各学院及项目负责人：

根据《****教育厅科学研究项目管理办法》（湘教发[2021]27号，附件1）、《关于开展2024****教育厅科研项目结题工作的通知》（附件2）等相关通知要求，学****教育厅科学研究项目2024年12月的结题工作。现将有关要求通知如下：

一、结题项目范围

本次结题受理2020年重点项目，2021年、2022年重点项目、优秀青年项目以及2022年一般项目。

二、验收内容

项目验收的主要内容包括：项目承担者是否按项目任务书完成了研究任务；最终成果是否与申请书中预期目标相符，是否存在署名及知识产权等方面的争议；经费开支是否合理合规。

对不同类型的研究项目实行分类评价：对应用性研究主要进行自主知识产权和对产业竞争力贡献的评价；对公益性研究主要进行满足公众需求和产生社会效益的评价；对基础性研究主要进行科学意义和学术价值的评价。

三、结题流程及要求

1、系统结题

结题须在“****教育厅科研项目管理系统”中进行，系统网址：rms.****.space（建议使用chrome浏览器）。打开网址后，选择“结题人员登陆”，输入拟结题项目的课题号、项目申请人姓名、****学院科研秘书获取）登录系统，点击左侧“成果申报”，选择拟结题项目后点击“录入结题材料”，即可进行结题材料录入。

2、结题材料准备

项目负责人需填写结题报告、研究报告和成果简介（参考模板见附件3、4、5，请以系统中下载模板为准），并提供成果附件材料。

成果附件材料包括已发表论文、已出版专著、科研奖励证书、专利证书等，且论文和专著必须注明“****教育厅资助科研项目”和项目编号。论文录用通知、书稿不能作为结题成果。论文可只提供首页和标注页，专著可只提供封面，首页、标注页和版权页。

3、专家组验收

请各学院组织同行专家组，按照“二、验收内容”，对本学院项目结题材料进行验收审核，形成验收意见，并填写在结题报告中，专家签名栏可手签或电子签。

专家组成员要求：副高及以上职称，不少于5人，不能是项目组成员。其中校内专家不超过2人，且专家组组长须为校外专家。

4、****管理部门审核盖章

结题材料经专家组验收通过后，请项目负责****学校科研管理部门审核，审核通过后在“专家组签字页”盖章。自科类项目提交科学技术处项目科（崇德楼428室）；社科类项目提交社会科学处项目与成果科（崇德楼425室）。

5、系统上传并提交

项目负责人将本人签名页（结题报告研究工作总结处）、专家验收意见页****学校科研管理部门意见页（己盖章）拍照扫描，替换结题报告电子档的对应内容，然后在系统中上传结题报告、研究报告、成果简介及成果附件材料电子档，点击“录入完结题材料，申请结题”提交。

系统提交后如需退回修改，若项目处于未推荐状态，可自行修改；若项目处于已推荐状态，****管理部门退回修改。

项目负责人无需提交结题报告纸质档。

6、学校系统审核、上报

****管理部门在系统进行审核推荐，并将符合结题要求的项****教育厅。

7、省教育厅审核评议、发放结题证书（电子版）

重点项目、优秀青年项****教育厅组织专家对验收材料进行集中审核评议；一般项目的结题验收，由省教育厅抽查。

省教育厅审核评议完毕后，对结题情况进行通报。符合结题要求的项目，由省教育厅颁发结题证书（电子版）。

四、时间安排

本次结题系统开放时间为：2024年12月10日—12月31日。请项目负责人于12月25日17:00前完成系统提交，学校将按上****教育厅公文中的结题项目清单。

五、其他注意事项

1、2020年重点项目、2021年优秀青年项目和2022年一般项目已到结题截止时间，请学院务必督促项目负责人申请结题，对超过截止时间仍然不能结题的项目，省教育厅将予以撤项处理，****学院下一年度申报限额。

2、****教育厅科学研究项目尚未完成（结题）者，不得再申请新项目。每人同时主持和参与的科研项目累计不得超过3项。请项目负责人按时结题。

3、省教育厅每年6月、12月集中受理项目结题，系统开放时间与之相同，逾期将无法上传结题材料。

六、****管理部门联系人

科学技术处联系人：兰 莉

电 话：****3017

社会科学处联系人：陈 欧

电 话：****3450

附件1：《****教育厅科学研究项目管理办法》

附件2：《关于开展2024****教育厅科研项目结题工作的通知》

附件3：结题报告（模板）

附件4：研究报告（模板）

附件5：成果简介（模板）

科学技术处 社会科学处

2024年12月09日