****体育局****体育局1991-2005年度文书档案整理服务进行公开询价，特诚邀意向供应商根据询价文件要求参加本次询价活动，项目要求如下:

一、供应商资格要求

1.响应人应符合《****政府采购法》第二十二条规定。

2.响应人应具有效的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证（或提供带有统一社会信用代码的营业执照副本）；响应人营业执照业务范围必须包含档案整理、数字化、数据处理类项目。

3.****档案局档办发〔2014〕7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，响应人须****管理部门备案。****机关文书档案工作业绩，服务团队人员须具备助理馆员以上档案专业技术职务。

4.被“信用中国”网站、“中国政府采购网”网站列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的，不得参与本项目的采购活动。（响应人应在公告发布后对本单位信用信息进行查询打印，并将打印件加盖单位公章做到响应文件中）。

5.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项目的采购活动。

6.按照政府采购法第二十二条规定的全部内容、询价报名时需交营业执照、法定代表人、资质证书、工作业绩合同及评价意见、档案专业技术职务复印件一套，并在复印件上加盖单位公章和骑缝章。

7.本次项目不接受联合体。

二、项目内容与要求

1.采购方式：询价。

2.主要内容：1991-2005年度文书档案整理。

3.主要任务：归档文件材料数量约6000件。

4.服务费用：限最高价27000元（贰万柒仟元整），参照相关行业标准、国家标准、法律法规等综合报价，超出限价报价做无效处理。

5.交付时间：自合同生效之日起22个工作日。

6.技术要求：服务项目整个过程中应确保采购方档案的真实、完整、可用和安全。文书档整理应符合：成交供应商的文书档案整理服务质量应满足以下标准的要求。

（1）GB/T 9705-88 《文书档案案卷格式》；

（2）DA/T 13 -2022《档号编制规则》；

（3）DA/T 18 -2022《档案著录规则》；

（4）DA/T 19 《档案主题标引规则》

（5）DA/T 69-2018《纸质归档文件装订规范》

7.工作场地、硬件设备和工作人员要求：服务项目场地，在采购方提供的办公场所。承接方要根据提交的具备专业技术职务的人员，开展各项工作，并配备必要的办公设备。

8.质量保障要求：承接方随时进行质量检查，发现问题及时整改，直到合格率达100%，各项服务内容均达到规范标准。

9.安全保密要求：承接方应与每个员工签订保密协议，人员基本信息并向采购方备案。 采购与承接方签订保密协议。承接方服务项目任务完成后，将所有档案材料（纸质、电子存储介质）、目录等全部交付给采购方，不得擅自存留采购方的任何档案或其任何形式的复制件、数据等材料。承接方在项目服务期间，主动接受、****管理部门、****管理部门及其他有关部门的保密监督检查和指导。

10.验收标准：由采购人****：采购人在收到承接方项目验收建议之日起7个工作日内，由采购人****。按照采购合同的约定服务项目质量进行实质性验收、确认。验收结束后,出具验收文据,列明各项标准的验收情况及项目总体评价,双方共同签字盖章。

三、报价要求

1、报价文件包含但不限于:(1)报价表、(2)供应商资格要求内容、(3)业绩合同、(4)供应商认为要提交的其他材料(如有)。报价文件加盖单位公章方为有效。

2、报价文件封装:报价文件应一律采用A4纸，一式一份，胶装入袋内密封，对应写明项目名称和报价人名称。

3、递交报价文件时间:2024年12月12日8:00-2024年12月16日下午15:00前提交报价文件。

4、递交报价文件地点 :****体育局

5、报价文件接收人及联系电话:陈先生 电话：****929

四、其他事项

在本次报价文件截至时间后，询价小组将按照内部流程进行综合评审，最低报价单位为成交供应商。

****体育局

2024年12月11日