本项目采购人为****,采购资金已落实,项目已具备采购条件。现对该项目进行邀请竞争性谈判采购,欢迎符合相关资质条件的投标人参加,现将有关事宜公布如下:
一、项目简介
1.项目名称:****手术室净化系统维护保养项目(1年)。
2.项目编号:****
3.竞争性谈判内容:医院洁净手术部的空气处理机组(净化空调)及其自动控制系统(PLC)、空气处理机组冷热源系统、给排水系统,医用气体系统(洁净****中心供氧、医用中心负压系统、医用压缩空气等)、配套气密门系统(包括电动感应门以及气密门),废气排放设备、供电照明系统、弱电系统、手术室内配套内嵌设备、感应洗手池,装饰系统(墙面、顶面、pvc地面)等相关全部系统进行维护保养,确保满足正常使用要求。
4.竞争性谈判最高限价:85000元。
5.服务期限:签订合同之日起一年。
6.竞争性谈判规则:见附件1。
二、资金来源
单位自筹。
三、供货商确定办法
根据医院给出的最高限价,报价最低者中标。
四、合格供应商应具备的资格条件
(一)满足《****政府采购法》第二十二条规定;
****政府采购政策需满足的资格要求:本项目非专门面****监狱企业、残疾人福利性单位均视同小微企业)。
(三)本项目的特定资格要求
1.投标人需投入本项目的维护设备(尘埃粒子计数器)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
2.投标人需投入本项目的维护设备(温湿度压差测试仪(压力))通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
3.投标人需投入本项目的维护设备(声级计)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
4.投标人需投入本项目的维护设备(风速仪)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
5.投标人需投入本项目的维护设备(温湿度压差测试仪(温湿度))通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
6.投标人需投入本项目的维护设备(照度计)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
7.投标人需投入本项目的维护设备(风量罩)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
8.投标人需投入本项目的维护设备(气体泄漏检测仪)通过国家法定计量检定机构检测;并取得2024年检定机构的校准证书。
9.投标人必须具有第二类医疗器械经营备案凭证资质。
10.投标人拟投入本项目负责人必须具有特种设备安全管理(A)级证书。
五、报名要求及其它
1.报名时必须提供单位介绍信原件(盖鲜章)、法定代表人授权代表人委托书原件(盖鲜章)、****事业单位法人证书复印件(盖鲜章)、报名人身份证复印件(盖鲜章)及联系方式,否则视为无效报名。报名单位及数量,采购单位在本项目开标前予以保密。须现场报名。
2.报名时间:2024年12月10日至2024年12月12日上午8∶00—12∶00,下午14:30—17:00(节假日除外)。
3.报名地点:****综合楼1楼采购科(**市望月街27号)。
4.竞争性谈判时间、地点:
时间:2024年12月16日下午15:00(**时间)。
地点:****住院楼二楼开标室。
六、质疑和澄清
投标人对公告有异议,应在发布公告之日起 3 日内,以书面形式向****提出,并提供相应的法律法规依据和事实依据,采购人不接受猜测性的、无法律法规和事实依据的质疑。投标人在规定时间内没有提出质疑,则表示对招标公告的完全接受,不得在开标过程中对招标公告提出质疑。
采购人可以对招标公告进行澄清、补遗或更正,并在“**公共**交易网上发布”网站进行公告,投标人应自行查看并获取该项目相关的澄清、补遗或更正内容,投标人未及时上网查阅、下载相关内容造成的后果自负。
七、竞争性谈判公示
1.竞争性谈判公示时间:2024年12月10日至2024年12月12日。
八、竞争性谈判方式
采购人指定地点现场谈判,采用最低评标价法。
九、发布公告的媒介
本谈判公告在****官网以公告形式发布。
十、竞争性谈判联系方式
1.电话:0826-****127;
2.联系人:向先生、贺先生。
附件:1. ****手术室净化系统维护保养项目
(1年)采购项目技术、服务、合同主要条款及其他商务要求
2. 报价函、报价表、承诺函及供应商基本情况表
****
2024年12月10日
附件1
采购项目技术、服务、合同主要条款及其他商务要求
提示:本章“★”条款为实质性要求,供应商应完全满足,否则按无效响应处理。
★ 一、项目概述
(一)本项目共一个包,拟采购一家供应商提供维保服务。
(二)拟采购预算(最高限价):8.5万元(手术室预估8.5w/年),最终以中标实际价格为准;超过采购预算(最高限价)的投标报价无效。
★二、采购清单及要求
(一)服务范围
1.****手术部位于住院大楼五楼,医院洁净手术部的空气处理机组(净化空调)及其自动控制系统(PLC)、空气处理机组冷热源系统、给排水系统,医用气体系统(洁净****中心供氧、医用中心负压系统、医用压缩空气等)、配套气密门系统(包括电动感应门以及气密门),废气排放设备、供电照明系统、弱电系统、手术室内配套内嵌设备、感应洗手池,装饰系统(墙面、顶面、pvc地面)等相关全部系统进行维护保养,确保满足正常使用要求。
(二)服务要求
1.维护保养范围
1.1.手术部的强电、室内照明、装饰、自控系统、风冷模块空调主机日常保养维护。
1.2.手术部区域内手推门、电动门及情报面板控制系统的维护保养,维修备件的更换;手术室的照明灯具损坏的更换。
1.3.百级手术室的空气净化机组、排风机组及自控系统的维护保养。
1.4.手术区域内的医用气体系统的维护保养。
1.5.层流手术室区域的洁净度、静压差、截面风速、换气次数、温湿度、噪音、照度等的检测,确保能通过具有检测资质机构检测。
1.6其他为保障空气净化系统正常运行所采取必要的维护保养工作,并提供保养需更换的相关配件。
2.各手术室检测要求
2.1.Ⅰ级洁净室是指:洁净度100级,≥0.5μm的尘粒数>350粒/m3(0.35粒/L)到≤3500粒/m3(3.5粒/L);≥于5μm的尘粒数为0。
2.2.Ⅲ级洁净室是指:洁净度10000级,≥0.5μm的尘粒数>35000粒/m3(35粒/L)到≤350000粒/m3(350粒/L);≥5μm的尘粒数>300粒/m3(0.3粒/L)到≤3000粒/m3(3粒/L)。
2.3.根据GB50333-2013的标准,洁净室的温湿度必须满足以下条件:
A.Ⅰ级洁净室:21摄氏度~25摄氏度,湿度30%-60%。
B.Ⅲ级洁净室:21摄氏度~25摄氏度,湿度30%-60%。
2.5.工作要求:供应商应委派维修经验丰富的维保人员每月定期对手术室运行巡检、突发故障的处理等工作,保证手术部所有设备正常运行,保证温度及湿度在规范允许范围内,保证换气次数满足规范要求,发现问题及时处理。
2.6.季检:
2.6.1、机组及箱门、壁板密封性检查,发现漏风异常,及时处理。
2.6.2、冷、热水盘管检查保养。
2.6.3、检查轴承有无磨损及润换油泄漏、轴承锁定螺栓及其它螺栓的松紧度;检查机组皮带松动情况及张力、电机绝缘是否达标。
2.6.4、强弱电系统运行情况检查、动力电线分电箱螺丝松紧、开关闭合漏电按钮试验。
2.6.5、电动门气密性检查。
2.6.6、洁净区各级用房洁净度的测定,提供书面报告。
2.7.半年检:
2.7.1、风管风速测定,发现异常及时调节阀门;房间压差测定,保证合理的压差梯度。
2.7.2、供水管水过滤器检查、清洗电磁阀检查、清洗。
2.7.3、供应商应根据《医院洁净手术部建筑技术规范》对全院洁净系统进行一次全面检查,并提供详细的维护报告。
2.7.4、供应商对所有操作均必须有详细的记录,****医院管理人员的检查。
2.7.5、半年或年度大型维护保养时应至少安排2名以上的技术人员及工人实施,****医院工作的影响。
2.8.质量要求:
2.8.1.维护管理:所有配件必须符合国家标准的产品。
2.8.2.维护设备:维保服务单位需配置系统维护、检测的必要工具仪器,其中维护设备(尘埃粒子计数器、温湿度压差测试仪(数字压力计部分)、声级仪、风速仪、温湿度压差测试仪(温湿度部分)、照度计、风量罩、气体泄漏检测仪)通过国家法定计量检定机构检测的校准证书报告,以及提供2024年校准证书报告。
2.8.3.运行管理:手术室的微环境应符合国家规范,设备、设施正常运行。
2.8.4.人员管理:维保人员应严格执行国家洁净手术部建筑技术规范《GB50333-2013》,****医院管理规定。
2.8.5.档案管理:维保记录及监测报告完整,资料按要求进行归档,并对监测报告进行归纳整理,档案资料维保单位壹份、医院保留贰份。
2.8.6.质量管理:层流效果检查,通过净化自控系统进行机组监控并记录,发现问题及时解决;每个月对洁净手术部的正负压力进行监测并记录;每个月对各级别洁净手术部手术室每个机组至少进行1间静态空气净化效果的监测并记录;每季度对洁净手术部进行一次尘埃粒子的监测,监控高效过滤器的使用状况并记录。
2.8.7.所****医院洁净手术部建筑技术规范《GB50333-2013》,留记录,向医院提供书面报告。
2.8.8.手术部所有新风机组初效过滤器每1个月更换一次,净化机组初、中效过滤器和新风机组中效过滤器每3个月更换一次,高效过滤器每一年更换,保证所有检查符合洁净手术室国家标准。其中初、中、高效过滤器需提供制造商家获取的国家****检测中心检测报告。
3.月检项目:
3.1.净化空调主机:
3.1.1.机组电源检查维护;
3.1.2.机组控制线路检查维护;
3.1.3.机组水系统检查维护;
3.1.4.机组润滑系统检查维护及润滑性检测;
3.1.5.机组传感器检查校正;
3.1.6.机组运行参数检查、调整;
3.1.7.机组阀门润滑及防锈处理;
3.1.8.机组出现故障前预判及处理;
3.2.净化空调组合式风柜:
3.2.1.机组配电控制柜检查维护;
3.2.2.电机及风机轴承润滑性检查维护;
3.2.3.风机皮带检查维护;
3.2.4.加湿器检查维护;
3.2.5.风管保温材料检查维护;
3.2.6.送风管及风阀检查维护;
3.2.7.送、回风口清洁,回风滤网清洗消毒;
3.3.净化空调水系统:
3.3.1.水管道清洗保养、阀门润滑及防锈处理;
3.3.2.所有管道保温层检查维护;
3.4.给排水系统:
3.4.1.水管连接处及阀件检查维护;
3.4.2.刷手池感应龙头检查维护;
3.4.3.排水管路、地漏检查维护;
3.5.电气系统:
3.5.1.所有照明、读片、指示灯具检查维护;
3.5.2.主电源及各支路的各相电压、电流检查;
3.5.3.所有电源箱、柜的检查维护;
3.5.4.所有控制系统的保护装置的检查维护;
3.6.自控系统:
3.6.1.检查各参数是否在规定范围内;
3.6.2.检查各信号给定是否准确;
3.6.3.各取源传感设备的检查维护;
3.6.4.各控制设备的检查维护;
3.7.门控系统:
3.7.1.马达装置、张紧轮装置的检查维护;
3.7.2.皮带固定装置、皮带张力的检查维护;
3.7.3.制动器、制动器橡胶垫的检查维护;
3.7.4.导轨、滑轮组件的检查维护;
3.7.5.止脱器、止摆器的检查维护;
3.7.6.传感器、控制器的检查维护;
3.7.7.开闭速度、缓行速度、运行阻力、开启保持时间、平稳运行的检查调试;
3.8.净化装饰部分:
3.8.1.内嵌式不锈钢药柜滑轮和固定件检查维护;
3.8.2.输液导轨及滑动小车的检查维护;
3.8.3.气密手推门的检查维护;
3.8.4.传递窗检查维护;
3.8.5.门合页、防撞护角检查维护;
3.8.6.手术进行指示灯检查维护;
3.8.7.监控系统检查维护;
3.8.8.对中心供气系统管道、终端等设备进行气体密闭性测试;
3.9.每季度对净化手术室进行一次全面的技术指标检测,包括手术室洁净区域的洁净度、静压差、截面风速、换气次数、温湿度、噪音、照度的检测,并附《洁净手术室数据检测报告》。
A:温湿度
B:照度
C:噪声
D:尘埃粒子
E:压差
F:换气次数或风速。
以上技术****医院相关部门。
3.10、****管理科做好感染检测,如果检测有问题同感染管理人员分析问题,找出问题的原因并加以解决,同时****医院存档;
3.11、对弱电、呼叫系统、监控、背景音乐等检查、调整维护保养。
3.12、对自动控制系统的传感器、执行器、电脑中央处理器(DDC)、仪器仪表进行检查调整、维护保养。
3.13、对水、电气、风管、医用气体管道、减压箱及其附件等进行检查调整、维护保养。
3.14、对维保区域范围内墙板、墙面、地材、吊顶等检查调整、维护保养,墙板、墙面、地材、吊顶等修复费用包含在维保范围内。
3.15、维保方每个月到现场维保一次,并在五一、国庆、春节等假日前到现场作巡检,****医院正常使用;
3.16、维保方接到维修通知后应在3小时内到达现场(特殊情况需在1小时内到达),节假日须在商定的时间内到达(提供承诺函);
注:1.维保期间若出现备件损坏,成交供应商应以报价函形式呈送采购人,经得采购人同意并审核价格后及时更换,维护保养过程中发生的需要更换维修配件1000元以内的配件已包含在本报价中,1000****医院审计价格为准****医院负责。
2.如因为采购人先天工程不足,导致检测不合格,则由采购人和成交供应商双方协商共同处理;如因为成交供应商维护不当,导致检测不合格,则由成交供应商整改,直至达到标准要求为止。
★三、商务要求
(一)其他要求
1.供应商在合同履行期间,如院感空培检测数据不合格,由此造成的损失均由供应商承担。
2.供应商维保技术人员不得以外聘、兼职方式等方式上岗,同时技术人员薪资待遇应符合行业标准,并且供应商须依法为技术人员购买社会保险(含工伤保险),乙方不得以不合理或无事实依据的方式,予以扣罚或降低,甲方有权按违约论处,并告知乙方整改,若乙方不及时整改,且甲方有权解除本合同。
(二)付款方式:
1.每半年支付一次,供应商完成首次维保工作后,甲方向乙方支付30%维保服务款,供应商完成一年维保工作后,服务质量验收合格后,甲方向乙方支付剩余的70%维保服务款;
2.成交供应商每次付款前提供相应金额的正式完税发票给采购人,采购人收到发票后次月15日前通过转账方式支付于成交供应商。
(三)合同有效期:签订合同时间满1年,终止合同。
(四)响应时间要求:维保方接到维修通知后应在3小时内到达现场(特殊情况需在1小时内到达),节假日须在商定的时间内到达。
(五)服务地点:由采购人指定地点。
(六)质量要求:
1.供应商所提供的服务必须达到国家相关法律、法规的规定及相关的国家标准(GB50333-2013),并按照询价文件规定的服务内容及要求予以服务。如有服务质量问题或与采购要求不符,由供应商承担全部责任,采购人保留追究相关损失的权利。
2.供应商所供耗值耗材及易损件送达项目现场时须提供本批次的货物检验报告等相关资料,采购人有权拒收不合格的货物。
(七)其他要求:其他未尽事宜由双方在采购合同中详细约定。 二、招投标规则
为保证本次招标工作的顺利进行和中标单位的供应质量,同时杜绝恶意低价中标的事情发生,特制定如下规则:
1.各投标人请将报价函、报价表和承诺函等文件一并单独密封包装并单独递交,并标注上项目名称、投标人名称(要求以上文件都盖鲜章)。
2.投标人供应的服务必须符****医院要求。
3.投标(报价)者应坚持实事求是的原则,认真核算成本(包括税费等所有费用),做到合理报价。
4.本次招标报价最低者中标。(采取低价中标方式,投标供应商资格审查、符合审查均合格,经竞争性谈判满足要求后,进行第二次(或最终)报价,报价最低者中标。若最低报价有两家或两家以上相同,****小组发起再次报价,直至决出最低报价为止。请各投标人自备2份以上报价表(第 次)并加盖鲜章)。
5.投标人现场提供资料并要求密封包装(包括资格响应文件正副本各1套、技术响应文件正副本各1套、法人身份证复印件等资料,委托人参加投标需提供法人代表委托书原件及被委托人身份证复印件,以上资料均要求加盖鲜章)。
6.为了杜绝成交供应商不与采购人签订合同或签订合同后不诚信履约,供应商须在开标时一次性缴纳现金1600.00元作为投标保证金,开标后,中标者则将此保证金转为履约保证金;未中标者则立即退还。
7.合同履行期间,如果不能满足该项目供货要求,项目款不予结算,****医院供应商黑名单,****医院组织的招标活动。
附件2
一、报价函
**** (采购人名称):
1.我方全面研究了“****百级洁净手术室维保服务项目(1年)竞争性谈判采购公告 ”谈判文件,决定参加贵单位组织的本项目谈判采购。
2.我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需货物,首轮总报价为 。
3.一旦我方成交,****政府采购合同规定的责任和义务。
4.我方同意本谈判文件依据《****政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号文件)对我方可能存在的失信行为进行惩戒。
5.我方为本项目提交的资格性响应文件正本1份,副本1份;技术及服务响应文件正本1份,副本1份。
6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的,与谈判报价有关的文件资料,并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。
7.本次谈判,我方递交的响应文件有效期为采购文件规定起算之日起 天。
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
通讯地址:
邮政编码:
联系电话:
传 真:
日 期: 年 月 日
二、报价表(首轮)
项目名称 | 报价单位 | 报价(元) | 备注 |
注:报价均用人民币表示,所报的价格即为履行合同的固定价格。调试、检验、税金和保险等费用以及谈判文件规定的其他费用均应包含在报价中。
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
三、报价表(第 次)
项目名称 | 报价单位 | 报价(元) | 备注 |
注:1.供应商自行打印此表格,携带单位公章做好谈判过程中(轮次)现场(第二次/最后)报价准备。
2.报价均用人民币表示,所报的价格即为履行合同的固定价格。调试、检验、税金和保险等费用以及谈判文件规定的其他费用均应包含在报价中。
3.最后报价不得高于对该项目之前的报价,否则按无效处理。
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期: 年 月 日
四、承诺函
****(采购人名称):
我单位作为本次采购项目的供应商,根据采购文件要求,现郑重承诺如下:
一、在参加本项目前三年内,在政府采购及招标活动中无不良行为记录,在经营活动中无重大违法违规记录。若我公司虚假承诺,将自行承担由此带来的一切后果(如取消成交资格、没收保证金、法****政府采购活动等)。
二、具备《****政府采购法》第二十二条第一款和本项目规定的条件:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
(四)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
****政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
(六)法律、行政法规规定的其他条件。
三、参加本次采购活动,如对采购文件有异议,已经在谈判截止时间届满前依法进行维权救济,不存在对采购文件有异议的同时又参加谈判以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。
四、参加本次采购活动,不存在与单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的其他供应商参****政府采购活动的行为。
五、参加本次采购活动,不存在和其他供应商在同一合同项下的采购项目中,同时委托同一个自然人、同一家庭的人员、同一单位的人员作为代理人的行为。
六、如果有《****政府采购当事人诚信管理办法》(川财采〔2015〕33号)规定的记入诚信档案的失信行为,将在响应文件中全面如实反映。
七、响应文件中提供的能够给予我单位带来优惠、好处的任何材料资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。
八、如本项目评审过程中需要提供样品,则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品,我公司对提供样品的性能和质量负责,因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的,我单位愿意承担相应不利后果。
九、我****法院、****管理部门、税务部门、银行认定的失信名单且在有效期内,****政府采购合同履约过程中及其他经营活动履约过程中没有未依法履约被有关部门处罚(处理)的情形,****公司本次报价、成交作无效处理。
本单位对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假,我单位愿意接受以提供虚假材料谋取成交追究法律责任。
承诺人(供应商)名称(盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日 期:
附:1.****政府采购严重违法失信行为记录名单截图资料(加盖供应商印章);
2.**企业信用信息公示系统官网查询的经营异常信息和严重违法信息截图资料(加盖供应商印章,事业单位参与不提供);
3.信用中国网信用信息截图资料(加盖供应商印章)。
备注:****政府采购严重违法失信行为记录名单截图资料、经营异常信息、严重违法信息截图资料及信用中国网信用信息截图资****委员会在评审现场查询为准。成交供应商若提供虚假信息资料,将取消其参与谈判资格,谈判保证金不予退还,并按相关规定予以处理。
五、供应商基本情况表
供应商名称 | |||||
注册地址 | 邮政编码 | ||||
联系方式 | 联系人 | 联系电话 | |||
传 真 | 网 址 | ||||
组织结构 | |||||
法定代表人 | 姓名 | 联系电话 | |||
成立时间 | |||||
企业资质等级 | |||||
营业执照号 | |||||
注册资金 | |||||
开户银行 | |||||
账 号 | |||||
经营范围 | |||||
备注 |
供应商名称(盖单位公章):
法定代表人或授权代表(签字或盖章):
日 期: 年 月 日