合同包1:
**** | **市**区紫竹园路66号17层 | 11,795,000.00元 |
合同包1(合同包一):
服务类(****)
C****0200 | 一般会议服务 | 世界显示产业创新发展大会会议服务 | 本次世界显示产业创新****人民政府、****信息化厅、****经济**局主办。大会注重实效,设置“1+10+1+N”项内容,即1场开幕式,10场产业专题活动,1场创新成果体验活动,N场配套活动,涵盖产业对接、企业路演、投融资对接、项目签约等。 | 见采购文件。 | 自合同签订之日起30日(至活动结束完成资料验收)。 | 按照国家相关标准(法规)、行业相关标准、采购文件要求。 |
干旭、贾岷江、海洋、唐家申、曾光、冯强(采购人代表)、邹勇(采购人代表)
代理服务费收费标准:
按照成本加合理利润原则收取
代理服务费金额:
合同包1: 5.92万元。收取对象:中标(成交)供应商。
自本公告发布之日起1个工作日。
1、本项目预算金额:11,800,000.00元
2、本项目计划备案编号为:510********200035919[2024]06663
3、监督部门:****财政局;联系电话:028-****2648。
4、本项目主要标的信息(服务类)因字数限制,现补充服务标准:
(一)会务服务工作主要涵括如下方面(包括但不限于):
1)大会策划及组织;
2)组织各媒体进行会前、会中、会后的广泛宣传;
3)领导和嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮及交通等;
4)大会主视觉设计,及其他大会材料、物料设计,如会刊等,策划营造落实会场氛围;
5)开场视频制作;
6)全程摄影摄像;
7)提供大会活动会场及搭建服务,提供满足视频播放的屏幕、音响等相应设施设备;
8)设计、制作、发放参会贵宾证、嘉宾证、代表证、工作人员证、记者证、车辆通行证、餐券等各类票证,设计、制作资料袋;
9)会场现场统筹管理服务;
10)配置、维护现场办公设备(含手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、常用文具等);
11)设计、布置贵宾接待室;
12)大会饮食、卫生及医疗保障工作及管理;
13)大会安全保障;
14)创新成果体验活动策划、设计、邀请、实施及管理;
15)其他保障大会需求的事项。
16)采购人有权在签订合同后对项目方案作适当小范围修改。
(二)会务服务具体内容及要求
序号 | 服务项目 | 具体服务内容及要求 |
1 | 领导嘉宾的邀请、接待、住宿、餐饮和交通等全程服务 | 重要嘉宾邀请; 需预定足够间夜客房。 入住日期12月18日-20日上午。 餐饮:含早餐,并提供会务工作用餐。 |
2 | 设计制作会议手册、邀请函等相关会议材料 | 设计、制作会议手册。 设计、制作邀请函等满足邀商邀展需求。 会刊材料须由采购方审核后方能印制。 |
3 | 全程摄影摄像、速记 | 配备专业摄影摄像团队。 速记:会议全程文字材料。 |
4 | 专项活动 | 负责协调场地会议排期工作,与承办单位对接; |
5 | 设计、制作各类票证、车辆通行证 | 设计、制作如嘉宾证、贵宾证、工作人员证、媒体证、车辆通行证、餐券等。 |
6 | 大会现场报到 | 安排报到流程。 |
7 | 会场统筹管理服务 | ****办公室及相关办公设备。 |
8 | 配置现场办公设备 | 提供包括但不限于手提电脑、台式电脑、打印机、录音笔、日常文具等办公所需设备,并负责设备的维护和管理;数量达到满足需求。 |
9 | 贵宾接待服务 | 按实际情况需要提供。 |
10 | 大会饮食卫生安全及医疗保障及防疫保障 | 按国家有关规定标准执行; |
11 | 工作人员管理服务 (会议展示期间) | 提供不少于15个工作人员对大会全程会务进行保障服务,需全程提供日常会务服务、应急支援服务等。 |
12 | 会议期间车辆要求 | 1.贵宾接待用车要求:供应商提供接送服务商务车,数量不低于10辆。 2.成交供应商应当按采购人的要求响应,按时提供服务用车需要; 3.应急用车响应。 |
13 | 设计、制作资料袋 | 负责设计、制作资料袋。 |
14 | 大会宣传推广 | 会前:新闻预热稿撰写并发布、倒计时海报策划、设计等宣传推广等,新闻发布会举办;会中、会后:组织媒体大会现场宣传;大会专访、专题报道,内容采编制作、不低于3分钟的宣传片制作。 |
15 | 大会运营基础建设及直播 | 大会官方网站搭建-云会议报名入口,直播、大会主视觉、官方微信、报名系统设计、建设、维护及应用。 |
16 | 创新成果体验活动 | 创新成果体验活动整体策划落实并实施;负责征集创新成果,企业不少于30家,要体现国际性和专业性;活动照片、资料管理;活动面积不少于2000平方米。活动方案须经采购方认可。 |
17 | 大会开幕式会场搭建基本要求 | 大屏技术要求:室内全彩P2显示屏或以上规格。 |
18 | 活动总结报告 | 撰写、提交“世界显示产业创新发展大会”活动总结报告及摄影摄像、速记等资料。 |
(三)提供服务执行标准、质量控制标准及使用设备材料的要求
1)供应商应了解**乃至全球显示产业发展趋势,掌握**显示产业发展情况和相关政策,具有较高的行业国际视野、技术实力、政策理解水平、**整合能力,保证满足本次大会组织需要。
2)供应商应有健全的质量管理制度,有可靠的质量保障措施,服务执行标准必须严格遵照现行国家、地方和行业相关服务规范要求(如有)。
3)本项目要求供应商设计制作的各类票证、印刷品须选用优质的材料制作,设计精致、美观,符合本次“世界显示产业创新发展大会”主题。如果质量不符合要求和有关规定以及采购人的要求,采购人要求停工和返工时,供应商须立即执行,并承担由此产生的各种费用,工期不予顺延(“世界显示产业创新发展大会”开始前制作完成)。
4)供应商投入本项目使用的设备、材料必须质量可靠、性能稳定,符合本次项目要求,家具类产品必须符合国家环保标准,且设备、材料要求从正规渠道取得。如因供应商使用了不符合要求的设备或劣质产品而导致的质量问题、安全问题,由供应商承担损失。
名称:****
地址:**市蜀锦路68号
联系方式:028-****8770
2.采购代理机构信息名称:****
地址:******区**中路570号19楼2、3、4、5号
联系方式:028-****4101
3.项目联系方式项目联系人:张女士
电话:0833-****290/****977-811(文件咨询)
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2024年12月10日