1、学校占地面积:68999m2 , 建筑面积:71158m2, 绿化面积:28696.6m2,寄宿学生1412人左右。
2、座落位置:**市**区先锋街道中意一路1328号。
3、物业管理范围:为****提供优质的保洁、绿化、维修、水电、学生宿舍管理等物业服务。
二、相关标准:执行相关行业标准以及采购人要求。
三、技术规格:服务范围
包含校区内保洁、绿化维护、泥木工维修、水电维修、学生宿舍管理等服务。
1、校区保洁服务范围
负责校区运动场、篮球场、广场、道路以及所有建筑物、厕所和公共区域(如博育馆、仁爱楼、艺术楼、质朴楼、儒雅楼、学生公寓、图书馆、停车场等)。
2、校区内绿化维护服务
校区内栽种的所有植被、绿化带、树木的养护,补栽、防虫、修剪等。
3、房屋及公共维护服务
负责校区木工、泥工维修管理水电维修管理服务等。
4、学生宿舍管理服务
负责学校寄宿学生的住宿管理。
四、交付时间和地点:1、服务期限:三年,合同一年一签,具体服务期限日期以签订合同为准。
2、服务地点:采购人指定地点。
五、服务标准:(一)人员配备:
1、学校根据实际情况确定其中物业服务人数为28人。物业经理1人,物业助理1人,保洁10人,房屋及公共维护2人,绿化2人,宿管老师11人,特殊岗位1人共计28人。
2、人员要求:
项目经理、助理大专或以上学历,1****学校物业工作经验;
维修员需具有1年以上物业维修工作经历,电工具有高压电工专业资格证上岗;
保洁员需具有1年及以物业服务工作经验;
绿化工需具有1年及以上绿化养护工作经验;
宿管生活老师具有1年及以上相关宿舍管理工作经验;
特殊岗位人员需具有C1驾驶证,且具有3年及以上驾龄。
(二)服务要求
1、管理人员职责
1.1、项目经理负责全体员工培训和工作安排,参与学校部门会议,****学校情况,配合学校及时处理相关工作事宜。
1.2、主动巡查校园,了解师生的相关需求。
1.3、项目助理协助经理管理项目日常****学校安排的各项工作。
1.4、部门主管负责各部门员工工作安排,配合完成项目经理安排的各项工作。
2、卫生保洁职责
2.1、实行零干扰清洁卫生服务。
2.2、做好环境卫生宣传工作,把提高学生清洁卫生意识、纠正学生的不良卫生习惯与环境卫生管理相结合,使学生也自觉地参与到环卫工作中。
2.3、遇到有损害环境卫生行为的学生,进行耐心教育和劝阻,绝不因人而异,对于极少数屡教不**采取典型曝光或让其清理干净的方法,在校方的支持下公开其不文明行为。
2.4、每天上、下午个打扫一次,全天候保洁,每小时循环报结一次,先外之内。
清洁标准:建筑物每期进行一次扬尘、蛛网清扫,外墙1.5米高度保持无污迹、涂划、乱粘贴物;公共场所无明显泥沙、污垢、纸屑,没有1厘米以上的石子;排水沟无明显泥沙、污垢;垃圾箱清运及时,清运率100%,周围无污垢、无纸屑、无积水,离垃圾箱两米无臭味;玻璃门窗、镜面和灯具标准是:玻璃面上无污迹、水迹,清洁后用纸巾擦拭,门窗无灰尘,清洁后的灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖,灯罩明亮清洁;
楼梯卫生标准:保持楼梯清洁,目视楼梯无果皮、纸屑、蜘蛛网、污迹等;
卫生间卫生标准:地面无烟头、污渍、积水、纸屑、果皮;天花、墙角、灯具目视无灰尘、蜘蛛网;目视墙壁干净,便器洁净无黄渍,室内无异味、臭味;
楼层通道、地面卫生标准:目视干净,无污渍、无杂物。
会议室卫生标准:会议桌椅摆放整齐、无灰尘,地面无杂物。
4、绿化维护服务职责
依照绿地植物生长规律,负责学校绿地的树木、花灌木、绿篱、色块和草坪的灌溉、修剪、施肥和病虫害草防治、修补、杂草清理等工作。达到植被生长正常,枝叶茂盛,无病虫害,无枯枝残叶,造型美观,与环境协调的养护标准。
5、房屋及公共维护服务职责
5.1、做好校区建筑以及路面的日常维护,做到一般问题及时修,较大问题限时修,零星抢修时限不超过2小时,较大维修不超过三天。无论是星期天、节假日还是在恶劣气候环境下,确保学校建筑物处于完好状态。
5.2、及时做好门窗锁窗帘等小型维修,****后勤部门交代的临时任务。
5.3、及时做好校区教学、生活及办公用水、用电维护与维修(不包括各项目、日常办公设备维护)。做到一般问题及时修,较大问题限时修,抢修时限不超过2小时。无论是星期天、节假日还是在恶劣气候环境下,确保学校水电每天每时处于完好状态。
6、学生宿舍管理服务职责
6.1、做好宿舍区综合管理与协调:各寝室标识,宣传栏、评比栏管理等,确保宿舍区良好秩序。
6.2、做好宿舍区公共区域保洁工作,负责寝室每日常规检查评比与公示。
6.3、负责学生出入寝室的登记管理和情况通报,维护寝室良好秩序。负责违纪事件、突发事件的处理与报告,禁止外来人员随意进入宿舍区,禁止男、女生串寝。
6.4、做到学生入寝不离岗,做好学生思想工作,细心观察学生情绪变化,做好心理疏导,并及时通报教育处。晚上有患病的学生,须及时拨打电话做到及时就医。
6.5、做好宿舍文化建设,防火、防盗、防事故等工作。
6.6、做好宿舍防疾病、除四害工作,保持室内通风、干燥,杜绝传染病发生。
6.7、做好宿舍门卫的管理工作,学生离开宿舍时随时锁门,搞好每日查寝工作,做好台账,对生病学生及时通报班主任。
按时纪录每位寄宿生的情况,搞好寄宿生管理工作,保证学生安全,晚班做好巡查,不得擅离职守,并将情况如实反馈到年级组长、班主任和教育处,****学校保证寄宿生安心学习和生活。
(三)物业管理质量目标
1、师生满意率达85%以上
2、合同履约率达100%
3、上岗培训合格率达100%
4、有责投诉解决率达100%
5、特殊岗位服务人员持证上岗率达100%
经考核,物业公司如达不到上述物业管理质量目标,学校可约谈、书面告之、****公司承担相关违约责任。
(四)其他约定事项
1、****公司责任造成财产损坏:照价赔偿
2、****公司责任造成财产丢失:照价赔偿
3、****公司责任造成其他损失:视情节给予经济处罚,必要时提请法律制裁。
4、对****安全防火的要求:严格执行《中华人民**国消防法》。
5、对****工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:全部由****承担。在合同执行期间,物业公司人员工作时若发生工伤、发生意外伤害,****公司承担全部民事责任,学校不承担任何责任。
6、开展意见调查,物业公司定期(每季度或半年)发放意见调查表,征求学校与学生的意见,了解对物业管理的需求,确保服务到位。
7、对涉及到对外收费项目、委托****经营管理的要求:(包括:收费办法及费用财务管理制度)无对外收费项目和其他委托项目。
8、对****的其他要求:(如保密等)不得透露本校有关重要消息和情况,对外不得损害我校名誉,和我校师生交往不得散布流言蜚语,遵守我校各项管理制度,落实管理育人、服务育人的要求。
9、学校提供物业管理用房及水电值班用房,水电费由物业承担按季度缴纳,私人财产自己保管,丢失自负。
10、****的违纪处罚:****公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。
11、如遇学校重大活动,物业公司应加强物业管理,****学校工作。
(五)服务时间:24小时按需服务。
六、验收标准:****财政局《****政府采购项目履约验收工作的通知》(长财采购〔2024〕5 号)文件及相关规定执行验收程序并验收合格。
七、其他要求:1、结算方式
1.1 付款人:****(国库集中支付)
1.2 付款方式:签订合同后,采****小组,每季度对中标人的服务进行考核,完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度第二个月支付该季度的服务费用。(考核标准按照《****学校物业服务项目指标考核评分表》执行)
2、服务质量考核评价:采****小组,每季度对中标人的服务进行考核,达到服务质量,按合同支付费用,****公司管理条例中违规处罚情况并核实的,按条例扣除费用,****公司的服务质量不到位、未达到满意度,约谈之后仍未整改的,学校有权解除合同,造成学校的经济损失,****公司承担后果和经济责任。
3、费用标准
各岗位人员费****评审中心****学校物业人员费用标准执行。
4、本项目采用费用包干方式,供应商应根据项目要求,详细列明项目所需的费用,以及人工、管理、财务等所有费用,如一旦成交,在项目实施中出现任何遗漏,均由成交人免费提供,采购人不再支付任何费用。
5、投标人在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。
采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。