**县城市道路专项规划编制项目
采购询价函
为推动我县城市道路专项规划编制工作高效高质完成,****政府2024年第46次城建专题会议纪要精神,我局拟采用采购服务方式委托专业的咨询机构完成**县城市道路专项规划编制工作,以询价方式确定承接采购服务的机构。
一、项目基本情况项目名称:**县城市道路专项规划编制项目
采购人:****
资金来源:县财政
采购服务内容、数量明细及控制价(以实际为准):编****中心****中心大县城规划范围内行政区域,编制期限2025年-2035年,控制价35万元。
二、采购标准及业绩要求1.供应商应具有独立法人资格、城乡规划编制乙级及以上资质证书等相应行业资质。自我局询价函发出之日前的近五年内(以服务移交日期为准),服务供应商需具有相应业绩(以服务单位出具的相关合同、汇款凭证为准)。如发现弄虚作假情形,即取消其竞价资格并追究法律责任。
2.供应商在项目实施全过程应保证工作内容的保密、完整与安全,保证工作人员经手过的所有文件材料不以任何形式对外传播,并应在项目结束时交还我局;对因供应商原因导致资料的缺失、泄密承担一切法律责任。
3.供应商应具有按时完成本项目的能力,于2024年12月底之前形成成果报告,并确保工作流程、****建设部门最新文件标准,如不达标则无条件返工直至符合标准为止。
三、报价要求(一)最高限价
被询价的服务供应商就采购项目做出一次性书面报价,****服务所涉及的有关所有费用进行报价,包括所产生的其它费用、交通伙食费、税金等所有风险、责任等各项应有的费用。本次询****县政府批准的控制价:人民币350000元(大写叁拾伍万元整)。确认成交后不再增补任何费用。若供应商报价超过上述金额,其响应作无效响应处理。
(二)保证金
该项目采购保证金为控制价的1%,即人民币3500元(大写叁仟伍佰元整),以竞价供应商对公账户向采购人资金结算监管账户(户名:****财政国库收付中心;账号:350********052502257—1031;开户行:****银行**支行)一次性缴付,须备注“****住建局**县城市道路专项规划编制项目询价采购XX公司竞价保证金”。****银行确认的到达专户的时间为准,未按规定交纳保证金的,其响应按无效响应处理。
(三)被询价供应商须提供的响应文件(一式三份)
1.项目报价表;
2.在**省内注册并具有独立法人资格的企业营业执照复印件;
3.供应商代表人授权委托书(法人代表除外)原件;
4.法定代表人身份证原件(现场核对归还)及复印件;
5.竞价代表人身份证原件(现场核对归还)及复印件;
6.行业资质证件(城乡规划编制乙级及以上)、业绩证明材料(**案例);
7. 供应****银行回单,****银行账户名称、账号号码以及开户行名称,加盖公章。
(四)响应文件的递交
被询价服务供应商提供的上述响应文件每一页及骑缝处均应加盖单位公章,材料密封装袋后以吸水棉纸封口并在封口处加盖单位公章,通过现场直接送达的方式于2024年12月17日上午9:30前递交至采购人(**市**县甘蔗街道榕洲路6****住建局,联系人:林炜,手机号码:133****5086),截止时间后送达的响应文件为无效文件。
四、竞价流程1.信息公布:询价小组于12月17****政府网站住建局页面公告本次询价采购的相关信息,发出询价函,潜在竞价人可以在公告发布日起五个工作日内,按照询价函的要求,将响应文件(一式三份)准备完整后于2024年12月17日上午9:30之****住建局。
2.注意事项:竞价人应详细了解项目需求,按要求报价,保证所提供的资料真实性,若发现竞价人有弄虚作假行为,将取消其参评资格。单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位不得同时参加本项目竞价。
3.**时间:2024年12月17日上午9:30,****住建局综合****小组组织下,于住建局第一会议室现场统一拆封查验。
五、成交标准报价截止后,****小组召开询价评审会,对各供应商报价文件进行评审,成交标准原则上在符合采购需求和质量服务基本相等的前提下,****小组集体研究同意后确定报价最低的供应商为成交供应商。评审会全程录音录像。成交供应商确定后2个工作日内, 采购人将成交结果公示3日,公示结束后发放成交通知书。
采购人与成交供应商应当成交通知书发出之日起30日内,按照采购文****政府采购合同。成交供应商放弃中标、成交项目的,应当依法承担法律责任。
成交通知书发出、****政府采购合同后,退还所有竞价供应商的保证金。
六、付款方式成交供应商报价的商品与交付的商品应当一致,并符合采购人的时限和质量要求。
1.服务期限:项目完成的时限为2024年12月31日之前, 并经专家论证通过。以上要求可能存在细微调整,****建设部门及采购人正式文件为准。
2.付款方式:采购人于项目完成并验收合格后的一个月内付清项目款项。采购人根据成交通知书、采购合同、项目验收报告和正式发票等材料以转账方式向合同约定的账户转账付款。
3.发票开具:增值税专用发票。
七、其他补充事宜经市场调研,拟邀请三家以上具有相应资质及业绩的潜在供应服****设计研究院****公司、****设计研究院、**省****公司)参与竞价。
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