根据相关法规,为进一步做好****(以下简称“协会”)学术活动管理,规范开展相关活动,切实做好会务工作,更好地保障会务质量,经协会研究,决定公开征集****2025-2026年度会务会展服务供应商,欢迎合格的供应商参与征集。
一、征集单位、地址和联系人、联系方式
征集单位:****
地址:**市**区**路74号(重医附二院四号楼四楼),****学术继教部401室。
联系人:刘 渝
联系电话:023-****5042
二、征集项目的名称、预算金额、内容和数量、项目概况等
(一)项目名称:****2025-2026年度会务会展服务供应商封闭式框架协议采购
(二)预算金额:0万元(由于本项目为入围项目,具体预算金额不确定,以最终实际发生为准)
(三)项目内容和数量:****及分支机构主办、承办或协办的各类学术会议、论坛、继教班的会务会展服务。合同期限为两年,需要进行年度考核确认,考核合格即可继续履行合同,如果不合格合同终止。合同起始日期从签订合同之日起计算。
(四)项目概况:服务方案策划、设计、平面制作、展览服务(包括设计、制作、搭建、布置)、音频设备租赁、视频设备租赁、灯光设备租赁、摄影摄像租赁及人工、注册系统、签到系统、幻灯片传输系统、电子壁报系统、现场技术服务、会议车辆、活动支持人员等。包括但不限于与其他餐饮、住宿、会展搭建、音响控制等供应商进行协调、统筹,签订相关服务合同、垫付相关押金款项。
(五)本次拟征集入围供应商数量:10家单位。
三、供应商的资格要求
(一)满足《****政府采购法》第二十二条要求,包括:1、具有独立承担民事责任的能力;2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5、参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;6、法律、行政法规规定的其他条件。
(二)供应商不得为信用中国网站(www.****.cn)中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商,****政府采购网(www.****.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商(处罚决定规定的时间和地域范围内);
(三)具有从事会议及展览服务的业务资质(以营业执照登记为准)。
四、征集文件的领取时间及地点等
时间:2024年12月16日9:00 至 2024年12月23日9:00
地点:**市**区**路74号(重医附二院四号楼四楼),****学术继教部401办公室。
征集文件售价:免费
征集文件获取方式:到****办公现场拷贝。
五、响应文件提交截止时间
2025年1月6日17:00
六、其它补充事宜
(一)本公告期限为5个工作日。
(二)响应文件份数及要求:一式四份。其中包含纸质件正本1份,副本2份;电子文档1份(详见征集文件第五篇供应商须知栏)。
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2024年12月11日