**市2025-2026****机关会议定点

场所开放式框架协议征集公告

一、征集人信息

1.征集人名称：****

2.征集人地址：**市**区北正街89号

3.征集人及联系方式：彭庭武，0736-****089

二、采购代理机构

1.采购代理机构名称：****

2.联系人及联系方式：张小兰，0736-****918

3.地址：**市**大道368****广场B座913室

三、征集项目信息

1.项目名称：**市2025-2026****机关****政府采购。

2.采购计划编号：

3.采购内容：本****机关、事业单位在**市召开的各类会议的场所（仅限参标供应商营业场所在**市，具体包括**市直、**区、鼎**、柳叶湖旅游度假区、德山经开区、****开发区、桃花源旅游度假区及**、西洞庭管理区）。****饭店等，应具备安全、卫生、停车、网络服务等基本条件，具备保证会议所需的住宿房间、会议室、餐厅以及相关设施设备。会议场所应当具备承办三类会议及以上规模的能力。一类会议场所应具备200人以上规模的会议室、客房、就餐等接待能力，可以承接一类、二类、三类会议；二类会议场所应具备150人以上规模的会议室、客房、就餐等接待能力，可以承接二类、三类会议；三类会议场所应具备80人以上规模的会议室、客房、就餐等接待能力，仅能承接三类会议。(本项目为资格入围制项目，不涉及具体的采购交易活动。)

4.采购方式：开放式框架协议

5.本项目（是/否）接受联合体投标：否

6.本项目（是/否）接受合同分包：否

7.本项目（是/否）专门面向中小微企业:否

8.符合条件的小微企业价格扣除优惠为：/

9.采购人范围：**市、**区、鼎**、****开发区、柳叶湖旅游度假区、**管理区、西洞庭管理区、桃花源旅****机关、事业单位。

10.最高限价 ：

表1：

会议类别	住 宿	伙 食	会议分类
一类会议	330元/间﹒天	150元/人﹒天	市党代会、市人代会、市政协全会、市委经济工作会、全市劳模和先进工作者表彰大会。
二类会议	290元/间﹒天	140元/人﹒天	市委全会、市委常委会、市人大常委会会议、市政府全会、市政府常务会、市政协常委会会议、市纪委全会、区县市委书记会、区县市长会；各民主党派、工商联和人民团体代表大会；****政府名义召开的其他会议。
三类会议	240元/间﹒天	130元/人﹒天	市直机关召开的部门性会议（包括部门工作会议、专业性会议等）。

四、供应商资格条件及其审查方法和标准

（一）具备《****政府采购法》和本文件中规定的条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件；

（二）特定资格条件：

1.会议定点场所应在**市范围内（具体包括**市直、**区、鼎**、柳叶湖旅游度假区、德山经开区、****开发区、桃花源旅游度假区及**、西洞庭管理区）；

2.会议定点场所应具有合格有效的《特种行业许可证》、具有合格有效的《食品卫生经营许可证》、具有消防部门出具的有效期内的消防检查合格证明或检查意见书。

3.会议定点场所应具备承接一类、二类、三类会议能力，配有大、中、小会议室；具备客房及餐饮服务；具有履行合同所必需的人员、资金、设备和专业技术能力；具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件。

4.供****公司资质参加征集活动，入围供应商不得将项目转包,请各供应商根据所获取的资质参与征集活动，一经发现，征集人将取消其入围资格，终止框架协议，并向监管部门报告。

五、框架协议服务要求

（一）服务质量要求

1.会议定点场所应当具备卫生、安全、停车、网络服务等基本条件；

2.应当具有会议所需的住宿房间、会议室、餐厅以及空调消防等相关设施设备，各区域通风良好，温湿度适宜；

3.会议定点场所布局、布置合理，方便会议接待使用，所处区域安全、环境良好；

4.会议服务人员语言规范、行为规范、着装规范、妆容规范；

5.会议用品无污渍、无灰尘、无破损，包装完好，可供正常使用；

6.设备设施养护良好，使用安全、有效；

7.具有计算机管理系统；

8.管理规章制度健全。

9.前厅

（1）有与接待能力相适应的前厅，配有时钟、公用电话等，在非经营区设置客人休息场所，配备舒适的座椅；

（2）有供客人使用的行李推车，提供行李服务。

10. 总服务台

（1）总服务台分区段设置接待、询问、结账、留言等服务项目，提供 24 小时服务；

（2）总服务台提供服务项目宣传品、价目表、本市交通图和旅游景点介绍、各种交通工具时刻表。

11. 客房

（1）客房配备软垫床、沙发或扶手椅、茶几、衣橱、写字台（或梳妆台）、床头柜、床头灯、台灯、窗帘等配套家具和装饰用品。有空调、电视机（彩色），宽带、可通过总机拨通市内电话。备有信封、信纸、笔、服务指南、住宿须知、价目表等；

（2）卫生间装有抽水马桶、带台面的面盆、梳妆镜、有带淋浴喷头的洗浴设备、浴帘，配备常用的卫生用品等。有良好的照明和排风设施，采取有效的防滑措施，24 小时供洗浴热水；

（3）提供开夜床等服务，24 小时供应开水（饮用水）并免费供应茶叶；

（4）客房、卫生间每**面整理一次，每会或应客人要求更换床单、被罩和枕套，随时补充客用品、消耗品。

12. 餐厅

（1）可至少容纳 80 人同时用餐，并****餐厅（包间）；

（2）家具、餐具、酒具等用品配套完好,使用布料的桌布、口布；

（3）提供早、中、晚餐，晚餐客人点菜时间不得早于20时结束，并能根据客人需要提供桌餐或自助餐等服务，能提供民族餐；

（4）能提供普通会议餐。

13. 厨房

（1）有符合国家卫生标准的操作间，有足够的冷库。墙壁地面满铺瓷砖（或保洁材料）,有地槽、吊顶。全部使用不锈钢(或其他材质)工作台及优质的厨柜、厨具、用具，有洗刷、消毒设备，有封闭的垃圾箱；

（2）冷荤间、面点间独立分隔，冷荤间有消毒保鲜设备；

（3****餐厅之间有隔音、隔热、隔气味设施；

（4）有防蚊蝇、防鼠、防蟑螂等有效措施。

14. 会议室

（1）配有大型、中型、小型会议室，有可容纳 80人以上的会议室。室内配备冷暖空调、沙发、茶几、会议桌椅，茶具用具齐备；

（2）有较宽敞的楼层厅堂和会间客人休息场所；

（3）会议室设专职服务人员。

15. 公共区域

（1）有与定点****停车场，有免费停车位；

（2）有与会议定点场所规模相适应的客用电梯，消防设施等；

（3）室内公共区域有冷暖空调，设置应急照明设施和男女分设的公共卫生间；

（4）楼层适当位置设服务台和公共电话、市内电话簿；

（5）庭院绿化美化好。

16. 安保

会议当天，安保人员应加强各区域或会场主入口参会人员、车辆、物品进出管理，应核实参会人员身份，检查、登记参会人员和车辆所携带的物品，对携带易燃、易爆、有毒等危险品或各类管制刀具的人员和车辆不予放行。会场外围，应有专门安保人员负责巡逻、维护秩序，阻止无关人员进入会场。

17. 其它服务

（1）有多功能厅、商品部；

（2）提供打印、复印、发传真等商务服务；

（3）有方便客人投诉的措施；

（4）应保证举办单位获得优先服务的权利，积极主动与采购人配合，并在不超过承诺的期限内完成会议接待工；

（5）应设有固定联系电话及联系人，及时响应采购人的各项要求，并按举办单位要求免费提供上门服务；

（6）对承接的会议定点接待业务，单独建立台帐或账户核算；

（7）对举办单位的会定点接待业务建立档案，开展跟踪服务；

（8）拒绝相关会议举办单位在协议或承诺范围外提出的不合理要求，防止违规现象的出现。

（二） 质量标准

1. 供应商应当按承诺为会议提供高质量的服务，积极配合采购单位，在认真执行各项开支标准的基础上，做到安排优先、服务优良、饭菜优质，价格合理；

2. 会议接待客房环境优雅，基本无噪音，符合国家标准规定；室内舒适、整洁；卫生间、冷暖气、冷热水及基本配置应与承诺一致。餐厅及餐饮器具均须符合国家卫生标准；

3. 安全保卫工作到位，昼夜 24 小时有专门保卫工作人员值班。会议期间发生的人身安全及财产损失，如因供应商原因造成，应由供应商承担责任；

4.供应商对承接的会议，应根据会议举办单位的要求，及时调整房间，整理会场，做好接待会议的准备，充分满足会议的要求，并按承诺的内容进行服务，做到优先安排、优质服务，不得降低服务标准。

（三） 会议定点场所基本信息上报及订单处理流程

1.会议定点场所必须设专人在 “党政****饭店查询网”饭店版 (注册) ****饭店 注册、添加饭店基本信息。

2.日常管理，定点场所登录“党政****饭店查询网”的饭店版进行操作。

3.对定点场所网上专人操作者的要求

（1）能熟练使用计算机上互联网；

（2） 每天至少登陆一次系统,查看预定情况,及时响应宾客的订单；

（3）认真阅读查询网的操作说明。

（4）填报场所基本信息

4. 基本信息

（1）场所简介：填报场所简介信息， 内容不超过 500 字；

（2）场所位置描述：填写简单的位置描述，内容不超过 50 字；

（3） 周边环境描述： 内容不超过 50 字；

（4） 上传图片：上传一张场所的外观图片，图片文件大小不超过 100KB；

（5）其他设施及费用说明：填报场所设施简要说明，内容不超过 500 字；

（6）淡旺季及其说明：不得随市场价格波动而提高；

（7）网上预定功能：该场所是否支持网上预定功能。****饭店必须定期查看网上订单，及时处理。

5. 综合情况

若有其他类别的客房，点击“自定义客房类别设置”，进行操作。定义了其他类别的客房后，在填 写具体的客房信息时，会出现定义好的客房类型。

6. 客房情况

（1） 客房的类型：单人间、标准间和普通套间房型须兼备；

（2） 填报场所提供的房间情况，必须按照场所选择的类型，依次填写。场所可根据协议，选择符合条件的房间作为定点客房（需单人间、标准间兼备）；

（3） 客房的“其他说明”内容长度不超过 500 字；每个房型房间可以上传一张房间的图片。

7. 会议室情况

（1） 填写“综合包干价格”和“包干项目”，其中“包干项目” 不超过 500 字；

（2） 填写场所提供给会议的客房数和价格。按照预置的客房类型（需单间、标准间兼备）依次填写；

（3） 填写场所提供给会议的会议室数和价格。按照预置的会议室类型依次填写。

8.餐饮情况

（1） 填写餐饮概况、中餐厅情况、西餐厅情况、清真餐厅情况和自助餐及菜系情况；

（2） 餐饮设施中的内容仅作为宾客预定时参考，****饭店与管理机构最终签订的合同；

（3）“其他说明”内容不超过 500 字。

9.场所对于宾客预定订单的处理。场所信息经过****审批通过后，在饭店用户登录系统时，可以在系统的功能栏中找到“查 看订单”按钮。如果场所申报信息没有被审批通过，将看不到“查看订单”按钮，宾客用户通过互联网 访问查询网站时，也不能查询到此场所；

（1） 场所用户登录后点击“查看订单” ，显示所有订单列表。“当前状态”显示为“未处理”的订 ****饭店进行处理的订单。点击查看详细，场所用户可以查看订单的详细情况；

（2） 在订单详细信息中，可以看到宾客的预定房间类型数量、会议要求等。场所用户根据预定人的 信息与其进行电话确认，确认完成之后修改订单状态，完成此订单项的响应流程；

（3）“订单状态”中有未处理、已电话确认、已入住、已拒绝、已取消共五种状态：

（4） 没有处理的订单显示“未处理”状态；

（5） ****营销部的联系人通过电话与预定人进行确认，确认完成之后，将订单修改 为“已电话确认”状态；

（6） 对于宾客已成功入住的订单，将订单状态修改为“已入住”状态；

（7） 如果场所的客房已满，不能接待新的宾客，场所方与预定人电话沟通之后，须将网上的订单 状态修改为“已拒绝”；

（8） 如果与预定人无法进行电话确认，或者预定人通过电话告诉场所取消预定，或者宾客在超过预定入住时间 12 小时未入住，可将订单状态设为“已取消”。

（四）其他要求

1.会议定点场所应做到诚实守信、管理规范、服务周到、保障安全，积极履行服务承诺，提供符合要求的服务。根据会议情况为办会单位开具发票，并提供费用原始明细单据、电子结算单等凭证。

2. 会议定点场所管理与监督

（1）采购人在会议定点场所举办会议应当严格执行定点协议，不得要求会议定点场所虚报会议天数、人数、开具虚假发票等；

（2）财务部门要严格按规定审核会议费开支，对未经批准以及超范围、超标准开支的会议费用一律不予报销；

（3）会议定点场所有权拒绝采购人提出的超出协议的服务项目和要求；

（4）会议定点场所有以下行为之一的，经调查属实，第一次予以书面警告，第二次取消会议定点场所资格，情节严重的不得参加下一轮****政府采购：

无正当理由拒绝接待会议的；

超过协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的；

提供虚假发票的；

未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常核查工作的；

违反协议规定的其他事项的。

3.会议定点场所在协议期内未经批准单方面终止履行协议或者因违法经营行为受到行政处罚的，根据政府采购法等规定取消其会议定点场所资格，并不得****机关****政府采购。

4. 应急处理

（1）定点会议场所应当建立健全应急管理制度，做好安全事故和自然灾害的防控措施；

（2）****小组，制定消防疏散应急处置、设备保障应急处置、医疗救护应急处置、自然灾害应急处置等突发事件应急预案。

5.**

（1）采购人应当对会议服务机构提出**管理要求，定点会议场所应当落实**管理要求，并制定会议**方案；

（2）**会议服务人员应经过**培训，签订**承诺书，履行**职责；

（3）供应商应当对服务范围内所有内容以及一切相关资料、数据**，妥善保管。为履行委托服务内容而完成的一切工作成果（包括但不限于相关数据、成果等），未经采购人书面同意，不得用作本合同以外的用途或向第三方泄露，成交供应商的**义务为永久生效条款，不因本合同的终止而解除。否则，采购人有权向成交供应商追索由此而引起的直接和间接的经济损失，并保留进一步追究成交供应商相应法律责任的权利。

六、框架协议期限

1.两年（2025年1月1日至2026年12月31日）。

2.如遇政策性调整，有效期将适时调整，征集人有权单方面提前终止服务协议，并不承担任何责任。

七、订立框架协议邀请方式

面向社会公开发布征集公告。

八、供应商提交加入框架协议申请的方式、地点，以及对申请文件的要求

1.项目框架协议期期满前符合条件的供应商可随时提交加入申请。

2.申请文件递交地点：****（**市**大道368****广场B座913室）

3.申请时需提供以下资料（将以下资料整合在一个PDF文档上）

（1）法人、其他组织应提供营业执照或执业许可证等证明文件，自然人应提供身份证明文件（仅限中国公民）；（附件1）

（2）提供“****政府采购资格条件的书面声明函”；（附件2）

（3）提供合格有效的《特种行业许可证》、合格有效的《食品卫生经营许可证》、消防部门出具的有效期内的消防检查合格证明或检查意见书（提供证书复印件或批复文件复印件，如分公司或分支机构参与征集，****公司的****公司或分支机构公章）”；(附件3 )

（4）报价表；（附件4）

（5）**市2025-2026****机关****政府采购合同模板；（附件5）

九、适用本框架协议的采购人范围

**市、**区、鼎**、****开发区、柳叶湖旅游度假区、**管理区、西洞庭管理区、桃花源旅****机关、事业单位。

十、协议双方的权利和义务

根据本项目开放式框架协议采购征集文件所设置的审核标准，所有标准均能满足的供应商即可入围。供应商入围后直接发布入围结果公告，不再签订书面框架协议。

十一、入围供应商清退和补充规则

1.本框架协议由征集人对入围供应商履约情况进行管理，管理形式包括但不限于专项检查、随机抽查、交易纠纷申诉等，相关检查及****省政府采购电子卖场上公布。

2.在协议履约过程中发现****政府采购相关规定、未按照协议约定和承诺以及其他违法违规行为的，可视情况对其作出约谈整改、暂停入围供应商接受框架协议合同资格。

3.征集人发现入围供应商有下列情形之一，解除与其签订的框架协议：

（1****法院列入失信被执行人的、****管理部门列入企业经营异常名录的、供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的、****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单的；

（2）恶意串通，谋求特定供应商成交的；

（3）提供虚假材料，谋取成交的；

（4）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；

（5）成交后，无正当理由****政府采购合同的；

（6）未按照采购订单确定的事项签订采购合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；

（7）未经采购人同意，采取分包方式履行合同的；

（8）将政府采购合同转包的；

（9）提供假冒伪劣产品，或擅自更换配件、降低配置或服务标准、以次充好的；

（10）擅自变更、****政府采购合同的；

（11）因违法经营被财政部门禁止****政府采购活动的；

（12）泄露交易过程中获悉的有关采购人信息，或商业秘密、国家秘密的；

（13）存在法律、法规和规章禁止的其它违法、违规行为的。

十二、第二阶段合同授予

1.第二阶段****省政府采购电子卖场，向本项目框架协议入围供应商进行采购。

2.确定第二阶段成交供应商的方式：以直接选定的方式。

3.拟签订的采购合同文本：采购人根据项目需求拟定相关协议，见附件5。

十三、付费标准、费用结算方式

支付方式：由采购人按照框架协议采购合同约定的付费标准及支付方式支付。

十四、入围服务升级换代规则

协议期有效内，如产品（服务）标准及价格发生变更、升级换代或替代的，入围供应商应当通过系统向征集人发起变更申请，经征集人审核通过后生效。

1.申请产品（服务）信息变更、升级换代或用新服务替代的，变更后的产品（服务）标准、产品（服务）内容等不得低于原入围产品（服务）标准及内容。

2.申请价格变更的，变更后的价格不得高于原入围价格。

十五、用户反馈和评价机制

征集人将建立用户反馈和评价机制，接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价，并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开，作为第二阶段选定成交供应商的参考。

十六、需要约定的其他事项

1.请参与的供应商仔细阅读征集文件及操作手册后再进行相关操作。

2.其他事项，详见框架协议文本。

十七、本项目代理服务费收取方式和金额

代理服务费由采购人支付（按固定金额收取）,支付标准：20000元。

十八、响应文件格式：

**市2025-2026****机关会议定点场所开放式框架协议征集响应文件

计划编号：

项目名称：**市2025-2026****机关会议定点场所开放式框架协议征集

供 应 商： （加盖公章）

联 系 人：

固定电话：

联系人手机：

地 址：

日 期： 年 月 日

附件1：

法人的营业执照或执业许可证等证明文件

（按供应商自身实际情况自行编写）

（1）会议定点场所为企业法人（包括合伙企业）的提供：工商部门注册的有效“企业法人营业执照”或“营业执照”；

（2****事业单位法人的提供：有效的“事业单位法人证书”；

（3）会议定点场所为非企业专业服务机构应提供执业许可证等证明文件；

（4）会议定点场所为个体工商户应提供有效的“个体工商户营业执照”；

附件2：

****政府采购资格条件的书面声明函

（可不再提供其它证明材料）

****：

我公司已认真阅读《****政府采购法》和本项目采购文件中关于申请人（供应商/供应商）的资格要求，****政府采购活动应当具备的资格条件。本次提交的供应商资格证明材料，****公司认真核对和检查，全部内容真实、合法、准确、完整，我公司对此负责，并愿承担由此引起的法律责任。在此，我公司郑重声明如下：

一、我公司具备《****政府采购法》第二十二条规定的资格条件，即：具有独立承担民事责任的能力、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力、有依法交纳税收和社会保障资金的良好记录、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

二、****政府采购活动前三年内，未因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚，****人民政府财政部门依****政府采购活动等行政处罚决定。

三、我公司在递交投标（响应）文件截止时间前，未被“信用中国”网站（www.****.cn）、“中国政府采购网”（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、如上述声明内容不实，****政府采购监管部门按照《****政府采购法》关于提供虚假材料的规定给予处罚，并承担一切法律后果。

供应商（公章）：

日 期：

附件3：

提供合格有效的《特种行业许可证》、合格有效的《食品卫生经营许可证》、消防部门出具的有效期内的消防检查合格证明或检查意见书（提供证书复印件或批复文件复印件，如分公司或分支机构参与征集，****公司的****公司或分支机构公章）”

附件4：

会议定点服务报价表

报价表1：

会议类别	住 宿	伙 食
一类会议	元/间﹒天	元/人﹒天
二类会议	元/间﹒天	元/人﹒天
三类会议	元/间﹒天	元/人﹒天

注：1.参与本项目框架协议征集的供应商，应对以上服务内容进行报价，不得缺项、漏项，不得超过每项的最高限制单价，否则按照无效响应处理。

供应商（公章）：

日 期：

政府采购合同书

2025-2026****机关会议定点场所协议书

协议名称：****机关会议定点场所协议

服务协议编号：

协议甲方：****

协议乙方：

服务协议签订地点：

甲方和乙方根据《中华人民**国合同法》等相关法律法规经平等协商，达成如下协议：

一、定义

除非另有特别约定，在本协议以及与本协议有关的甲乙双方另行签订的其他文件中，下列词语按如下定义进行解释：

(一)“协议”是指甲方和乙方已达成的协议，即由双方签订的协议格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成协议部分的所有其他文件。

(二)“工作日”是指除公休日和国家法定节假日以外的日历日。

(三)“第三方”是指本协议以外的任何中国境内、境外的法人、自然人或其他组织。

(四)“附件”是指与本协议的订立、履行有关的，经甲乙双方认可的，对本协议约定的内容进行细化、补充、修改、变更的文件等资料。

(五)“服务对象”是指会议定点场所服务对象，即：党****机关直属事业单位和参照公务员法管理单位)。

二、适用范围

本协议条款适用于2025-2026****机关会议定点场所项目采购。

三、协议承诺

(一)从2025年1月1日至2026年12月31日止，甲方确定****机关会议定点场所。乙方应按甲方要求为服务对象提供接待服务。

(二)甲方的权利：

1.对乙方承诺的服务和实际提供的服务以及相关事项进行监督检查；

2.对乙方承诺的协议价格执行情况进行监督捡查；

3.有权要求乙方对不符合协议的行为进行调整，如服务对象对乙方无正当理由拒绝提供承诺的服务和价格或提供的服务质量问题向甲方投诉，甲方接到投诉后有权进行核查，如情况属实可要求乙方及时纠正，或根据《****机关会议定点管理实施细则》的有关规定，取消乙方的会议定点资格；

4.甲方通过“党政机关会议定点场所管理系统”****机关会议业绩自动统计，****机关会议定点场所征集入库的参考依据；

5.有权在媒体上公布乙方履行协议情况。

(三)甲方的义务：

1.公布定点场所的名称、地理位置及协议价格等信息；

2.****机关会议定点管理制度以及国库集中支付和公务卡结算方式等财务管理手段，****机关到定点场所开会。

(四)乙方的权利：

1.会议举办单位不能出示有效证明，证明其属于协议服务范围的，乙方有权拒绝向其提供协议价格的服务：

2.会议举办单位要求虚开发票、提取现金、开支与会议无关费用的，乙方有权拒绝。

(五)乙方的义务：

1、乙方应按相关要求，提供本协议规定的会议接待服务。

在协议期内，乙方必须持有和确保下列证照处于合法有效期内：营业执照、中华人民**国组织机构代码证、客房、餐饮卫生许可证、特种行业许可证、消防安全检查合格证、锅炉、电梯(未安装使用的除外)安全检查合格证明。

2.在协议期内，乙方要按照本协议的规定，****机关举办会议，并执行协议价格。

协议有效期内，乙方应保持各项设备、设施完好，具备履行协议的能力；如乙方设备、设施发生足以影响接待能力的重大变化，应在变化发生后3日内书面通知甲方，甲方根据实际情况决定是否继续履行协议。如甲方解除协议，应在乙方书面通知到达30日内书面通知乙方并与乙方签订解除协议确认书。

3.乙方的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准，不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。

4.乙方向单位举办会议提供如下协议价格：

(1)套间 元／天、单间 元／天、标准间 元／天；

(2)大会议室 元／半天、中会议室 元／半天、小会议室 元／半天；

(3)伙食费：按照会议类别，一类会议150元／天，早餐20元/餐、中餐65元/餐、晚餐65元/餐；二类会议140元／天，早餐20元/餐、中餐60元/餐、晚餐60元/餐；三类会议130元／天，早餐20元/餐、中餐55元/餐、晚餐55元/餐。

乙方承诺提供的协议价格不得随市场价格波动而提高。

当服务对象与乙方在价格和服务方面发生争议时，乙方有义务主动出示本协议书。

5.乙方的名称(包括发票开具单位的名称)、地址、联系方式等发生变化时，要及时通知甲方，并在“党政机关会议定点场所管理系统”上做相应更改。

6.乙方应具备上网条件，应当在结算时通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印电子结算单，供会议举办单位报销使用。

7.乙方应如实开具发票，提供费用原始明细单据，供会议举办单位报销使用。

8.乙方应具备信用卡收款条件，方便使用公务卡结算。

9.乙方应于本协议签署后的7个工作曰内，在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店的注册、协议价格等信息填报、本协议的影印件、饭店位置图的上传等工作，并通知甲方进行审核。

10.乙方在“党政机关会议定点场所管理系统”****饭店名称与发票开具单位名称不一致的，应在网上注明。

11.乙方应接受甲方的监督检查，对甲方提出的合理意见及时进行整改。

(六)结算

会议费用由会议举办单位按照会议费管理办法规定向乙方支付，乙方应保存好所有结算单据，甲方有权根据会议费管理办法等检验结算单据。

四、违约责任

乙方有以下违约行为的，经调查属实，第一次予以书面警告；第二次取消定点场所资格，没收保证金，并不得参加下一轮次的会议定点场所项目采购。

(一)无正当****机关会议的；

(二)超过协议价格收取费用或采取减少服务项目等降低服务质量的；

(三)提供虚假发票的；

(四)未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的；

(五)违反其他协议规定事项的。

乙方在协议期内未经批准单方面终止履行协议的，取消其会议定点场所资格，并不得****机关会议定点场所项目采购。

五、不可抗力

(一)不可抗力事件是指甲乙双方在缔结协议时所不能预见的，且它的发生及其后果是无法避免和无法克服的事故，诸如战争、骚乱、瘟疫、严重火灾、洪水、台风、地震等，包括乙方破产、解散、清算、停业以及其他原因无法提供接待服务。

(二)遭受不可抗力一方应在不可抗力事故发生后尽快以书面形式通知对方，并于事故发生后14日内将有关部门出具的证明文件、详细情况报告以及不可抗力对履行协议影响程度的说明送达对方或用特快专递、挂号信寄给对方。

(三)发生不可抗力时，任何一方均不对因不可抗力无法履行或延迟履行本协议义务而使另一方蒙受损失承担责任，但遭受不可抗力一方有责任尽可能及时采取适当或必要措施减少或消除不可抗力的影响。遭受不可抗力的一方对因未尽本项义务而造成的损失承担赔偿责任。

(四)一旦不可抗力事故的影响持续120天以上，甲乙双方通过**协商，应在合理的时间内达成进一步履行协议或终止协议的协议。

六、**条款

(一)除甲乙双方共同认可的信息发布外，任何一方对其获知的本协议涉及的所有有形、无形的信息及资料(包括但不限于甲乙双方的往来书面文字文件、电子邮件等)中另一方的商业秘密或国家秘密负有**义务。

(二)除非法律、法规另有规定或得到本协议之另一方的书面许可，任何一方不得向第三人泄露前款规定的商业秘密或国家秘密。**期限自任何一方获知该商业秘密或国家秘密之日起至本条规定的秘密成为公众信息之日止。

(三)乙方不得以任何形式向第三方泄露参加会议人员的个人信息。

七、协议的解释

(一)任何一方对本协议及其附件的解释均应遵循诚实信用原则，依照本协议签订时有效的中华人民**国的法律、法规以及人们通常的理解进行。

(二)本协议标题仅供查阅方便，并非对本协议的诠释或解释，本协议中以日表述的时间期限均指公历日。

(三)对本协议的任何解释均应以书面做出。

八、争议的解决

(一)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端，甲乙双方应通过**协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，甲乙双方同意将争****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的对双方均有约束力。

(二)除另有裁决外，仲裁费用应由败诉方负担。

(三)在仲裁期间，除正在进行的仲裁部分外，协议其他部分继续执行。

九、协议的终止

(一)本协议有效期为2025年1月1日至2026年12月31日。协议期内任何一方不得擅自终止协议，否则应承担所造成的一切损失。如一方因己方缘故需终止协议，必须提前3个月书面通知另一方，经双方达成一致意见后，方可终止。

(二)出现下列情况时本协议自行终止：

1.本协议正常履行完毕；

2.甲乙双方协议终止本协议的履行；

3.不可抗力导致本协议无法履行或履行不必要时；

4.一方不履行协议条款，造成另一方无法执行协议，协商又不能求得解决，责任方赔偿损失后，协议终止。

(三)除本协议另有约定外，发生任何以下一种情况，甲方有权解除本协议，对于由此给乙方造成的损失甲方不承担赔偿责任，对于由此给甲方造成的损失，乙方应负赔偿责任：

l.乙方设备设施发生重大变化，不能满足征集入库文件提出的要求或者不具备接待能力的；

2.乙方发生第四项“违约责任”所列违约行为达到2次以上的；

3.乙方出现组织**嫖娼、赌博、贩卖毒品、危害国家安全等违法行为的。

十、法律适用

本协议及附件的订立、效力、解释、履行、争议的解决等适用本协议签订时有效的中华人民**国法律、法规的有关规定。

十一、权利的保留

(一)任何一方没有行使其权利或没有就违约方的违约行为采取任何行动，不应被视为是对其权利的放弃或对追究其他各方违约责任权利的放弃。任何一方放弃针对违约方的某种权利，或放弃追究违约方的某种责任，不应视为对其他权利或追究其他责任的放弃。

(二)如果本协议部分条款依据现行有关法律、法规被确认为无效或无法履行，且该部分无效或无法履行的条款不影响本协议其他条款效力的，本协议其他条款继续有效；同时，协议各方应根据现行有关法律、法规对该部分无效或无法履行的条款进行调整，使其依法成为有效条款，并尽量符合本协议所体现的原则和精神。

(三)在本协议履行期间，因中国法律、法规、政策的变化致使本协议的部分条款相冲突、无效或失去可强制执行效力时，甲乙双方应尽快修改本协议中相冲突或无效或失去可强制执行效力的条款。

十二、主导语言与计量单位

(一)协议书写应用中文。甲乙双方所有的来往信函，以及协议有关的文件均应以中文书写。

(二)除协议另有规定外，计量单位均使用中华人民**国法定计量单位。

十三、协议修改

(一)对于本协议的未尽事宜，需进行修改、补充或完善的，甲乙双方必须就所修改的内容签订书面的协议修改书，作为本协议的补充协议。

(二)补充协议与本协议具有同等法律效力。

十四、附加条款

本协议签署后，由于乙方没有及时在“党政机关会议定点场所管理系统”上注册、发布相关信息，****机关认可，所造成的损失由乙方负责。

十五、协议生效

(一)除非协议中另有说明，本协议经甲乙双方法定代表人或授权代表签字盖章，即开始生效。本协议有效期至2026年12月31日。

(二)本协议中的附件均为本协议不可分割的部分，与本协议具有同等的法律效力。

(三)本协议正本一式三份，甲方、乙方各一份，招标代理机构一份，每份正本具有同等法律效力。

甲方单位名称(章)： 乙方单位名称(章)：

单位地址： 单位地址：

法人代表： 法人代表：

法人授权代表： 法人授权代表：

电 话： 电 话：

日 期： 年 月 日 日 期： 年 月 日

注：本合同书格式仅供参考，其他有关事项需要补充的，由双方在补充条款中协商确定。