校创新公开形式,推进“互联网+”信息公开工作,做到信息公开方式全覆盖。利用学校官网、官微官博、外媒报道等网络平台,第一时间向社会发布信息公开内容。学校OA办公系统平台,及时****学校阶段性发展情况。同时,学校也通过校园开放日等方****学校各项情况。
我校的信息公开工作按章办事,积极主动,勇于创新,取得了一些成绩,但我们也清醒地认识到,我校还存在一些问题,包括缺乏信息公开工作考评有效手段、信息公开意识有待加强等。接下来,我校将进一步规范明确责任单位信息公开的范围和事项,以规定动作保证信息公开工作落实到位;继续加强信息公开工作的宣传和培训力度,提升工作意识和水平,鼓励责任单位有所创新;进一步探索切实有效的信息公开考评制度,****工会等部门和广大师生员工对信息公开工作的监督,促进信息公开长效机制不断完善。